يريد الجميع فعل المزيد في وقت أقل ، ولحسن الحظ في هذا اليوم حيث يتم تدبيس التكنولوجيا في أيدينا - أصبح استخدام التطبيقات للحفاظ على الإنتاجية أمرًا سهلاً.

ولكن قبل أن نبدأ ، دعنا نحدد ما تعنيه الإنتاجية. هذه بعض النقاط التي يجب أن تساعدك في:

1. سيوفر لك الوقت ويقطع الخطوات الإضافية اللازمة للمهام المماثلة التي تقوم بها يوميًا.
2. من المحتمل أن يكون على منصات متعددة مما يسمح لك بمزامنة تطبيقاتك معًا.
3. يجب أن تجعل حياتك أسهل في إدارتها وتحسينها بطريقة ما.

فيما يلي 11 تطبيقًا مجانيًا تمامًا بدون ترتيب معين ، مما سيزيد من إنتاجيتك ويبقيك على المسار الصحيح ويساعدك على تحقيق المزيد.

تدفق الحبر

تدفق الحبر هو للفنان الشخصي أو المفكر البصري. هذا مفضل شخصي بالنسبة لي لأنه يتيح لي التقاط أفكاري بشكل طبيعي كما أفعل باستخدام قلم ، ولكن أيضًا أعيد ترتيبها حسب رغبتي وتحميل الصور حتى أتمكن من الحصول على فكرتي الشخصية كصورة. إنها أيضًا طريقة رائعة لرسم أفكارك والحصول على صورة أفضل عندما لا يكون لديك قلم وورقة في الجوار. أستخدمه أحيانًا لأخدش بعض الأفكار والصور التي أحبها عندما أرسم أو أكتب. كما أنه يجعلني أشعر أحيانًا بأنني طفل يحصل على رسومات الشعار المبتكرة. وقد ثبت أن العبث يساعد في جعلك تركز. ( انقر هنا للدراسة ومعرفة المزيد حول فوائد العبث)

يتوفر Ink Flow لأجهزة iPad و iPhone و iPod Touch - يمكنك تحميله من هنا.

برنامج RescueTime

برنامج RescueTime هو أحد تطبيقاتي المفضلة التي تصادف أنه مجاني ، ولكن لديه أيضًا خيار مدفوع. أوصي بشدة بهذا ، حتى تتمكن من التسجيل مجانًا وتتبع كيف تقضي وقتك. ستتلقى كل أسبوع تقريرًا عن كيفية قضاء وقتك عبر الإنترنت - ما هي المواقع التي تتصفحها ، وكم مرة تتصفحها ، وإلى متى؟ يمكنك أيضًا تعيين أهداف إنتاجية شخصية ، وسيقوم برنامج RescueTime بتتبعها نيابة عنك. يمكنك رؤية تقدمك في لوحة التحكم ، أو في تقريرك الأسبوعي أو قسم تقرير الأهداف. تمنحك الخطة المميزة (9 دولارات شهريًا أو 72 دولارًا في السنة) خيار حظر موقع ويب معين إذا كنت ترغب في إنجاز شيء ما. على سبيل المثال ، عندما أقضي 6 ساعات يوميًا على Facebook ، يمكنني بالتأكيد الاستفادة من ذلك والحصول على حظر Facebook حتى أتمكن من المضي قدمًا في الأمور المهمة بالفعل (عدم الإعجاب بصور الغرباء). أحبه لأنني أستطيع أن أبدأه وأتركه يتتبع كيفية استخدام وقتي دون الحاجة إلى تتبع وقتي. إنها طريقة سهلة بالنسبة لي لمعرفة المكان الذي أقضي فيه معظم وقتي ، ومنذ ذلك الحين بدأت في قطع مواقع الويب / والتطبيقات التي أستخدمها كثيرًا. إنها طريقة رائعة لمعرفة كيفية استخدامك لوقتك ، أو ما إذا كنت تستخدم مواقع التواصل الاجتماعي بنسبة 80٪ من اليوم.دعاية

برنامج RescueTime متاح لأجهزة Mac و PC و Android و Linux. يمكنك التسجيل هنا مجانا.

إيفرنوت

إيفرنوت هو تطبيق أساسي. أعني بهذا أنه السكن المركزي للإنتاجية ، على الأقل في حالتي - لقد وضعت كل شيء عليه. أدرج كل ما أحتاج إلى القيام به على ذلك ، ولدى Evernote القدرة على استخدامه عبر جميع أجهزتك ، وهو أمر مفيد إذا كان لديك أنواع مختلفة من الأجهزة (مثلما أفعل). إنه يساعدني على البقاء منظمًا مع جدول أعمالي اليومي ، وحفظ أي أفكار أحصل عليها عندما أخرج في نزهة على الأقدام أو عندما يكون لدي موجة من الإبداع. بعض الميزات الرائعة التي يتمتع بها Evernote: إنشاء قوائم مهام ، وتسجيل تذكيرات صوتية ، وتدوين الملاحظات ، والتقاط الصور وإضافتها إلى ملاحظاتك. كانت الميزة الرائعة حقًا التي حصلت عليها Evernote للتو هي القدرة على تسجيل الملاحظات وتدوينها في نفس الوقت (مفضل شخصي!).

