22 نصيحة حول مواعيد نهائية فعالة

22 نصيحة حول مواعيد نهائية فعالة

برجك ليوم غد

ما لم تكن ثريًا بلا حدود أو مستعدًا لتحصيل ديون كبيرة ، فأنت بحاجة إلى ميزانية دخلك. يساعد وضع حدود للمبلغ الذي ترغب في إنفاقه على التحكم في النفقات. لكن ماذا عن وقتك؟ هل تخصص وقتك أم تقضيه بلا مبالاة؟

المواعيد النهائية هي المكافئ الزمني للميزانية. من خلال تخصيص جزء من الوقت لإكمال مهمة أو هدف أو مشروع مقدمًا ، فإنك تتجنب الإفراط في الإنفاق. يمكن أن تكون المواعيد النهائية مفيدة ولكنها قد تكون أيضًا مصدر إحباط إذا تم تعيينها بشكل غير صحيح. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية عمل المواعيد النهائية:دعاية



  1. استخدم قانون باركنسون - ينص قانون باركنسون على أن المهام تتوسع لملء الوقت الممنوح لها. من خلال تحديد موعد نهائي صارم مسبقًا ، يمكنك إيقاف هذا التوسيع والتركيز على ما هو أكثر أهمية.
  2. مربع الوقت - حدد مواعيد نهائية صغيرة من 60-90 دقيقة للعمل على مهمة محددة. بعد انتهاء الوقت تنتهي. هذا يقلل من المماطلة ويجبرك على استخدام وقتك بحكمة. سيعلمك أيضًا كيفية التركيز.
  3. 80/20 - يقترح مبدأ باريتو أن 80٪ من القيمة موجودة في 20٪ من المدخلات. قم بتطبيق هذه القاعدة على المشاريع للتركيز على تلك النسبة البالغة 20٪ أولاً واملأ الـ 80٪ الأخرى إذا كان لا يزال لديك الوقت.
  4. الموعد النهائي لمشروع VS - كلما كان مشروعك أكثر مرونة ، كان الموعد النهائي أكثر صرامة. إذا كانت المهمة تتمتع بمرونة قليلة نسبيًا في إكمالها ، فإن الموعد النهائي الأكثر ليونة سيبقيك عاقلًا. إذا كانت المهمة يمكن أن تنمو بسهولة ، فاحرص على الالتزام بموعد نهائي ضيق لمنع الهدر.
  5. كسرها - يجب تقسيم أي موعد نهائي يزيد عن يوم واحد إلى وحدات أصغر. تفشل المواعيد النهائية الطويلة في التحفيز إذا لم يتم تطبيقها على الوحدات التي يمكن إدارتها.
  6. قانون هوفستاتر[1] - ينص هذا القانون بشكل أساسي على أن الأمر يستغرق دائمًا وقتًا أطول مما تعتقد. القاعدة التي سمعتها في تطوير البرمجيات هي مضاعفة الوقت الذي تعتقد أنك بحاجة إليه. ثم أضف ستة أشهر. تحلى بالصبر وامنح نفسك متسعًا من الوقت للمشاريع المعقدة.
  7. إلى الوراء التخطيط - حدد الموعد النهائي أولاً ثم قرر كيف ستحققه. هذا النهج رائع عندما تكون الخيارات وفيرة ويمكن أن تستمر المشاريع إلى أجل غير مسمى.
  8. النموذج المبدئي - إذا كنت تحاول شيئًا جديدًا ، فاختبر إصدارات أصغر من المشروع لمساعدتك في تحديد الموعد النهائي. اكتب كتابًا إلكترونيًا من 10 صفحات قبل روايتك المكونة من 300 صفحة أو حاول زيادة دخلك بنسبة 10٪ قبل محاولة مضاعفته.
  9. ابحث عن الرابط الضعيف - اكتشف ما يمكن أن يفسد خططك وأنجزها أولاً. يمكن أن تساعدك معرفة المجهول في تنسيق مواعيدك النهائية.
  10. لا توجد مواعيد نهائية للروبوت - يمكن أن تعمل الروبوتات دون نوم أو استرخاء أو إلهاء. أنت لست روبوتًا. لا تقم بجدولة الموعد النهائي الخاص بك مع توقع أنه يمكنك العمل ستة عشر ساعة يومًا لإكماله. مسيرات الموت ليست صحية.
  11. احصل على تعليقات - احصل على صورة واقعية من الأشخاص الذين يعملون معك. إن إعطاء مواعيد نهائية مستحيلة للمقاولين أو الموظفين لن يؤدي إلا إلى زيادة الاستياء.
  12. التخطيط المستمر - إذا كنت تستخدم نموذج تخطيط عكسيًا ، فأنت بحاجة إلى تحديث الخطط باستمرار لتناسب موعدك النهائي. هذا يعني إجراء تخفيضات أو إضافات أو تحسينات بحيث يتناسب المشروع مع الإطار الزمني المتوقع.
  13. وضع علامة على الأمتعة الزائدة - تحديد مجالات المهمة أو المشروع التي سيتم تجاهلها إذا قصر الوقت. ما هي رسائل البريد الإلكتروني التي سيتعين عليك حذفها إذا استغرق الأمر وقتًا طويلاً لتفريغ صندوق الوارد الخاص بك؟ ما هي الميزات التي سيفقدها منتجك إذا كنت بحاجة إلى إنهاء سريع؟
  14. إعادة النظر - بالنسبة للمواعيد النهائية التي تزيد عن شهر ، خذ مراجعة أسبوعية لتتبع تقدمك. سيساعدك هذا في تحديد الأساليب التي يمكنك استخدامها لتسريع العمل ومساعدتك على التخطيط بشكل أكثر كفاءة للمستقبل.
  15. البحث عن الاختصارات - تحتوي أي مهمة أو مشروع تقريبًا على اختصارات يمكنك استخدامها لتوفير الوقت. هل توجد مكتبة معدة مسبقًا يمكنك استخدامها بدلاً من إنشاء وظائفك الخاصة؟ مجيب آلي للرد على رسائل البريد الإلكتروني المماثلة؟ خبير يمكنك الاتصال به للمساعدة في حل مشكلة؟
  16. ممخض ثم البولندية - حدد موعدًا نهائيًا صارمًا للإكمال الأساسي ثم حدد موعدًا نهائيًا أكثر راحة لتحسينه وصقله بعد ذلك. غالبًا ما يتطلب إخراج أساسيات المهمة بسرعة لا مزيدًا من التلميع بعد ذلك أكثر من القيام بها ببطء.
  17. تذكير - انشر تذكيرات بالمواعيد النهائية الخاصة بك في كل مكان. إن خلق شعور بالإلحاح مع المواعيد النهائية الخاصة بك أمر ضروري لمنعهم من أن يتم دفعهم جانبًا بسبب المشتتات.
  18. التخطيط للمستقبل - لا يستبعد أحدهما الآخر مع التخطيط العكسي ، فهذا يتضمن التخطيط لتفاصيل المشروع قبل تحديد موعد نهائي. عظيم لتحقيق الوضوح حول ما تحاول تحقيقه قبل وضع حدود زمنية تعسفية.
  19. اضبط عداد الوقت - احصل على واحد يصدر صوتًا. بطريقة ما ، يبدو العد التنازلي للمؤقت أكثر واقعية في مربع زمني مدته تسعين دقيقة من مجرد إلقاء نظرة خاطفة على ساعتك.
  20. سجلهم - يجب تدوين أي موعد نهائي خلال بضع ساعات. وإلا فهو ميل وليس هدفًا. وجود المواعيد النهائية المكتوبة يجعلها ملموسة أكثر من القرارات الداخلية وحدها.
  21. رخيص / سريع / جيد - يذكر بن كاسنوشا في My Start Up Life أنه يمكنك الحصول على اثنين فقط من الثلاثة. اختر اثنين من الأبعاد الرخيصة / السريعة / الجيدة قبل بدء مشروع لمساعدتك في تحديد الأولويات.
  22. كن صبورا - قد يبدو استخدام موعد نهائي هو عكس الصبر تمامًا. لكن التحلي بالصبر في المهام غير المرنة ضروري للتركيز على إكمالها. المفارقة هي أنه كلما كنت صبورًا ، زادت قدرتك على التركيز. كلما تمكنت من التركيز ، كلما كانت النتائج أسرع!

