7 عادات بسيطة لتحسين انتباهك للتفاصيل

7 عادات بسيطة لتحسين انتباهك للتفاصيل

يعد الاهتمام بالتفاصيل أمرًا مهمًا في حد ذاته ، ولكنه يمنحك أيضًا نظرة أكثر دقة لما قد تكون عليه الصورة الكبيرة. التفكير في التفاصيل الدقيقة للمشروع دون نسيان سبب أهميته هو عمل التفكير المنهجي .

يرى مفكرو الأنظمة كيف تتفاعل الأجزاء الفردية المتحركة من مبادرة ما لجعل الأمر برمته يعمل. إذا كان هذا يبدو مجردًا بعض الشيء ، فلننظر إليه في سياق أكثر واقعية: مكان العمل.



كيفية التواصل مع شخص ما

جدول المحتويات

  1. لماذا الاهتمام بالتفاصيل هو مفتاح العمل
  2. هل أنت شخص ذو توجه تفصيلي؟
  3. كيف تدرب على الاهتمام بالتفاصيل
  4. افكار اخيرة

لماذا الاهتمام بالتفاصيل هو مفتاح العمل

يجب أن يهتم كل عضو في الفريق بالتفاصيل من أجل تحريك الإبرة للمؤسسة الأكبر.

لا تنبثق الإحصاءات ببساطة من جداول البيانات. يتطلب سحب التفاصيل الأساسية من البيانات استخراجها وتحويلها وتحميلها إلى أداة تحليل. مهما كان قرار العمل الذي تواجهه ، فستتخذ قرارًا أفضل إذا كنت تعرف التفاصيل.





لكن الأمر لا يتعلق فقط بذكاء الأعمال. فكر في سبب أهمية الاهتمام بالتفاصيل في مجالات العمل الأخرى:

مبيعات

خاصة في شركات B2B ، تدور المبيعات حول بناء العلاقات. الانتباه إلى التفاصيل هو ما يجعل من الممكن تذكر أسماء أبناء قائد المبيعات أو أعضاء الفريق.



الحصول على شروط العقد الصحيحة يأخذ الانتباه إلى التفاصيل. وكذلك الأمر بالنسبة لالتقاط الإشارات غير اللفظية المحتملة - والتي ، وفقًا لباحثي لغة الجسد ، مسؤولة عن أكثر من نصف تأثير الرسالة.[1]

تسويق

على الرغم من معرفة المزيد عن أتمتة سير العمل[2]يمكن أن يقلل من الأخطاء ، فهو ليس بديلاً عن الاهتمام الشديد بالتفاصيل. إن استئصال الأخطاء الإملائية من نسخة البريد الإلكتروني ، والبقاء على اطلاع دائم باتجاهات اليوم ، ومقارنة الكلمات الرئيسية المستهدفة من أجل تحسين محركات البحث ، كلها أمور تتطلب اهتمامًا كبيرًادعاية

ل تعظيم الإنتاجية ، أتمتة المهام غير الأساسية وقضاء الوقت الذي توفره في البحث بشكل أعمق في تفاصيل الباقي.



الموارد البشرية

لا يهم أبدًا الاهتمام بالتفاصيل أكثر من العمل مع الناس. كل شيء بدءًا من إدخال أرقام الضمان الاجتماعي بشكل صحيح في نماذج التأمين الصحي إلى التأكد من حصول كل عضو في الفريق على أجره في الوقت المحدد يأخذ الانتباه إلى التفاصيل. يمكن لموظفي الموارد البشرية دون الانتباه إلى التفاصيل رفع دعوى قضائية ضد الشركة أو تقديم تجربة سيئة للموظفين.

مسك الدفاتر والمحاسبة

حتى الأخطاء الصغيرة في كشوف المرتبات يمكن أن تلفت انتباه العم سام.[3]يضمن الاهتمام بالتفاصيل الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ، والتي تعد ضرورية لكل شيء بدءًا من عمليات التدقيق وحتى التنبؤ المالي.

يحتاج أصحاب الحسابات إلى الاهتمام بالتفاصيل للحفاظ على علامات التبويب في فواتير العميل المعلقة. خاصة في الشركات العامة ، يحتاج المحاسبون إلى الاهتمام بالتفاصيل من أجل تقديم معلومات دقيقة للمستثمرين.

قيادة

للوهلة الأولى ، قد تبدو القيادة كمنطقة يكون فيها التفكير في الصورة الكبيرة أكثر أهمية من الاهتمام بالتفاصيل. لكن التفاصيل تميل إلى أن تكون حيث يمكن إجراء التعديلات. يمكن للقادة البعيدين جدًا عن العمليات اليومية أن يفوتوا الفرص التي تختبئ فيها فرص الابتكار.

