كيف ترفض عرض عمل بأمان (مع أمثلة بالبريد الإلكتروني)

بشكل عام ، إذا كنت في وضع يسمح لك برفض عرض عمل ، فهذه مشكلة عالية الجودة. ربما عُرض عليك منصب أفضل في شركة مختلفة ، أو ربما عُرض عليك نفس المنصب في مؤسسة مختلفة ولكن مقابل أجر أفضل (أو امتيازات). أو ربما ، بعد الجلوس ومناقشة العرض مع عائلتك ، قررت أن متطلبات السفر كانت شديدة للغاية. ربما وافقت الشركة التي تعمل فيها حاليًا على مطابقة العرض الجديد ، وبمجرد فحص الإيجابيات والسلبيات ، أدركت أنه من المنطقي البقاء.

مهما كان السبب^[1]، المسؤول الآن هو معرفة كيفية رفض عرض العمل بأمان. على سبيل المجاملة للشركة التي قدمت لك عرض العمل ، فأنت تريد أن ترفض بسرعة ، مما يمنح مدير التوظيف فرصة لتقديم العرض للمرشح الذي كان وصيفًا للوظيفة. أنت أيضا تريد التعبير عن تقديرك. وبالنظر إلى الاقتصاد المتعثر اليوم ، فمن المنطقي رفض عرض العمل بأدب بطريقة نأمل أن تبقي الباب مفتوحًا أمامك في حالة تغير ظروفك.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية رفض عرض عمل ، فاطلع على النصائح التالية لتجاوزه.

3 طرق لرفض عرض العمل بلباقة (مع أمثلة)

1. إظهار الامتنان

من المحتمل أن يكون مدير التوظيف قد أمضى عدة ساعات في طلب الوظيفة - بين قراءة خطاب الغلاف الخاص بك ، ومراجعة سيرتك الذاتية ، وإجراء مقابلة معك إما شخصيًا أو عبر منصة مؤتمرات الفيديو. يعتبر التوظيف عملية طويلة ومملة في بعض الأحيان لأي صاحب عمل. هناك دائمًا منافسة على كل وظيفة مفتوحة ، وربما يكون مدير التوظيف قد دفع ترشيحك على الآخرين في قائمة الانتظار.

لهذه الأسباب ، تحتاج ملاحظتك إلى التعبير عن التفكير والتقدير الحقيقي . بعد قولي هذا ، لا يجب أن تكون طويلة.

المثال التالي موجز ويعبر عن الامتنان بعدة طرق ، ويقدم مثالًا جيدًا لكيفية رفض عرض العمل بأمان:

سطر الموضوع: عرض العمل - [اسمك]

عزيزي السيد / السيدة. ________ [الاسم الأخير لمدير التوظيف] ،

شكرًا لك على عرض وظيفة _______ [المسمى الوظيفي] مع _________ [اسم الشركة]. أنا أقدر بشدة تصويت الثقة الذي يأتي مع عرضك. ومع ذلك ، بعد التفكير بعناية في فرص التقدم الوظيفي ، قررت البقاء في مكاني.

أشكركم بصدق على الوقت والاهتمام اللذين كرستهما لطلبي ومقابلتي ومتابعي. أنا أقدر لطفك واحترافك البارز طوال الوقت.دعاية

أتمنى لك النجاح في جميع تعهدات الشركة التي حددتها. شكرا لك مرة أخرى لإتاحة الفرصة للعمل معك.

بإخلاص،

[اسمك]

2. إبداء سبب ، ولكن لا تشرح بالتفصيل

إذا كنت قد أجريت عدة مقابلات في الشركة ، فإن قول سبب رفضك للعرض يدل على الاحترام والمجاملة المهنية. من الجيد أن تقول إنك حصلت على عرض عمل مختلف ، أو قررت البقاء في شركتك ، أو حتى شعرت أن الراتب لم يكن كافياً. الحيلة هي أن أقول ذلك بإيجاز.

المثال التالي يفعل ذلك بالضبط:

سطر الموضوع: عرض العمل - [اسمك]

عزيزي السيد / السيدة. _______ [اسم مدير التوظيف] ،

أقدر بشدة عرضك لمنصب _______ [المسمى الوظيفي]. لقد تأثرت كثيرا بكم ومع الموظفين الذين قابلوني ، وكذلك اتجاه الشركة. ومع ذلك ، يؤسفني أنني يجب أن أرفض عرضك بسبب الراتب المعروض.

