أفضل 5 تطبيقات مخطط يومي لزيادة إنتاجيتك

أفضل 5 تطبيقات مخطط يومي لزيادة إنتاجيتك

في عالم اليوم السريع ، من المستحيل الاحتفاظ بخطتك اليومية في رأسك على أمل ألا تفوتك مناسبة مهمة.

لقد ولت منذ زمن بعيد أوقات وضع الملاحظات اللاصقة في غير محلها على أمل إبقاء المهام في الأفق. لقد أنعم الله علينا اليوم بتطبيقات التخطيط اليومية الرقمية التي لا نهاية لها. إنها تجعل حياتنا أسهل ، وتحافظ على تنظيمنا وإنتاجيتنا.



إذا كنت لا تستخدم واحدًا حتى الآن ، فقد حان الوقت للبدء الآن. إذا لم تكن متأكدًا من أيهما يناسبك بشكل أفضل ، فقد أدرجت أفضل 5 تطبيقات للتخطيط اليومي لكي يكون لديك مجموعة متنوعة من الخيارات. يتم اختيار هذه التطبيقات المحددة لعدة أسباب وجيهة. فهي لا تساعدك فقط على زيادة إنتاجيتك بل تجعل حياتك اليومية أسهل بكثير.

قبل أن نبدأ ، هناك بعض المعايير المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار. تعتبر مطابقة التطبيق مع تفضيلاتك وتوقعاتك الشخصية مهمة مهمة:





  • ركز - التركيز هو عنصر أساسي في إنجاز الأمور. إنه أمر حاسم للإدارة الفعالة والفعالة دون إضاعة الوقت. هذا هو العنصر الأول الذي سننظر إليه عند اختيار أفضل تطبيق مخطط يومي لأنفسنا.
  • منظمة - هذا هو الوعد الرئيسي لمعظم تطبيقات بانر اليومية - لإبقائك منظمًا. وربما يكون هذا هو السبب الأول الذي يجعلنا نفكر في الحصول على التطبيق في المقام الأول.
  • عادات - لن يكون تعزيز الإنتاجية ممكنًا بدون خلق عادات محسّنة. من المهم أن نبقي أنفسنا مسؤولين للبقاء على المسار الصحيح للوصول إلى الأهداف.

ستجد أدناه أفضل 5 تطبيقات للتخطيط اليومي. جربهم في الخارج. قرر بنفسك أيهما يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك الشخصية.

لاحظ أن هذه التطبيقات ليست بترتيب معين. كلهم رائعون في ما يفعلونه. هدفي هو مساعدتك في الحصول على فهم أفضل لكيفية تلبية كل منهم لاحتياجاتك لزيادة الإنتاجية.



Serene (macOS)

دعاية

هادئ هو الفائز الحقيقي عندما يتعلق الأمر بفئة التركيز بالليزر لأنه يساعد على حمايتك من الانحرافات. إنه يفي بوعده من خلال عدم السماح للإلهاءات بإعاقةك.

تساعدك ميزة منع الإلهاء على تعزيز التركيز لتحقيق المزيد في وقت أقل. إنه مصمم لإشراكك في العمل العميق وتحقيق الأهداف بشكل أسرع.



فهو لا يبقيك منظمًا فحسب ، بل يحسن أيضًا عاداتك للتركيز على العمل العميق.

مع ل هدف يومي واحد النهج ، فهو يساعدك على البقاء على المسار الصحيح دون تشتيت انتباهك بالمهام التي لا تساهم في هدف يومي واحد.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

يقتبس لرفع معنوياتك
  • مؤقت جلسة التركيز - فترات محددة بوضوح للعمل المركز مع جهاز توقيت يوضح لك التوقيت. إن معرفة مقدار الوقت المتبقي لك لإكمال المهام يمنحك حافزًا إضافيًا.
  • مانع المواقع والتطبيقات - الوصول المحظور إلى مواقع الويب يبقي تركيزك تحت السيطرة. ستساعدك معرفة التطبيقات التي تشتت انتباهك بشدة على زيادة التركيز. يسمح الحفاظ على الإنتاجية أثناء جلسات التركيز بالاستمرار في المهام دون مقاطعة غير ضرورية.
  • تعقب الأنشطة - يعد توضيح أوقاتك الإنتاجية طريقة رائعة لتتبع نشاطك. في حين أن معرفة مصادر التشتيت الأكثر شيوعًا هي عنصر أساسي في تحسين العادات.
  • خطة يومية r - يعد إعداد خطتك اليومية وفقًا لهدف تركيز واحد طريقة رائعة للبقاء منظمًا. يساعد على إنجاز الأشياء بنوايا أوضح واهتمام مركّز.
  • ركز على الموسيقى - يمكن أن يكون تشغيل الموسيقى الخلفية أداة رائعة للحفاظ على تركيزك وتحفيزك.
  • كاتم صوت الهاتف - يعمل وضع هاتفك على الوضع الصامت تلقائيًا على التخلص من مصادر التشتيت غير الضرورية.