رصيد الصورة المميز: Estée Janssens عبر unsplash.com دعاية



دعاية

المرجعي

[1] ^ ويكيبيديا: قانون هوفستاتر

حاسبة السعرات الحرارية

من نحن

nordicislandsar.com - مصدر للمعرفة العملية والتكييف المكرسة لتحسين الصحة والسعادة والإنتاجية والعلاقات وأكثر من ذلك بكثير.

موصى به
7 مهارات غير أكاديمية يحتاج أطفال القرن الحادي والعشرين إلى النجاح
7 مهارات غير أكاديمية يحتاج أطفال القرن الحادي والعشرين إلى النجاح
20 فائدة صحية مذهلة لأسماك التونة
20 فائدة صحية مذهلة لأسماك التونة
5 طرق لرفض الحب
5 طرق لرفض الحب
10 فوائد لا تصدق للعيش مع أفضل الأصدقاء لم تدركها أبدًا
10 فوائد لا تصدق للعيش مع أفضل الأصدقاء لم تدركها أبدًا
10 دروس لإدارة الغضب لا ينبغي لأحد أن يفوتها
10 دروس لإدارة الغضب لا ينبغي لأحد أن يفوتها
العيش في خوف؟ 14 طريقة لتعيش حياة خالية من الخوف ومليئة بالأمل
العيش في خوف؟ 14 طريقة لتعيش حياة خالية من الخوف ومليئة بالأمل
كيفية اكتساب المعرفة الذاتية والارتقاء إلى مستوى إمكاناتك
كيفية اكتساب المعرفة الذاتية والارتقاء إلى مستوى إمكاناتك
10 أشياء لا يجب أن تقولها لشخص حزين
10 أشياء لا يجب أن تقولها لشخص حزين
حان الوقت لقصة البطل
حان الوقت لقصة البطل
يكتشف العلماء سبب وجوب خلع حذائك قبل دخول منزلك
يكتشف العلماء سبب وجوب خلع حذائك قبل دخول منزلك
يقول العلم أن هذا الاختراق البسيط يمكن أن يساعدك في الإقلاع عن تدخين الحشيش
يقول العلم أن هذا الاختراق البسيط يمكن أن يساعدك في الإقلاع عن تدخين الحشيش
أسهل 5 طرق لجعل كل من حولك مرتاحًا
أسهل 5 طرق لجعل كل من حولك مرتاحًا
20 شيئًا يجب أن تبحث عنه في الشخص الذي ستقع في حبه
20 شيئًا يجب أن تبحث عنه في الشخص الذي ستقع في حبه
أدوات المطبخ المثالية لتقشير كل شيء تقريبًا بسهولة
أدوات المطبخ المثالية لتقشير كل شيء تقريبًا بسهولة
لماذا يعتبر فهم الفرق بين الأهداف والأهداف أمرًا حيويًا
لماذا يعتبر فهم الفرق بين الأهداف والأهداف أمرًا حيويًا