نحن نعيش في عصر يمكن فيه إنجاز الوظائف - ويمكن إدارة الشركات - من أي مكان. على الرغم من أن الوظائف من 9 إلى 5 لا تزال موجودة ، إلا أن العديد من الشركات لم تعد تطلب من عمالها القيام بعملهم من داخل حدود المقصورة. في الواقع ، تسمح بعض أكبر الشركات في العالم للعديد من موظفيها بالعمل من المنزل.

ومع ذلك ، بالنسبة للبعض منا ، العمل من المنزل ليس كل ما هو مطلوب. يعتمد مؤسسو العديد من الشركات الناشئة - خاصة في مجال التكنولوجيا - على التعاون والتواصل وجهًا لوجه مع زملائهم من أجل بدء أعمالهم وتشغيلها. بالنسبة لرواد الأعمال هؤلاء ، فإن العمل من المنزل يخلق الكثير من الحواجز. لكن هذا لا يعني بالضرورة أنهم يتفقون مع فكرة أنه يجب تقييد موظفيهم بالسلاسل إلى مكاتبهم لمدة تسع ساعات في اليوم.

حلهم: مساحات العمل المشتركة.

تجمع المكاتب المشتركة بين مزايا بيئة المكتب التقليدية ، من حيث التنشئة الاجتماعية والتعاون ، مع الحرية المتاحة عند العمل من المنزل.

ShareYourOffice أجرى مؤخرًا دراسة استقصائية لرواد الأعمال الذين يستخدمون مساحة عمل مشتركة لاكتشاف المزيد حول كيف يفيد مثل هذا الإعداد غير التقليدي شركاتهم ، وكذلك صناعاتهم ككل.دعاية

لقاء العقول

ربما تكون السمة الأكثر فائدة لمساحة العمل المشتركة هي حقيقة أن العديد من الأشخاص المجتهدين والأذكياء والمبدعين يجتمعون معًا تحت سقف واحد. إن مقدار المعرفة والإبداع الذي يتم نقله حول هذه المساحات المشتركة يعمل على تحسين فرص الجميع في الوصول إلى هذه الأماكن! لحظة تؤدي إلى اختراق.

الاتصالات

على الرغم من أننا قطعنا شوطًا طويلاً فيما يتعلق بإمكانيات الاتصال الإلكتروني ، إلا أنه ببساطة لا يوجد بديل للتفاعل القديم الجيد وجهاً لوجه. على الرغم من أن العديد من الشركات الناشئة الحديثة لا تفرض حضور موظفيها لمدة تسع ساعات بالضبط كل يوم ، فمن المؤكد أن هناك أوقاتًا سيتم فيها الدعوة إلى الاجتماعات والتي يحتاج الفريق بأكمله إلى حضورها.

إن وجود مساحة فعلية لعقد هذه الاجتماعات أمر مهم لنجاح الشركة. ديريك هيني ، المؤسس المشارك لوكالة التسويق الرقمي سبلاش OPM ، أخبر ShareYourOffice ، أنه يريد أن يكون له مكان للقاء حتى لا نضطر للقيام بذلك ... في المقهى. إن وجود مقر مركزي من نوع ما يجعل التواصل أسهل بكثير دون الاضطرار إلى مواجهة الاضطرابات المحتملة في منطقة عامة.

تعاون

كما ذكرنا سابقًا ، نظرًا لأن العديد من الشركات تعمل في وقت واحد على مجموعة متنوعة من المشاريع ضمن مساحة مشتركة ، فإن إمكانات التعاون هائلة. أليكس سوناربورغ ، المؤسس المشارك لشركة آلة جز العشب ، يعتقد أن أماكن العمل المجتمعية ذات قيمة كبيرة للتعاون وتوليد الأفكار (و) تكامل الأعمال.

COO من ملاحظة يأخذ Waytao Shing الأمر إلى أبعد من ذلك ، موضحًا: مساحات العمل الجماعية رائعة لمقابلة أشخاص جدد وتبادل الأفكار الجديدة وترديد التحديات التقنية حولها. غالبًا ما يكون أعضاء الشركات الناشئة المختلفة في مساحة عمل مجتمعية واحدة أكثر من سعداء لمشاركة الحلول المبتكرة ومساعدة بعضهم البعض في التغلب على العقبات.دعاية

ردود الفعل

تعد مساحات العمل المشتركة أيضًا مكانًا رائعًا للحصول على تعليقات حول عملك من أشخاص خارج شركتك لا يزالون على دراية بعملك. Soumyadip Rakshit من MysteryVibe ، يقول ، إن العمل في مساحة عمل مشتركة جيدة يساعد في نشر الكلمة حول ما نبنيه وأيضًا الحصول على تعليقات أثناء العملية.

أثناء العمل ضمن مساحة عمل مشتركة ، قد تتواصل فرق بدء التشغيل مع الآخرين الموجودين في مراحل مختلفة داخل الشركة الخاصة بهم. لا تساعد هذه المواقف على التعاون بين الشركات فحسب ، بل إنها تعمل أيضًا على تحسين إمكانية تكوين العلاقات بين المرشد والمتعلم.

