هل حلمت بشيء مثل هذا من قبل؟ لقد وصلت إلى نهاية التزامك بالبحث عن وظيفة لهذا اليوم. تنظر إلى الوراء إلى المهام المخططة ، وقد أنجزتها ، وتتبعها. لقد ركزت على أهدافك ، وقد أتت جهودك ثمارها. إذا كان الأمر كذلك ، يرجى تصديق أن هذا الحلم يمكن أن يصبح حقيقة مع وجود نظام تنظيمي. أولاً ، يجب أن تدرك أهمية الإدارة الذاتية.

تساعدك مهارات الإدارة الذاتية في تحقيق أقصى استفادة من وقتك أثناء البحث عن وظيفة. ديفيد ألين ، مؤلف كتاب Getting Things Done: فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد ، يقدم وصفًا للإدارة الذاتية:

يعرف الأذكياء أن الإدارة الذاتية هي في الحقيقة مسألة تتعلق بما نفعله بأنفسنا خلال الوقت المتاح لدينا. يجب أن تشمل الإدارة الذاتية إدارة أفكارنا وعواطفنا ، والتعامل بفعالية مع علاقات العمل والأسرة والمجتمع. يتعلق الأمر بالحصول على توازن ديناميكي للتحكم والمنظور لتحقيق نتائج أكثر نجاحًا والشعور بمزيد من الاسترخاء على طول الطريق.

يجب أن تدير نفسك لإدارة بحث طويل عن عمل. لذلك ، إذا كنت مهتمًا بتحسين عاداتك لتنظيم البحث عن وظيفة ، ففكر في النصائح السبعة أدناه.

1. تخطيط وتحديد أهداف يومك

الهدف الأساسي في بحثك عن وظيفة هو الحصول على وظيفة مناسبة في أسرع وقت ممكن. لكي يحدث هذا ، يجب عليك تخصيص وقت لكل جزء من عملية البحث عن وظيفة فعالة: البحث عن وظائف ، والتقدم للوظائف ، والتحضير للمقابلات ، والمتابعة ، والمضي قدمًا ، سواء حصلت على عرض عمل أم لا.

تتضمن الأنشطة كل شيء بدءًا من البحث عن الشركات المستهدفة والوظائف المتاحة لها إلى إعداد وتقديم سيرتك الذاتية وخطابات التعريف.دعاية

لتجنب الإرهاق ، قسّم هذه الأنشطة إلى مهام يومية يمكن التحكم فيها. ركز على ما يمكنك فعله اليوم وحدد أهدافك. عند تنظيم بحثك عن وظيفة ، قد تتضمن عينة من الأهداف اليومية ما يلي:

• تحديد 3 شركات ذات اهتمام

• البحث ودراسة هذه الشركات من أجل البصيرة

• البحث عن الوظائف المناسبة

2. احتفظ بقائمة تذكير بالبحث عن وظيفة وتتبع الإنجازات

من المفيد تحديد أهدافك لهذا اليوم ، كما تمت مناقشته سابقًا. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك استخدام قائمة تذكير لمساعدتك في التركيز على ما عليك القيام به. تتضمن قائمة المهام (أو قائمة التذكير لأغراض الذاكرة) تحديد الأشياء الملموسة التي تريد إكمالها بنهاية البحث عن وظيفة اليوم. يمكنك القيام بذلك من خلال خط يد أو الانسيابية مع التطبيقات الرقمية .

أكثر مايهم؛ ومع ذلك ، هو التبسيط. لا يجب أن تفرط في الالتزام. أبدا ب 3-5 عناصر وتحديد أولويات كل عنصر من خلال الاستعجال والأهمية . من هناك ، يمكنك التركيز على معالجة العنصر العاجل أولاً ، وبالتالي التخلص من المشتتات. من خلال التحقق من المهام التي تكملها يوميًا ، يمكنك تتبع إنجازاتك وتقدمك.