الاهتمام بالتفاصيل مهم لكل دور في الشركة. إذن كيف يمكنك معرفة ما إذا كنت شخصًا مهتمًا بالتفاصيل أم لا؟

هل أنت شخص ذو توجه تفصيلي؟

الأشخاص الموجهون بالتفاصيل يفعلون أشياء معينة أن أولئك الذين ليس لديهم هذه السمة لا يفعلون ذلك. لكن مجرد قيامك ببعض هذه الأشياء لا يعني بالضرورة أنك تهتم بالتفاصيل. يمكن للجميع ، على سبيل المثال ، التقاط لهجة قوية أو تذكر الوجوه.

لقد لاحظت أن الأشخاص الذين لديهم اهتمام فوق المتوسط ​​بالتفاصيل لديهم ميول معينة. إذا كان أكثر من نصفهم ينطبق عليك ، فمن الرهان الجيد أنك جيد في رؤية التفاصيل:دعاية

النقد الذاتي

غالبًا ما يحول الأشخاص الذين يهتمون بالتفاصيل هذه المهارة على أنفسهم. إنه ليس أمرًا سيئًا دائمًا ، ولكن يمكن أن يكون كذلك. يبحث الأشخاص الذين ينتقدون أنفسهم باستمرار عن طرق لتحسين أنفسهم.

عندما تصبح مشكلة عندما يركزون بشدة على التفاصيل التي لا يحبونها في أنفسهم. يجب أن يتعلم العديد من الأشخاص الذين يهتمون بالتفاصيل رؤية الخير في أنفسهم.

ذكي عاطفيا

وبالمثل ، فإن الأشخاص المهتمين بالتفاصيل يجيدون التقاط مشاعر الآخرين. يرصدون الإشارات التي تمر دون أن يلاحظها أحد من قبل الآخرين ، ويربطون النقاط لفهم أفكار هذا الشخص ومشاعره الحقيقية.

هذه القدرة مهمة بشكل خاص في العمل: تشير الأبحاث المنشورة في Harvard Business Review إلى أن الذكاء العاطفي يمثل ما يقرب من 90٪ من نجاح أصحاب الأداء العالي.[4]

حصيف

يفكر الأشخاص الحكيمون بعناية فيما قد يفعلونه قد يؤثر على المستقبل. استعراض ما إذا كانت السيناريوهات تتطلب تفكيرًا في الأنظمة: إن رؤية التأثيرات المتتالية لكل إجراء هو استخدام الانتباه إلى التفاصيل لرؤية الصورة الأكبر.

عصابي

الاهتمام بالتفاصيل له إيجابياته وسلبياته كصفة شخصية. لكن له فوائد واضحة في مكان العمل ، وبالنسبة لأولئك الذين يمكنهم إخفاء السمات ذات الصلة مثل العصابية ،[5]يمكن أن يعمق علاقات الشخص ويساعده على تجنب المخاطرة غير الضرورية.

السؤال هو كيف يمكنك تدريب انتباهك على التفاصيل؟

كيف تدرب على الاهتمام بالتفاصيل

قد تفترض أنه ليس هناك الكثير مما يمكنك فعله لتصبح أكثر توجهاً نحو التفاصيل. كيف يمكن أن تصبح أكثر انتباهاً للأشياء التي تتجاهلها بشكل طبيعي؟دعاية

1. المشي في الأماكن التي لا يمكنك عادة المشي فيها

في أحد هذه الأيام ، حاول المشي إلى العمل. إذا كان هذا بعيدًا جدًا ، فانتقل إلى متجر البقالة. النقطة المهمة هي أن تمهل وانتبه لما يدور حولك عندما لا تفكر إلا في وجهتك فقط.

ستذهل لما تلاحظه. حتى إذا كنت قد سلكت نفس الطريق من وإلى العمل لسنوات ، فستكتشف منازل لم ترها من قبل. سوف تسمع الطيور وتشم رائحة النباتات وحتى تشعر بنقاط ضغط على قدميك تخلق تجربة جديدة تمامًا.

2. اقرأ بانتظام

فكر في ما يشبه الرجوع إلى الوراء وإعادة قراءة كتابك المفضل: في المرة الثانية ، لاحظت الإنذارات والدوافع الشخصية ونقاط الحبكة التي لم تراها ببساطة في قراءتك الأولى. نظرًا لأنك تعرف بالفعل النقاط الرئيسية في الحبكة ، يمكنك الانتباه إلى التفاصيل التي لم يكن لديك نطاق ترددي لاكتشافها في المرة الأولى.

