يدرك مديرو المشاريع صعوبة تتبع مختلف المهام والموارد والجداول الزمنية والمخاطر المرتبطة بالحفاظ على المشروع. لكن إدارة المشاريع لا تنطبق فقط على المشاريع المتعلقة بالمكتب ، ولكنك تطلبها أيضًا للمشاريع الشخصية مثل التخطيط لقضاء إجازة ، ولم شمل الأسرة ، وحفلة عيد ميلاد وما إلى ذلك.

ما يأتي هو تمايز بسيط - إما أن تكون منظمًا أو لست كذلك! مع وجود الكثير من الكذب على الإدارة السليمة للمشروع ، يصبح من الضروري لك البقاء في صدارة لعبتك.

هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع الشخصية التي يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا ومستعدًا في جميع الحالات.

لمساعدتك في مهامك ، قمنا بتجميع 10 أدوات شخصية لإدارة المشاريع لا بد منها.

1. أسانا

مهمة هجينة ومدير مشروع ، أسانا متاح لكل من أجهزة iOS و Android. لقد أصبح أداة رائعة للمساعدة في المشاريع الفردية والتنظيمية. من خلاله ، يمكنك إضافة مشاريع متعددة وتتبع كل منها بشريط جانبي على اليسار.

هل تريد أن تعرف مقدار ما حققته؟ قم ببناء أهداف مشروعك ومعالمه كقائمة تحقق من البداية إلى النهاية.

يمكنك ترتيب المهام حسب التاريخ أو عندما تحتاج إلى القيام بها. يمكنك أيضًا إنشاء تبعيات بين المهام بحيث لا يمكن إكمال مهمة واحدة دون إكمال مهمة أخرى. أضف تفاصيل عن أي مهمة مثل الملاحظات والروابط والعلامات والتعليقات.

إذا كان لديك مشروع مشترك ، فيمكن أن يكون ذلك مفيدًا في الإشارة إلى مهمة. يمكنك حتى تحميل المرفقات وتعيين تواريخ الاستحقاق. رائع أليس كذلك؟

أسانا مجاني. كل ما عليك فعله هو الدفع مرة واحدة للحصول على 15 شخصًا أو أكثر يعملون في نفس المشروع. إنه رائع لمشاريع أو مهام الشركات وتستخدمه حتى الشركات الكبرى مثل Dropbox و Pinterest و Uber لتنظيم مشاريعهم.دعاية

2. Smartsheet

هل تريد إدارة خط أنابيب المبيعات أو جدول الإنتاج أو قائمة مهام الفريق وما إلى ذلك؟ يحاول ورقة ذكية يعمل مباشرة على الويب عبر Google Apps ومع Salesforce.com. تساعد الأداة في تسجيل البيانات وتنظيمها مع عدد غير محدود من المتعاونين المجانيين مثل Amazon Mechanical Turk و Livework.

توفر Smartsheet إشعارات وتنبيهات لأي مهام تم تحديثها / إنشائها من خلال الأداة ، كما يمكنك إنشاء مخططات وتقارير Gantt لعرض تقدم المشروع.

يسمح Smartsheet بمشاركة الملفات وإدارة التعهيد الجماعي بسعر مناسب. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا بدون بطاقة ائتمان ، ثم يمكنك متابعة الأداة بسعر 15.95 دولارًا في الشهر.

3. تريلو

هل تحب استخدام البطاقات أو الملاحظات اللاصقة مرتبة في فئات لمساعدتك في معرفة أفكارك ومهامك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فحاول تريلو .

هذه الأداة هي طريقة سريعة ومرنة لتنظيم جميع مكونات مشروعك في أعمدة وبطاقات مختلفة عن طريق السحب والإفلات بسهولة ، وإضافة التفاصيل والتعليقات الداعمة بالإضافة إلى التخصيص لأشخاص مختلفين في فريقك.

