هناك حوالي 3.69 مليون نتيجة في بحث Google عن قالب خطاب الغلاف ، وهذا ليس مفاجئًا. يهتم الكثيرون بالتأكد من أن لديهم تنسيق خطاب الغلاف الصحيح ، لذلك يذهبون للبحث عن قالب.

إليك مشكلة هذا الأسلوب: وفقًا للتعريف ، فإن النموذج (خاصة تلك الموجودة في الصفحة 1 من نتائج بحث Google) هو شيء بالآلاف من الناس يستخدمون. هذا لا يمكن أن يبرز من الآخرين. يبدأ خطاب الغلاف الخاص بك من مكان متوسط ​​للغاية.

ال معدل عدد المتقدمين لشغل وظيفة هذه الأيام هو 59 ،^[1]مع تلقي معظم الوظائف أكثر من ذلك بكثير. لا يملك مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف الوقت الكافي لخوض أكثر من 60 سيرة ذاتية ورسائل تغطية كاملة دون التضحية بالعديد من الأولويات الأخرى خلال اليوم.

يمكن لرسالة الغلاف الجيدة والمثيرة للاهتمام - خاصة تلك التي تجذب القارئ على الفور - أن تكون فرقًا كبيرًا في الحصول على وظيفة لك. خطاب تغطية عام على نفس النموذج الذي شاهده المجند للتو 50 مرة أخرى؟ رقم.

عندما نناقش تنسيق خطاب الغلاف ، دعنا نحول التركيز إلى كيفية إبراز نفسك كمرشح عبر خطاب الغلاف الخاص بك.

اجعلها شخصية (مثلما تعرف الشخص الذي يعمل)

هذا في الواقع أسهل بكثير في العصر الحديث ، لأنه يمكنك استخدام LinkedIn كثيرًا للعثور على مدير التوظيف المحدد لهذا المنصب. على سبيل المثال ، قد تقدم وظيفة الكاتب تقريرًا إلى مدير التسويق أو تسويق المحتوى ، وقد تقدم وظيفة التصميم تقاريرها إلى مدير التسويق أو كبير المصممين. بمجرد معرفة مدير التوظيف ، يمكنك تخصيص تنسيق خطاب الغلاف بسهولة تامة:دعاية

• لا يا سيدي / سيدتي. استخدم الاسم.
• انظر إلى قوس حياتهم المهنية واذكر قواسم مشتركة بينهم وبينك.
• اذكر مهارة أو مفهومًا واحدًا تعتقد أنه يمكنك التعلم منه.

الآن خطاب الغلاف موجه إلى شخص واحد وشخصي بالكامل. هذه خطوة أولى رائعة.

إذا استطعت ، فابحث عن نقاط الألم المحتملة لصاحب العمل عبر الإنترنت. بعض المصادر هي أخبار جوجل ، وتبحث عن ألفا ، وصحيفة وول ستريت جورنال ، ومصادر مالية أخرى. إذا كنت قد حددت أكبر المشاكل التي يواجهونها ولديك بضع جمل حول كيف يمكن لدورك أن يحلها ، فقد يؤدي ذلك إلى ترشيحك لهم.

احكي قصتك

لا شيء يتردد في العقل البشري مثل القصص. أخبر شخصًا رائعًا هنا - خاصةً بالنظر إلى ضيق الوقت لمدير التوظيف لقراءة كل هذه الرسائل. بعض النصائح:

• استخدم نهج الهرم المقلوب وضع أهم المعلومات أولاً.
• افترض أنه مع كل كلمة إضافية ، تقل فرص استمرار مدير التوظيف في قراءتها. يمكنك افتراض ذلك لأنه تم إثباته من خلال البحث.^[2]

قد تكون المقدمة الجيدة المبنية على قصة مثل هذا:

مرحبًا السيد بيترسون ،

رأيت أنك كنت مرشدًا نهرًا لفترة من الوقت في العشرينات من العمر. كنت أيضًا لمدة ثلاث سنوات وتجربة الاقتراب من الموت التي مررت بها مع مجموعة من معتكف مؤسسي غيرت كل شيء بالنسبة لي فيما يتعلق بكيفية اعتقادي بقوس مسيرتي المهنية. دعاية

من المرجح أن يواصل السيد بيترسون القراءة. القصة شدته.