هادئ لديه 10 ساعات عمل مجانية ، وعرضه المدفوع هو 4 دولارات شهريًا.

2. Todoist (iOS ، Android ، macOS ، Windows)

دعاية

تودويست هو أحد أشهر تطبيقات التخطيط اليومي بين رواد الأعمال المنفردين ومديري الفريق والشركات الكبرى. يبقيك هذا التطبيق منظمًا وفي مهمة مع التأكد من عدم نسيان أي شيء.

يدعم Todoist العديد من عمليات تكامل التطبيقات الأخرى التي تسمح بسير عمل أفضل وإدارة أسهل للمهام. مع العديد من المزايا ، يفي هذا التطبيق بمعايير نظام إدارة عالي التنظيم. وهو يدعم المهام الفرعية والمشاريع الفرعية والمهام المتكررة والإخطارات والمزيد.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

  • تحديد أولويات المهام - إنجاز أهم الأشياء يحافظ على إنتاجيتك.
  • ادارة المهام - يعد إنشاء المهام الفرعية ، والإشارة إلى المهام المتكررة ، بما في ذلك تواريخ الاستحقاق للمهام الفردية أمرًا سهلاً. مهام التوسيم حسب الأولوية أو السياق أو النظام المخصص ، يمنحك نهجًا مخصصًا. يساعدك إعداد التذكيرات على الإدارة بشكل أفضل وإنجاز المهام بشكل أسرع.
  • إدارة التقدم - تتبع التقدم المحرز في قياس التطبيق وميزات إعداد التقارير. يسمح بمتابعة الإجراءات واتخاذ الإجراءات وفقًا للنتيجة المرجوة.
  • ادارة مشروع - سيسمح لك إعداد أهداف المشروع بالتأكد من أنك على الطريق الصحيح طوال الوقت.

تودويست لديه نسخة مجانية ، ويبدأ عرضه المدفوع من 3 دولارات شهريًا.

3. الأشياء 3 (iOS)

الأشياء 3 هو منظمك الشخصي للعمل والحياة. يوفر أعلى دعم لزيادة إنتاجيتك والحفاظ على تنظيمك. تصميمه البسيط سهل الفهم والإدارة. يتيح لك البدء على الفور حيث لا توجد حاجة إلى مقدمة للميزة.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:دعاية

  • إدخال سهل - يجب أن يكون الحصول على مهامك في التطبيق عملية سهلة وبسيطة وسلسة. الإدخال السهل يعني ضياع وقت أقل. وهذا بالضبط ما يوفره هذا التطبيق.
  • عنوان - تعد إضافة العناوين إلى قوائم المراجعة الخاصة بك طريقة رائعة لفصل المهام. يتيح لك التركيز على إكمال المشروع وعدم تفويت أي شيء. هذا يعني أنه يمكن طلب كل مهمة إلى مهام أصغر مع قوائم المراجعة التي تدعمها. يبدو تمامًا كما لو كنت ستنشئه على الورق. الاختلاف هو خيار تعيين موعد نهائي ، وإضافة المهام إلى التقويم الخاص بك ، وتنظيمها حسب الفئات الفريدة الخاصة بك.
  • تكاملات - إضافة بريدك الإلكتروني إلى قائمة المهام الخاصة بك هو مجرد أحد الأمثلة لإدارة المهام بسلاسة. رؤية المهام والمهام معًا أثناء دمج التقويم الخاص بك هي طريقة لعدم تفويت أي شيء.
  • تخطيط - تساعدك رؤية جميع قوائمك القادمة التي تم وضعها بدقة على اتباع الخطة التي وضعتها للقيام بها. ستوفر جدولة الإجراءات المتكررة على الأتمتة الكثير من الوقت. ستبقيك التذكيرات على المسار الصحيح.
  • خيار البحث - إيجاد سهل. يتيح لك هذا الخيار البحث عن أي كلمة كتبتها في التطبيق من قبل. يمنحك القدرة على إنشاء تنبيهات وإشعارات لمهامك المختلفة.