استخدم لوحات مختلفة لكل مشروع وحدد تواريخ الاستحقاق أو الأوقات لكل بطاقة. الأهم من ذلك كله ، أن Trello متاح لكل من أجهزة iOS و Android مع وظائف السحب والإفلات المتوفرة على الهواتف أيضًا.

استخدم Trello كأداة إدارة مهام GTD الشخصية الخاصة بك. إنه ممتع وخالي من التكلفة. ومع ذلك ، فإن الإصدار المتميز Trello Gold سيكلفك بعض الشيء للاستمتاع بمرفقات ملفات أكبر وملصقات وخلفيات مخصصة.دعاية

4. OneNote

يخبر الاسم كل شيء - لكن لا تأخذ في الاعتبار ملاحظة واحدة كأداة أخرى لتدوين الملاحظات. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون مخططًا شخصيًا قويًا وفقًا لمتطلباتك. لكن OneNote ليس للجميع ؛ خاصة إذا كنت شخصًا مغرمًا بالحصول على عرض من أعلى لأسفل لكل ما يحدث مرة واحدة. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء هذا النوع من العرض لنفسك باستخدام مقابس مثل OneTastic والاحتفاظ بملفاتك في SkyDrive.

الجانب السلبي الوحيد في OneNote هو أنه جزء من Microsoft Office ولا يكلفك شيئًا إذا قمت بشرائه مع المجموعة. ومع ذلك ، فإن سعره هو 70 دولارًا.

5. هل

كانت تُعرف سابقًا باسم Manymoon وتم الحصول عليها مؤخرًا بواسطة Salesforce.com ، يفعل هي أداة إنتاجية اجتماعية تساعد في المشاركة بسلاسة مع أعضاء الفريق الآخرين. يمكن إضافة المهام أو التخطيط للأحداث أو حتى شخص ما إلى الفريق ببساطة عن طريق البريد الإلكتروني.

تحتوي أداة Do على تخطيط بسيط للغاية يتكون من لوحة معلومات تساعدك في بدء مشروع وإدخال مهامه ودعوة الزملاء للعمل في المشروع. للعمل مع Do ، كل ما تحتاجه هو حساب Google ، إذا كنت بالفعل من مستخدمي Google Apps أو فقط قم بتسجيل الدخول من الويب.

أفضل شيء أنه مجاني تمامًا.

6. Evernote

في الوقت الحالي ، يبدو أن الجميع هو المفضل إيفرنوت وإليك السبب: هذا التطبيق القوي لإدارة المشاريع موجود لمساعدتك في تنظيم أفكارك ليس فقط في شكل سلسلة من الملاحظات ؛ لكنها تساعدك في فهم الكثير من المعلومات في أفضل عرض تقديمي ممكن.

في النهاية ، يمكنك أن تصبح منظمًا في مهامك وخططك. استخدم Evernote لرقمنة القلم والملاحظات الورقية والمستندات والملفات الأخرى بحيث يمكنك وضعها في دفاتر الملاحظات الخاصة بالمشروع أو حفظها كما تريد.دعاية

أفضل جزء في Evernote هو أنه مدعوم بالعديد من التطبيقات الأخرى من كل من أنظمة iOS و Android.

Evernote مجاني ولكن الإصدار المتميز يكلف 45 دولارًا في السنة. الثمن؟ ليس حقًا ، لأنه يوفر ميزات مثل الوصول دون اتصال إلى دفاتر الملاحظات وأدوات التعاون ومساحة تخزين أكبر وبحث محسّن.

7. AgileZen

على الرغم من أنه يُنظر إليها عمومًا على أنها أداة مطور برامج ، نشاط لا يتعلق فقط بإدارة تطوير البرمجيات. كما أنه مفيد للعديد من المهام الأخرى المتعلقة بالمكتب.