3. إنشاء جدول زمني حول وقت 'الذروة'

اتخاذ الإجراءات يدفع بحثك عن الوظيفة إلى الأمام. وفي الوقت نفسه ، يساعدك الجدول الزمني على تحقيق أهدافك اليومية. لا تتردد في تحديد أي جزء من يومك ستلتزم فيه بالبحث عن عمل (في الصباح أو في المساء ، على سبيل المثال). ومع ذلك ، قبل الالتزام ، قد تجد أنه من المفيد معرفة وقت 'الذروة' الخاص بك ، أو الجزء من اليوم الذي ستتمتع فيه بأكبر قدر من الطاقة للمشاركة في أنشطة البحث عن وظيفة.

يقترح دانيال جولد عدة استراتيجيات لـ معرفة وقتك الأكثر إنتاجية والذي يتضمن تقييم مشاعرك. هو يقول:

اكتب كيف قضيت دقائقك واحتفظ بملاحظات حول شعورك. كن صادقا. في بعض الأحيان ، يمكنك التعرف على شعورك بأنك 'متقدم' ، وهي علامة جيدة على أنك تكتشف شيئًا ما بشأن إنتاجيتك.

يجب أن تختبر أنظمة جدولة مختلفة لترى أيها يناسبك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك الجدولة بمرونة. لا تحدث الأشياء دائمًا كما هو مخطط لها ، لأسباب مختلفة ، لذا من المفيد الاستعداد لها.

4. تخزين المعلومات الخاصة بك معا من أجل الوصول

إذا تلقيت ، في مرحلة ما ، مكالمة لإجراء مقابلة ولكنك لم تتذكر الشركة أو المنصب الذي تقدمت له ، فستستمتع بميزة تتبع هذا النوع من المعلومات وتخزينه.

ريتش ديماتيو ، مؤسس ذرة في الكأس ، يقترح جدول بيانات يتتبع معلومات الوظيفة التالية:

• اسم الشركة والاتصال

• تاريخ التقديم

• المهارات المطلوبة للوظيفة

• أي وكل الكلمات في الوصف الوظيفي التي تتطابق مع قائمة الرغبات الخاصة بك

• الخطوات التي تم الوصول إليها في عملية التوظيف (الانتظار ، لم يسمع مرة أخرى ، شاشة الهاتف مكتملة أو مجدولة ، المقابلة مكتملة أو مجدولة ، ورفض)

سأضيف أيضًا تتبع معلومات تسجيل الدخول لشركتك. 75٪ من الشركات الكبرى استخدام أنظمة تتبع مقدم الطلب. تتطلب أنظمة تطبيقات البرامج هذه التسجيل باستخدام أسماء المستخدمين وكلمات المرور. لهذا السبب ، أنصحك بتخزينها لسهولة الوصول إليها أيضًا.

إذا كنت تفضل ذلك ، فهناك بعض البدائل لجداول البيانات ، مثل دفتر ملاحظات معين أو مستند Google أو أداة رقمية. إنه اختيارك. أداة التتبع التي تختارها ؛ ومع ذلك ، يجب أن يكون متاحًا لك للحصول على التحديثات والمراجعات بينما تستمر في البحث عن وظيفة.

5. احترس من التسويف (المرتبط بالخوف)

أثناء الشروع في بحث طويل عن وظيفة ، من المحتمل أن تواجه التسويف. يؤثر هذا على قدرتك على إنجاز المهام التي تحتاج إلى إكمالها من أجل المضي قدمًا. أنت تعلم أنه من المقرر أن تفعل هذه الأشياء ، لكنك تجد نفسك تفعل شيئًا آخر بدلاً من ذلك. في معظم الحالات ، يأتي الخوف ويؤدي إلى التسويف.دعاية

من المهم دفع المماطلة وإنجاز الأمور. التغلب على التسويف ليس بالأمر السهل ، خاصة عندما تكون مخاوفك ناتجة عن خيبات الأمل المستمرة في البحث عن عمل.

