آه ، بطاقة الفهرسة المتواضعة. أساسي جدًا وشائع جدًا ورخيص جدًا - مفيد جدًا. تعد بطاقات الفهرسة واحدة من أكثر الأجزاء تنوعًا في مجموعة أدوات الشخص المنتج - فهي صغيرة بما يكفي للسفر إلى أي مكان ، ورخيصة بما يكفي للاحتفاظ بالمئات أو حتى الآلاف في متناول اليد في جميع الأوقات ، وهي أساسية بما يكفي بحيث لا يتردد المرء أبدًا في الترميز أو الخربشة أو القص أو تعذيبهم بطريقة أخرى.

عدد استخدامات بطاقات الفهرسة لا حدود له ، لكن وقتي وقدرة على الكتابة ليست كذلك ، لذلك اعتقدت أنني سأبقي نفسي على 13 طريقة جيدة حقًا لاستخدام بطاقات الفهرسة. هناك بعض النصائح التقليدية حول الإنتاجية هنا ، ولكن هناك أيضًا بعض النصائح غير العادية - ونأمل أن تفعل شيئًا بهذه المجموعة من بطاقات الفهرسة التي قمت بتخزينها في الجزء الخلفي من خزانة التوريد الخاصة بك.

1. التقاط الأفكار في أي مكان

تعد بطاقات الفهرسة مثالية لالتقاط الأفكار أثناء التنقل ، أينما كنت. صغيرة بما يكفي لتناسب جيبك أو محفظتك بسهولة ، مطوية في جيب Moleskine ، جنبًا إلى جنب مع كل هاتف وجهاز كمبيوتر في منزلك أو مكتبك ، وفي أي مكان آخر يمكن أن يلهمك الإلهام ، بطاقات الفهرسة سهلة الاستخدام دائمًا. ويمكن وضعها بسهولة في راحة يدك لتدوين كل ما تريده ، كلما كان تحتاج. العبوة المكونة من 100 عبوة تقارب دولارًا واحدًا ، لذلك ليس هناك أي عذر لعدم وجود القليل منها في متناول اليد أينما ذهبت.

2. حرك الصخور الكبيرة

توفر بطاقات الفهرسة تذكيرات رائعة أيضًا ، نظرًا لأنها محمولة جدًا. حجمها الصغير وإمكانية نقلها معك دائمًا يجعلها رائعة لتدوين ثلاث أو أربع مهام مهمة (MITs) والإشارة إليها على مدار اليوم. إن MIT هي الصخور الكبيرة في جدولك الزمني ، وهي الأشياء الثلاثة أو الأربعة التي هي الأكثر أهمية بالنسبة لك لإنجازها اليوم. يكتب بعض الأشخاص تقارير MIT الخاصة بهم أول شيء في الصباح ، وآخرون آخر شيء في الليلة السابقة (أو في نهاية يوم العمل) - وفي كلتا الحالتين ، تكمن الفكرة في تدوين عدد صغير من الأشياء والقيام بها ، بمجرد القيام بذلك ، سيتيح لك النظر إلى يومك باعتباره يومًا مثمرًا.

3. لوح محو جاف

قم بتغطية بطاقة الفهرس بشريط تغليف صغير ، وستحصل على لوحة للمسح الجاف فورية بحجم الجيب. احتفظ بواحد في متناول يديك أثناء عملك على تدوين الأفكار فور ظهورها لك ، حتى تتمكن من التركيز على المهمة التي بين يديك. عند الانتهاء ، تقوم بنقلها إلى ملفات مشروعك أو قائمة المهام أو أي مكان آخر ينتمون إليه.دعاية

استخدامات اخرى:

• ضع واحدًا عند مدخل مقصورتك لإخبار الزائرين بمكان وجودك طوال اليوم.
• اكتب اقتباسًا ملهمًا لليوم / الأسبوع / في أي وقت.
• استخدم كأداة للعصف الذهني ، أو لرسم الأفكار بسرعة

تحقق من تباين في هذا الموضوع في منشوري ، Index Card Hacks.

