تدوين الملاحظات مفيد في المساعدة على تحسين ذاكرتك وزيادة إنتاجيتك في العمل. من خلال تدوين الملاحظات ، يكون لديك شيء ملموس يمكنك الرجوع إليه ، وتذكر ما يجب القيام به ، واستعادة السيطرة على عملك طوال اليوم.

هناك الآلاف من تطبيقات تدوين الملاحظات المختلفة التي يمكنك استخدامها على سطح المكتب أو الجهاز المحمول. الأكثر شيوعًا هما Evernote و Microsoft OneNote لأنهما يتميزان بالكفاءة والفعالية بشكل لا يصدق بحيث يتمتع كل منهما بمتابعة من المستخدمين والدعاة المخلصين للغاية.

لذا ، إذا كان الأمر يتعلق بـ Evernote vs OneNote ، كيف يمكنهم تحسين الإنتاجية؟

جدول المحتويات

1. نظرة عامة على Evernote و OneNote
2. جمع المعلومات
3. تدوين الملاحظات
4. إمكانية التنقل
5. ما التطبيق الأفضل لتحسين الذاكرة والإنتاجية؟

نظرة عامة على Evernote و OneNote

أولاً ، مقدمة عن النظامين الأساسيين. إيفرنوت هو تطبيق يتيح لك تخزين المحتوى وتدوين الملاحظات وكتابة القوائم وتنظيمها جميعًا. أثناء تخزينها في Notebooks ، فإن المفهوم الكامل وراء تطبيق الإنتاجية هذا يشبه إلى حد كبير علبة الوارد العامة حيث يمكنك حفظ كل ما جمعته حتى تتمكن من العثور عليه بسرعة عندما تحتاج إليه من خلال استخدام العلامات.

برنامج OneNote من Microsoft ، من ناحية أخرى ، تشبه إلى حد كبير النسخة الرقمية من أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي استخدمتها لتحملها معك في المدرسة. بصرف النظر عن تخزين جميع ملاحظاتك وأنواع المحتوى المختلفة التي جمعتها ، يمكنك أيضًا تنظيمها في أقسام وصفحات وحاويات.

يقدم كل تطبيق من هذه التطبيقات لمستخدميه مجموعة من الميزات لمساعدتهم على تحسين إنتاجيتهم وذاكرتهم. أيضًا ، نظرًا لعدم وجود تطبيق مثالي ، فلكل منها أيضًا نقاط قوتها وقيودها.

للحصول على فكرة أفضل عن التطبيق الذي سيكون خيارك الأفضل ، سنقارن بين التطبيقين بناءً على ثلاث ميزات رئيسية يستخدمها مستخدموها بشكل أفضل: جمع المعلومات وتدوين الملاحظات والتنقل.

جمع المعلومات

يأتي كل من OneNote و Evernote بملحق ويب خاص بهما يسمح لك بجمع المعلومات وتخزينها بسرعة من مواقع الويب المختلفة عند العثور عليها.

يمنحك كلاهما خيار اختيار ما إذا كنت ترغب في حفظ صفحة الويب بالكامل كما هي ، أو نسخة مبسطة بدون الإعلانات ، أو مجرد قسم من الصفحة. يمكنك أيضًا إضافة بعض الملاحظات قبل حفظها لتسهيل تذكر سبب قص هذا المورد المحدد.

نظرًا لأن OneNote يمنحك المزيد من البنية لتنظيم المحتوى الخاص بك ، فإن أداة قص الويب الخاصة به تسمح لك باختيار ليس فقط أي دفتر ملاحظات لحفظ التفاصيل ، ولكن أيضًا أي قسم داخل دفتر الملاحظات.

دعاية

المصدر: OneNote.com

يمنحك Evernote خيار إضافة علامات إلى مقتطفات الويب قبل حفظها ، لذلك يسهل عليك البحث عنها لاحقًا.

يحصل المستخدمون المتميزون على حق الوصول إلى ميزة النتائج ذات الصلة في Evernote الموجودة في قسم الخيارات. عندما تبحث على Google ، سيطلق Evernote بحثًا ثانويًا يعرض جميع الملاحظات المتعلقة بالكلمة الأساسية التي استخدمتها في البحث عن المعلومات.

المصدر: Zapier.com

هذه الميزة ، وفقًا لـ Jeremy Skillings ، رئيس Youcanbefound.com ، مفيدة لأنها تتيح لك معرفة المعلومات التي قمت بتخزينها بالفعل في ملاحظاتك.

