أفضل 7 تطبيقات لحظر الوقت تجعل الجدولة سهلة

بيل جيتس وإيلون ماسك هما شخصان فقط في قائمة طويلة من أكثر رجال الأعمال نجاحًا في العالم الذين شاركوا في أنهم يستخدمون تقنيات إدارة حظر الوقت لإكمال جميع التزاماتهم وإنجاز المهام المعقدة. إذا كان جدولك مليئًا أيضًا بالمهام المتنوعة ، وإذا كانت قائمة مهامك طويلة جدًا بحيث لا يكون لديك أي فكرة من أين تبدأها ، وإذا كان عقلك يتشتت بسهولة ، فإن حظر الوقت هو الحل المناسب لك. وبمساعدة تطبيقات حظر الوقت ، ستحقق أهدافك في أي وقت من الأوقات.

ما هو حظر الوقت؟

يعد حظر الوقت أسلوبًا لإدارة الوقت مصممًا لمساعدتك في تحديد أولويات المهام والعمل عليها بعمق أكبر والتحكم في وقتك بمساعدة خطة جدول زمني واضحة. الفكرة الرئيسية من هذه التقنية هي تحقيق أقصى استفادة من يومك من خلال جدولة كل دقيقة. يجب عرض جميع مهامك واجتماعاتك وأحداثك وأنشطتك في التقويم الخاص بك في فترات زمنية محددة تختارها لكل فئة.

الهدف هو العمل على مهمتك في الكتلة الزمنية التي حددتها مسبقًا وإنهائها في هذا الإطار الزمني المحدد. ضع في اعتبارك أنه من المحتمل أن يستغرق الأمر بعض الوقت لتتعلم الفرق بين الوقت الذي تعتقد أنك بحاجة إليه لجدولة المهام والوقت الذي تقضيه فعليًا فيها.

سيساعدك حظر الوقت على تحديد أولويات مهامك من فئات الحياة المختلفة ، كل ذلك ضمن تقويم واحد. سيساعدك استخدام هذه التقنية أيضًا في معرفة المزيد عن عادات عملك وتحسينها وإنجاز الأشياء في الوقت المحدد.

في عالم تقاتل فيه شركات مثل Facebook و Twitter و Tiktok والمواقع الإخبارية وحتى برامج مثل WhatsApp من أجل وقتك وتركيزك ، ستساعدك هذه التقنية على التوقف عن إهدار وقتك وتكريس انتباهك بحكمة في ساعات محددة مسبقًا للعمل والإبداع والشبكات الاجتماعية والترفيه والتدريبات والمزيد.

كيف تستخدم تقنية حظر الوقت؟

إذا كان حظر الوقت جديدًا عليك ، فيجب أن تكون خطوتك الأولى هي تدوين جميع المهام التي تخطر ببالك - سواء في العمل أو في الحياة الشخصية. بمجرد القيام بذلك ، ستلاحظ أن بعض المهام لها أولويات أعلى من غيرها. حدد المهام المهمة وتلك ذات الموعد النهائي القريب وقم بتقريب مقدار الوقت الذي تحتاجه لإكمالها.

الخطوة التالية هي تحديد كتل الوقت الخاصة بك. سيكون من المفيد أن تقرر متى تحجب الوقت وإلى متى. على سبيل المثال ، ربما ترغب في تخصيص وقت في ساعات الصباح للعمل العميق والمهام التي لها أولوية عالية. ومع ذلك ، إذا كنت تركز بشكل أفضل بعد ساعات الغداء - فربما تفضل تخصيص ساعات الصباح للمهام الشخصية مثل التدريبات والتسوق من البقالة.