يمكن للموارد البشرية استخدام هذا الأمر للتجنيد بينما يمكن لموظفي خدمة العملاء تتبع المشكلات وأوقات الاستجابة من خلالها. طريقة مثالية لإدارة أنواع متنوعة من المهام في أي مؤسسة ، تعتمد AgileZen على مفهوم Kanban لمساعدتك على رؤية تقدم مشاريعك في الأعمدة.

بعد فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، يقدم التطبيق خططًا مجانية لمشاريع مفتوحة المصدر أو تكلفتها 9 دولارات شهريًا.

8. تعكر

تستخدم بشكل خاص للمهام المختلطة وإدارة المشاريع ، حامض يمكن استخدامها أيضًا لإدارة مشاريعك ومهامك الشخصية. يمكنك حتى توصيله ببعض الخدمات الشائعة مثل Evernote و Google Drive و Dropbox و Box للتخزين.

يوفر Azendoo مساحة تخزين مجانية صغيرة مع الخدمات بحيث يمكنك تحميل الملفات مباشرة إلى مشاريعك. يمكنك أيضًا تعيين قوائم مهام لأشخاص آخرين ، والتحقق من حالتهم ، وإبداء التعليقات على المهام الفردية ، وتتبع التغييرات وحتى الحصول على عرض من أعلى لأسفل للمشاريع الجارية - كل ذلك بواجهة بسيطة سهلة الاستخدام.دعاية

هل نحتاج أن نقول المزيد؟ على الرغم من كون Azendoo تطبيق ويب ، يمكنك أن تأخذ مشروعك على جهاز iOS و Android بإصداره الحالي من تطبيق الهاتف المحمول.

هذه الأداة المفيدة والفعالة مجانية مع إصدار مدفوع الأجر. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن العديد من الأشخاص سعداء فقط باستخدام الإصدار المجاني الذي يحتوي على العديد من الوظائف وحتى سعة تخزين تبلغ 10 غيغابايت جنبًا إلى جنب مع خيار الاتصال بجميع تطبيقات الجهات الخارجية المدعومة من Azendoo.

9. Teambox

يتم تسويقه بشعار للمتعة لديك فيسبوك ، للعمل تحتاج Teambox ، هذه أداة قوية لإدارة المشاريع الشخصية مع إمكانات الجمع بين الشبكات الاجتماعية في مشروعك.

يمكنك دمج أدوات الشبكات الاجتماعية في لوحة معلومات إدارة المشروع والاطلاع على تدفقات النشاط والمحادثات المترابطة والتعليقات وما إلى ذلك. إدارة البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني وأي تفاصيل أخرى حول اتصالات مشروعك.

مجانًا للفرق القصيرة (من 1 إلى 5 أعضاء) ، ويمكن أن تكلف إضافة المزيد من المستخدمين 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

10. Basecamp

عندما تتحدث عن إدارة المشاريع على الويب ، معسكر القاعدة 'س ظهر الاسم فجأة لأنهم رواد في اختراع مفهوم إدارة المشاريع عبر الإنترنت.

تتمتع Basecamp بالميزة التنافسية المتمثلة في معرفة عملائها وآفاقهم بشكل جيد للغاية. سيتم تزويدك بإدارة مشروع شخصية لا تشوبها شائبة من خلال هذه الأداة التي تقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 45 يومًا وخطة تبدأ من 20 دولارًا في الشهر.دعاية

يختتم هذا قائمتنا المكونة من 10 أدوات شخصية لإدارة المشاريع. إذا كنت متخلفًا باستمرار في إدارة مهامك ومواردك وجداولك الزمنية ؛ إذن ، من المحتمل أن يكون الوقت قد حان لاختيار أداة تساعدك في الحفاظ على توافق جميع مهامك مع تواريخ الاستحقاق المتفق عليها.

هل تعتقد أن هناك أداة لإدارة المشروع فاتتها القائمة؟ لا تتردد في مشاركة أفكارك في قسم التعليقات أدناه.