مع وجود الكثير من الأشخاص الذين يعملون من المنزل ، فليس من المستغرب أن السنوات القليلة الماضية قد شهدت زيادات كبيرة في مجموعة أدوات التعاون المتاحة عبر الإنترنت. لم يستفدوا فقط من الاتجاه المتنامي ؛ لقد ساعدوا في دفعها. إليك عشرة أدوات رائعة ومجانية للتعاون ، بما في ذلك بعض الأدوات التي نستخدمها هنا في Lifehack.

قائمة Ta-da

قائمة Ta-da هو تطبيق قائمة تعاوني. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء أي نوع من القوائم مع فريقك ، فإن هذا التطبيق مجاني ويقوم بعمل جيد ، ويرجع ذلك أساسًا إلى عدم وجود ميزة زحف وهو ليس برنامجًا منتفخًا. هذا ما نستخدمه في Lifehack للاحتفاظ بقائمة من موضوعات المقالات بين فريق التحرير ، وأيضًا طريقة ملائمة لتلقي مهام المقالات بتنسيق فضفاض.

تايم بريدج

تايم بريدج هو تطبيق جدولة يتكامل مع توفر تقويم Google أو Exchange أو Outlook ويتيح سهولة جدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية. هذا تطبيق آخر نستخدمه في Lifehack لجدولة الاجتماعات عبر أربع مناطق زمنية مختلفة ، والتي نعقدها بعد ذلك ...دعاية

المعسكر

المعسكر ، من صانعي Basecamp و Backpack ، عبارة عن تقاطع قائم على الويب بين المراسلة الفورية وغرفة الدردشة التي تم تصميمها لمجموعات الأعمال والفرق التعاونية. يسمح الحساب المجاني بأربعة محادثة متزامنة فقط ، وهو ما يكفي لاجتماعاتنا التحريرية. يتمتع Campfire بواحدة من أفضل ميزات تخزين النسخ التي رأيتها.

إذا كنت تتطلع إلى إجراء مناقشة مجانية مع أكثر من أربعة أعضاء في الفريق ، فقد وجدت أن Skype لائق في الوظيفة - باستثناء تطبيقه السيئ للنص (إذا كنتم تقرأون يا رفاق Skype ، فسيكون تغيير ميزة النسخ أمرًا رائعًا !).

مستندات وجداول بيانات Google

العملاق في أي قائمة أدوات تعاونية. مستندات جوجل لديه واحدة من أفضل تطبيقات تحرير المستندات التعاونية المستندة إلى الويب. ومع ذلك ، أعتقد أن 50٪ من معالج النصوص التعاوني الجيد عبارة عن ملاحظة بصوت عالٍ وبغيض تخبرك أن شخصًا آخر يعمل على المستند بالفعل! في هذه الأيام ، يحتوي محرر مستندات Google أيضًا على مجموعة كبيرة جدًا من القوالب التي ستساعدك على التخلص من بضع دقائق من وقت إعداد المستند الأساسي.

كتابة المجلس

إذا كنت تريد شيئًا أقل ثقلاً من محرر مستندات Google ، كتابة المجلس خفيف الوزن وبسيط ولكنه يوفر تحكمًا ممتازًا في محفوظات المراجعة للمستند الخاص بك ويسمح لك بالتعاون مع الآخرين في مستند بسيط بطريقة سلسة وبديهية. من المستحيل أن تفقد فكرة رائعة باستخدام برنامج Writeboard ، وهو أحد العروض المجانية القليلة من 37signals (صانعو Campfire و Basecamp ومنتجات أخرى).دعاية

إيفرنوت

إيفرنوت ، برنامج تدوين الملاحظات الرائع ، لديه إمكانات مشاركة حتى تتمكن من ارتداد المستندات ذهابًا وإيابًا مع مستخدمين آخرين. يمكنك تجسيد الأفكار أو حتى كتابة كتب تعاونية كاملة بهذه الطريقة. بينما يمكنك القيام بذلك باستخدام مُحرر مستندات Google أيضًا ، فإنه من الصعب جدًا الحصول على ملاحظات من تطبيق إلى آخر عندما لا يكون ذلك ضروريًا (والمستندات ، على الرغم من سهولة استخدامها ، ليست هي الأمثل لتدوين الملاحظات).