في بعض الحالات عندما أقوم ببحثي ، اكتشفت من خلال هذه الميزة أن لدي بالفعل المعلومات الدقيقة التي أحتاجها مخزنة في حساب Evernote الخاص بي. هذا وحده يقلل قدرًا كبيرًا من الوقت الذي أقضيه في المشاريع.

تدوين الملاحظات

يتيح لك كلا التطبيقين الإنتاجية هذه إنشاء ملاحظاتك وتنسيقها لإنشاء مستندات غنية. من بين هذه الميزات تغيير حجم الخط ولونه وإضافة الجداول وإدراج ملفات الوسائط.

تتشابه ميزات تدوين الملاحظات في Evernote إلى حد كبير مع مستند Word من حيث أنه منظم للغاية فيما يتعلق بكيفية إدخال ملاحظاتك.

يشكل المحترفون الذين يحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على إنشاء مستندات جيدة التنظيم والوصول إليها في الميدان جزءًا كبيرًا من قاعدة المعجبين المخلصين لـ Evernote. أحب أحد هؤلاء المستخدمين لمدة عامين في مجال العقارات ، أنتوني جيلبرت من موقع RealFX.com ، خيارات التنسيق ، لكنه اعترف بأنه لا تزال هناك بعض الجوانب السلبية للنهج المنسق بشكل صارم.دعاية

بينما كان يستمتع بالميزات ، كشفت تجربته الشخصية في استخدامه في الميدان أن ميزات التنسيق تعني أنه إذا كنت بحاجة إلى تغيير أجزاء من ملاحظاتك حولها ، فقد تصبح مملة. وتابع ، إن ميزات التنسيق صعبة للغاية ، لذلك قد تحتاج إلى القليل من الصبر للحصول على النتائج النهائية التي تبحث عنها.

يشكل المحترفون الذين يحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على إنشاء مستندات جيدة التنظيم والوصول إليها في الميدان جزءًا كبيرًا من قاعدة المعجبين المخلصين لـ Evernote. أحب أحد هؤلاء المستخدمين لمدة عامين في مجال العقارات ، أنتوني جيلبرتوف RealFX.com ، خيارات التنسيق ، لكنه اعترف بأنه لا تزال هناك بعض الجوانب السلبية للنهج المنسق بشكل صارم.

يمكن أن يكون لهيكلة ملاحظاتك بشكل صحيح من البداية تأثير على إنتاجيتك. قد يكون اللوح الفارغ محيرًا في بعض الأحيان. يسمح Evernote بالقدرة على استخدام اختبار المعركة القوالب وسير العمل هذا يوفر لك الوقت. يمكنهم توفير الإلهام والبنية على ما هو ممكن.

من ناحية أخرى ، يمنح OneNote مستخدميه مزيدًا من المرونة والمرونة في طريقة إنشاء الملاحظات. يمكنك النقر فوق أي منطقة من الصفحة والبدء في الكتابة. إذا كنت بحاجة إلى نقل الأشياء ، فيمكنك سحب أقسام ملاحظاتك وإفلاتها في المكان الصحيح.

من ناحية أخرى ، يمنح OneNote مستخدميه مزيدًا من المرونة والمرونة في طريقة إنشاء ملاحظاتك. يمكنك النقر فوق أي منطقة من الصفحة والبدء في الكتابة. إذا كنت بحاجة إلى نقل الأشياء ، فيمكنك سحب أقسام ملاحظاتك وإفلاتها في المكان الصحيح.

المصدر: Lifehacker

كما أنه يمنحك خيار إنشاء قوالب يمكنك استخدامها لتخطيط صفحتك بشكل صحيح ، لذلك كل ما عليك فعله هو ملء المعلومات.

المصدر: MakeUseOf

هذه ميزة مفيدة بشكل خاص والتي برزت للعديد من الأشخاص الذين شاركوا حبهم لـ OneNote معي. يزعم Steve Lionais ، المستخدم منذ فترة طويلة والشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Dr-Bill.ca ، أن هذه الميزة ساعدته في بناء عمله من خلال التأثير على ذاكرته بطريقة قوية ومفيدة.دعاية

هذه [الميزة] هي ما يجعل تطبيق OneNote رائعًا للاحتفاظ بالذاكرة ، كما قال عن القوالب. أجد أنني أتذكر الأشياء أكثر عندما يتم ترتيبها بطريقة معينة. سمح لي OneNote بالقيام بذلك من أجل ملاحظات الاجتماع والعرض التقديمي ، لذلك لست مضطرًا لقضاء الكثير من الوقت في محاولة للعثور على النقطة التالية!