قم بتشغيل اتصالك مع الشركة

هذا هو المكان الذي يلعب فيه بحثك (LinkedIn وغيره). أنت بحاجة لنقل سبب العمل من أجل هذا بالتحديد الشركة مهمة بالنسبة لك ، وليس مجرد فكرة الحصول على وظيفة. الهدف هو بناء ارتباط عاطفي بناءً على البحث الذي أجريته. هذا مثال:

مرحبًا السيد سميث ،

أخبرني والدي دائمًا أن أفضل تجاربه كانت في الشركات المملوكة للعائلة ، لذلك كنت منجذبة نحو تلك في بحثي الأخير. لقد اكتشفت عدد الجوائز التي فاز بها فريقك ، بما في ذلك جائزة أفضل نشاط تجاري لعام 2017 للمنطقة الحضرية ، وبدأت في إجراء بحث إضافي حول ثقافتك. يبدو الأمر رائعًا ، خاصةً الجزء المتعلق بالمساءلة عن البيانات على مستوى الشركة والأيام الملونة للترابط. لقد كنت أبحث عن مظهر رائع مثل هذا منذ تلك المحادثات الطويلة حول كونك ذكرًا وبناء مستقبل وظيفي مع والدي ، ويبدو أسلوبك ممتازًا. أود أن أوضح لكم لماذا أنا أفضل مرشح هنا.

يوضح هذا البحث المراجع أنك تهتم بالشركة ويلعب على غرور أولئك الموجودين بالفعل داخل الشركة. إنه فوز ثلاثي!

ركز على 3 سمات فقط

عندما ظهر iPhone لأول مرة ، كان هناك أكثر من 200 ميزة. كان من الممكن أن يناقشها ستيف جوبز جميعًا في هذا الحدث الصحفي الافتتاحي الشهير. ناقش سبعة فقط. إذا كان قد ناقش أكثر من 200 شخص ، فسيستغرق الحدث إلى الأبد ولن يتذكر أحد العناصر الرئيسية.دعاية

لا تحتاج إلى سبع ميزات لرسالة الغلاف ، ولكن اختيار ثلاث سمات عادةً ما يكون بداية جيدة. قد يبدو مثل هذا:

أعتقد أنه يمكنني إضافة قيمة في هذا الدور بثلاث طرق محددة ، وهي تحليل البيانات المتقدم ، والتواصل وتقديم تلك البيانات إلى القيادة العليا ، وإدارة المشروع حول المراحل الأولية لنقل ما تقوله البيانات إلى خطة عمل مباشرة. لقد عملت في مجال سياق البيانات لمدة ست سنوات ، وتشمل بعض الأمثلة لأكبر مشاريعي ...

سيستمر الحرف / القسم ، لكن النقطة المهمة هي أنك حددت على وجه التحديد القيمة المضافة. تأتي التجارب التي تؤكد على تلك القيمة المضافة بعد ذلك.

في هذه المرحلة ، يركز تنسيق خطاب الغلاف الأمثل على:

• العواطف
• القصص
• السياق الشخصي
• البحث في الخلفية
• تحديد القيمة المضافة الخاصة بك
• لهجة ودية

والآن ، دعنا نصل إلى المزيد من الخدمات اللوجستية.

اجعلها سهلة القراءة

وهذا يعني الخط (Arial و Courier New و Times New Roman وما إلى ذلك) والحجم (عادةً 12-14). استخدم الهوامش القياسية. يجب أن تكون صفحة واحدة أو أقصر ، واحفظها (كما في سيرتك الذاتية) كملف PDF بدلاً من ملف MS Word ، والذي يمكن أن يبدو مختلفًا عبر الأجهزة المختلفة.^[3] دعاية

تأكد أيضًا من أنه مكتوب بوضوح على أنه خطاب الغلاف ، حيث سترسل في كثير من الأحيان كمرفقات مع السيرة الذاتية. على الرغم من أن هذا قد يبدو بسيطًا ، إلا أن الخلط بين المجند أو مدير التوظيف لبضع ثوان قد يؤدي إلى إهمال خطاب الغلاف الخاص بك.

الأساس: لا أخطاء. تجنب الأخطاء المطبعية أو الجمل التكميلية أو القواعد النحوية السيئة أو الأخطاء الإملائية (خاصةً اسم الشركة أو مدير التوظيف). هذا هو الأساس الذي سيُلقى بأي خطاب غلاف جانباً. قم بتدقيقه وتأكد من تشغيله من خلال عملية التدقيق الإملائي.

الخط السفلي على تنسيق رسالة الغلاف

مع زيادة عدد الطلبات إلى الموضع القياسي ، عليك أن تجعل خطاب الغلاف الخاص بك بارزًا. ستوصلك رسالة تغطية رائعة خلال تلك المراحل العليا من التوظيف القمع وما بعده إلى مقابلة مع مدير التوظيف.

لا يتعلق تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك بأفضل قالب دقيق بقدر ما يتعلق بالقصة التي تنقلها. سيؤدي ذلك إلى فتح الباب أكثر في عملية التوظيف.

المرجعي