كيفية إتقان فن تحديد الأولويات بالطريقة الصحيحة

كيفية إتقان فن تحديد الأولويات بالطريقة الصحيحة

برجك ليوم غد

هل كنت تعلم هذا تحديد الأولويات هو فن؟ في الواقع ، إنه فن سيقودك إلى النجاح في أي مجال يهمك. سواء كنت تشعر بالإرهاق من المهام في العمل أو المدرسة أو في حياتك الشخصية ، يمكن أن يؤدي تحديد الأولويات إلى تحقيق الوضوح وإدارة الوقت الناجحة في الصورة.

يتضمن تحديد الأولويات إلقاء نظرة فاحصة على ما لديك في طبقك كل يوم ومعرفة المهام التي ستفعلها أولاً وأيها ستتركها حتى النهاية. هذه مهارة تتطلب قدرًا كبيرًا من التحليل والتفكير الصريح ، ولكن بمجرد أن تتعود عليها ، ستجعل حياتك أسهل وأكثر سلاسة.



كيف نحقق الترتيب الفعال للأولويات

هناك طريقتان لترتيب أولويات المهام في قائمة المهام الخاصة بك والتي أراها كثيرًا.



تعامل مع أكبر المهام أولاً

الفكرة هي أنه من خلال معالجة أكبر وأهم المهام أولاً ، فإنك تتعامل مع الضغط والقلق اللذين يتراكمان ويمنعك من إنجاز أي شيء - سواء كنا نتحدث عن المهام الكبيرة أو الصغيرة. ليو بابوتا هو من دعاة طريقة Big Rocks هذه ، والتي تتبع هذه الفكرة.[1]

بمجرد أن تنتهي الأشياء الكبيرة من صحنك ، فإنك تشعر بتوتر أقل في المهام الصغيرة التي تنتظرها بعد ذلك. بالنسبة للبعض ، يبدو أن هذا يؤدي إلى عملية أكثر سلاسة عند محاولة إنجاز الأمور.دعاية

تعامل مع المهام التي يمكنك إنجازها بسرعة وسهولة أولاً

يعتقد أنصار هذه الطريقة أنه من خلال تحديد الأولويات ومعالجة البطاطس المقلية أولاً ، سيكون لديك ضوضاء أقل تشتت انتباهك عن محيط وعيك بعد بضع انتصارات سريعة.



إذا كنت تؤمن بضرورة قراءة بريدك الإلكتروني والرد عليه ، وإجراء مكالمات هاتفية ، والحصول على Google Reader صفريًا قبل الغوص في العمل عالي الإنتاجية ، فأنت مؤيد لهذه الطريقة. أفترض أنك يمكن أن تقول إنجاز الأمور (GTD) يشجع هذا النوع من الطريقة ، لأن المنهجية تنصح المتابعين بمعالجة المهام التي يمكن إكمالها في غضون دقيقتين ، هناك وبعد ذلك.

يمكن أن يؤدي هذا أيضًا إلى تقليل التوتر حيث لن يتم سحب عقلك في العديد من الاتجاهات إذا تم وضع علامة على العديد من المهام الصغيرة من قائمتك.



باستخدام أي من الأساليب المذكورة أعلاه ، ستحتاج إلى الدافع لتنفيذ المهام التي حددتها حسب الأولوية. ألق نظرة على هذا دليل الدافع العملي عند الطلب لمنح نفسك دفعة وإنجاز المهام.

منهجك في تحديد الأولويات

عند التعامل مع تقنيات تحديد الأولويات البسيطة ، من المهم اتباع بعض الخطوات البسيطة لإعداد نفسك لإنجاز المهام. هنا بعض النصائح لتساعدك على البدء. دعاية

1. البحث عن مسببات الإجهاد

الشيء مع تحديد الأولويات هو أن معرفة متى تفعل ما يعتمد كليًا على شخصيتك وأخلاقيات العمل وطريقة تنظيم حياتك.

يحتاج بعض الأشخاص إلى إنجاز بعض الأعمال الصغيرة لإيجاد شعور بالإنجاز والوضوح الذي يسمح لهم بالتركيز والتعامل مع العناصر الأكبر. يحتاج الآخرون إلى التعامل مع المهام الكبيرة ، وإلا فسوف ينشغلون بأعمال اليوم المزدحمة ولن يتقدموا أبدًا ، خاصةً عندما يرفض عدد Google Reader عدم التراجع.

في هذه المرحلة ، عليك أن تكتشف أولاً ما الذي سيجهدك أكثر. هل تشعر بالقلق والتوتر عند مواجهة بعض المهام الكبيرة أو العديد من المهام الصغيرة؟ أيهما يسبب أكبر قدر من التوتر هو الذي يجب القيام به أولاً.

2. قم بعمل قائمة مهام

بدون قائمة مهام ، من المستحيل تحديد الأولويات ، لأنك لا تعرف بالضبط ما يجب القيام به كل يوم. للحصول على أفضل النتائج ، حاول عمل قائمة مهام يومية وأسبوعية وشهرية. سيبقيك هذا منظمًا ويضمن لك عدم تفويت أي عمل مهم أو مهام عاجلة.