ومع ذلك ، فإن ما يجعل OneNote هو الفائز حقًا في هذه الجولة هو قدرته على السماح لك بتضمين ملفات الوسائط من مصادر أخرى مثل Youtube. بالإضافة إلى تضمين الارتباط ، يقوم OneNote بتشغيل مشغل وسائط ، مما يسمح لك بمشاهدة الفيديو أو الاستماع إلى ملف الصوت مباشرةً من الصفحة التي قمت بحفظه فيها.

المصدر: Windows Central

إمكانية التنقل

يمكن استخدام Evernote و OneNote على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. في الوقت نفسه ، يوفرون لمستخدميهم القدرة على مزامنة المحتوى من جهاز إلى آخر.

يعد الحكم على أي من تطبيقي الإنتاجية الأفضل هنا أمرًا صعبًا للغاية لأنه يعتمد إلى حد كبير على عدة عوامل. أحد هذه البرامج هو برنامج التشغيل الذي تستخدمه.

العديد من المستخدمين المحترفين الذين سألناهم كانوا يستخدمون iOS ، وهذا وضع بعض النقاط نحو Evernote. وجد جريج ريس من موقع AmeriEstate.com نفسه كثيرًا ما يستخدم خيار الكاميرا المدمجة (وتكاملات iOS الأخرى) لإدارة واجباته اليومية كرئيس.

تتكامل كاميرا Evernote أيضًا مع Post-It وصفحات دفتر ملاحظات Moleskin وبطاقات العمل. عند التقاط صورة لأي من هؤلاء ، ستلتقط الكاميرا المعلومات وتنسيق ذلك لـ Evernote بحيث يسهل العثور عليها عند البحث.

من ناحية أخرى ، يسيطر OneNote على بيئة Android. بالإضافة إلى التطبيق ، سيجد مستخدمو Android أيضًا شارة OneNote عائمة على جانب الشاشة الرئيسية. حتى تتمكن من تدوين الملاحظات أثناء التنقل بسرعة كبيرة.

دعاية

المصدر: مستخدم MS Power

هناك عامل آخر يجب مراعاته وهو التخزين السحابي الذي تستخدمه. لكي تتمكن من مزامنة OneNote عبر أجهزة مختلفة ، ستحتاج أولاً إلى إعداد حساب باستخدام OneDrive ، وهي خدمة التخزين السحابي من Microsoft.

هذا شيء لا يدعو مستخدمو Evernote مثلي إلى القلق بشأنه ، وفقًا لما قاله مات ويلينز ، المدعي العام لمكاتب Willens القانونية. سواء كنت تستخدم حسابًا مجانيًا أو إحدى خططهم المدفوعة ، يمكنك مزامنة أجهزتك على الفور دون الحاجة إلى الحصول على حساب تخزين سحابي منفصل.

العيب هنا هو مقدار التخزين وعدد الأجهزة التي يمكنك مزامنتها. يحصل المستخدمون المجانيون على 60 ميغا بايت فقط من مساحة التخزين ويمكنهم مزامنة ما يصل إلى جهازين. إذا كنت بحاجة إلى مساحة تخزين أكبر ، فسيتعين عليك الحصول على الخطط المدفوعة.

ما التطبيق الأفضل لتحسين الذاكرة والإنتاجية؟

الإجابة الصادقة - والأكثر مباشرة - هي:

انه يعتمد عليك.

في حين أن Evernote و OneNote لديهما نقاط قوتهما وضعفهما ، فإن مدى مساعدتهما في تحسين الإنتاجية والذاكرة يعتمد بشكل كبير على ما يناسبك بشكل أفضل.

إذا وجدت أنك قادر على العمل بشكل أفضل وتذكر الأشياء بشكل أكبر باستخدام الإشارات المرئية ، فسيكون OneNote هو أفضل تطبيق إنتاجي يمكن استخدامه. ومع ذلك ، إذا كنت تعتبر السرعة والسهولة في العثور على المعلومات التي تحتاجها على رأس أولوياتك ، فسيكون Evernote هو خيارك الأفضل.

نظرًا لأن كلا تطبيقي الإنتاجية لهما إصدارات مجانية ، يمكنك تجربة كل منهما ومعرفة المكان الذي تشعر فيه بالراحة. في النهاية ، فإن تطبيق الإنتاجية المناسب الذي يجب استخدامه هو تطبيق يكمل طريقة عملك وفعلك للأشياء بدلاً من أن تملي عليك كيفية إنجازها.

رصيد الصورة المميز: يورا فريش عبر unplash.com