الأشياء 3 يكلف 49.99 دولارًا على Mac مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا. إنه 19.99 دولارًا أمريكيًا على iPad و 9.99 دولارًا أمريكيًا على iPhone.

4. Any.do (iOS ، Android ، macOS ، Windows)

إذا كنت تريد البقاء منظمًا وإنجاز المهام ، أي فعل يعد بذلك وأكثر. ميزات إدارة الوقت تبقيك على المهام. يذكرون الأنشطة المجدولة التي لا يمكن تفويتها.

من بين الميزات المعتادة مثل تواريخ الاستحقاق ، وتحديد الأولويات ، والإشعارات التلقائية ، وإعداد المهام المتكررة ، والتذكيرات ، وواجهة السحب والإفلات لإنشاء قائمة سهلة التنفيذ ، فإنه يحتوي على ميزات رئيسية أخرى مفيدة:

  • تزامن البيانات - إضافة حدث مجدول في التقويم الخاص بك ومزامنته مع منصات متعددة مثل تقويم Google وتذكيرات WhatsApp يبقيك فعالاً.
  • الوصول دون اتصال - إن معرفة أنك ستتمكن من الوصول إلى أداتك في أي مكان وفي أي وقت يمنحك قدرًا كبيرًا من الحرية وراحة البال والقدرة على أن تكون دائمًا في صدارة الأمور.
  • ادارة المهام - دمج قائمة المهام الخاصة بك مع التقويم يجعل التخطيط والجدولة أمرًا سهلاً.
  • التقاط الصوت - عند الركض ، من السهل ترك رسالة صوتية لنفسك تتحول إلى ملاحظة في قائمة مهامك. أنت لا تعرف أبدًا متى ستتبادر إلى الذهن الفكرة الرائعة التالية!

أي فعل لديه نسخة مجانية. يبدأ عرضه المدفوع من 2.99 دولار شهريًا.

5. Trello (iOS ، Android ، macOS ، Windows)

تريلو للأفراد والفرق الذين يتطلعون إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية. إنه يركز على مساعدة العمل الجماعي للوصول إلى مستويات جديدة. تسمح ميزاته بسير عمل مخصص. تجربة مستخدم بسيطة جنبًا إلى جنب مع التعاون الاستراتيجي بين أعضاء الفريق للعمل الفعال.دعاية

يمكن تجميع المهام في لوحات وبطاقات يمكن أن تحتوي على مجموعة أخرى من المهام في حد ذاتها. يمكن تعيين المهام الفردية للمجموعات أو الأفراد مع المواعيد النهائية وقوائم المراجعة. إذا كنت تريد المزيد ، فإليك بعض الميزات الرئيسية:

  • قائمة المهام الفعالة - تتيح لك إضافة تواريخ الاستحقاق ، والتعيين لفريق معين أو شخص معين ، إدارة التقدم.
  • تعاون - دعوة أي شخص لإنجاز الأمور. يساعدك على تحقيق الأشياء دون الحاجة إلى عملية إعداد معقدة.
  • رسالة فورية - تضيف مناقشة المهام في الوقت الفعلي الكفاءة وتسهل التواصل من أي مكان.

تريلو لديه نسخة مجانية. يبدأ عرضها المدفوع من 10 دولارات شهريًا.

الحد الأدنى

قد يستغرق اختيار الأداة المناسبة للتخطيط اليومي وقتًا طويلاً ، وآمل أن تكون هذه العملية أسهل بالنسبة لك.

سواء كنت تدير وقتك الشخصي ، أو فريقك ، أو مشاريع العمل ، أو تضع خطة لقضاء عطلة ، استخدم ما يناسب احتياجاتك الخاصة.

يعد اختيار تطبيق مخطط يومي لزيادة إنتاجيتك طريقة رائعة للحفاظ على تركيز عقلك وتحقيق تقدم كبير. تساعدك تطبيقات المخططات على الاستفادة من معظم وقتك بسهولة.

المزيد من أدوات الإنتاجية

رصيد الصورة المميز: وليام هوك عبر unplash.com