هذا مستحيل ، صحيح؟ من أجل إنجاز المزيد ، تحتاج إلى استثمار المزيد من الوقت. العمل لمدة عشر ساعات في اليوم سيجعلك أكثر إنجازًا من زميل يعمل سبع ساعات فقط. ستحصل الدراسة لمدة ثلاث ساعات يوميًا على درجات أفضل من الرجل الذي يتصفح بضع فصول قبل الاختبار. المزيد من العمل = المزيد من النتائج.

أنا أعترض. تعمل دقات ذكية تعمل بجد. في بعض الحالات ، يمكن أن يؤدي العمل أكثر إلى إتلاف المبلغ الذي أنجزته. في كلتا الحالتين ، تم المبالغة في تقدير درجة الجهد الذي يطابق النتائج.

العمل أقل وإنجاز المزيد ليس بالأمر السهل. يتطلب التفكير بشكل خلاق لإيجاد طرق أكثر فعالية للقيام بالأشياء. لكن عليك أولاً أن تكون منفتحًا على احتمالية أن أساليبك ليست فعالة بالقدر الذي يمكن أن تكون عليه. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك البحث عن طرق لتحقيق المزيد من الإنجازات دون مجرد زيادة قائمة المهام الخاصة بك. فيما يلي بعض الإرشادات لبدء البحث: دعاية

1) قاعدة 80/20

تقترح قاعدة 80/20 بشكل أساسي أن كمية صغيرة من المدخلات تساهم في قدر أكبر من المخرجات. استخدام هذه القاعدة يعني تقليل الوقت الذي يقضيه في 80٪ غير منتجة.

في التطبيق ، لا يمكنك ببساطة قص كل شيء لا يساهم بشكل مباشر في أرباحك النهائية. بعض الأشياء ، مهما كانت تافهة ، لا تزال بحاجة إلى إنجاز. الغرض من 80/20 هو إجبارك على أن تكون أكثر قسوة في قطع الوقت في المناطق التي لا تساهم كثيرًا. وفيما يلي بعض الاقتراحات:

• تقليل وقت البريد الإلكتروني لزيادة الاستثمار في المشاريع الأكبر.
• قل لا للأشخاص الذين يريدون التزامات لا تساهم بقيمة كافية.
• اقضِ في دراسة المفاهيم الأساسية والمصطلحات الأساسية أكثر من التفاصيل الأقل أهمية.

2) قانون باركنسون

ينص قانون باركنسون على أن العمل سيملأ الوقت المتاح لإكماله. هذا هو أحد الآثار الجانبية للتركيز على العمل بدلاً من إكمال المشاريع. امنح نفسك مواعيد نهائية صارمة واكتسب الرغبة في إنهاء المشاريع ، وليس مجرد التحقق من المهام في قائمة المهام.دعاية

فيما يلي بعض التطبيقات:

• اضبط عداد الوقت لمدة 90 دقيقة لإنهاء مشروع صغير. عندما يصدر صوت المؤقِّت ، لا يمكنك الاستمرار في العمل عليه ، لذا فكر بسرعة ولا تضيع الوقت.
• قطع المشاريع العملاقة إلى قطع أصغر. احرص على إكمال تلك الأجزاء ، بدلاً من مجرد العمل في المشروع بلا هدف.

3) إدارة الطاقة

تجبرك إدارة الطاقة ، على عكس إدارة الوقت ، على التفكير في النتائج كدالة للطاقة ، وليس استثمارًا للوقت. العمل المكثف لفترة قصيرة من الوقت يمكن أن يحقق أكثر من العمل لأيام ، متعبًا ومشتتًا.

