مع حياتنا المزدحمة ، يكون من الصعب جدًا التخطيط لحياتنا بفعالية - لتتبع كل ما يتعين علينا القيام به حاليًا ، والتخطيط للأشياء التي نريد القيام بها في المستقبل. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه تعلم كيفية عمل دفتر اليومية مفيدًا.

ربما تكون قد استثمرت في ورقة أو مخطط رقمي لتتبع كل شيء ، أو دفتر يوميات لتدوين أفكارك وأفكارك. قد يكون لديك ملاحظات Post-It على مكتبك أو تستخدم أداة إدارة مشروع عبر الإنترنت مثل Asana أو Trello.

الشيء هو ، أننا نعرف ما نريد القيام به ونعقد العزم على القيام به ، ولكن بعد ذلك تعترض الحياة الطريق وتنخفض حماستنا الأولية والتزامنا.

في هذه المقالة ، سوف أساعدك على التركيز على ما هو مهم على الرغم من التغييرات المستمرة في الحياة من خلال معرفة كيفية عمل دفتر يوميات.

إنشاء مجلة رصاصة الخاص بك

إليك دليل بسيط لإعداد دفتر يومياتك:

ضع الفهرس الخاص بك

يجب أن يكون هذا بشكل مثالي في الصفحة 2 من دفتر يومياتك. هذا هو المكان الذي يتم فيه تنظيم جميع خططك ومجموعاتك والرجوع إلى رقم الصفحة المحدد.ابدأ من أعلى الصفحة وقم بالقائمة لأسفل.

على سبيل المثال ، قد يكون شهر سبتمبر على الصفحة 6. قم فقط بفهرسة الأشياء المهمة بالنسبة لك والتي تريد الرجوع إليها.

سيكون لدي فهرس يتضمن خططًا شهريًا ، وأهدافًا طويلة المدى ، وجداول زمنية أسبوعية ، وسجل الامتنان ، وعروض أسعار ملهمة ، وما إلى ذلك.

المفتاح

يُقترح أن تحتفظ بمفتاح في الجزء الأمامي أو الخلفي من دفتر يومياتك النقطي لتتبع ما تعنيه كل الرموز.

سجل المستقبل

هذه هي الطريقة التي تحدد بها الأولويات والأحداث والمواعيد للأشهر المقبلة باستخدام النقاط.

يمكن أن يكون هذا قبل 12 شهرًا أو 6 أشهر. بعد ذلك ، اختر عدد العناصر المراد سردها شهريًا. حاول الاحتفاظ بها في حوالي الساعة 10 لتجنب الشعور بالإرهاق.

السجل الشهري

السجل الشهري^[1]يتتبع جميع أولوياتك وأحداثك ومواعيدك الحالية على مدار الشهر.

الهدف هنا هو البساطة. يكتب بعض الأشخاص التاريخ واليوم أسفل الجانب الأيسر من الصفحة لكل يوم في الشهر.

سيقوم الآخرون بإنشاء مربعات لكل يوم لملئها وإكمالها. بمجرد أن تقرر ما يناسبك ، أضف الحدث أو المهمة أو المشروع الفعلي.دعاية

الفكرة هي أن تبدأ الشهر التالي في نهاية الشهر الحالي ، وليس في بداية الشهر. مع بداية الشهر ، يمكنك التحديث والإضافة إليه.

سجل اليومي

يمكنك ملء يومك بجميع المهام والأحداث المدرجة ضمن تاريخ اليوم.

بالنسبة للكثيرين ، هذا هو المكان الذي تكون فيه مجلة bullet مثيرة حيث يمكنك استخدام طريقة التسجيل السريع واستخدام الرموز (من المفتاح).

بمجرد اكتمال المهمة ، يتم شطبها بعلامة X بسيطة.

كيف تكتب مجلة Bullet بشكل فعال

لقد تطرقنا الآن إلى نظرة عامة موجزة عن كيفية عمل مجلة bullet journal ، دعنا ندخل في 15 نصيحة يمكنك استخدامها لبدء يومياتك اليومية وتشغيلها.

1. تحديد الغرض الخاص بك

كن واضحًا تمامًا بشأن هدفك لاستخدام مجلة الرصاصة. الهدف الأساسي من المجلة هو زيادة الإنتاجية ، ولكن هل هذا هو السبب الرئيسي لاستخدامها؟

هل هو جمع كل الملاحظات والأفكار والمهام في مكان واحد؟ هل ترغب في الجمع بين أهدافك الشخصية والتجارية لتتبع تقدمك؟ هل تريد أن تكون أكثر وعيًا بيومك؟ هل تتذكر الأشياء بشكل أفضل؟

إذا كنت تعرف ما الذي يحفزك ، فلديك فرصة أفضل لإنجاحه على المدى الطويل.

2. ابدأ من المصدر

الفيديو أدناه مأخوذ من مؤسس مجلة bullet Journal Ryder Carroll^[اثنين]، الذي يدير أعراف كيفية عمل مجلة bullet.