ومع ذلك ، إذا كنت مهتمًا باتخاذ إجراء ، فعليك التفكير في النصائح التالية:

• حدد مخاوفك. لن تصبح ضحية لمخاوفك عندما تتعرف عليها.

• خطط لمهامك اليومية. يساعدك التخطيط لمهامك (كما نوقش أعلاه) على محاربة التسويف.

• أبدي فعل. أنت لا تريد التخطيط كثيرًا بحيث لا تتخذ أي إجراء أبدًا. من المهم أن فقط ابدأ . بالنسبة للمبتدئين ، التزم بمدة 10 دقائق من النشاط ، دون إلهاء ، وشاهد مقدار ما تنجزه.

6. الانسحاب من المهام الخاصة بك للمرطبات

تريد العودة إلى القوى العاملة في أسرع وقت ممكن. لا توجد طريقة يمكنك من خلالها الانسحاب من مهامك للحصول على المرطبات ، أليس كذلك؟

كان هذا فكرتي عند الالتحاق بصفوف العاطلين عن العمل. ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي: على الرغم من أن الأمر يبدو عكسيًا ، إلا أن أخذ فترات راحة جيدة التخطيط مفيد لصحتك ورفاهيتك.

إن العثور على وظيفة هو عمل ، والإجازات مهمة للباحثين عن عمل كما هي بالنسبة لأولئك في عالم العمل. يمنعون الإرهاق والإحباط والتوتر. يمكنك العمل من أجل 52 دقيقة أو 90 دقيقة ، قبل الكسر لمدة 5 أو 10 أو 15 أو 20 دقيقة. ستعرف مقدار الوقت الذي تحتاجه للفصل.

عند تحديد فترات الراحة ، يمكنك استخدامها من أجل:دعاية

• يتناول الطعام

• قراءة

• خطيا

• ممارسة

• القيلولة

• تعكس

• التنشئة الاجتماعية

مهما فعلت ، ابتعد عن البحث عن وظيفة أثناء فترات الراحة ، حتى تتمكن من إعادة الشحن. الهدف من الانقطاع هو التركيز على شيء مختلف عن المهمة الحالية.

7. إنشاء والحفاظ على الحدود

يجب ألا تتردد في وضع الحدود والحفاظ عليها عند تنظيم بحثك عن وظيفة. سوف يستهلك بحثك عن الوظيفة عندما لا تضع حدودًا. لا تنس: هناك ما هو أكثر من مجرد البحث عن وظيفة في حياتك. يجب أن تعرف كم هو كاف. يجب أن تعرف متى تتوقف عن البحث عن الوظائف كل يوم ، حتى لا تعمل من مكان مليء بالأعباء.

لماذا ا؟ لأن عملية العثور على وظيفة تستنزف طاقتك بسرعة. لا يوجد سوى الكثير من الوقت الذي يمكنك فيه العمل بكفاءة ، قبل أن تصبح مرهقًا. هذا هو سبب أهمية وضع الحدود. إنها تساعد في الحفاظ على توازن صحي بين البحث عن وظيفة والحياة. كما أنها توفر لك الحرية للمشاركة في أنشطة إنتاجية أخرى ، مثل بناء المهارات.

هل ستنظم أنشطة البحث عن عمل يوميًا؟

نأمل ، في نهاية هذا المقال ، أن ترى فوائد تنظيم بحثك عن الوظيفة. تتضمن هذه العملية العديد من الأنشطة والمهام ، لذا فإن التنظيم أمر حيوي. يساعدك على التخطيط والجدولة وإكمال أهدافك. يساعدك أيضًا على تخزين معلوماتك وتحقيق التوازن بين كل شيء يوميًا.

حلل هذه النصائح واعرف ما إذا كانت ستناسبك أم لا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاجعل من أولوياتك العثور على نظام تنظيمي مفيد لك - والتزم به.

رصيد الصورة المميز: أليخاندرو إسكاميلا عبر unplash.com دعاية