4. بناء عادة

هل لديك هدف تحاول الوصول إليه ، مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية كل يوم أو الإقلاع عن التدخين؟ جرب توني ستيوارد هاك بناء العادات . يضع توني أهدافه في مقدمة بطاقة الفهرس ، ويكتب شيئًا مثل بالنسبة للأيام الثلاثين القادمة ، سأفعل ...: وقائمة بأهدافه. على ظهره ، يكتب تقويمًا للأيام الثلاثين التالية ، ويتحقق من كل يوم إجازة لأنه يحقق هدفه بنجاح. إنها طريقة جيدة لتتبع تقدمك والبقاء متحفزًا أثناء عملك على تكييف السلوكيات التي لا تأتي إليك بشكل طبيعي - أو التخلص من السلوكيات التي تأتي كلها جدا بطبيعة الحال.

5. توازن اللون الأبيض المثالي

إذا سبق لك أن التقطت صورة بالداخل ليلاً ، فقد واجهت أحد ألغاز العين البشرية - على الرغم من أن كل شيء يبدو على ما يرام عندما تنظر من خلال عدسة الكاميرا ، عندما تقوم بتنزيل صورك لاحقًا ، يكون كل شيء باللون الأخضر والأصفر أو البرتقالي أو الأزرق يلقي بها. كنت تعتقد أنك ستلاحظ إذا كان العالم برتقاليًا ، أليس كذلك؟

عندما يحدث ذلك ، لا تلاحظ - تتكيف العين مع ألوان القوالب من أشكال مختلفة من الضوء الاصطناعي في لحظة. لكن عين الكاميرا - المستشعر أو الفيلم - لا تتكيف على الإطلاق. لذلك تبدو الصور تحت الأضواء المتوهجة برتقالية ، وتبدو الصور التي يتم التقاطها تحت أضواء الفلورسنت خضراء أو صفراء ، ويمكن أن تظهر الصور أثناء النهار مائلة للزرقة. تحتوي الكاميرا على إعدادات تحاول التصحيح تلقائيًا لذلك ، ولكن إذا كانت الكاميرا جيدة بشكل معتدل ، فهي تتمتع أيضًا بالقدرة على ضبط توازن اللون الأبيض ، كما يطلق عليه ، بنفسك. ما عليك سوى تنشيط وظيفة توازن اللون الأبيض المخصصة ، وتوجيه الكاميرا إلى شيء أبيض ، وضرب مجموعة ، وستكتشف الكاميرا كيفية التعويض عن ظروف الإضاءة الدقيقة التي تتواجد فيها حاليًا.

تكمن المشكلة في وجود شيء تعرف أنه أبيض لضبط توازن اللون الأبيض ضده. إذا ألقيت بطاقة فهرسة في حقيبتك ، فسيكون لديك دائمًا بطاقة بيضاء معروفة لأخذ القراءة منها.دعاية

سيحتاج المصورون المهووسون بالخيال شيئًا أكثر تحديدًا لمعداتهم المتطورة: بدلاً من التكيف مع الأبيض ، يستخدمون ظلًا دقيقًا من الرمادي يسمى 18 ٪ رمادي. يمكنك شراء بطاقة رمادية بنسبة 18٪ من متجر مستلزمات الصور - أو يمكنك طباعة واحدة بنفسك على بطاقة فهرسة. لقد نشرت Leslie Russell ملف 18٪ رسم رمادي يمكنك الطباعة على بطاقة فهرسة ، مما يجعلها مثالية لحقيبة الكاميرا الخاصة بك أو حتى وضعها بعيدًا في Moleskine.

6. ترتد ومضة

إليك نصيحة أخرى مفيدة للمصورين هناك. إذا كانت لديك كاميرا SLR مزودة بفلاش منبثق ، فإن بطاقة الفهرس تجعل الفلاش المركب والمشتت مثيرًا للاهتمام. قم بقص شقين في البطاقة ليصطفوا مع جوانب دعم الفلاش ، وحركه بزاوية 45 درجة. سترتد البطاقة البيضاء معظم الفلاش نحو السقف ، مما يعطي ضوءًا غير مباشر لطيفًا لن يكون قاسيًا جدًا على أهدافك - ولن تلقي بظلال حادة خلفها. نظرًا لأن البطاقة ليست معتمة تمامًا ، فإن القليل من الضوء سيخرج مباشرة ، منتشرًا عبر البطاقة ، مما يعطي إضاءة متساوية عبر إطارك. رائعة للصور الشخصية واللقطات في الحفلات الليلية - يستحق ذلك فقط لتجنب تأثير الرأس الذي تحصل عليه عندما تلقي رؤوس رفاقك ذوي الشعر الداكن بظلال سوداء مستديرة على الحائط خلفهم.

