كيف تريد تنفيذ جميع مهامك كل يوم ، وتفعل ذلك كل يوم؟ يبدو رائعا ، أليس كذلك؟ بالتأكيد ، باتباع الخطوات الصحيحة ، يمكنك إنجاز ذلك بسهولة. سيساعدك إكمال جميع مهامك اليومية على قضاء يوم رائع ، وتقريبك من الإنجاز النهائي الذي حددته ، ومنحك الرضا. كما أنه سيساهم بشكل كبير في نجاحك بشكل عام. بعد كل شيء ، هذا هو كل ما يدور حوله النجاح - تحقيق جميع أهدافك المحددة وتحقيق أهدافك.

إذا كنت تتخيل الشعور بالنجاح وترغب في تحقيق أهدافك كل يوم ، فإليك كيفية تحقيق ذلك في 7 خطوات بسيطة:

1. اكتب خطة أساسية لهذا اليوم

اكتب خطة أساسية توضح كل الأشياء المهمة التي تريد القيام بها لليوم. يمكنك القيام بذلك باستخدام جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول أو اتباع أسلوب تقليدي باستخدام قلم وورقة حقيقيين. يتضمن تقييم أنشطة اليوم وترتيبها حسب الأولوية بترتيب مكافآتها وفوائدها لك. يجب عليك القيام بذلك قبل أن تبدأ يومك.

يتعلق الأمر بالتنظيم ؛ يتعلق الأمر بالتعرف على ما يجب القيام به وكيفية القيام بذلك ؛ يتعلق الأمر بوضع الأشياء في مكانها على الورق وفي عقلك ، لذلك لن تفقد اتجاهاتك أو تصبح مشوشًا في منتصف اليوم ، وتفكر فيما يجب عليك فعله بعد ذلك.

اجعل المهام في القائمة ذكية (محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وواقعية وفي الوقت المناسب) قدر الإمكان.دعاية

لا يتعين عليك تضمين 30 مهمة تتطلب ساعتين على الأقل لكل مهمة لإنجازها ؛ هناك 24 ساعة فقط في اليوم. استراتيجيتي الشخصية هنا هي محاولة جعل قائمتي تحتوي على 3-5 من MITs (المهام الأكثر أهمية) بالإضافة إلى زوجين آخرين من غير MIT. إذا انتهى بك الأمر إلى تحقيق نتائج معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا فقط ، فلا يزال لديك يوم رائع. يمكن الاستعانة بمصادر خارجية أو تفويض غير التابعين لمعهد ماساتشوستس للتكنولوجيا إذا كنت تواجه تحديات زمنية.

من الواضح أن التخطيط ليومك المستقبلي يتضمن بعض التفكير والتخيل ، حيث تتنبأ بيومك قبل أن تعيش فيه. يمكنك حتى الذهاب إلى أبعد من ذلك من خلال القيام بذلك في الليلة السابقة. عادةً ما أفعل ذلك أثناء تنفيذ الخطوة 7 أدناه.

2. تعيين الوقت لكل مهمة

بعد كتابة خطة أساسية ليومك ، خصص وقتًا لكل نشاط. ربما ، حدد وقت بدء النشاط ومتى يتم إنهاؤه. تخيل كم تأمل في إنجاز المهمة ضمن الإطار الزمني المحدد ، وبالطبع اجعلها ذكية. القيام بذلك سوف يجعلك تتحكم في وقتك ويومك. سيساعدك أيضًا على قياس تقدمك وإدارة وقتك بفعالية وإنجاز المزيد.

3. اتبع بدقة

لا يكفي فقط كتابة خطة وتخصيص الوقت للأنشطة ؛ عليك في الواقع أن تتبع بدقة إذا كنت تريد تحقيق النتائج. هذا يستلزم القيام بما يجب عليك القيام به عندما يحين وقت القيام بذلك.

الحقيقة هي أنه إذا قمت بتغيير الأشياء ، فقد يغير كل شيء. لنفترض أنك قمت بإصلاح كتابة مقال من الساعة 10 صباحًا حتى 11:30 صباحًا ، وهكذا عندما حان الوقت ، فتحت جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وقمت بتسجيل الدخول ، وكما كنت على وشك فتح معالج الكلمات ، حدث شيء ما: مربع إعلام ظهرت من العدم ، مما يدل على أن لديك بريدًا إلكترونيًا جديدًا في صندوق الوارد الخاص بك. لذا توجه إلى Gmail للتحقق من ذلك.دعاية

ثم إلى FB إلى بسرعة تعرف على عدد الإعجابات الجديدة التي حصلت عليها صفحتك على Facebook ؛ ثم إلى Twitter ؛ ثم مدونتك المفضلة. وقبل أن تعرف ذلك ، فقد مرت 30 دقيقة بالفعل من وقت كتابة مقالتك. ولكن لمجرد أنه من الضروري كتابة المقالة ، يجب تحويل الوقت من الساعة 11:30 إلى الساعة 12:00 ، والاستغراق في الوقت المناسب لنشاط آخر. وتستمر الدورة.

إذا دخلت في هذا النوع من cicle ، يمكن أن تكون النقطة التالية في متناول يديك.

4. إعطاء الاهتمام الكامل للمهمة في متناول اليد

من السهل أن تشتت انتباهك في خضم الأنشطة والأحداث من حولك خلال اليوم ، ولكن عليك أن تتخذ قرارك حتى لا تشتت انتباهك. الحفاظ على التركيز مهم لإنجاز مهامك. إذا كنت تريد حقًا إنجاز شيء ما ، فاحرص على الاهتمام الكامل به ؛ ركز كل قوتك عليها نفسيا وجسديا وغير ذلك.

