بصفتك صاحب عمل ، فأنت تعلم أن زيادة الإنتاجية في مكان العمل يمكن أن تكون مفيدة جدًا لعملك ولهذا السبب تسعى دائمًا للحصول على أفضل النتائج من موظفيك.

أنت تعلم أيضًا أنه ليس دائمًا أسهل ما يمكن فعله.

تشير الإنتاجية في مكان العمل إلى مدى كفاءة وفعالية موظفيك في تحقيق الأهداف والمهام المحددة لهم.

اعتمادًا على نوع العمل الذي تديره ، قد يبدو ما يشكل إنتاجية الموظف مختلفًا قليلاً من شركة إلى أخرى. قد تعني زيادة الإنتاجية تحقيق معدل أعلى لرضا العملاء ، أو الوفاء بالمواعيد النهائية السابقة ، أو إنشاء منتجات في الوقت المناسب.

تجدر الإشارة إلى أنه لا ينبغي دائمًا قياس الإنتاجية بمقدار ساعات عمل الشخص. بدلاً من ذلك ، يجب قياسه من خلال العمل الذي يقضونه في ساعات عملهم.

على سبيل المثال ، لمجرد بقاء شخص ما وعمل الكثير من العمل الإضافي ، فهذا لا يعني بالضرورة أنه أكثر إنتاجية من شخص عمل لمدة 40 ساعة فقط. قد يكون كلاهما قد أنجز نفس القدر من العمل ، لكن الأمر استغرق وقتًا أطول لإنجازه.

إذن ، كيف يمكنك زيادة الإنتاجية في مكان العمل؟ فيما يلي سبع استراتيجيات لتجربتها:

1. تسليح الموظفين بالأدوات المناسبة

إن تزويد موظفيك بالأدوات المناسبة للقيام بعملهم هو أمر مفروغ منه. لكن نوع الأدوات التي تسلحهم بها يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في كيفية عملهم.دعاية

مثال على بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها:

• تثاقل لتواصل الدردشة
• تودويست أو Wunderlist للمهام اليومية
• زينكيت و معسكر القاعدة أو أسانا لإدارة المهام
• زينديسك أو يساعد لمشاركة خدمة العملاء
• Zoho Creator لقاعدة بيانات
• كلوكيفي لتتبع الوقت

كن حذرًا عند اختيار الأدوات وتأكد من موازنة جميع خياراتك.

قد تميل إلى اختيار العلامة التجارية الأقل تكلفة ، ولكن إذا كانت لديها ميزات وقدرات أقل من تلك التي تكلف أكثر قليلاً ؛ ثم قد تجد أن موظفيك سيضطرون إلى بذل ضعف الجهد أو ضعف الوقت لإكمال المهمة. والذي ، في النهاية ، لن يوفر عليك بقدر ما كنت تعتقد في البداية.

إليك المزيد من خيارات تطبيقات الإنتاجية التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار: 18 من أفضل تطبيقات وأدوات إدارة الوقت (محدث لعام 2019)

2. الاستثمار في التدريب والتطوير

بصفتك صاحب عمل ، فمن مصلحتك الفضلى ضمان نمو موظفيك وتطورهم أثناء عملهم لديك. في بعض الأحيان ، قد تتغير طبيعة الوظيفة ، وبطبيعة الحال ، قد ترغب في أن يكون موظفك قادرًا على مواكبة ذلك. يمكن أن يضمن الاستثمار في التدريب والتطوير ذلك بالضبط.

فهو ليس مفيدًا لهم فحسب ، بل سيكون مفيدًا للشركة أيضًا. لن تؤدي زيادة مهارات موظفيك إلى توسيع مجموعة مهاراتهم فحسب ، بل يمكن أن تحفزهم على القيام بعمل أفضل. إن رغبتك في الاستثمار في تطوير مهاراتهم تظهر لهم أنك ملتزم بنموهم وتطورهم ، الأمر الذي نأمل أن يلهمهم لاستثمار نفس القدر من العمل الشاق في النشاط التجاري.

يمكن لمجموعة من الموظفين ذوي المعرفة والمهارة أن تساعد في تشكيل مستقبل عملك. من أجل التنافس مع الأفضل والنجاح ، عليك مواكبة الاتجاهات والأساليب المتغيرة. يمكن أن يشجع الاستثمار في التدريب والتطوير النمو على المستوى الفردي وعلى مستوى الأعمال أيضًا.