Evernote مجاني ، ولكن لديه أيضًا خطط تسعير تتضمن قسطًا (5 دولارات شهريًا) وخطة عمل (10 دولارات شهريًا). من خلال دفع رسوم شهرية أو سنوية ، يمكنك الوصول إلى العديد من الميزات الأخرى مثل: أمان إضافي ، والعمل دون اتصال بالإنترنت ، وإنشاء مقاطع فيديو باستخدام تخطيط ملء الشاشة لملاحظاتك ، ومشاركة الملاحظات وتعديلها بين الأصدقاء مما يسهل الأمر للعمل معًا والتعاون في المشاريع مع زملائك الطلاب أو زملاء الدراسة أو حتى رئيسك (رؤساءك).

Evernote متاح لـ كل شىء . يمكنك التسجيل هنا ، أو تستطيع انقر هنا لتنزيل التطبيق.

أي فعل

دعاية

أي فعل هي قائمة المهام أثناء التنقل. إنه مثالي لمواكبة جدولك المزدحم ومعرفة ما عليك القيام به ، سواء كان ذلك اليوم أو غدًا أو أي شيء قادم. سبب استخدامي لهذا التطبيق هو أنه يتيح لي توضيح الأمور التي لست بحاجة إلى تذكرها. يتيح لي أيضًا وضع المهام والتذكيرات والأشياء التي أحتاج إلى القيام بها في مكان واحد ، مما يتيح لي التركيز على المهام الأكبر طوال يومي. إنه أمر رائع لإعداد القوائم وإدارة مهامك. يتميز Any.do بميزة فريدة تسمى لحظة Any.do التي تشجعك على التعود على مراجعة مهامك اليومية ، وهذا هو السبب في أنها واحدة من المفضلة لدي. منذ أن حصلت على هذا التطبيق ، بدأت في التعود على التحقق مما أحتاج إلى القيام به يوميًا ، ثم المرور بعملية الحذف والاستغناء عن ما لا أحتاج فعله حقًا ، والتركيز على المهام التي موضوع.

Any.do متاح لك ذكري المظهر، ايفون، كروم و الويب. بامكانك ايضا اضغط هنا للتسجيل .

التركيز

التركيز يركز على تقنية الطماطم (التي تتناوب مع كتل العمل الطويلة لمدة 25 دقيقة مع فترات راحة قصيرة) من أجل الحفاظ على إنتاجية مستدامة وطويلة الأجل. ما هي تقنية بومودورو؟ تقنية بومودورو هي طريقة بسيطة لزيادة إنتاجيتك عند أداء مهام تستهلك الكثير من الذهن. يساعدك على الحفاظ على تركيزك مع تقليل الإرهاق العقلي. اقرأ المزيد عنها في الموقع الرسمي . وعلى الرغم من وجود الكثير من أجهزة ضبط وقت Pomodoro المختلفة ، فإن أحد التطبيقات المفضلة لدي هو تطبيق Focusbooster. والسبب هو أنه مجاني ، وله واجهة مستخدم نظيفة وبسيطة للغاية ، وهو يعمل.

يتوفر برنامج Focusbooster لأجهزة iPhone و Ipad و Mac و Windows. يمكنك تنزيل ملفات التطبيق هنا ، أو قم بالتسجيل عن طريق النقر هنا .

ان لبديل إلى Focusbooster الذي بدأت في استخدامه مؤخرًا توميتى . إنه يعمل بنفس الطريقة ، وهو أيضًا مجاني تمامًا. وعلى الرغم من أن برنامج Focusbooster بسيط ونظيف في الاستخدام ، فقد وجدت أن Tomighty أسهل في الاستخدام ، وهو مفتوح المصدر (مما يعني أنه يمكنك تعديله واستخدام أي شيء يرضيك). لمعرفة المزيد ، انقر هنا .

دعاية

صندوق بريد

صندوق البريد هو صندوق بريدك المعاد تصميمه بتنسيق بسيط لتوفير المزيد من الوقت ، والسماح لك بأن تكون أكثر إنتاجية. إنه خفيف وسريع ومتوافق مع الجوّال. إنه يعمل مثل نظام المراسلة حيث تقوم بتمرير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لأرشفتها وإزالتها في سلة المهملات. وهو مصمم لك لتتمكن من مسح الرسالة بالكامل وفهمها كما لو كانت رسالة نصية. يندرج هذا التطبيق ضمن بيان مهمتي لتبسيط أسلوب حياتك ، ولهذا السبب أستخدمه. أنا أؤمن حقًا بالتخلص من الفوضى والعيش مع القليل من أجل القيام بالمزيد. هذه هي الطريقة التي أحافظ بها على صندوق وارد نظيف في جميع الأوقات ولا داعي للقلق أبدًا إذا تأخرت في الرد. وإليك سبب آخر إذا لم تكن مقتنعًا. كان هناك تقرير من معهد ماكينزي العالمي ، هذا يعني أن الشخص العادي يقضي 13 ساعة (ما مجموعه 28 بالمائة من أسبوع العمل لدينا) مخصصًا لقراءة وحذف وفرز وإرسال رسائل البريد الإلكتروني.