إن العمل بنفسك على طاقة منخفضة يمكن أن يجعلك تنجز أقل مما لو كنت مرتاحًا. إليك بعض الأفكار:دعاية

• العمل على دفعات. قسّم نفسك بين الراحة الكاملة والتركيز التام. لا تقم بالتبديل باستمرار بين الأمور التي لا تجعلك تشعر بالراحة أو الإنتاجية.
• اقتل المشاريع. لا تنشر المهام التي لا تستغرق سوى بضع ساعات على مدار عدة أيام. اجلس وانتهي منها في جلسة واحدة. هذه الطريقة في قتل المشاريع تحافظ على طاقاتك مركزة وتوفر الوقت.
• الراحة والصحة والمتعة مهمة. استعباد نفسك لعملك يمكن في الواقع أن يحقق أقل من ذلك. أتقن القدرة على إعادة شحن نفسك عندما تحتاج إليها.

4) استخدم فقط أدوات شارب

هناك قصة قديمة لاثنين من الحطابين في مسابقة لقطع الأشجار. التقط الأول فأسًا صدئًا وركض في الغابة على الفور ليبدأ في تقطيع الأشجار. أمضى الثاني تقريبا حتى نهاية المسابقة في شحذ فأسه. وبعد ذلك مشى وسرعان ما قطع أكبر شجرة.

المعنوية؟ لا تستخدم أدوات صدئة.

لا تضيع وقتك في القيام بأشياء لا تنوي أن تكون ممتازًا فيها. فوضهم إلى شخص لديه أداة حادة. وبالنسبة للأشياء التي تريد إتقانها ، اجعل من أولوياتك شحذ أداتك بما يتجاوز ما هو ضروري للقطع. المهارة توفر الوقت.دعاية

5) حكم بالأرقام

الافتراضات هي أكبر مضيعة للوقت. عندما لا تتطابق حدسك حول العالم مع الطريقة التي يعمل بها ، فلا يمكنك أبدًا أن تكون فعالًا. الطريقة الوحيدة لمكافحة الافتراضات الخاطئة هي اختبارها ومتابعتها بالأرقام. يمكن أن توفر لك نتائج الاختبار مئات الساعات إذا أظهرت أن العملية الحالية ليس لها تأثير أو تقترح بديلاً أسرع.

وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

• اختبارات A / B - اختبر طريقتين مختلفتين في وقت واحد. يمكن أن يتيح لك ذلك معرفة الطريقة الأفضل بدقة أكبر.
• أرقام المسار - لا تزن نفسك فقط أو تحسب السعرات الحرارية ، وتتبعها. انظر كيف ترتفع أو تنخفض أو تتغير بمرور الوقت.

6) القاعدة الهامشية للجودة دعاية

هل من الأفضل أن تكون مثاليًا أم قذرًا؟ لا يمكن للمرء أبدًا إنهاء مشروع ما يتطلب الآخر إصلاحًا مستمرًا لأنهم يضيعون الكثير من الوقت. أعتقد أن الإجابة أبسط: عندما تتجاوز المدخلات الإضافية التي تستثمرها الناتج المكتسب ، توقف عن العمل عليه.

قد يكون امتدادًا أفضل لهذه القاعدة هو القول بأنه يجب عليك التوقف عن العمل في مشروع عندما تعطي المدخلات الإضافية المستثمرة مخرجات أقل من القيام بمهمة مماثلة. فيما يلي بعض التطبيقات التي يمكنك تجربتها:

• قياس الفرق بين الكميات المختلفة من الوقت الذي تقضيه. حاول إرسال بريدك الإلكتروني لمدة 30 و 60 و 90 دقيقة يوميًا. قارن بين تغييرات الفعالية عند تغيير مقدار الوقت. هل يمكنك حقًا تبرير قضاء ساعتين في عمل البريد الإلكتروني؟
• قارن بين الوقت المستغرق في التلميع والوقت اللازم للإصلاحات. إذا كان التلميع يستغرق وقتًا أطول من الإصلاح ، فمن الأفضل الإقلاع مبكرًا. إذا كانت الإصلاحات تستنزف وقتك وكان التلميع سريعًا ، فبطئ وتوخي الحذر.