3. تجنب الإدارة الدقيقة

من وجهة نظر الموظف ، لا يوجد شيء أسوأ من صاحب العمل الذي يدير التفاصيل الدقيقة.دعاية

لا تُظهر الإدارة التفصيلية لموظفيك أنك تتحكم قليلاً فحسب ، بل يمكن أن تشير أيضًا إلى أنك لا تثق بهم بما يكفي للقيام بعمل جيد بمفردهم. وإذا كان هناك نقص في الثقة ، فكيف تتوقع أن يكون لدى موظفيك الحافز للعمل بشكل منتج؟

بمجرد تخصيص مهمة أو مشروع ، حدد توقعاتك ، وقدم بعض الإرشادات ، ثم اترك موظفيك. كن متاحًا دائمًا إذا احتاجوا إلى طرح الأسئلة ، ولكن دعهم يتحكمون في عملهم.

من خلال عدم مراقبة كل تحركاتهم وإخبارهم ماذا وكيف يفعلون الأشياء ، فإنك تسمح لموظفيك بالتعلم واتخاذ القرارات بأنفسهم.

هناك سبب آخر يجعلك تبتعد عن الإدارة التفصيلية وهو أنه من خلال عدم التمرير فوق أكتاف موظفيك أثناء قيامهم بإكمال المهام الموكلة إليهم ، فإنه يوفر الوقت في جدولك المزدحم لمتابعة عملك الخاص.

4. ترسيخ الشفافية

إن موظفيك هم قلب وروح عملك ، لذا فإن إبقائهم مشاركين وفي الحلقة أمر ضروري لتشغيل عملك.

يمكن أن يؤدي الافتقار إلى الشفافية تجاه موظفيك إلى تقليل الإنتاجية في مكان العمل. إذا تركت الموظفين في الظلام مع معلومات الشركة ، فقد يؤدي ذلك إلى إتلاف أي ثقة يتم بناؤها.

يختلف مستوى الشفافية التي يمكن تقديمها للموظفين في كل عمل. ما تختار مشاركته يعود بالطبع إلى تقديرك وسياسة عملك. ومع ذلك ، على الأقل ، يجب مشاركة المعلومات مثل النتائج والتحديثات حول ما يحدث في العمل لتشجيع مكان عمل منتج.

يعد إجراء عمليات متابعة منتظمة طريقة جيدة للحفاظ على الشفافية في جميع أنحاء الشركة. ليس من الضروري أن يكون أي شيء رسمي أو يستغرق الكثير من الوقت. اعتمادًا على حجم نشاطك التجاري ، يمكنك إجراء ذلك من خلال الإدارات وإجراء اجتماعات جماعية غير رسمية بين الفرق كل صباح حيث يناقش الجميع ما يفعلونه ويتم تحديث الموظفين على مستوى الشركة.دعاية

5. تصريح العمل المرن

أن تكون قادرًا على تخطي التنقل في ساعة الذروة والعمل براحة في منزلك هو شيء يحلم به العديد من موظفي المكاتب. وفقًا لتقرير القوى العاملة في المستقبل 2019^[1]التي استطلعت آراء أكثر من 1000 من مديري التوظيف في الولايات المتحدة ، أصبح العمل عن بعد هو الوضع الطبيعي الجديد. بحلول عام 2028 ، يُعتقد أن 73٪ من الأقسام سيكون لديها عمال عن بعد مع 33٪ من العاملين بدوام كامل يعملون عن بعد.

يمكن أن يصبح تطبيق قوة عاملة مرنة ميزة إضافية تحفز الموظفين على العمل بشكل أكثر إنتاجية. إن التمتع بهذه المرونة لا يجذب فقط أولئك الذين يرغبون في العمل في المنزل ، ولكن أيضًا للآباء والموظفين الذين لديهم التزامات أخرى قد تعمل في نفس الوقت مثل ساعات العمل العادية.

بالنسبة للموظفين الذين أثبتوا عملهم الشاق ، يمكنك مكافأتهم من خلال التفاوض على جدول يسمح لهم بالعمل عن بُعد مرة واحدة في الشهر أو نحو ذلك. يؤسس الثقة ويمنحهم شعوراً بالاستقلالية. كما أنه يفتح طريقة جديدة للعمل والتي يمكن أن ترى نتيجة أكثر إنتاجية لبعض العمال.