ميكسين

بينما يعد TimeBridge مفيدًا جدًا لجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية ، إلا أنه يعتمد على اختيار الجميع عدة مرات لعقد اجتماع ثم يختار البرنامج أفضل التطابقات. يأخذ Mixin بعض التخمينات من العملية وبدلاً من إجبارك على المحاولة والشعور بمكان وجود ثغرات المتعاونين وإمكانيات التوفر ، يسمح لك بمشاهدة كل ذلك بشكل مرئي. إنه لا يحل محل TimeBridge ، ولكنه مفيد جدًا خاصةً عندما لا يجد أي شخص في المجموعة وقتًا يناسب الجميع.

Task2Gather

هناك أكوام من مديري المهام المستندة إلى الويب. لا أعتقد أنه يمكنك عدهم جميعًا إذا حاولت. لكن Task2Gather هو خيار أكثر ملاءمة لإدارة المشروع والتعاون الجماعي من معظم الخيارات الأخرى المتاحة. إذا كنت تريد التطبيق الذي يتزوج إدارة المشاريع للفرق ، مع إدارة المهام الشخصية ، فجرّب هذا التطبيق.

ميدياويكي

برنامج wiki الذي يدير Wikipedia معروف جيدًا بين المهوسين باعتباره أحد الأنظمة التعاونية النهائية ، مما يتيح لك القيام بكل شيء من خلال التعاون في المستندات لترك رسائل لبعضها البعض يتم إرفاقها بهذه المستندات المعينة. إذا كنت من النوع الذي يتلقى رسالة بريد إلكتروني حول مشروع ما ولكنك نسيت كل شيء عنه بحلول الوقت الذي تذهب فيه للعمل في المشروع التالي ، فإن هذا الإحباط المحدد يختفي بمساعدة صفحة Talk.دعاية

لقد وجدت أيضًا ميدياويكي ممتاز في إعداد وثائق التدريب للفرق. استخدم wiki لإخبار فريق المدونين لديك بكيفية تنسيق إدخالاتهم بشكل صحيح وفئات CSS التي يجب استخدامها في الصور ، وتقديم دليل نمط أثناء تواجدك فيه.

يتطلب MediaWiki القليل من المعرفة والمهارة لإعداده ، لكن الأمر يستحق الجهد إذا كنت على استعداد لتخصيص الوقت والجهد لتعلمه.

لذيذ

إذا كنت تعمل في أي بيئة تنتقل فيها الروابط ذهابًا وإيابًا حتى يراجعها الأشخاص ، لذيذ أكثر فائدة مما تعتقد. خدمة الإشارات المرجعية التي كانت تحتوي على مجموعة من النقاط متناثرة في جميع أنحاء اسمها لها استخدامات تعاونية متعددة.

يسمح العديد من المدونين ، بمن فيهم أنا ، للقراء بوضع علامات على إشاراتهم المرجعية كما يلي: اسم المستخدم (مثل: joelfalconer) حتى نتمكن من مراجعتها على دفعات. يحصل المدونون باستمرار على القراء والمدونين الآخرين الذين يقترحون الروابط ، في أغلب الأحيان للترويج الذاتي ، وهو مفيد جدًا لعملنا ولكن غالبًا ما يكون من الصعب إدارته.دعاية

تتطلب معظم الحقول أن تكون الفرق على اطلاع دائم بالأخبار والمنتجات الجديدة وآراء الصناعة وما إلى ذلك و Delicious من أجل: يسمح نظام العلامات للأشخاص في فريقك بإبقاء بعضهم البعض على اطلاع دائم دون الحاجة إلى وضع روابط في صندوق الوارد الخاص بهم كل خمس دقائق.

ووردبريس

إذا كنت تبحث عن مدونة صديقة للتعاون ، ووردبريس حصلت مؤخرًا على بعض الترقيات الرائعة التي تجعلها خيارًا ممتازًا. لن أقترح أي شيء آخر لمدونة متعددة المؤلفين. كما ذكرت سابقًا ، فإن نصف النظام التعاوني الجيد هو تحذير من أن شخصًا آخر يقوم بتحرير المقالة المعنية ، ويوفر WordPress ذلك. ولكن الأفضل من ذلك ، أنه يحتوي الآن على نظام محفوظات المراجعة الذي يسمح لك بالتصفح والعثور على الاقتباس الغامض الذي حذفته عن طريق الخطأ أثناء إصلاح أحجام الصور. أو إذا قام مدون ساخط في فريقك بتخريب كل شيء قبل المغادرة ، فمن السهل جدًا إصلاح كل شيء.