5 أشياء يجب فعلها إذا كنت لا تريد العودة إلى العمل

5 أشياء يجب فعلها إذا كنت لا تريد العودة إلى العمل

برجك ليوم غد

في بعض الأيام ، تكون العودة إلى العمل صراعًا حقيقيًا. من السهل أن تغمر نفسك بقائمة المهام التي لا نهاية لها أو تغريها وسائل التواصل الاجتماعي أو الأخبار على بعد علامة تبويب. ويمكننا أن نجد أنفسنا بسرعة نقسم المناطق ونؤجل العمل الذي يجب إنجازه.

ودعنا نواجه الحقائق - بمجرد أن ننجرف في الهاء ، يمكن أن نشعر أنه من المستحيل تقريبًا إعادة التركيز وتحفيز أنفسنا على العودة إلى العمل.



إذن كيف يمكنك تغيير التروس والعودة إلى العمل بالفعل؟ جرب هذه الاستراتيجيات الخمس التي أثبتت جدواها للبدء مرة أخرى وإنهاء ما يجب القيام به:



1. خذ استراحة مقيدة بالوقت

نحتاج جميعًا إلى فترات راحة طبيعية من العمل. بينما قد نشعر أننا بحاجة فقط إلى المضي قدمًا ودفع أنفسنا لإنهاء العمل ، تظهر الأبحاث في الواقع أن فترات الراحة القصيرة يمكن في الواقع تحسين التركيز وتجديد الطاقة وزيادة الإنتاجية.[1]

لذا ، بدلاً من الضغط على نفسك للعودة إلى العمل ، خذ استراحة متعمدة لإعادة التزود بالوقود والاستمتاع بالإيقاف المؤقت الذي تحتاجه بالفعل.

ولكن المفتاح هو أن تكون الفاصل - استراحة . للحفاظ على نفسك من الضياع في الاستراحة وعدم العودة إلى العمل أبدًا ، اضبط مؤقتًا في فترة الراحة. عندما يعلم دماغك أن الاستراحة مؤقتة ، فمن الأرجح أن تعظم الفوائد المريحة للكسر ولا تحاول الانغماس في التفكير المركّز حول شيء جديد.



سواء كنت تتوقف لمدة 15 دقيقة أو تتناول غداء لمدة 30 دقيقة ، فإن الاستراحة المقيدة بالوقت تتيح لك الراحة وتجديد شبابك حتى تتمكن من العودة إليها مرة أخرى عندما ينطلق العداد.دعاية

2. كافئ نفسك لإكمال المهمة

عندما لا نشعر بالتحفيز ، فإن الطريقة الأكثر فعالية لتغييره هي خلق التحفيز. أنشئ بعض المكافآت التي ستمنحها لنفسك إذا أكملت المهمة التي بين يديك - يمكن أن تكون نزهة بعد الظهر أو مثلجات مثلجات أو ساعة من ألعاب الفيديو في نهاية يوم العمل. مهما كانت المكافأة التي تختارها ، فقط تأكد من أنها المكافأة التي تثيرك بالفعل وتتطلع إليها.



سيعطيك توقع المكافأة الدافع لإنهاء المهمة لأنك تبدأ في ربط المهمة بالمكافأة الممتعة التي ستحصل عليها بعد ذلك. على سبيل المثال ، إذا كان عليك إنهاء تقرير بنهاية اليوم ، فيمكنك أن تقرر الاحتفال عن طريق اختيار طعامك المفضل لتناول العشاء. طوال اليوم ، يمكن أن يمنحك التفكير في تلك الوجبة اللذيذة دفعة إضافية لإنجاز المهمة.

لكن ليس عليك الانتظار حتى ينتهي عملك لتكافئ نفسك. في الواقع ، تُظهر الأبحاث أن المكافآت الدورية في وقت سابق تعمل في الواقع على تحسين الإنتاجية والتركيز أكثر.[2]

لذلك ، بدلاً من الانتظار حتى تنتهي من المهمة بأكملها للحصول على المكافأة الكبيرة ، يمكنك التخطيط مكافآت أصغر بينهما ، مثل استراحة لتناول القهوة بعد القسم الأول أو المشي حول الحي بعد الثاني. هذه الفواصل الصغيرة مقيدة بالوقت (كما هو مذكور في الإستراتيجية أعلاه) وتعتمد على المكافأة لتمنحك الدافع للاستمرار.