أقدر بصدق الفرصة التي أتيحت لي لمقابلتك وفريقك والتعرف على شركتك. مرة أخرى ، أنا ممتن لتجربة المقابلات الإيجابية مع شركتك ولعرض العمل.

أتمنى نجاحًا كبيرًا في خططك للمضي قدمًا.دعاية

تحياتي الحارة،

[اسمك]

3. اعرض البقاء على اتصال

هذه التقنية ليست مناسبة للجميع ، ولكن إذا شعرت بعلاقة قوية مع الشخص الذي أجرى معك المقابلة ، أو إذا رأيت نفسك تعمل في الشركة في غضون بضع سنوات ، فقد يكون من المنطقي أن تعرض البقاء على اتصال.

تذكر أن مديري التوظيف يغيرون الشركات أيضًا ، ومن الجيد دائمًا أن يكون لديك مدير توظيف يفكر فيك جيدًا!

يتضمن المثال التالي عرضًا للبقاء على اتصال بطريقة لطيفة:

سطر الموضوع: عرض العمل - [اسمك]

عزيزي السيد / السيدة. ________ [اسم مدير التوظيف] ،

أكتب إليكم لأشكركم شخصيًا على منحي منصب ________ [المسمى الوظيفي] في _______ [اسم الشركة]. لقد استمتعت بلقائك وأتيحت لي الفرصة لمقابلة أعضاء الفريق الآخرين. لقد كان قرارًا صعبًا للغاية بالنسبة لي ، لكنني قبلت منصبًا في شركة أخرى.

إنني أقدر بصدق الوقت الذي كرسته لإجراء مقابلة معي ولمشاركة رؤيتك حول اتجاه الشركة. آمل أن نبقى على اتصال لأنني أقدر أفكارك المتعلقة بمستقبل صناعتنا.

مرة أخرى ، أشكرك على وقتك واهتمامك ، وأتمنى لك كل التوفيق في نجاحك المستمر.دعاية

باحترام،

[اسمك]

هل يجب عليك التمسك بوظيفة أحلامك؟

إذا أجريت مقابلة مع شركتين ، وكانت الشركة التي تحلم بها تتأخر في اتخاذ قرارها بينما قدمت لك شركة الاختيار الثانية عرضًا ، فما هو أفضل اتجاه يمكنك اتخاذه؟ طالما أن عرض العمل المقدم من شركة الاختيار الثاني الخاصة بك يتماشى مع أهدافك في التنقل الصاعد ، والمسؤولية الإضافية ، وزيادة الراتب ، فمن الأفضل قبول العرض الممتد لسببين.

أولاً ، قد يكون سبب قيام الشركة التي تحلم بإطالة العملية هو أنها قدمت عرضًا لآخر وتتفاوض مع مرشح آخر. ثانيًا ، إذا قبلت عرضًا آخر وسحبت ترشيحك من الشركة التي تحلم بها ، فسوف يلاحظ مدير التوظيف رغبتك في ذلك لدى صاحب عمل آخر (ربما منافس) وقد يحاول تجنيدك في المستقبل.

إن رفض الوظيفة بعد قبولها هو مثال على الحالة السيئة ، حتى لو حصلت الشركة التي تحلم بها أخيرًا على عرض. هذا يضع الشركة التي قدمت العرض الأصلي في مأزق ضخم ، لا سيما إذا كانت قد أرسلت بالفعل رفضًا إلى مرشحيها الآخرين وتتخذ خطوات لتضمينك. قد يجعلك هذا منبوذًا في الشركة ، وفي أي صناعة ، تنتقل الأخبار بسرعة وبعيدة.

أفضل وسيلة لرفض عرض العمل

هل يجب أن ترسل ردك عبر البريد الإلكتروني؟ أو ارفع الهاتف واتصل بمدير التوظيف؟ الاستجابة الأكثر احترافًا هي استخدام نفس الطريقة التي استخدموها لتمديد العرض لك. إذا عرضوا عليك الوظيفة عبر البريد الإلكتروني ، فلا تتردد في إرسال ردك بالبريد الإلكتروني. إذا اتصلوا بك أو تركوا رسالة بريد صوتي ، فإن اختيار الهاتف هو الطريقة المفضلة. ابذل قصارى جهدك للاتصال خلال ساعات العمل.