7. كفريق واحد مع Moleskine الخاص بك

اجمع بين راحة بطاقات الفهرسة وإمكانية التخلص منها مع فخامة دفتر الجيب Moleskine مع هذا الاختراق من تعليمات . باستخدام مثقبة تثبيت ، قم بعمل ثقبين في الجزء العلوي من الغطاء الأمامي لـ Moleskine ، على بعد حوالي 2. قم بعمل ثقوب مطابقة في كومة من بطاقات الفهرسة ، على الحافة القصيرة. باستخدام حلقات ربط 1/2 ، قم بإرفاق بطاقات الفهرسة داخل الغلاف الأمامي لـ Moleskine. الآن لديك مجموعة من بطاقات الفهرسة القابلة للتبديل السريع - اطبع بعض البطاقات المرجعية ، واحتفظ بقائمة المهام الخاصة بك ، أو أي شيء آخر يلفت انتباهك - في متناول اليد في دفتر الكتابة الأكثر ثباتًا والأكثر ملاءمة للكتابة الطويلة . بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك قلبها حول مقدمة Moleskine للحصول على تأثير حافظة سهل الاستخدام بحجم راحة اليد.

8. المرجعية النهائية

تشكل بطاقات الفهرسة إشارات مرجعية رائعة - يمكنك كتابة ملاحظات حول الكتاب أثناء التنقل وجعلها في متناول يدك دائمًا. عند الانتهاء من الكتاب ، قم بإسقاط بطاقة الفهرس في صندوق الملفات واحصل على سجل مستمر لقراءتك - وهو نوع من مذكرات القراءة الفورية.

إحدى مهام الكتابة العادية الخاصة بي هي كمراجع كتاب لـ الناشرون أسبوعيا لذلك فأنا دائمًا أقرأ عن كثب شيئًا أريد أن أتذكره جيدًا. بالإضافة إلى كتابة الأفكار على بطاقة الفهرس ، ألصق كومة صغيرة من 6 أو نحو ذلك من الملاحظات اللاصقة الصغيرة على ظهرها ، لذلك يمكنني دائمًا سحب واحدة ووضع علامة على الممرات التي أريد العودة إليها لاحقًا. إذا استخدمت كلا وجهي بطاقة الفهرسة قبل أن أنتهي من الكتاب ، فإما أن أترك البطاقة الأولى في مكانها أينما ملأتها وأبدأ ثانية ، أو أقوم بمشبك بطاقة ثانية أمام الأولى.

9. بطاقة واحدة للحكم عليهم جميعا

دعاية

*تنهد*

بالأمس اشتريت زوجًا من الأحذية ، وتم عرض بطاقة نادي أخرى لإضافتها إلى مجموعتي المتزايدة. أحتفظ بغلاف لبطاقات العمل في حجرة وحدة التحكم في سيارتي مع جميع بطاقات النادي التي نادرًا ما أستخدمها فيها ، ولكن ماذا عن كل البطاقات فعل تستخدم بانتظام؟ يوجد عدد من متاجر البقالة القريبة ، ومكتبة عامة ، ومحطة وقود ، ومحل لبيع الكتب أتردد عليه ، وكلها تستخدم بطاقات النادي. من المؤكد أن التخلص من 5 بطاقات سيقلل من حجم محفظتي!

هذا ما هو مبتكر بطاقة نادي واحدة فقط فكر أيضًا - لذا فقد أوجدوا حلاً. أدخل أرقام الباركود من الجزء الخلفي من البطاقات الخاصة بك ، وسيقوم تطبيق الويب بإنتاج صفحة فهرسة واحدة بحجم بطاقة الفهرس مع قائمة الرموز الشريطية لكل منها بدقة. معظم المتاجر مهيأة مسبقًا - ما عليك سوى اختيار المتجر المخصص لبطاقتك من القائمة المنسدلة. إذا لم يكن متجرك مدرجًا ، فيمكنك استخدام الوظيفة المتقدمة لاختبار أنواع تشفير مختلفة حتى يبدو الرمز الشريطي مثل الرمز الموجود على بطاقتك.

يمكنك وضع ما يصل إلى 4 رموز شريطية على أحد الجوانب ، وقص المطبوعات ولصقها في بطاقة فهرسة لمزيد من المتانة. مثالية لبطاقات المسافر الدائم أيضًا!