3. خذ فترات راحة متكررة

تعتبر الاستراحات طريقة مهمة للإبطاء ، خاصة في العمل. من السهل أن تنشغل بقائمة أولوياتك لدرجة أنك تنسى ملاحظة أفكارك ومشاعرك. هل انت عطشان؟ إذا كنت تتعرق ، فهل هذا لأنك متوتر بشأن شيء ما؟

ما هي بعض الهوايات الجيدة

تطوير الاهتمام بالتفاصيل يدور حول القيام بعمل الملاحظة. إذا كنت تريد أن تصبح أكثر وعياً ، فإن الوعي الذاتي هو أفضل مكان للبدء.

الاختراق الذي لا يعرفه الناس لتوفير الوقت في يومك لفترات الراحة هو استخدام تقويم google لعقد اجتماعات سريعة. يتيح لك ذلك تقصير اجتماعاتك المجدولة تلقائيًا من 5 إلى 10 دقائق لإضافة المزيد من فترات الراحة في يومك.

4. ضع هاتفك بعيدًا

يمكن أن يؤدي قضاء وقت طويل على الشاشة إلى قصر دماغ الدماغ بطريقة تجعل التركيز أكثر صعوبة. عندما لا تتمكن من التركيز على شيء ما ، فلن تلاحظ الكثير من التفاصيل حوله كما لو كنت ستلاحظ ذلك.

من المحتمل أنه لا يمكنك التوقف عن استخدام الشاشات تمامًا. بدلاً من ذلك ، قم بتعيين ساعات خالية من الشاشة في الأوقات الأساسية: قبل أن تغادر للعمل في الصباح ، قبل اختبار كبير ، وخاصة أثناء القيادة ، احتفظ بهاتفك الذكي في جيبك.دعاية

5. تشغيل ألعاب مثل 'I Spy'

إن تحسين اهتمامك بالتفاصيل يتطلب جهدًا ، لكن لا يجب أن يكون بائسًا. تدرب على ملاحظة الميزات الصغيرة في المساحات المختلطة. تساعدك ألعاب مثل Where’s Waldo و I Spy ، والتي يمكنك لعبها مجانًا عبر الإنترنت ، في تدريب عينيك على رؤية شيء محدد في صورة صاخبة.

6. امدح الآخرين في كثير من الأحيان

يتطلب تقديم مجاملة حقيقية وفريدة اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل. فكر في الأمر: تحياتي رائعة للإشارة إلى ميزة إيجابية في شخص ما لا يلاحظها الآخرون في كثير من الأحيان.

تحدى نفسك. تجاوز المجاملات المرئية مثل ، أنا أحب سترتك. ما السلوكيات أو السمات أو طرق التفكير التي يُظهرها هدفك والتي لن يلاحظها سوى شخص لديه اهتمام جاد بالتفاصيل؟

7. كسر الأهداف إلى قطع أصغر

أيًا كان ما تريد تحقيقه ، فهو يتضمن خطوات متعددة. حتى الأهداف البسيطة ، مثل تكوين صداقات جديدة ، اتخذ سلسلة من الإجراءات لتحقيقها. قد تبدأ بالفكرة أعلاه: امنح مجاملة بارزة واحدة على الأقل كل يوم.

بعد التعارف ، يمكنك اصطحاب هذا الشخص لتناول الغداء. الاهتمام بالتفاصيل مهم للتفكير في كيفية الانتقال من النقطة أ إلى النقطة ب.

افكار اخيرة

يستغرق تدريب انتباهك على التفاصيل وقتًا ، لكنه عمل يستحق القيام به. فكر في الأشخاص الذين تحترمهم: ربما يكونون مهتمين بالآخرين ، ومفيدون حيثما يمكن أن يكونوا ، ومثابرين في حياتهم الخاصة.

لتصبح الشخص الذي تريد أن تكون شخصيًا ومهنيًا ، امنح انتباهك بعض الاهتمام بالتفاصيل.

رصيد الصورة المميز: كات ستوكس عبر unplash.com دعاية

المرجعي

[1] ^ اوقات نيويورك: 'الكتاب النهائي للغة الجسد'
[2] ^ مكس ماكس: استخدام أتمتة سير العمل لـ 'Good not Evil'
[3] ^ onpay: 10 خطوات لإبعاد العم سام عن ظهرك (وإبعاده عن جيبك) في عام 2020
[4] ^ كلية هارفارد للأعمال عبر الإنترنت: لماذا الذكاء العاطفي مهم في القيادة
[5] ^ علم النفس اليوم: العصابية