تحديد المدة التي تحتاجها لمنع الوقت يعود إليك وقدرتك على التركيز. افترض أنك تستطيع التركيز لفترة طويلة من الوقت. يمكنك تحديد كتلة زمنية من 90 دقيقة. إذا كان ذلك طويلاً جدًا بالنسبة لك ، فيمكنك دائمًا تقليل طول الفترة الزمنية. على أي حال ، لا تنس أنك تحتاج أيضًا إلى تحديد وقت استراحة!دعاية

ابدأ بالتصرف وفقًا لجدولك الجديد ، ولكن تتبع كل ذلك في الوقت الفعلي حتى تعرف ما إذا كانت بعض المربعات الزمنية قصيرة جدًا أو طويلة جدًا بالنسبة لمهامك. إذا كان الأمر كذلك ، فاضبط مجموعات الوقت وجدول المهام وفقًا لنتائج الوقت الفعلي.

الآن ، بعد أن عرفت ما يجب فعله ، إليك بعض الوقت لحظر التطبيقات التي ستساعدك على البدء.

1. في اتجاه عقارب الساعة

Clockwise هو تطبيق مجاني - امتداد chrome - سيساعدك على زيادة الإنتاجية باستخدام مساعد تقويم ذكي. هدفه الرئيسي هو تحفيز المستخدمين على زيادة تركيزهم وساعات عملهم العميقة. سيسمح استخدام الطيار الآلي في اتجاه عقارب الساعة للتطبيق بتحسين جدولك تلقائيًا. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة ترتيب الاجتماعات التي قمت بتمييزها على أنها مرنة.

عقارب الساعة سوف يتحرك حول المهام في التقويم الخاص بك إذا كان يحدد تعارض في الاجتماعات. بمعنى آخر ، سيعمل هذا التقويم من أجلك ويساعدك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك. أحد شعاراته هو جعل التقويم الخاص بك يعمل من أجلك.

تحقق من عقارب الساعة هنا.

2. TimeBlocks

TimeBlocks هو تطبيق تقويم آخر يسمح لك بتنظيم عملك وحياتك الشخصية أثناء تحليل الوقت الذي تقضيه في القيام بجميع أنواع المهام. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تخطيط قائمة المهام والأحداث والاجتماعات وتعديلها بسهولة عن طريق سحب العناصر الموجودة في التقويم من منطقة زمنية إلى أخرى.دعاية

يستخدم هذا التطبيق الترميز اللوني ، مما يسهل عليك أن ترى في لمحة كيف تقسم وقتك وتستخدمه خلال الأسبوع. يمكنك تحديد المهام والاجتماعات والأحداث المتعلقة بالمجموعة حسب اللون وعرض التقويم في المخططات الدائرية.

تحقق من TimeBlocks هنا.

3. كلوكيفي

Clockify هو تطبيق لتتبع الوقت وهو رائع لأولئك الذين يرغبون في استخدام حظر الوقت بشكل أساسي لساعات العمل العميقة. يمكنك بسهولة تسجيل مهمتك وأنشطتك وملاحظاتك وأحداثك واجتماعاتك وما إلى ذلك ، واستخدام ميزته الخاصة بتتبع الوقت لبدء عداد الوقت ومعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في عملك بالضبط.

باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تصنيف الكتل حسب نوع العمل والمهام ، والمقارنة بين الوقت المقدر الذي تعتقد أنك بحاجة إليه لأداء المهام إلى الوقت المطلوب حقًا ، وعرض المخططات المرئية التي توضح استخدام الوقت والمال ، ودعوة فريق للعمل معك على التطبيق ، وتتبع تقدم مشروعات الفريق في الوقت الفعلي.

تحقق من Clockify هنا.

4. Skedpal

دع AI يقوم بالعمل الشاق نيابة عنك عند استخدام Skedpal. يتكامل هذا التطبيق مع التقويم الحالي الخاص بك ويسمح لك بإضافة قوائم المهام والمهام الخاصة بك. بعد ذلك ، يمكن للتطبيق جدولة جميع مهامك واجتماعاتك وساعة العمل نيابةً عنك ، وفقًا لانثقاب الأطر الزمنية والمدة الزمنية لكل مهمة وتوافرك.دعاية

لا تقلق ، يمكنك دائمًا سحب عناصر التقويم لإعادة ترتيب المهام حسب رغبتك. يمكنك أيضًا تحديد المناطق الزمنية لفئات عمل محددة بحيث يقوم التطبيق بجدولة مهامك على تلك الخانات فقط بدلاً من بعد ساعات العمل.