10. ويكي ورقي؟

كان عالم الاجتماع الألماني نيكلاس لومان أحد المبدعين في استخدام بطاقة الفهرس ، حيث أنشأ على مدار حياته مجموعة من بطاقات الفهرس ذات المراجع التبادلية والمفهرسة حسب الموضوع والتي تشبه النص التشعبي باستخدام نظام تدوين من ابتكاره. في الأساس ، يتم ترقيم البطاقات بالتسلسل لأن لديه فكرة يريد تدوينها. لذلك بدأ البطاقة 71/1 - البطاقة الأولى في الفكرة 71. إذا احتاج إلى بطاقة أخرى ، تصبح 71/2 ، وهكذا.

ولكن إذا قرر ، أثناء كتابته البطاقة 71/2 ، أن فكرة أو مفهومًا في البطاقة يستحق مزيدًا من الفحص ، يقوم بإنشاء عقدة فرعية ، البطاقة 71 / 2a - ومع استمراره في تطوير هذا المفهوم ، يمكنه إضافة بطاقة 71 / 2a2 و 71 / 2a3 وإنشاء عقد فرعية جديدة مثل 71 / 2c4a وهكذا. يمكن بعد ذلك ربط البطاقات ببطاقات أخرى عن طريق التعليق عليها بالرقم المرجعي للبطاقات في العقد الأخرى ، وإنشاء بنية واسعة تشبه الويكي من الأفكار المترابطة والأهم من ذلك أنها مترابطة.دعاية

اقرأ هذا المنشور على أخذ الملاحظه ل مزيد من المعلومات حول نظام لومان الخاص .

11. تخطيط العروض بأسلوب

لديك عرض تقديمي PowerPoint أو Keynote لإنشاء عرض تقديمي ، ولكن هل تفكر بشكل أفضل بالقلم الرصاص والورق؟ حاول وضع عرضك التقديمي على بطاقات فهرسة ، شريحة واحدة لكل بطاقة. يمكنك تبديل البطاقات بسهولة للحصول على الطلب بشكل صحيح ، وبالطبع يمكنك الاستمرار في إنشاء أي مكان تجد نفسك فيه. إذا كنت تريد أن تصبح خياليًا حقًا ، يمكنك حتى طباعة (أو طبعها بشكل احترافي) بطاقات باستخدام القالب القياسي لشركتك ، حتى تتمكن من الحصول على فكرة أفضل عن الشكل الذي سيبدو عليه العرض التقديمي المكتمل.

12. مساعدة دغدغة الخاص بك

استخدم بطاقة فهرسة لتوسيع قوة ملف دغدغة الخاص بك. اكتب كل أعياد الميلاد والمناسبات السنوية للشهر على بطاقة فهرسة ، واحدة لكل شهر ، وضعها في المجلدات الشهرية المناسبة. في بداية كل شهر ، ما عليك سوى وضع البطاقة في المجلد الخاص بيوم الحدث القادم الأول (تأكد من إضافة هدية شراء لفلان إلى قائمة مهامك إذا لزم الأمر ، أو التخطيط لحفلة أو أي حفلة أخرى الإجراء التالي الذي قد يكون لديك لكل حدث). عند وصول كل حدث ، قم ببساطة بإسقاط البطاقة في المجلد ليوم الحدث التالي. في نهاية الشهر ، قم بإفلاته مرة أخرى في المجلد لذلك الشهر ، ليتم تذكيرك به مرة أخرى في العام المقبل.

13. جد نفسك

سمحت التطورات المذهلة في التكنولوجيا بإدراج نظام GPS يعمل بكامل طاقته في بطاقة فهرسة واحدة ، وطباعته من أي طابعة نفث الحبر أو طابعة ليزر قياسية. مدهش ، أنا أعلم! ما عليك سوى تنزيل الصورة الموضحة أدناه ، وطباعتها على بطاقة فهرسة ، والاحتفاظ بها على مسافة ذراع في أي وقت تريد معرفة مكانك بالضبط. النظام دقيق بشكل ملحوظ ، وغالبًا ما يكون في حدود متر واحد من موقعك الفعلي (معظم أنظمة تحديد المواقع GPS دقيقة فقط في نطاق 30 مترًا أو نحو ذلك). وأفضل ما في الأمر أنها تقنية مجانية تمامًا.

انقر بزر الماوس الأيمن وحدد حفظ باسم للتنزيل:بطاقة الفهرسة GPS