هل ترتكب هذا الخطأ الكبير في قائمة المهام اليومية؟

الاحتمالات هي أنك إذا كنت تقرأ هذا المنشور ، فمن المحتمل أنك تستخدم نوعًا من نظام قائمة المهام اليومية في حياتك ، أليس كذلك؟ السؤال هو:

هل تستخدم هذا النظام بأقصى إمكاناته؟ هل تنجز كل شيء في تلك القائمة كل يوم؟

إذا كنت مثل الكثير من الأشخاص ، فأنت تستخدم قائمة مهام يومية ويمكنك حتى التحقق من بعض الأشياء كل يوم ، ولكن قد ترتكب خطأ يرتكبه العديد من الأشخاص ويسبب مشكلة كبيرة ليس فقط من حيث الإنتاجية ، ولكن أيضًا بالطريقة الأساسية التي تنظم بها أفكارك.

لا تشعر بالسوء. إنه خطأ شائع وأنا هنا لمساعدتك في إصلاحه.

هل ترتكب هذا الخطأ الكبير في قائمة المهام اليومية؟

فكر في هذا السؤال للحظة:دعاية

ماذا تحتوي قائمة المهام اليومية الخاصة بك؟

هل تم تقسيمها بشكل كافٍ إلى مهام ومهام يمكن إدارتها فقط؟ هل يمكنك إكمال هذه المهام بشكل واقعي في غضون ساعتين كحد أقصى لكل منهما؟

إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت لا تستخدم هذا النظام بأقصى إمكاناته.

كيفية إنشاء قائمة مهام يومية مناسبة

يجب أن تتكون قائمة المهام اليومية من مهام صغيرة لا تستغرق أكثر من ساعتين على الأكثر لإكمالها. خلاف ذلك ، ليس لديهم مكان هنا.

هذا هو المكان الذي يخطئ فيه الكثير من الناس. يستخدمون قوائم المهام اليومية كتذكير بالأشياء التي يحتاجون إلى العمل عليها ، لكن استخدامهم للقوائم ينتهي عند هذا الحد. لقد فشلوا في فصل المشاريع الكبيرة في قوائمهم عن المهام الصغيرة التي يحتاجون إلى إنجازها في المقام الأول.دعاية

غالبًا ما تكون النتيجة تركيزًا رئيسيًا قصير المدى ، وهي سبب كبير لفشل الكثير من الناس في هذا العالم فكر بطريقة استباقية . إنهم يفكرون يومًا تلو الآخر ، ولا يتقدمون أبدًا بخطوة.

انظر ، من خلال عدم فصل أهدافك طويلة المدى ومشاريعك على أشكال أخرى من وثائق الإنتاجية ، فإن القائمة الوحيدة التي ستتاح لك هي قائمتك اليومية ، والتي في هذه المرحلة هي مجرد تذكير بالأشياء التي يجب العمل عليها. لا يتم استخدامه بطريقة مثمرة لمساعدتك في تحقيق أهدافك.

قوائم الإنتاجية طويلة الأجل الخاصة بك

انظر ، لا يدرك الكثير من الأشخاص أن هناك أنواعًا أكثر من القوائم أكثر من مجرد قائمة يومية يمكنك استخدامها لتحسين إنتاجيتك. ولن يقتصر الأمر على تعزيز إنتاجيتك من خلال السماح لك بالحفاظ على قائمة مهامك نظيفة بشكل أكبر ، ولكنها ستسمح لك أيضًا بأن تكون مفكرًا على المدى الطويل ، وستسمح لك بالتحكم في يومك. بدلا من ترك يومك يسيطر عليك.

ضع في اعتبارك هيكل القوائم هذا لترتيب إنتاجيتك ، بدلاً من القائمة اليومية النموذجية التي يستخدمها معظم الأشخاص فقط:

قائمة الهدف الرئيسي

استخدم قائمة الهدف الرئيسي كقائمة طويلة المدى من 90 إلى 180 يومًا لتخطيط ما تريد تحقيقه في هذا الإطار الزمني. ما الذي تريد إنجازه في الأشهر الثلاثة إلى الستة المقبلة؟ ما الأشياء التي سيكون لها تأثير كبير على عملك أو حياتك؟دعاية

هذه هي العناصر التي يجب وضعها في قائمة الأهداف الرئيسية الخاصة بك. هذا هو ماذا ومتى تريد تحقيقه.

قائمة المشروع الأسبوعية

استخدم قائمة المشروع الأسبوعي كتفصيل للعناصر الموجودة في قائمة الهدف الرئيسي. هذه العناصر لها تركيز المشروع أيضًا ، ولكنها مقسمة إلى مجموعات فرعية أصغر من العناصر الكبيرة في قائمة الهدف الرئيسي. يتيح لك ذلك معرفة ما تحتاج إلى العمل عليه من أسبوع لآخر للوصول إلى أهدافك وسيسمح لك بالبدء في رؤية كيف يمكن ترتيب جدولك اليومي.

قائمة المهام اليومية الخاصة بك

ثم أخيرًا ، استخدم قائمة المهام اليومية لتقسيم قائمة مشروعك الأسبوعي إلى مهام صغيرة تقوم أنت بها يمكن تحقيقه في غضون ساعتين فقط لكل منهما . تتم تصفية هذه المهام من قائمتين أخريين لتمكينك في النهاية من إكمال كل مشروع ترغب في إنجازه. فكر في هذه القائمة على أنها كيفية ما تريد إنجازه.

النتيجة؟

قد يبدو غريباً بعض الشيء الاحتفاظ بثلاث قوائم ، لكن انظر إلى ما يحدث كنتيجة.

فجأة ، مع إنشاء قوائمك طويلة المدى ، بدأت قائمتك اليومية تعني شيئًا ما. يصبح خاليًا من المشاريع طويلة المدى وأنت تقوم فقط بتضمين المهام الصغيرة التي تحتاج إلى إنجازها كل يوم للسماح لك بإكمال مشاريعك ستبدأ في شطب كل شيء في قائمتك اليومية كل يوم. ثم ستربط هؤلاء بإكمال مشاريعك وأهدافك النهائية طويلة المدى في النهاية.دعاية

والنتيجة هي أن قائمة مهامك اليومية تنتقل من كونها مجرد أرض نفايات لكل ما عليك القيام به ، إلى كونها محركًا رئيسيًا لإنتاجيتك ونجاحك.

وهذا هو الهدف النهائي لقرصنة الحياة - لتمكينك من إنجاز الأشياء!