تحقق من Skedpal هنا.

5. الخطة

تم إنشاء هذا التطبيق لجدولة مهام بسيطة وسريعة. يركز على التخطيط المباشر لقائمة المهام والتقويم ، والغرض الرئيسي من التطبيق هو مساعدتك في توفير الوقت.

على موقع الويب الخاص بها ، تعد Plan للمستخدمين بأن الفرق التي تستخدم هذا التطبيق توفر في المتوسط 15 ساعة في الأسبوع. لذا ، بدلاً من قضاء وقتك في إدارة العمل ، فأنت تعمل بالفعل. يتكامل التطبيق مع تقويم google أو Outlook الخاص بك ، وكل ما عليك فعله هو إضافة المهام وتحديد أولوياتها ثم سحب العناصر وإفلاتها في التقويم الخاص بك.

تحقق من الخطة هنا.

6. Timebloc

Timebloc هو تطبيق إنتاجي آخر يتيح لك تنظيم الأحداث والمهام الخاصة بك عن طريق تخصيصها بالألوان والعلامات. يمكنك إنشاء إجراءات يومية تتكامل مع التقويم الخاص بك ، وتعديل مجموعات الوقت ، وتعيين التذكيرات.دعاية

في الإصدار المتميز ، يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن نفسك من إحصائيات التقويم الخاص بك. ستوضح لك الإحصائيات عدد الساعات التي قضيتها في فئات مختلفة - العمل والدراسة والترفيه وما إلى ذلك - حتى تتمكن من مراجعة الوقت الذي تخصصه لكل فئة وتغييره وتحسينه.

تحقق من Timebloc هنا.

7 أشياء

الأشياء عبارة عن تطبيق لإدارة المهام به العديد من الميزات الرائعة. يمكنك التبديل بين التقويمات المختلفة (الشخصية والعائلية والعمل وغير ذلك) ، وإنشاء فئات مهام ، وترتيب مجموعات قوائم المهام ، واستخدام قائمة تحقق ، وتتبع المشاريع باستخدام المخططات الدائرية. هذا التطبيق أقل تركيزًا على تقنية حظر الوقت ولكنه بالتأكيد يسير جنبًا إلى جنب معه وسيحقق نفس الهدف - زيادة وقتك وإنجاز المهام.

تحقق من الأشياء هنا.

هناك العديد من تطبيقات حظر الوقت وإدارة التقويم الأخرى. في ما يلي بعض العناصر التي لم يتم وضعها في القائمة ولكن لا تزال تستحق الذكر:

تودويست - تطبيق لإدارة المهام يمكن أن يساعدك أيضًا في إنشاء قوائم المهام النهائية وتنظيمها عن طريق تصنيف المهام وتحديد المواعيد النهائية واستخدام العلامات المرمزة بالألوان والمزيد. يمكن بعد ذلك جدولة المشاريع في فترات زمنية.
أي فعل - تطبيق لإدارة المهام يمكن أن يساعدك في إضافة المهام وتحديد أولوياتها في فترات زمنية وإعادة جدولة المهام ذات الأولوية المنخفضة تلقائيًا.
هورستاك - تطبيق لحظر الوقت سيُظهر لك مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام مقارنة بتقديراتك. يتضمن عمليات تكامل لجميع المهام الرئيسية وأنظمة التعاون.

ملخص

يعد حظر الوقت أسلوبًا رائعًا لتحسين إدارة الوقت. يجبرك على التفكير في مقدار الوقت الذي تتطلبه المهمة منك ويساعدك على الالتزام بإطار زمني للقيام بذلك. إنها طريقة رائعة لتحسين احتمالية إنجاز شيء ما.

يتطلب حظر الوقت بعض الانضباط الذاتي لفعل ما التزمت به بالفعل ، وهذا هو المكان الذي يكون فيه حظر تطبيقات الوقت مفيدًا. ولكن إذا كنت تقرأ هذا المقال هنا ، فهذا يعني أن لديك بالفعل هذا الدافع.دعاية