في آخر مشاركة لي ، تحدثت عن سبب أهمية الالتزام بالمواعيد. النسخة القصيرة: الأشخاص الذين يتأخرون بشكل معتاد (أو يتأخرون مرة واحدة ، إذا كان ذلك ضروريًا) يبدون عدم الكفاءة ، والتركيز على الذات ، وحتى الافتقار إلى النزاهة.

في التعليقات ، سأل لابكا عما إذا كانت هناك أي حيل للأشخاص الذين يجدون صعوبة في الحضور في الوقت المحدد ، ومن خلال القليل من البحث والقليل من الفحص الذاتي ، أعتقد أن لدي بعض الإجابات.دعاية

بادئ ذي بدء ، مع ذلك ، من المهم أن ترى التواجد في الوقت المحدد كجزء من موقفك الكامل تجاه الوقت. لن تكون في الموعد أبدًا ، في كل مرة - سواء للمواعيد أو للوفاء بالمواعيد النهائية أو حتى لمشاهدة فيلم - إذا لم تكن قد وضعت مجموعة من تقنيات إدارة الوقت الجيدة موضع التنفيذ.دعاية

هذا يعني ، على سبيل المثال ، وجود مكان مركزي يتم فيه تسجيل التزاماتك الزمنية ، سواء كان ذلك تقويمًا عبر الإنترنت ، أو Outlook ، أو هاتفًا ذكيًا ، أو مخططًا ليومًا ، أو مجرد بطاقة فهرسة بها جدولك الزمني. من الواضح أنه لكي تصل في الوقت المحدد ، عليك أن تعرف أين يجب أن تكون ومتى ، ولكن هذه خطوة يحاول الكثير من الناس تخطيها - فهم يريدون الاحتفاظ بكل شيء في رؤوسهم.دعاية

ثانيًا ، يتطلب الالتزام بالمواعيد قليلاً من تعديل الموقف. في كثير من الأحيان نسمح لأنفسنا بالظهور متأخرًا لأن الحدث الذي ننتظره ليس مهمًا للغاية بالنسبة لنا. جرب ما يلي: لا تقم بجدولة أحداث ليست بهذه الأهمية بالنسبة لك. استخدم هذا الوقت للأشياء التي نكون مهم لك. أعلم أن هناك الكثير من الأشياء في حياتك التي تشعر بأنها إلزامية ، مثل اجتماع تقرير الحالة الأسبوعي في العمل ، أو تناول العشاء عند والدي زوجتك أو شريكك ؛ إما أن تجعل هذه الأشياء مهمة بالنسبة لك ، أو تعرف على كيفية حذفها من التقويم الخاص بك.دعاية

حسنًا ، مع استبعاد المبادئ العامة ، دعنا ننتقل إلى الحيل.