النهوض والخروج

أحد الاختلافات الرئيسية بين إعداد المكتب النموذجي والمكتب الجماعي هو أنه في المكتب الجماعي ، يرغب كل شخص حاضر في التواجد هناك. نظرًا لأن العمل من المنزل أو في أي مكان آخر يعد بالتأكيد خيارًا ، فلا يوجد سبب لوجود عضو في الفريق إذا لم يكن على استعداد لذلك. عند العمل في مكتب جماعي ، يمكنك أن تكون على يقين تقريبًا من أنك لن تصادف هؤلاء الموظفين السامين المخيفين الذين يبدو أنهم موجودون فقط لجعل الآخرين بائسين.

يكسر الرتابة

كثير منا عالق في حلم نموذجي من الساعة 9 إلى 5 وهو القدرة على العمل من المنزل كل يوم في حياتنا.

ولكن عندما نحصل على رغبتنا بالفعل ، فإننا ندرك شيئًا لم نفكر فيه من قبل: قد يكون مملًا. مؤسس Odden Creative أفاد دارين أودين بأنه شعر بالعزلة خلال أول مشروع ريادي له ، والذي كان قائمًا بشكل صارم على الإنترنت.دعاية

يسمح لك وجود محور مركزي بالوقوف والخروج من PJs والحصول على بعض الوقت الذي تشتد الحاجة إليه مع زملائك. يقول Odden إنه وجد مساحة العمل المشتركة NextSpace لتكون المزيج الصحيح من المقاهي والأعمال. بينما تركز مساحات العمل المشتركة بالتأكيد على الإنتاجية والعمل ، فإنها توفر بالتأكيد لأعضاء الفريق فرصًا للتواصل الاجتماعي لن يحصلوا عليها من داخل منازلهم.

إحساس بالصداقة الحميمة

مساحات العمل المجتمعية مليئة بأفراد لديهم أهداف متشابهة وأخلاقيات عمل مماثلة وعقليات مماثلة.

ريان هنيز من عضو ، يناقش بإسهاب فوائد العمل في مثل هذا المجتمع: بصرف النظر عن وجود مكان مريح للعمل ، من الجيد أن تكون حول رواد أعمال آخرين وأشخاص يقومون بعمل مماثل. هناك نوع من الصداقة الحميمة التي تتطور عندما تتعرف على أشخاص آخرين في المكتب.

يتابع Heneise ، ربما تعملون جميعًا لصالح شركات مختلفة في مشاريع مختلفة ، لكنكم جميعًا تسير في نفس المسار معًا.

الفرق التي تعمل في مساحة عمل جماعية لها أهداف وشخصيات ومواهب مختلفة ، لكنهم مرتبطون معًا بعامل مشترك واحد: إنهم جميعًا يريدون إنشاء شيء ما لتحسين العالم من حولهم.دعاية

الحفاظ على المصروفات منخفضة

بغض النظر عن جميع العوامل الأخرى ، فإن مشاركة مساحة العمل لها تأثير كبير على صافي أرباح الشركة الناشئة.

في أي وقت يمكن لشركة ما توفير المال على النفقات ، يمكن احتسابه على أنه مكسب - خاصة إذا كنت تنطلق من عملك على أرض الواقع. كتبت Haynie أن الشركات الأكبر حجمًا لا تهتم بالضرورة بالسعر ، ولكن عند بدء تشغيل شركة ناشئة ، ستكون أكثر حساسية (تجاه مثل هذه التكاليف).

اليكس جوليمبيفسكي JobPact يعكس شعورًا مشابهًا: كشركة ناشئة مزدهرة ، النقد هو الملك. نريد أن تكون لدينا بيئة مواتية دون دفع رهن عقاري آخر.

لا سيما بالنظر إلى أن أعضاء الفريق في مثل هذه الشركات الناشئة قد لا يستخدمون بالضرورة مساحة عملهم بقدر ما تستخدم الشركات التقليدية منشآتها ، فإن الشراء في مساحة عمل مشتركة حيث يمكن للموظفين القدوم والذهاب كما يحلو لهم هو أكثر فعالية من حيث التكلفة.

استنتاج

أحدث العصر الرقمي العديد من التغييرات في طريقة عمل الاقتصادات ، ونحن كأفراد. أتاح الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة القيام بالعمل من أي مكان متصل بالإنترنت. على الرغم من أن يوم العمل المكون من ثماني ساعات ليس من مخلفات الماضي حتى الآن ، فإن أماكن العمل المشتركة تقدم حجة لفكرة أنه ليس الوقت الذي تقضيه في العمل ، ولكن ما تحققه خلال الوقت الذي تقضيه في العمل هو المهم.دعاية

رصيد الصورة المميز: لو ميريديان برشلونة - جلوس لو ميريديان هاب - طاولة مجتمعية / فنادق ومنتجعات لو ميريديان عبر مزرعة 6.staticflickr.com