ويمكن أن يساعدك هذا الدافع الإضافي في العودة إلى العمل وإنجاز المهام بمقاومة أقل بكثير.

3. قم بعمل قائمة مهام ذكية

تبدو العودة إلى العمل مرهقة عندما يكون هناك الكثير لفعله. وفي هذه الأيام ، تجعل المهام التي لا نهاية لها في قوائم المهام لدينا من الصعب حتى البدء في معالجتها. عندما تكون لدينا قائمة مهام طويلة حقًا ، فإن غريزتنا الأولى في الواقع هي تجنب القيام بذلك اى شى بدلاً من إلقاء نظرة على قائمة الغسيل هذه.

لذا ، بدلاً من التركيز على جميع المهام ، كن أكثر ذكاءً مع عمل قائمة .دعاية

لا تعمل قوائم المهام العامة مع معظم الأشخاص لأنهم يتسببون في إرهاق قبل بدء المهام. ولكن ما ينجح هو تحديد أولويات يمكن إدارته لما يجب فعلاً إنجازه.

لتبدأ بقائمة مهام ذكية ، قم بعمل قائمة بكل ما عليك القيام به ، ثم قم بتمييز المهام الثلاث الأكثر إلحاحًا التي يجب القيام بها بنجمة وضع بقية القائمة جانبًا.

عندما نضطر إلى تحديد أولويات ثلاث مهام فقط ، فإننا نحول تركيزنا إلى ما سيحدث أكبر تأثير. وهناك ثلاث مهام يمكن إدارتها بشكل أكبر بكثير من المهام الخمسين التي كانت موجودة في قائمتنا سابقًا ، لذلك من الأسهل حشد الحافز للعودة إلى العمل. يمكننا جميعًا إنهاء ثلاثة أشياء بسيطة.

وبعد ذلك ، إذا أكملت هذه المهام الثلاث مع توفير الوقت ، فابدأ واختر ثلاث مهام أخرى. ، ثم ثلاث مهام أخرى. من خلال تقسيم القائمة إلى مجموعات من ثلاثة حسب الأولوية ، فإنك تقلل من الإرهاق وتزيد من احتمالات الحصول على مزيد من الاختيار خارج القائمة.

من المفارقات ، عندما تختار قطع قائمتك تحت لثلاث مهام فقط ، فأنت في الواقع تجعل من الممكن القيام بمزيد من المهام لأنك تتعامل مع القائمة في أجزاء يمكن التحكم فيها تقلل من الإرهاق وتزيد من الإنتاجية وتحافظ على الحافز الضروري لإنجاز كل شيء.

4. أيادي الدعم

وفقًا لقانون القصور الذاتي لنيوتن ، فإن الشيء الساكن سيبقى في حالة سكون ما لم يتم التصرف بناءً عليه من قبل قوة خارجية. أو بعبارة أخرى ، من غير المحتمل أن تجعل نفسك تتحرك مرة أخرى بدون القليل من الدعم.

من الصعب حقًا البدء مرة أخرى بمجرد أن تتوقف عن شيء ما. لذا فإن احتمالات وجود أنفسنا هناك بدون قوة خارجية منخفضة للغاية. هذا يعني أنك بحاجة إلى شيء خارج نفسك - كصديق أو زميل - لإعادة تحفيز نفسك.دعاية

إذا كنت تشعر بأنك عالق وغير قادر على العودة إلى العمل ، فتواصل للحصول على الدعم من شخص يمكنه أن يمنحك القليل من التحفيز. يمكنك أن ترتد الأفكار عن زميل لتعيد إلهامك ؛ أو اعمل على تخطي مقاومتك من خلال مكالمة هاتفية سريعة مع صديق ؛ أو حتى الحصول على أفكار جديدة حول كيفية معالجة المشروع من زاوية جديدة.

في الواقع ، تُظهر الأبحاث أن المحادثات السريعة مع الزملاء والأصدقاء يمكن أن تعزز في الواقع منطقة الدماغ التي تتحكم في التركيز والتخطيط وتحديد الأولويات وحتى التنظيم.[3]هذا يعني أن قضاء بعض الوقت في التحدث وطلب الدعم يمكن أن يحسن عقلك ليكون أكثر فاعلية.

