فترة استعداد طويلة في مجال الإنتاجية ، أ ملف Tickler هو ملف تذكير يهدف النظام إلى العمل كعامل مساعد لنظام التقويم والجدولة المعتاد الخاص بك . على الرغم من وجود عدة أنواع مختلفة من ملفات tickler ، إلا أنها الأكثر شهرة (ويرجع الفضل في ذلك إلى حد كبير إلى David Allen's إنجاز الأمور وميرلين مان 43 مجلدات ) هو نظام 43 مجلدًا ، مع 31 مجلدًا مرقمًا لليوم و 12 مُصنَّفة بأشهر السنة.

فكرة بسيطة للغاية: أي شيء تحتاج إلى تذكير به في تاريخ ما في المستقبل ينتقل إلى ملف Tickler الخاص بك . كل صباح ، يتم سحب مجلد ذلك اليوم ووضع المحتويات في صندوق الوارد الخاص بك ، وأي شيء وضعته هناك قبل أيام أو أسابيع أو شهور يكون في متناول اليد عندما تحتاج إليه.دعاية

يتيح الإعداد المكون من 43 مجلدًا - بسهولة ، وحتى - ضبط التذكيرات لمدة تصل إلى عام مقدمًا. يقف كل مجلد مرقّم ليوم واحد من الشهر. وخلفهم ، يتم ترتيب جميع المجلدات المسماة بالأشهر ، مع مجلد الشهر المقبل في المقدمة. لذلك ، نظرًا لأن اليوم هو الخامس من سبتمبر ، فسترى المجلد 5 في المقدمة ، متبوعًا بـ 6-31 ، ثم من أكتوبر حتى سبتمبر التالي. عندما أفراغ مجلد اليوم ، سأضعه في الجزء الخلفي من المجلدات المرقمة ، وأترك ​​6 منها في وضع الاستعداد ليتم سحبها غدًا.

في نهاية الشهر ، يتم فتح مجلد أكتوبر ووضع محتوياته في الأيام المرقمة المناسبة ، ويتم وضع المجلد الفارغ في الجزء الخلفي من الأشهر. يؤدي هذا إلى إنشاء دورة متدرجة من المجلدات ، حيث يتم تقديم المجلد بمحتويات ذلك اليوم كل صباح.دعاية

ما يدخل في المجلدات متروك لك ، ولكن من الواضح أن أي شيء مؤرخ هو مرشح جيد: الفواتير ، والفواتير ، والمواد المؤرخة لإرسالها ، والحفل الموسيقي وإظهار التذاكر ، ووثائق السفر ، وما إلى ذلك. يمكن أيضًا إضافة العناصر الأخرى التي تعرف أنك ستحتاجها في يوم معين ، مثل جواز سفرك في اليوم الذي ستسافر فيه خارج البلد ، أو دفتر الشيكات الخاص بك ليوم دفع الفواتير.

الأحداث المتكررة التي تريد تذكير نفسك بها - مثل سقي النباتات كل ثلاثة أيام - يمكن كتابتها على بطاقات الفهرسة. تقوم بإفراغ المجلد في صندوق الوارد الخاص بك ، ومعالجة البريد الوارد ، ومشاهدة التذكير ، وسقي النباتات ، ووضع البطاقة في أي تاريخ سيكون بعد ثلاثة أيام.دعاية

يستخدم بعض الأشخاص ملف Tickler كمخرج من صندوق الوارد الخاص بهم. أي أنه بحلول نهاية اليوم ، لم يعالجوا بريدهم الوارد ليصبح فارغًا ، فسيتم وضع كل شيء في شريط الغد. أنا لست مؤيدًا كبيرًا لهذا ، لكنني أعتقد أنه يمنحهم بعض الرضا النفسي ليغادروا في نهاية اليوم بصندوق وارد فارغ.

أصعب جزء في استخدام ملف tickler هو في الواقع بدءا لتستخدمها. قد يستغرق التعود على وضع الأشياء في ملف الدغدغة ، ثم التحقق منها كل يوم لإعادتها للخارج ، بعض الوقت. في الواقع ، قد تحتاج إلى القيام بما فعلته عندما بدأت باستخدام ملف Tickler لأول مرة: قم بتعيين تذكير لتذكيراتك! وهذا يعني أنني وضعت مهمة فحص ملف Tickler في Outlook وقمت بتعيينها للتكرار كل صباح. من المؤكد أنني نسيت كل صباح حتى جاء الإخطار لتذكيرني.دعاية

في النهاية ، على الرغم من ذلك ، يصبح استخدام ملف tickler عادة. كلما أضفت المزيد والمزيد من العناصر إليه ، ستزداد احتمالية التحقق منه ، وكلما قمت بفحصه أكثر فأكثر ، ستزداد احتمالية وضع الأشياء فيه. العادات يعزز كل منهما الآخر ، لذلك بعد فترة تصل إلى كتلة حرجة ويتوقف النسيان عن كونه مشكلة.

للوصول الى هناك، إنه يساعد حقًا في الاحتفاظ بملف Tickler في مكان ما على مرأى من الجميع (دون أن يكون في الطريق). تعد صناديق ملفات سطح المكتب مثالية لهذا - وعمومًا أقل من 12/30 سم ، ولا تشغل مساحة كبيرة ، فهي تأتي في مجموعة متنوعة من التصميمات الجذابة (وأعترف بأنها غير جذابة جدًا) ووسائلها المفتوحة ليس هناك أدنى عائق لإخراج ملف اليوم.دعاية

إذا تم استخدامه باستمرار ، يمكن أن يصبح ملف tickler جزءًا مهمًا من دماغك الخارجي ، حيث تظهر الأشياء لك عندما تحتاجها ، ويبقيه بعيدًا عن الطريق عندما لا تحتاج إليه. في عالم اليوم الذي يتميز بالتكنولوجيا الفائقة في جميع الأوقات ، يكون الأمر مطمئنًا إلى حد ما: بسيط ، ومنخفض التقنية بالتأكيد ، وفعال.

نوع المكافأة: هذه نصيحة صادفتها هنا ، وكان ذلك جيدًا لدرجة أنني اضطررت إلى تضمينه. يمنحك الإعداد القياسي المكون من 43 مجلدًا التواريخ وليس أسماء الأيام ، الأمر الذي قد يكون محيرًا. استخدم مقاطع الموثق ، التي تم تمييزها بأيام الأسبوع والمثبتة في الجزء العلوي من المجلدات السبعة الأمامية ، لتحديد الأيام. أثناء إزالة كل مجلد ونقله إلى الخلف ، ضع مقطعه على المجلد بعد آخر مجلد به مشبك رابط. باهر!