3. تحليل التكاليف والفوائد

كل مهمة في قائمة المهام الخاصة بك لها تكلفة وفوائد تأتي معها. غالبًا ما تكون المهام ذات الأولوية القصوى هي المهام ذات التكلفة العالية / الفوائد العالية ، ولكن المهام التي يجب أن تركز عليها أولاً مع طريقة تحديد الأولويات الخاصة بك هي عادةً مهام منخفضة التكلفة / ذات فائدة عالية. يُعرف هذا باسم طريقة المقاييس و يمكنك معرفة المزيد عن ذلك هنا . دعاية

4. تعرف على القمم والقيعان الخاصة بك

أعلم أيضًا أن وقت الذروة ، ووقت العمل الفعال لا يأتي في وقت محدد كما هو الحال بالنسبة للعديد من الأشخاص ، ولكن لدي عدة قمم مقسومة على بعض القيعان. أستطيع أن أشعر بما هو قادم وأحاول الحفاظ على جدولي مرنًا بما يكفي لأتمكن من التكيف معه.

إذا قاومت القمم والهبوط ، فسوف أنجز القليل ؛ ولكن إذا قمت بأنواع معينة من العمل في كل فترة من اليوم عند قدومها ، فسأنجز أكثر من معظم الآخرين في نفس مجال العمل.

في أي وقت من اليوم تشعر أنك أكثر إنتاجية؟ هذا هو الوقت الذي يجب أن تعمل فيه على مهامك ذات الأولوية العالية. من الأفضل استخدام الأوقات التي تشعر فيها بالنعاس أو عدم التحفيز للمهام منخفضة التكلفة / منخفضة الفائدة.

الخط السفلي

أنظمة تحديد الأولويات نفسها لا تهم. سيعمل معظمهم مع مجموعة من الأشخاص وسيساعدونهم على المسار الصحيح.

ما يهم هو أنك لا تخضع لمجموعة واحدة من قواعد تحديد الأولويات إلى أن تجرب الأنظمة على نطاق واسع ، وتوصل إلى طريقة تحديد الأولويات حسب الترتيب الزمني التي تناسبك.دعاية

إذا كان النظام الذي تستخدمه يعمل بشكل رائع بالفعل ، فلا داعي للقلق من تجربة الآخرين - في العالم الإنتاجية الشخصية ، من السهل جدًا العبث بشيء يعمل وتجد نفسك غير قادر على العودة إلى أخدودك السابق.

بمجرد أن تكتشف ما الذي يحفزك ويساعدك على الشعور بأنك أكثر إنتاجية ، التزم به حتى تشعر أنك فقدت الإحساس بالإنجاز. هذا هو الوقت المناسب للانتقال إلى نظام أفضل لتحديد الأولويات لاحتياجاتك المتغيرة.

المزيد من نصائح إدارة الوقت

رصيد الصورة المميز: صبري توزكو عبر موقع unsplash.com

المرجعي

[1] ^ عادات زين: Big Rocks أولاً: ضاعف إنتاجيتك هذا الأسبوع

حاسبة السعرات الحرارية

من نحن

nordicislandsar.com - مصدر للمعرفة العملية والتكييف المكرسة لتحسين الصحة والسعادة والإنتاجية والعلاقات وأكثر من ذلك بكثير.

موصى به
أكثر أنواع منشورات Facebook المزعجة التي يجب ألا تظهر بعد الآن
أكثر أنواع منشورات Facebook المزعجة التي يجب ألا تظهر بعد الآن
كيفية تنظيم المعلومات وترتيب أفكارك
كيفية تنظيم المعلومات وترتيب أفكارك
10 توقعات غير واقعية للاستسلام إذا كنت تريد حقًا أن تكون ناجحًا
10 توقعات غير واقعية للاستسلام إذا كنت تريد حقًا أن تكون ناجحًا
حقائق مدهشة حول عدد المرات التي يجب أن تغسل فيها هذه الملابس العشرة المختلفة
حقائق مدهشة حول عدد المرات التي يجب أن تغسل فيها هذه الملابس العشرة المختلفة
كيف يمكنك أن تكون متصلاً أفضل
كيف يمكنك أن تكون متصلاً أفضل
أهم 5 فوائد صحية لشرب الإسبريسو
أهم 5 فوائد صحية لشرب الإسبريسو
15 كتابًا للجميع لتحسين مهاراتهم في الكتابة
15 كتابًا للجميع لتحسين مهاراتهم في الكتابة
البقاء في الحب مع البقاء على طبيعتك
البقاء في الحب مع البقاء على طبيعتك
الجوانب العاطفية المنسية للإنتاجية
الجوانب العاطفية المنسية للإنتاجية
أفضل طريقة للتخلص من عادة موسيقى البوب ​​الصودا
أفضل طريقة للتخلص من عادة موسيقى البوب ​​الصودا
Windows 10: عشرة أشياء تحتاج لمعرفتها حول هذا الموضوع
Windows 10: عشرة أشياء تحتاج لمعرفتها حول هذا الموضوع
فوائد الساونا: 8 طرق تجعلك أكثر صحة وسعادة
فوائد الساونا: 8 طرق تجعلك أكثر صحة وسعادة
50 اقتباسات حول تحديد الأهداف للحصول على الدافع والإلهام
50 اقتباسات حول تحديد الأهداف للحصول على الدافع والإلهام
فوائد الماء: أسباب مدعومة بالعلم للحفاظ على رطوبة الجسم
فوائد الماء: أسباب مدعومة بالعلم للحفاظ على رطوبة الجسم
12 نصيحة لتحسين كتابة الأعمال
12 نصيحة لتحسين كتابة الأعمال