لذلك ، في المرة القادمة التي تواجه فيها مشكلة ، اتصل للحصول على الدعم وتحدث في طريق عودتك إلى التحفيز.

5. فقط ابدأ ، وابدأ على نطاق صغير

دائمًا ما يكون الجزء الأصعب في العودة إلى العمل - العودة إلى العمل —أو البدء مرة أخرى في الواقع.

لكن كل مشروع كبير هو في الحقيقة مجرد تجميع لخطوات صغيرة وبسيطة. يبدأ الاقتراح بكلمة واحدة فقط. بدأت مكالمة هاتفية بطلب رقم واحد. بدأت مبادرة جديدة ببريد إلكتروني واحد فقط. بدأ كل شيء بمجرد البدء.

قد يكون من الصعب البدء في العمل عندما لا تعرف كيفية إكمال المشروع بأكمله أو إذا كان لديك وضوح بشأن الشكل الذي ستبدو عليه النتيجة النهائية. لذلك لا تفعل.

بدلا من ذلك ، فقط ابدأ. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك كتلة كبيرة للكاتب. يمكنك ببساطة البدء في الكتابة ، لا أعرف ماذا أكتب ، لكني مصمم على الكتابة اليوم. لذلك سأستمر في الكتابة حتى تكون لدي فكرة. والآن أنت بدأت. لقد تجاوزت بالفعل أكبر عقبة - كتابة الكلمات على الصفحة.دعاية

قد لا يكون لديك الوضوح حتى الآن ، لكنك انتقلت إلى الوضع الذي يمنحك هذا الوضوح.

من خلال البدء في عملية العمل مرة أخرى ، فإن عقلك في النهاية يعيد التروس إلى وضع العمل. ليس عليك أن تكون متحمسًا للعودة إليه ؛ عليك فقط أن تبدأ.

افكار اخيرة

من الصعب حقًا العودة إلى العمل عندما تكون خارج نطاقه. يمكن أن تشعر بالإرهاق التام ، حيث لا يمكن لأي شيء أن يحفزك. وجميع المهام معلقة فوق رأسك ، مما يمنعك حتى من الاستمتاع بالتسويف.

يعمل الدماغ في الواقع بشكل مختلف عندما يكون عميقًا في وضع العمل مقابل وضع عدم العمل ، مما يجعل من الصعب التبديل من وضع إلى آخر.

لهذا السبب نحن بحاجة إلى استراتيجيات مجربة يمكن أن تساعدك على العودة إلى العمل مباشرة وتجاوز ما يلزمك لإنجازه من القائمة.

من خلال منح نفسك فترات راحة مقيدة بالوقت ، وإنشاء مكافآت ، وإنشاء قائمة مهام ذكية ، والوصول إلى الدعم ، والبدء للتو ، فأنت تهيئ نفسك للنجاح في إنجاز كل شيء.

وكلما عدت إلى العمل بشكل أسرع ، كلما تمكنت من إنهاء المهام سريعًا والاستمتاع بوقتك دون أن يعلق أي شيء آخر فوق رأسك.دعاية

المزيد من النصائح التحفيزية

  • لماذا نفقد الدافع من حين لآخر وكيفية إصلاحه
  • كيف تحصل على الدافع للعمل وتبدأ يومك بإيجابية
  • لماذا يكون الدافع الداخلي قويًا جدًا (وكيفية العثور عليه)

رصيد الصورة المميز: ثيمات NordWood عبر unsplash.com

المرجعي

[1] ^ معرفة: وجد الباحثون أن عمليات التحويل الموجزة تحسن التركيز بشكل كبير
[2] ^ مجلة الشخصية وعلم النفس الاجتماعي: لقد حان الوقت: المكافآت السابقة تزيد من الدافع الذاتي.
[3] ^ علم النفس الاجتماعي والشخصية: الأصدقاء (وأحيانًا الأعداء) ذوو الفوائد المعرفية: ما أنواع التفاعلات الاجتماعية التي تعزز الأداء التنفيذي؟

حاسبة السعرات الحرارية