إذا كنت لا تتذكر ما تناولته على الغداء قبل أسبوعين ، فما الذي يجعلك تعتقد أنك ستتذكر أهم النقاط من اجتماع فريق العمل أو العرض التقديمي أو الندوة؟ يمنحك تدوين الملاحظات الفرصة لتسليط الضوء على النقاط والتفاصيل الرئيسية التي قد تغفل عن ذهنك ، ولا تعرف أبدًا متى ستكون أجزاء المعرفة هذه مفيدة!

قال تيم فيريس ساخرًا ذات مرة إنه يدون ملاحظات مثل أن بعض الأشخاص يتعاطون المخدرات ، وحتى تفاصيل تفاصيله عملية تدوين الملاحظات على مدونته. لا يساعدك تدوين الملاحظات في الاحتفاظ بمزيد من المعلومات فقط (أسمي العملية احتياطيًا لنفسي) ، ولكنه أيضًا المفتاح لتعزيز إنتاجيتك (كما أثبت تيم) ، سواء في العمل أو في المنزل. إليك الطريقة:دعاية

1. يخفف التوتر.

عندما يكون عقلك مليئًا بنهايات فضفاضة لربطه ، فإن كتابتها يساعدك على تقليل أفكارك المزدحمة ، مما يقلل من التوتر. إنها أيضًا طريقة رائعة لتنحية الإرهاق جانباً بحيث يمكنك التركيز على المهمة التي بين يديك.

2. يساعد في الحفاظ على الجدول الزمني الخاص بك في لباقة.

لقد اكتشفت أن تدوين الملاحظات طوال يوم عملي هو أفضل طريقة لمواصلة التركيز على قائمة المهام الخاصة بي. تأتي العديد من الطلبات إلينا من العديد من الاتجاهات - رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل النصية - بحيث يصبح من الصعب عدم الانغماس في الزوبعة المشغولة ولكن غير المنتجة التي يخلقها هذا. قبل أن تعرف ذلك ، انتهى اليوم ولم ينتهي سوى جزء بسيط من قائمة مهامك لأنك كنت مشغولًا جدًا بالتركيز على المهام التي شعرت بأنها ملحة ، ولكن لم تكن كذلك حقًا. أجد أن تدوين الملاحظات مع ورود طلبات جديدة يساعدني في دمجها في جدول أعمالي المستقبلي دون عرقلة خططي لذلك اليوم.دعاية

3. من السهل تحويل ملاحظاتك إلى قائمة مهام.

هذا صحيح بشكل خاص خلال الاجتماعات والفصول الدراسية. لنفترض أن لديك جلسة عصف ذهني مع زملاء العمل أو أسئلة حول محاضرة تشاهدها ، لذلك اكتب ما تحتاج إلى متابعته بعد ذلك. يمكن تحويل الملاحظات من جلسة العصف الذهني إلى قائمة مهام للتأكد من تحقيقك لما تحتاج إليه بعد انتهى الاجتماع ، بينما تمنحك ملاحظات المحاضرة قائمة مرجعية لتتبعها عند ملء الثغرات حول ما تتعلمه.

4. تقوم بإنشاء مواد مرجعية للجودة.

إذا كنت تريد أن تصبح الأفضل في مجالك ، فإن تدوين الملاحظات هو تذكرتك لتحقيق ذلك. أثناء بناء حياتك المهنية وتتبع ما تتعلمه ، ستتمتع بسهولة الوصول إلى الدورات التدريبية التنشيطية الخاصة بك.دعاية

5. يمكنك مشاركة ملاحظاتك مع زملاء العمل والأصدقاء.

لا تساعدك الملاحظات الجيدة في بناء ترسانة قوية من المعرفة فحسب ، بل يمكنها أيضًا المساعدة في إحداث فرق في حياة من تهتم لأمرهم. إذا احتاج زميل عمل جديد إلى الانشغال بمشروع يعمل معك فيه ، فيمكنه الرجوع إلى ملاحظاتك للحاق بها دون الشعور بالإرهاق. إذا غاب أحد الأصدقاء عن الفصل بسبب حالة طوارئ عائلية ، فيمكن أن تساعده ملاحظاتك في العودة إلى المسار الصحيح. إنه وضع يربح فيه الجميع.

6. يحسن جودة كل ما تفعله.

سواء كنت تقوم بإعداد تقرير للعمل أو تعديل وصفة للتجمع الاجتماعي التالي ، فإن تدوين الملاحظات يساعدك على تحسين كل مشروع وكل هواية وكل حدث تشارك فيه. إنها طريقة موجهة نحو التفاصيل لمعالجة تجربة التعلم الخاصة بك ، مما يؤدي في النهاية إلى وضع خبير في العمل أو رضاء الضيوف في المنزل.دعاية

7. تدوين الملاحظات يجعلك تبدو جيدًا.

إنه يظهر اهتمامك وأنك حاضر تمامًا أثناء عملية التعلم. تدوين الملاحظات هو إجراء خفي يكشف الكثير عن شخصية الشخص: الصبر والتصميم والاهتمام بالتفاصيل. كما يوضح أيضًا أنك فعال ولا تسمح للأمور المهمة أن تسقط من خلال الثغرات.

كيف أدى تدوين الملاحظات إلى تحسين حياتك؟