3. يبقيها بسيطة

يبدأ العديد من الأشخاص بقلم بسيط أو قلم رصاص للمضي قدمًا ، بينما يستثمر الآخرون مقدمًا قليلًا ويشترون أشياء مثل أقلام الفنان ، وأقلام الخط الأوسط وأقلام التحديد وشريط washi.

الآن بعد أن أصبح لديك دفتر ملاحظاتك ، فإن الخطوة التالية هي ترقيم كل صفحة فردية في دفتر يومياتك.

مهما كان ما تشعر بالراحة في البداية ، فاذهب معه.

4. التخصيص حسب احتياجاتك

كن واضحًا بسبب استخدامك لمجلة bullet Journal ، وخصصها لتناسب النتائج التي تبحث عنها.

إذا كان لديك أشياء محددة تريد الاحتفاظ بها في مكان واحد ، على سبيل المثال لوحة رؤية أو قائمة دلو ، يمكنك اقتطاع مساحة من خلال ترك صفحات فارغة لذلك.

إذا كنت ترغب في تتبع عادات معينة ، مثل عدد ساعات نومك كل ليلة أو أثناء ممارسة الرياضة ، يمكنك تتبع ذلك أيضًا.دعاية

يمكنك إنفاق الكثير أو القليل كما تريد على المخطط. يمكنك إبقائه بسيطًا أو أن تكون أكثر إبداعًا واستخدام أقلام جل ملونة أو أقلام تمييز أو شريط washi ليناسب أسلوبك.

5. مراجعة ربع سنوية

عندما أقوم بتدريب عملاء من القطاع الخاص ، فإننا نحدد دائمًا أهدافًا لمدة 90 يومًا ثم نراجع الأداء بشكل مستمر.

أحد المفاتيح هنا هو أن الهدف يبقى ، لكن الطريق إلى تحقيق الهدف يمكن أن يكون مرنًا.

نفس الشيء ينطبق على دفتر يومياتك. اجلس كل ربع سنة وراجع العناصر التي تنجح - ما الأجزاء التي تحب أن تفعلها والأشياء التي لا تسير على ما يرام؟

فكر في كيفية توسيع نطاق الأشياء العظيمة وإزالة السيئ للحفاظ على الزخم والسحر مع نمو دفتر يومياتك.

6. خطة مقدما

كما هو الحال مع كل شيء ، فإن التخطيط المسبق سيوفر لك الوقت على المدى الطويل ويقلل من فرصة الإرهاق ، خاصة عندما تبدأ.

خطط لفروق الأسعار الأسبوعية أو اليومية مسبقًا (أقوم شخصيًا بإعداد دفتر يومياتي الأسبوعي ليلة الأحد). ستحصل بعد ذلك على صورة واضحة لأسبوعك القادم ولكن لا يزال لديك الوقت لإضافة أشياء في وقت لاحق.

7. قم بإعداد التخطيطات الخاصة بك

هناك نوعان من التخطيطات الرئيسية التي سيستخدمها الجميع تقريبًا.

هذه هي الفروق الشهرية ، والتي تمنحك نظرة عامة واضحة عن الشهر المقبل. غالبًا ما يكون هذا نمط تقويم حيث يتم كل يوم في كتل كبيرة بجانب بعضها البعض. يمكنك ، أثناء تقدمك ، اختيار الرسم والشكل الملون هذه الأشهر.

التالي هو السبريد الأسبوعي ، حيث تقوم بتخطيط الأسبوع الخاص بك ، عادةً على صفحتين ، وإكماله كما تفعل في اليوميات.

قد تكون أكثر راحة مع التنسيقات الأفقية ، ولكن قد يكون من الممتع تجربة قائمة عمودية لكل يوم من أيام الشهر.

الشيء الرئيسي هو ما تقوم بتسجيله. ركز على الجوهر أكثر من الأسلوب^[3].

8. جرب أشياء جديدة (وتوقف عما لا يعمل)

يمكنك البدء باستخدام طريقة Ryder Carroll التقليدية أو اتباع طريقة يستخدمها أحد أصدقائك في البداية.

المفتاح هنا هو العثور على أسلوبك الخاص ، الذي يناسبك. إذا لم يتم النقر على الأشياء ، فتوقف وابحث عن شيء يمكنه ذلك.

قد يصبح هذا مزيجًا من التخطيط التقليدي الممزوج بمزيد من المجموعات المبتكرة والمتتبعات.دعاية

9. ابدأ بمجموعة واحدة

تعد مجلة bullet ، في جوهرها ، نظامًا إنتاجيًا ، لذلك من الضروري البدء في التخطيط المستقبلي وإدارة الحياة من خلال فروق الأسعار الشهرية ، وفروق الأسعار الأسبوعية ، ومتعقبات العادات ، والصحف اليومية.

إنه أيضًا مكان لإيواء أفكارك الكبيرة ، ومكانًا لاكتشاف الذات والوعي الذاتي ، ومكانًا لأحلامك وأهدافك.

المجموعة هي ببساطة مجموعة من الأشياء المهمة بالنسبة لك تحت عنوان بسيط.