لكي تكون على أهبة الاستعداد قدر الإمكان ، قد ترغب في كتابة رفضك وممارسة قوله عدة مرات. حان الوقت للتأكد من أنه لا يتجاوز 30 ثانية. (حتى إذا تركت بريدًا صوتيًا ، فقد تحتاج أيضًا إلى كتابة بريد إلكتروني لهم للاحتفاظ به في سجلاتهم.)

إذا أراد مدير التوظيف إجراء المزيد من الدردشة ، فلا تعطي انطباعًا بأنك تريد إنهاء المكالمة بسرعة. امنح المحادثة الخاصة بك انتباه تام لإعلام صاحب العمل أنك تقدر العلاقة التي بنيتها. من المهم عدم قطع الجسور إذا قررت التقدم في الشركة مرة أخرى في المستقبل - أو في شركة أخرى يصادف أن ينتقل المدير إليها. ابقَ متحفظًا ، لكن تحدث بلياقة إذا أراد الطرف الآخر إطالة المحادثة.

التنقيط أنا و Crossing T.

قم دائمًا بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك رقم هاتفك ، على الرغم من أن الشركة تمتلكها بالفعل. تحقق جيدًا من اتصالك بحثًا عن الأخطاء المطبعية. إذا كنت تعرف مرشحًا تعتقد أنه مناسب تمامًا للوظيفة ، فقد ترغب في ذكره. (تأكد أولاً من أنه يريد الوظيفة حقًا. تواصل معهم قبل اقتراح اسمهم.)

تأكد من إرسال بريدك الإلكتروني في غضون ساعات العمل العادية. تذكر أنك لا تحاول تجنب مدير التوظيف - فأنت تفتح خط اتصال معه أو معه قد تستخدمه مرة أخرى في المستقبل.دعاية

عندما تنخفض ، ترتفع

من المؤكد أنه ليس كل صاحب عمل محتمل لديه شخصية رابحة. ربما تكون قد قررت قبل فترة طويلة من تمديد العرض أن هذا الشخص ليس الشخص الذي ترغب في العمل معه. أو ثقافة الشركة^[2]ربما شعرت أنه لن يكون مناسبًا ، وقد تأكدت منذ ذلك الحين من الانطباع غير المتوافق مع الأشخاص في شبكتك.

مهما كانت المشاعر الغريزية التي أشرت إليك بأنك بحاجة إلى رفض عرض ما ، فلا تقم بتضمينها أو حتى تلمح إليها في خطاب الرفض الخاص بك^[3]. القول بأن المنصب ليس مناسبًا لك وأن حياتك المهنية هي كل ما تحتاج إلى الكشف عنه.

هذا المثال الأخير هو عندما تفضل عدم الكشف عن سبب رفضك ، وأنت تبحث عن طريقة لطيفة وموجزة لرفض الوظيفة:

سطر الموضوع: عرض العمل - [اسمك]

عزيزي السيد / السيدة. ________ [اسم مدير التوظيف] ،

إنني أقدر بصدق أنك استغرقت وقتًا لإجراء مقابلة معي والاعتبار الذي أعطيته لي كمرشح للوظيفة. ومع ذلك ، فقد قررت رفض عرضك لـ ______ [المسمى الوظيفي] ، حيث أدركت أن الوظيفة ليست مناسبة لي في هذا الوقت.

أتمنى لك التوفيق في بحثك عن المرشح الأنسب.

بحرارة

[اسمك]

افكار اخيرة

إن تعلم كيفية رفض عرض العمل بأدب ومهنية سيبقيك في حالة جيدة مع صاحب العمل المحتمل ويساعد الشخص على قبول رفضك بشكل أفضل. دع الشخص يعرف أن تغيير رأيك في متابعة وظيفة جديدة ليس شخصيًا ، وأنك وجدت التجربة مجزية.دعاية

عندما تُظهر الامتنان وتدع مدير التوظيف يعرف أن الوقت والجهد المستثمران فيك محل تقدير ، فإنك تستمر في تعزيز مكانتك المهنية.

المرجعي

[1]	^	حكمة: 25 سببًا وجيهًا لرفض عرض العمل
[2]	^	وظائف 24: لماذا يجب أن تتعرف على ثقافة الشركة في مقابلتك (وكيف)
[3]	^	فوربس: عندما أرفض عرض العمل ، هل يجب أن أخبرهم لماذا؟