6. تعزيز الصحة والرفاهية

تلعب صحة الموظفين ورفاهيتهم دورًا مهمًا في زيادة الإنتاجية في مكان العمل. إن عقلك مثل العضلات ، فكلما كان يعمل دون راحة مناسبة ، كلما كان يتعب بشكل أسرع. وآخر شيء تريده هو أن يتعب أحد موظفيك.

شرب الكثير من الماء والحفاظ على نظام غذائي صحي مهم أيضًا للحفاظ على التركيز والتركيز في العمل. بينما لا تريد أن تملي ما يأكله موظفوك ، يمكنك تشجيع اتباع نظام غذائي متوازن من خلال توفيره وجبات خفيفة صحية مثل الفاكهة والمكسرات.

هناك طريقة رائعة لتعزيز الصحة والعافية وهي التأكد من أن موظفيك يأخذون فترات استراحة الغداء بالفعل وأن يفعلوا ذلك بعيدًا عن مكاتبهم. يؤدي عمال المكتب أنماط الحياة المستقرة ، لذا امنح موظفيك وقتًا طوال اليوم لـ تمتد أرجلهم أو للحصول على بعض الهواء النقي.

7. إنشاء مساحة عمل مريحة

يقضي معظم الأشخاص الذين يعملون بدوام كامل في المكتب جزءًا كبيرًا من ساعات استيقاظهم مقيدًا بالسلاسل إلى مكاتبهم. وهذا هو سبب أهمية التأكد من أنهم يعملون في بيئة مريحة.

اقترحت الأبحاث أن العوامل البيئية مثل الإضاءة ودرجة الحرارة وظروف الضوضاء يمكن أن تؤثر على التركيز والإنتاجية في مكان العمل.^[اثنين]والموظفون السعداء ببيئتهم المادية هم أكثر عرضة لتحقيق نتائج أفضل.دعاية

بصفتك صاحب عمل ، يمكنك اتخاذ الترتيبات اللازمة لضمان تنظيم المكتب لتحقيق الإنتاجية المثلى:

تأكد من وجود هواء نقي وإضاءة طبيعية قادمة من النوافذ. إذا لم يكن لديك نافذة فاخرة ، فقم بتركيب مصابيح إضاءة عالية الجودة لا تنبعث منها إضاءة الفلورسنت.

الاستثمار الآخر المجدي هو المعدات المريحة. على الرغم من أنها تبدو باهظة الثمن في البداية ، إلا أنها قد توفر العمل بشكل أكبر على المدى الطويل. فكر في الوقت والمال الذي يتم توفيره في التعويض عن مشاكل الظهر أو متلازمة النفق الرسغي.

افكار اخيرة

هناك العديد من الامتيازات لزيادة الإنتاجية في مكان العمل. يمكنه زيادة الأرباح وتقليل التكاليف التشغيلية وزيادة الموارد وتحسين خدمة العملاء. الأشياء البارزة الأخرى التي يمكن أن تحققها هي زيادة مشاركة الموظفين وبيئة عمل سعيدة وصحية بشكل عام.

الموظفون المندمجون هم بعض من أفضل أصول عملك. عندما يبذل الموظف المزيد من الجهد والحماس في عمله ، فإنه يفخر بما يفعله ويسعده أن يكون جزءًا من فريق. لا يمكن أن يكون هذا مفيدًا اقتصاديًا فحسب ، بل إنه يقلل أيضًا من فرص انتقالهم إلى شركة أخرى.

زيادة الإنتاجية في مكان العمل هو شيء يطمح إليه كل صاحب عمل ، ولكنه ليس دائمًا أسهل شيء يمكن تحقيقه. عليك أن تحفز موظفيك على القيام بعملهم بأكثر الطرق كفاءة وفعالية ، وللقيام بذلك ، تحتاج إلى وضع استراتيجيات.

في حين أن السبعة المذكورين أعلاه قد لا يحولوا موظفيك بطريقة سحرية ليكونوا المجموعة الأكثر إنتاجية بين عشية وضحاها ، فإن تنفيذ واحد أو عدد قليل يمكن أن يدفعهم في الاتجاه الصحيح.

المزيد من المقالات حول إنتاجية مكان العمل

• كيف تكون منتجًا في العمل: 9 قواعد أساسية
• 7 نصائح فعالة لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك
• 40 من أفضل تطبيقات الإنتاجية لأجهزة iPhone
• 20 نصيحة سريعة لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك بشكل فائق

رصيد الصورة المميز: داميان باتكوفسكي عبر unplash.com دعاية

المرجعي