قد تكون هذه قائمة دلو من الأماكن التي يجب زيارتها ، أو سجل الامتنان ، أو قائمة الكتب للقراءة أو البودكاست للاستماع إليها ، أو الاقتباسات الملهمة ، أو نظام التمرين ، أو الأهداف والأحلام.

ابدأ بواحد. استمتع بها وانطلق من هناك.

10. إنشاء تعقب العادة

لدي تعقب العادة يجبرك على أن تكون صادقًا مع نفسك ويمكن أن يلهمك للوصول إلى أهداف محددة قد تكون لديك.

العديد من أولئك الذين يستخدمون تتبع ائتمان مجلة رصاصة للمساعدة في تحسين صحتهم العقلية والجسدية.

يمكنك تتبع كل ما هو مهم بالنسبة لك الآن. على السبريد ، قم بإدراج جميع العادات التي تريد تتبعها على الجانب الأيسر.

قد يكون هذا مرتبطًا بالنوم ، والتمرين ، والجري ، والتدوين ، والتأمل ، وكتابة اليوميات ، وما إلى ذلك.

في الجزء العلوي ، قم بإدراج كل أيام الشهر 1-31. ثم ، لكل يوم على حدة ، وضد كل عادة ، قم بتلوين ما إذا كنت قد أكملت تلك العادة.

في نهاية الشهر ، يمكنك أن ترى كيف تتابع العادات التي تريد تحسينها. إذا فاتتك القليل ، فابحث عن الطرق التي يمكن أن تتحسن الشهر المقبل.

11. اخلق عادة

للتأكد من أن الإثارة لبدء دفتر يومياتك لا تتلاشى بعد أسبوع أو نحو ذلك ، التزم بالعمل في دفتر يومياتك لفترة محددة من الوقت كل يوم.

إذا لم يتم وضع علامة على المهام التي أدخلتها على أنها مكتملة أو لم يتم تحديث مجموعاتك بانتظام ، فسوف تشعر بالملل بسرعة.

من المهم أيضًا إعداد صفحاتك الأسبوعية مسبقًا حتى تكون في الطليعة.دعاية

إذا قمت بتطوير عادة يومية واستمتعت بتجربة تحديث دفتر يومياتك ، فسوف تطور إيقاعك الشخصي الذي سيساعدك على تنظيم وقتك بشكل أكثر فعالية.

12. لا تقارن

يمتلئ Instagram و Pinterest بالصور المذهلة لمجلات الأشخاص الآخرين ، لذلك من المهم أن تتذكر أن دفتر يومياتك فريد بالنسبة لك.

ستطور أسلوبك الخاص على طول الطريق ، لذلك لا تقارن نفسك بالآخرين. قد ينخفض ​​الدافع وقد تبدأ في محاولة تقليد أسلوب الآخرين.

الشيء المهم الذي يجب الرجوع إليه هو سبب رغبتك في الحصول على مجلة رصاصة في المقام الأول. إذا كان الهدف هو أن تكون قادرًا على التخطيط بشكل أكثر فاعلية ، فهذا كل ما يهم إذا كان يعمل من أجلك.

ستمنعك رؤية المخططين الآخرين والمماطلة من مجرد البدء.

إذا كنت معتادًا على مقارنة نفسك بالآخرين ، هذا المقال يمكن أن تساعدك على كسر هذه العادة.

13. لا تطرف

ابدأ صغيرًا وابني من هناك. سهولة في استخدام دفتر يومياتك وتعرف على ما يناسبك.

قد يؤدي إثقال نفسك في البداية بالكثير من المجموعات والمتتبعات اليومية ولوحات الرؤية الموضحة بالكامل إلى التخلي عن مجلة الرصاصة تمامًا.

14. امنحها الوقت (ولا تكن كاملاً)

إذا لم تكن معتادًا على استخدام مخطط أو مجلة ، امنح نفسك شهرًا جيدًا للانخراط في ذلك.

لا تشدد على قدراتك الفنية. يجب أن تكون وظيفية أكثر من الجمال في كل مرة.

إذا كنت قلقًا بشأن ارتكاب الأخطاء في البداية ، فيمكنك ببساطة استخدام قلم رصاص أو قلم قابل للمسح.

15. قم بتضمين Fun Stuff أيضًا

للحفاظ على الحافز والإلهام ، استخدم مجلة bullet بشكل شامل لتغطية كل من العمل والحياة المنزلية.

تضمين أشياء مثل الذكريات والدوافع والأهداف والتمرين والامتنان والأحلام سيوازن خطط العمل اليومية والأسبوعية والشهرية.

أحد الأشياء الرائعة في مجلة bullet هو أنها يجب أن تشمل حياتك كلها وتعطيك أحداثًا وإنجازات مهمة لتراجعها.

المزيد عن يوميات

• كتابة مجلة من أجل ذاتك أفضل وأكثر إنتاجية (الدليل الإرشادي)
• How to Bullet Journal and Organize Your Life (دليل خطوة بخطوة)
• كيف تستخدم مجلة مدتها 5 دقائق لتستثمر في سعادتك

رصيد الصورة المميز: Estée Janssens عبر unsplash.com دعاية

المرجعي