هل تفكر في إقامة حفلة عيد ميلاد مفاجأة لصديقك المفضل؟

ربما ترغب في تنظيم مأدبة غداء تقاعد خاصة لزميلك في العمل منذ فترة طويلة.

أسهل طريقة لتتبع جميع المهام والأنشطة المختلفة المرتبطة بالتخطيط لوظيفة ما هي ببساطة إنشاء قوائم. يتيح لك تقسيم قائمتك إلى قوائم أصغر التركيز على عناصر محددة في أي وقت.دعاية

فيما يلي 10 قوائم لإنشاءها للمساعدة في نجاح الحدث أو الحفلة التالية.

1. قائمة الموضوع.

هل سيكون لديك موضوع محدد لحفلتك أو حدثك؟ هل تقيم حفلة تنكرية تاريخية ، أو حدثًا تحت سطح البحر ، أو حفلة رقص في الثمانينيات ، أو مزاد صامت بربطة عنق سوداء أو يانصيب؟ تعد هذه القائمة مكانًا جيدًا للبدء في جمع كل التفاصيل المختلفة المحيطة بموضوعك الخاص ، من الطعام الخاص إلى الدعائم أو الزينة للشراء أو الإيجار. يمكنك تقسيم كل عناصر القائمة المختلفة هذه إلى أي من القوائم المذكورة أدناه لمزيد من التفاصيل.

2. قائمة الميزانية.

كم ترغب في إنفاقه لحفلتك أو حدثك؟ هل هو قليل ... أم كثير؟ يمكنك الاقتراب من بناء هذه القائمة من زاويتين مختلفتين. الأول هو تحديد المبلغ الإجمالي للمال الذي ترغب في إنفاقه على الحدث بأكمله والبدء في توزيع أموالك وفقًا للطعام والديكورات وما شابه ذلك. خيارك الثاني هو البدء في تسعير التكاليف الفردية للطعام والديكورات والإيجارات والتوصل إلى المبلغ الإجمالي للمال الذي سيكلفه تنظيم حفلتك.دعاية

3. قائمة دعوة.

من الذي تريد دعوته إلى هذا الحدث الخاص بك؟ يمكن أن تكون هذه القائمة أكثر من مجرد قائمة ضيوفك. من هم الحاضرين والمتحدثين وضيوف الشرف والمسؤولين والبائعين والعارضين ومساعدي الحفلة أو الحدث والمنظمين؟ إذا كنت ترسل دعوات ، فيمكنك أيضًا إنشاء قائمة بجميع تفاصيل الحدث الأولية ، مثل التاريخ والوقت والموقع ورمز اللباس وتاريخ الرد على دعوة الحضور والمعلومات ، وما إذا كان المدعوون يمكنهم إحضار الضيوف أم لا ، وما إلى ذلك.

4. قائمة RSVP.

تختلف هذه القائمة قليلاً عن قائمة الدعوات الخاصة بك ، فهذه القائمة هي وسيلة لتتبع جميع الأشخاص الذين سيحضرون الحدث الخاص بك. من قادم؟ هل يحضرون أي ضيوف؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكم عددها؟ هل لدى المدعوين أي طلبات أو مخاوف خاصة عندما يتعلق الأمر بحضور الحدث الخاص بك؟ هل سيكون للناس أي مساعدين أو مساعدين أو عمال يأتون معهم يوم الحدث أو الحفلة؟

5. قائمة الزخرفة.

ما نوع الزينة التي ستحصل عليها في مناسبتك؟ هل سيكون لديك شرائط ، بالونات ، زهور ، شرائط ، قطع مركزية ، منحوتات ، أعمال فنية ، قصاصات فنية ، لافتات جدارية أو قائمة بذاتها ، ألعاب بلاستيكية ، تعريشات ، مفارش مائدة ، أغطية مقاعد أو هدايا للحفلات؟ استخدم خيالك واكتب كل ما يتبادر إلى الذهن قد ترغب في الحصول عليه عندما يتعلق الأمر بالديكورات.دعاية

6. قائمة الطعام والشراب.

حان الوقت لتناول الطعام والشراب والمرح! حسنًا ، على الأقل لسرد العناصر للقيام بذلك ، على أي حال. ما هي العناصر الموجودة لديك بالفعل وما هي العناصر التي ستحتاج إلى شرائها؟ لا تنسَ سرد أي وصفات ستحتاج إلى العثور عليها أو استخدامها عندما يتعلق الأمر بإعداد المرطبات. هناك شيء آخر يجب مراعاته أثناء إعداد قائمتك: هل سيتعين عليك القيام برحلة إلى متجر واحد أم إلى العديد من المتاجر المختلفة؟

7. قائمة المستلزمات.

ما المستلزمات التي سوف تحتاجها؟ هل تحتاج إلى: طاولات ، كراسي ، أطباق ، سكاكين ، شوك ، ملاعق ، أطباق تقديم وسلطانيات ، مقص ، شريط ، مناديل ، مفارش ، مكبرات صوت ، خلاطات قنوات ، رافعات ، أسلاك تمديد ، أكياس قمامة أو شريط لاصق؟ اكتب أي شيء وكل شيء يمكن أن تفكر فيه عندما يتعلق الأمر بالإمدادات.

8. قائمة تشغيل الموسيقى.

سواء كنت تقوم بعمل DJ لحفلتك الخاصة أو لديك نغمات DJ احترافية على الأقراص الدوارة ، فمن المفيد أن تكون لديك قائمة تشغيل موسيقية معدة وجاهزة. يمكنك تدوين جميع الأغاني المختلفة التي تريد تشغيلها في الحدث الخاص بك ، أو ربما لديك بالفعل العديد من قوائم التشغيل التي تريد جمعها وتشغيلها.دعاية

9. يوم من بين الحزب / حدث قائمة المهام.

ستكون هذه القائمة دليلك المفضل لجميع المهام المختلفة التي تحتاج إلى حضورها في اليوم المهم. هل ستحتاج إلى إعداد الزينة ، أو إعداد الطعام ، أو شراء لوازم اللحظة الأخيرة ، أو القيام ببعض التنظيف ، أو اصطحاب الضيوف من المطار أو محطة القطار ، أو إعداد الطاولات والكراسي ، أو إعداد المعدات الإلكترونية؟

10. قائمة التنظيف

قد تكون الحفلة قد انتهت ، لكن هذا لا يعني أن عملك قد انتهى! قم بعمل قائمة بجميع العناصر النهائية التي ستحتاج إلى حضورها ، من إعادة الإمدادات أو الزينة إلى أصحابها الأصليين ، إلى إخراج القمامة ، وغسل الأطباق ، ومسح الأرضية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود قائمة في متناول اليد سيجعل من السهل الرد على الضيف الذي يسألك بلطف ، هل هناك أي شيء يمكنني القيام به لمساعدتك؟ ليس سيئًا جدًا لإعداد قائمة في وقت مبكر ، أليس كذلك؟

ما الحفلة أو الحدث الذي تخطط لإلقائه في المستقبل القريب؟ ما هي القوائم التي ستنشئها لمساعدتك في الحفاظ على الأشياء منظمة وعلى المسار الصحيح؟ اترك تعليقا أدناه. دعاية

رصيد الصورة المميز: خلفية لامعة مجانية من إنتاجات شعر المستخدم عبر flickr.com