10 طرق تجعل نفسك أكثر دقة في المواعيد

1. لا تتحقق من بريدك الإلكتروني أو بريدك الصوتي قبل المغادرة مباشرة. سيستغرق هذا الفحص السريع الأخير دائمًا وقتًا أطول مما تعتقد - وهو ، بعد كل شيء ، ما تتمناه. إذا كنت تعتقد أنه لن يكون هناك شيء مهم في بريدك الإلكتروني ، فلن تزعج نفسك في التحقق.
2. خطة للمشاكل. أضف دائمًا 25٪ إلى تقدير وقتك للوصول إلى أي مكان أو القيام بأي مهمة. إذا كنت تعتقد أن الأمر يستغرق 30 دقيقة للوصول إلى العمل ، فامنح نفسك 40 (تقنيًا ، 37 1/2 ، لكن دعنا لا نكون سخيفة هنا!). إذا كنت بحاجة إلى 12 ساعة عمل لإنهاء الاقتراح ، فامنح نفسك 15. أسوأ شيء يمكن أن يحدث هو أن تحصل على تأثير سكوتي لطيف ، حيث تكون دائمًا متقدمًا على الجدول الزمني ويعتقد الجميع أنك عامل معجزة.
3. قم بإعداد الليلة السابقة. إذا كنت ، مثلي ، شخصًا يجد صعوبة في الذهاب في الصباح ، فتأكد من إعداده في الليلة السابقة. رتبي ملابسك ، وضعي مفاتيحك ، ومحفظتك ، وما إلى ذلك في جيوب بنطلون الغد أو محفظتك ، وضعي حقيبتك بأي مادة ستحتاجها في الصباح ، وضعي غدائك معًا ، وما إلى ذلك. في الصباح ، استيقظ ، وارتدي ملابسك ، واحضر أغراضك وانطلق.
4. اضبط ساعتك مقدمًا لبضع دقائق لكل منها - بكميات مختلفة. المنبه الخاص بي سريع 5 دقائق ، وساعتي 1 فقط ، وساعة سيارتي 3. على ما أعتقد. نظرًا لأنني لا أستطيع أن أكون متأكدًا ، يجب أن أتعامل مع كل ساعة في ظاهرها. قد تلقي نظرة على ساعة المماطل وهو مقدار عشوائي من الوقت في المستقبل ، حتى 15 دقيقة. إنه متوفر لأجهزة Mac و PC - أتساءل عما إذا كان هناك إصدار بجانب السرير؟
5. تعلم كيفية تقدير الوقت الذي تستغرقه الأشياء بشكل أفضل. استخدم تطبيق تعقب الوقت مثل برنامج RescueTime لمعرفة المدة التي تستغرقها المهام النموذجية لإكمالها. سجل هذه الأوقات ، وارجع إلى سجلك عند تقدير الوقت اللازم لمهام مماثلة.
6. قم بجدولة الأحداث قبل 10 دقائق. ضع موعد 1:00 في جدولك في الساعة 12:50 ، على سبيل المثال. لكن لديك دائمًا 10 دقائق من العمل معك لملء وقت الركود ، في حال فاجأت نفسك بالحضور في الوقت المحدد قبل 10 دقائق!
7. ضبط التذكيرات. استخدم وظيفة التذكير المضمنة في برنامج التقويم الخاص بك ، أو استخدم خدمة مثل ساندي لإرسال تذكيرات نصية إليك على فترات زمنية محددة قبل كل موعد. أنا أحب التذكير قبل ساعة على الأقل ، حتى أتمكن من التخطيط ، وقبل 15 دقيقة أخرى حتى أعرف أين أقف.
8. جدولة الأحداث في غير أوقات الذروة. في العام الماضي ، كان لي اجتماع أسبوعي الساعة 8 صباحًا. تستغرق الرحلة التي تستغرق 30 دقيقة في أي وقت بعد الساعة 9:00 صباحًا ساعة ونصف بسبب حركة المرور في ساعة الذروة. خمن كم مرة تأخرت؟ تعرف على الأوقات التي قد تجعلك فيها حركة المرور أو العوامل الأخرى تتأخر ، وتجنب الجدولة خلال تلك الأوقات. على سبيل المثال ، امنح نفسك ساعة على الأقل لتستقر كل صباح قبل اجتماعك الأول (لذلك إذا تأخرت عن العمل ، فلن تتأخر أيضًا عن الاجتماع) ، لا تحدد موعدًا للاجتماعات بعد الغداء مباشرة ( في حالة توقفك عن العمل) ، تجنب الأحداث التي تسبق ساعات العمل (بسبب حركة المرور في ساعة الذروة) ، إلخ.
9. املأ خزان الغاز الخاص بك عندما يصل إلى 1/4 الخزان. لا تدع خزان الغاز الفارغ يجعلك تتأخر عن أي شيء. تملأ عندما تصل إلى 1/4 ولن تضطر أبدًا إلى التوقف في حالات الطوارئ في محطة وقود أثناء تنقلاتك. (بالإضافة إلى ذلك ، لقد قيل لي إنه أفضل لمحركك - سواء كان ذلك صحيحًا أم لا ، لا أعرف.)
10. استخدم جهاز توقيت العد التنازلي. احصل على مؤقت رقمي رخيص ، واستخدمه لخلق إحساس بالإلحاح ، ولمساعدتك على الاستمرار في المسار الصحيح في كل خطوة تحتاج إلى إكمالها لتصل إلى المكان الذي من المفترض أن تكون فيه في الوقت المحدد. قسّم تحضيرك إلى 10 دقائق ، اضبط المؤقت ، وانطلق!

ما هي النصيحة الأخرى التي يقدمها قرائنا للأشخاص الذين لا يستطيعون معرفة كيفية الالتزام بالمواعيد؟ أخبرنا بنصائحك وحيلك في التعليقات.