Mailbox متاح لأجهزة iPhone / iPad و Android و Gmail / iCloud. هناك أيضًا إصدار تجريبي لسطح المكتب. للتنزيل أو التسجيل - انقر هنا .

مصعد

مصعد هو تطبيق يساعدك على تحويل أهدافك إلى أفعال. هناك خطط يقودها الخبراء ، وعادات مجتمعية ، ويمكنك أيضًا إضافة أهدافك المخصصة. الرفع هو نظام تسجيل الوصول الذي يسمح لك بتتبع وتسجيل تقدمك. السبب في أن هذا التطبيق يعمل بشكل جيد هو بسبب الدعم. إذا كنت تواجه مشكلات في الالتزام بعادة جديدة أو هدف جديد تفكر فيه ؛ عندما يكون لديك شخص ما هناك لتشجيعك ، فهذا يجعل الأمر أسهل كثيرًا. مع المصعد ، ستحصل على تدريب الأقران أو الدعم من الأصدقاء أو العائلة بالإضافة إلى تذكيرات لمواصلة عملك. إنه التطبيق المثالي لتحديد أهداف جديدة وتحقيقها بالفعل. أحد أبسط التطبيقات وأكثرها ابتكارًا والتي تتيح النمو الشخصي بالإضافة إلى الإنتاجية.

المصعد متاح لـ iPhone و iPad و iPod touch و ذكري المظهر . انقر هنا للتسجيل.

دعاية

تنويهات شرفية:

هذه بعض تطبيقات المكافآت التي تستحق الذكر لأنها كانت رائعة في الحفاظ على الأشياء منظمة وبسيطة وسمحت لي بتعزيز إنتاجيتي.

بصندوق الإسقاط :

لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن ترى Dropbox في قائمة تطبيقات الإنتاجية الموصى بها. أنا متأكد من أن الجميع قد سمعوا بهذا ، ولكنه رائع للمشاركة ، ومجاني ، وسهل الاستخدام. إذا كنت تتساءل عن الغرض من استخدامها انقر هنا للحصول على قائمة تضم 62 طريقة لزيادة إنتاجيتك باستخدام Dropbox.

إنستابابر :

هناك مقالات رائعة على الإنترنت يمكن أن تكون شيئًا جيدًا وسيئًا لإنتاجيتنا. لكي تظل منتجًا ، ولا تضطر إلى قراءة المقالات والمنشورات الجديدة بمجرد نشرها ، جرب Instapaper. يتيح لك Instapaper حفظها في حسابك ، ثم قراءتها في الوقت المناسب لك.

سخرية :

يسمح لك Quip بالتحرير والمناقشة في مكان واحد. هذا يعني أنه لديك كل من الرسائل والمستندات معًا مما يتيح لك العمل بشكل أسرع وزيادة الإنتاجية. ما أحبه شخصيًا في Quip هو أن الواجهة متطابقة تقريبًا عبر تطبيق الهاتف المحمول وسطح المكتب ، مما يجعل سير العمل واستخدام التطبيق أمرًا سهلاً للغاية.

Wunderlist :

Wunderlist متاح في كل شيء تقريبًا (بتاريخ ايفون و اى باد و ماك و شبابيك و ذكري المظهر و نار الشمعة و ال الويب ) وهذا هو سبب كونه رائعًا للاستخدام. يسمح للاستخدام متعدد الأغراض. إنه بالضبط ما يشير إليه الاسم. إنها قائمة رائعة تتيح لك إدارة قوائم المهام ومشاركتها مع الأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل. يتميز بتصميم بسيط يتيح لك التعرف عليه على الفور. يمكنك أيضًا إضافة المهام المتكررة وإنشاء المهام الفرعية وطباعة المهام والمزامنة مع الأجهزة الأخرى وتحديد المواعيد النهائية.

لا تقتصر الإنتاجية على القيام بذلك في أسرع وقت. يتعلق الأمر بإدارة وقتك واستخدامه لإفادة نفسك. حياتك قصيرة والوقت ثمين ، لذلك من المنطقي أنك تريد استخدام وقتك بحكمة وكفاءة. من أجل الإنتاجية ووقتك ، لا ترهق نفسك بالحصول على كل هذه التطبيقات وإنشاء قوائم مهام فقط وعدم إنجاز أي شيء. بدلاً من ذلك ، حاول منح كل تطبيق من هذه التطبيقات تجربة عادلة (أسبوع أو نحو ذلك) ، واعرف أيهما يناسبك ويسمح لك بأن تصبح أكثر إنتاجية.