لقد قرأنا جميعًا عن الفصل بين العمل الجاد والعمل الجاد. ومع ذلك ، من الصعب أن نفهم ما هو أكثر فاعلية ولماذا لا نستطيع القيام بالأمرين معًا. في كثير من الأحيان ، نقع في معضلة الإدراك أنه إذا اخترت أيًا منهما ، فستستغني عن الآخر.

في الأيام الأولى عندما كانت عقيدة العمل الجاد منتشرة في كل مكان وعندما كان معظم أجدادنا من العمال ذوي الياقات الزرقاء ، كان كل ما عليك القيام به للنجاح هو العمل لساعات طويلة. ومع ذلك ، يبدو أن الطريقة الوحيدة للنجاح اليوم هي العمل الجاد في العمل بذكاء وإيجاد الصيغة الصحيحة لإنجاز الأمور. في كثير من الأحيان ، نسمع الموجهين والآباء يقولون إن الممارسة تجعلها مثالية ، وترك نقطة مهمة أخرى وهي أن ممارسة الصيغة الصحيحة تجعلها صيغة مثالية.

في هذا المقال ، سنكشف عن 6 أسرار ستساعدك بالتأكيد على زيادة إنتاجيتك وأداء أفضل في العمل. إليك كيفية العثور على الصيغة المثالية لك.دعاية

1. تخلص من تعدد المهام

من أهم الأشياء التي يجب ملاحظتها عند محاولة العثور على نمط حياة منتج هو التخلي عن تعدد المهام. تعتقد أنك تقوم بالأمرين - العمل الجاد والذكاء - أثناء تعدد المهام ، لكن العلماء يخبروك أنك تفعل ذلك بشكل خاطئ. في الواقع ، يؤدي تعدد المهام إلى نتائج عكسية ، لا يؤدي فقط إلى ضياع الوقت ولكن أيضًا إلى فقدان الإنتاجية. بدلاً من ذلك ، حاول التركيز على مهمة واحدة في كل مرة قبل الانتقال إلى التالية.

2. زراعة العادات الجيدة

إن وجود قائمة بالعادات الجيدة هو ما يميز العامل الفائق عن العامل العادي في المكتب. إذا كنت قد حاولت تطوير عادات جيدة ولكنك فشلت عدة مرات من قبل ، فلماذا لا تجرب طريقة أحد الآباء المؤسسين لأمريكا بنجامين فرانكلين لتطوير عادات جيدة.

إذا كان هناك شيء تريد تغييره في حياتك أو كنت تحاول ببساطة اكتساب عادة جيدة ، فحاول التركيز على هذه المنطقة لمدة أسبوع واكتبها على بطاقة تعليمية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الاستيقاظ في الساعة 7 صباحًا كل يوم ، فحاول التقديم مبكرًا والاستيقاظ في الساعة 7 صباحًا كل يوم لمدة أسبوع واحد. في الأسبوع المقبل ، انتقل إلى العادة التالية التي ترغب في تنميتها.دعاية

3. منع الإلهاءات

أظهرت دراسة أجريت على الأشخاص الذين لديهم مستويات إنتاجية مجنونة على ما يبدو أنهم النخبة في منع الانحرافات ولديهم القدرة على التفاعل مع العالم بطريقة موجهة نحو الهدف. نعم ، معظمهم متعدد المهام ، لكنهم بارعون للغاية في أداء المهام دون ارتكاب أخطاء لأنهم دربوا أنفسهم على حجب المعلومات غير المفيدة والمشتتات لإعطاء التركيز الكامل للمهام المطروحة.

في المرة القادمة التي تواجه فيها مهمة صعبة ، احجب أي مصادر تشتيت من الزملاء تزعجك أو ترن من هاتف مكتبك. دع الناس يعرفون بأدب أنك لا تحتاج سوى لحظة للتركيز. هذا هو المفتاح إذا كنت تريد أداء أفضل في العمل.

4. ابدأ بالمشكلات التي يمكنك حلها أولاً

تُظهر مقابلة مع Keith Alvey ، مدير عمليات الإغاثة في الصليب الأحمر ، أمثلة على أحد المهام الفائقة في العمل. خلال كوارث كاترينا و 11 سبتمبر ، كان لدى Alvey أكثر من 100 مشكلة يجب معالجتها ، ولكن من خلال التجربة ، أدرك أن 75 ٪ منها كانت خارجة عن إرادته. لذالك ماذا فعل؟ لقد حدد تلك المشكلات التي يمكن أن يحلها في أسرع وقت ممكن واهتم بالباقي.دعاية

5. السيطرة والحفاظ على عواطفك

في وضع الأزمة ، ستتحسن عواطفنا إذا سمحنا لها بذلك. نتيجة لذلك ، سنزيل الضغط عن الآخرين ونضيع الوقت في الخوض في الحجج التي تجعلنا في النهاية نشعر بأننا أقل كفاءة.

إن المهام الفائقة فعالة للغاية في الحفاظ على عواطفهم تحت السيطرة ، مما يسمح لهم باتخاذ قرارات محسوبة. في المرة القادمة التي تواجه فيها أزمة ، ابحث عن الدعابة أو الدعم المعنوي من زميل في العمل ثم تعامل مع هذه المشكلة.

6. ادخل في حالة التدفق بشكل متكرر لأداء أفضل في العمل

مصطلح 'التدفق' ، كما وصفه الدكتور ميهالي تشيكسينتميهالي ، يتمتع بالحالة الذهنية الأكثر إنتاجية وإبداعًا للعمل فيها. لقد حدث الدخول في حالة التدفق عدة مرات في حياتنا دون أن نعرف ذلك بالفعل. إن كونك في حالة تدفق يجعلنا نشارك تمامًا في ما نقوم به ، لدرجة أننا نفقد مسار الوقت وهناك هذا الشعور بفقدان إحساسك بالذات ، بما في ذلك همومك واهتماماتك.دعاية

إذن ، كيف نصل إلى هذه الحالة؟ هناك بعض المعايير التي يعتقد العلماء أنه يجب الوفاء بها قبل الدخول في التدفق. يجب أن يكون لدينا الوقت الكافي للقيام بالأشياء ، والتركيز على شيء واحد في كل مرة ، وتحديد أهداف واضحة للغاية ، وتطوير مهاراتنا باستمرار لمواجهة التحدي.

رصيد الصورة المميز: الإنتاجية عبر fastcompany.com