من الواضح أن هذا ضد تعدد المهام. لا يمكنك حقًا إنجاز الكثير من خلال محاولة القيام بكل شيء في نفس الوقت. مهمة واحدة هي الطريق للذهاب. إذا وجدت نفسك تكافح من أجل الحفاظ على تركيزك وإيلاء اهتمام كامل للمهمة المطروحة ، فإليك بعض الأشياء التي يجب القيام بها:

• قم بإنشاء بيئة خالية من الإلهاء (DFE) لنفسك ، سواء جسديًا أو افتراضيًا.
• تخلص من كل ما يمكن أن يحيدك عنك.
• ابق متيقظًا عقليًا وكن يقظًا من نفسك.
• إذا كان عليك أخذ فترات راحة لتجنب الإرهاق ، فافعل ذلك.
• راقب تقدمك وأعد توجيه تركيزك إذا بدا أنك تحول.

5. إعطاء الأولوية لتلك الأنشطة التي تؤدي إلى نتائج جيدة

للحصول على أفضل النتائج ، عليك التركيز على الأنشطة الأكثر أهمية ومنحها أفضل ما لديك. أعني بالأنشطة المهمة تلك الأنشطة التي ستساعدك أكثر في تحقيق هدفك النهائي أو الاقتراب منه. سيتعين عليك القيام بذلك لأنه خلال اليوم ، قد تظهر العديد من الأنشطة غير المهمة ، وتتطلع إلى ذلك تصرف خلسة وقتك.دعاية

والشيء المؤسف؟ قد لا تدرك أن وقتك يُسرق حتى الساعة 5:00 مساءً عندما تدرك فجأة أنك لم تفعل الكثير لهذا اليوم.

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك تطبيقها للتغلب على هذا:

• تأكد من أن أنشطتك تركز على تحقيق هدفك الأكبر.
• اقطع أي نشاط تافه وغير ضروري.
• اكتب ما لا يقل عن 3 من MITs التي ترغب في إنجازها لهذا اليوم.

يجب عليك أيضًا الحذر من سارق الوقت. قد يكون سارق الوقت أنشطة غير مهمة وغير ضرورية ، أو شبكات اجتماعية ، أو حتى أصدقاء يأتون دائمًا للتثاؤب ومضغ الدهون. تجنبهم مثل الطاعون.

6. كن حساسًا للجدول. احترم الوقت

لا يجب أن تكون حساسًا لجدولة يومك وتوقيته فحسب ، بل يجب أيضًا التعامل مع وقت الآخرين باحترام. على سبيل المثال ، إذا طلبت من شخص ما أن يأتي لرؤيتك بحلول الساعة 3:00 مساءً ، عندما يصل الشخص إلى هناك في الوقت المذكور ، فلا تجعله ينتظر حتى الساعة 4:00 مساءً. إذا كنت في منتصف اجتماع آخر بشكل لا مفر منه ، فاطلع على استدعاء الشخص قبل الساعة 3:00 مساءً لإعادة جدولة الموعد.

لا تدع الناس ينتظرون بلا مبرر. ربما أنجزوا شيئًا مفيدًا واحدًا على الأقل أثناء الانتظار وعدم القيام بأي شيء. من ناحية أخرى ، إذا وجدت نفسك تنتظر ، استفد بشكل مثمر من الكتل الصغيرة من الوقت التي لديك. ربما أثناء انتظار بدء الاجتماع ، أو الوقوف في طابور في محطة التذاكر ، أو انتظار اللحاق برحلة ، أو حتى أثناء الجلوس في الحافلة ، قم بإنجاز شيء ما.دعاية

يمكن أن تكون مهمة بسيطة ومبسطة مثل الرد / إرسال بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة قصيرة مهمة أو الاشتراك في خدمة أو مهمة مفيدة مثل القراءة. مهما كان الأمر ، قم بإنشاء قائمة من 5 إلى 10 دقائق من المهام ، وجاهزة للتنفيذ في أي فترة زمنية محددة.

تذكر ما يقوله الجزء السادس من كتاب فضائل بنجامين فرانكلين الـ13:

لا تضيع الوقت أن تعمل دائمًا في شيء مفيد ؛ قطع جميع الإجراءات غير الضرورية.

7. عد إلى قائمة الخطط الأساسية الخاصة بك وقم بتقييمها

يأتي هذا في نهاية اليوم. اكتب قائمة بالأشياء التي فعلتها منذ أن استيقظت. سيساعدك هذا في قياس تقدمك ووضع أهداف جديدة. سيساعدك أيضًا في إعادة توجيه تركيزك على المهام التي تحتاج إلى إنجازها. إذا لم تكن راضيًا عن النتائج التي حصلت عليها بعد تقييم قائمتك ، فلا تشتكي ، بل افعل ذلك بشكل أفضل في اليوم التالي.

استنتاج

يمكن إنجاز جميع مهامك اليومية ويصاحب ذلك شعور رائع. إنه مهم أيضًا لأن تحقيق أهدافك اليومية يساهم بشكل كبير في نجاحك بشكل عام وفي تحقيق هدفك النهائي. عندما ترغب في قضاء يوم رائع ، قم بتطبيق الاختراقات المتعلقة بالإنتاجية المذكورة أعلاه ، وستكون مستعدًا لإنجاز ذلك دون ضغوط.دعاية

رصيد الصورة المميز: john.schultz عبر flickr.com