ما يخطئ الجميع بشأن تحقيق INBOX ZERO

آه ، Inbox Zero. إنجاز يتوق إليه الكثير منا. إنه بعيد المنال. إنه معيار للإنتاجية. إنها معركة مستمرة.

إنه أيضًا غير ضروري.

لا تفهموني بشكل خاطئ ، فالطريقة التي كان يطلق عليها Inbox Zero في البداية قيمة للغاية. صاغ Merlin Mann هذه العبارة منذ سنوات وما عرّفها على أنها تتجاوز المصطلح نفسه.^[1]

ومع ذلك ، فقد أنشأ الأشخاص تعريفهم الخاص لـ Inbox Zero. إنهم لا يستخدمونها بالقصد الذي اقترحه مان. بدلاً من ذلك ، أصبح الأمر يتعلق بعدم ترك أي شيء في العرض الفوري. يتعلق الأمر بجعل صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك لا يحتوي على أي رسائل أو أن يكون لديك صندوق وارد فارغ على مكتبك كان مليئًا بالأوراق. يتعلق الأمر بإزالة الفوضى المرئية.

لكن الأمر لا يتعلق بذلك. لا على الإطلاق.دعاية

في ما يلي المقصود بالبريد الوارد صفر بالفعل ، كما حدده مان:

يتعلق الأمر بكيفية استعادة بريدك الإلكتروني واهتمامك وحياتك. هذا الصفر؟ لا يتعلق الأمر بعدد الحكماء والخجولين الموجودين في بريدك الوارد - إنه مقدار عقلك الموجود في هذا البريد الوارد. خاصة عندما لا تريد ذلك. هذا هو. - ميرلين مان

البريد الوارد الوهمي صفر

إن الإحساس بالوفاء الذي يحصل عليه المرء من مسح كل شيء في صندوق الوارد الخاص بك مؤقت في أحسن الأحوال ، ومخيب للآمال في أسوأ الأحوال. غالبًا ما نجد أننا نصور Inbox Zero حتى نتمكن من القول إننا قد أنجزنا كل ما يلزم القيام به. هذا ليس هو الحال ببساطة.

بالتأكيد ، عن طريق إزالة جميع الأشياء الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك يعني أنها إما أن يتم الاعتناء بها أو أنها في طريقها إلى الاعتناء بها. غالبًا ما يتم تطبيق القول القديم بعيدًا عن الأنظار ، بعيدًا عن العقل لمسح بريدك الوارد. ولكن ما لم تكن قد فعلت شيئًا فعليًا مع هذه الأشياء ، فإما أن ذلك لا يستحق وجوده في بريدك الوارد في المقام الأول أو لا يزال موجودًا في بريدك الوارد العقلي.

عليك أن تفعل شيئًا مع الأشياء ، وبالنسبة لكثير من الناس ، هذا شيء صعب القيام به. هذا هو السبب في أن Inbox Zero - كما حدده Mann - لا يتم تحقيقه في كثير من الأحيان كما يود الكثير من الناس تصديقه. إن هذا المفهوم المخفف لـ Inbox Zero هو الذي يكتمل بدلاً من ذلك. ليس لديك بريد إلكتروني في بريدك الوارد ولم يكن لديك أي ورق على البريد الوارد بمكتبك. هذا يعني أنك في Inbox Zero.دعاية

حتى وصول البريد الإلكتروني التالي أو المستند التالي في طريقك. ثم تعمل على التخلص من هؤلاء في أسرع وقت ممكن حتى تتمكن من العودة إلى Inbox Zero: The Lesser مرة أخرى. إذا كان هناك شيء يمكن التعامل معه بسرعة ، فعندئذٍ تصل إلى هناك. ولكن إذا كانت تتطلب مزيدًا من الوقت ، فستحصل قريبًا على المزيد من العناصر في بريدك الوارد. لذا يمكنك تبديل المهام للوصول إلى الأشياء التي لا تتطلب الكثير من الوقت أو الاهتمام بحيث يمكنك الاقتراب من هذا التباين المجرد من Inbox Zero.

ومع ذلك ، حتى تتعامل مع العناصر الأكبر ، لن تصل إلى هناك تمامًا. يشعر بعض الناس كما لو أنهم قد خذلوا أنفسهم (أو غيرهم) إذا لم يصلوا إلى هناك. وهذا ، بصراحة تامة ، سخيف. لهذا السبب لا يعمل هذا الإصدار المحدد من Inbox Zero.

الطريقة المثلى للوصول إلى Inbox Zero

إذن ما هي الطريقة المثلى للوصول إلى Inbox Zero؟

لا تحتوي على أي بريد وارد.

من المفترض أن يكون البريد الوارد محطة توقف على طول الطريق إلى وجهتك النهائية. إنه المكان الذي تجلس فيه الأشياء حتى تكون مستعدًا لوضعها في المكان الذي تجلس فيه حتى تكون مستعدًا للتعامل معها.دعاية

فلماذا لا تتخطى البريد الوارد تمامًا؟ لماذا لا تضعه في المكان الذي يجلس فيه حتى تكون مستعدًا للتعامل معه؟ لأن ذلك يتطلب إجراءات فورية. هذا يعني أنك بحاجة إلى إعطاء العنصر بعض التفكير والاهتمام.

تحتاج إلى التراجع والنظر إليه بدلاً من حفظه. لهذا السبب لدينا صندوق بريد شامل ، لكل من البريد الإلكتروني والعناصر التناظرية. يسمح لنا بالنظر في هذه الأشياء فقط عندما نكون مستعدين للقيام بذلك.

الشيء المضحك هو أنه يمكننا أن نقرر متى نكون مستعدين لذلك دون النظر فعليًا إلى البريد الوارد مسبقًا. يمكننا أن ننظر إلى الأشياء بمراقبتنا الخاصة وليس عندما يتم تنبيهنا أو نشعر بالحاجة إلى ذلك.

لا يوجد سبب يجعلك بحاجة إلى صندوق وارد على الإطلاق لتخزين الأشياء لفترة أطول مما هو موجود هناك قبل أن تراه. لا أحد. إنه اختيار. والاختيار الذي يجب أن تقوم به هو كيف تتعامل مع الأشياء عندما تراها لأول مرة ، بدلاً من التعامل مع الأشياء التي لم تنظر إليها بعد.

توقف عن التزييف

إن رؤية الأشياء في بريدك الوارد هي ببساطة استخدام بصرك. إن النظر إلى الأشياء الموجودة في بريدك الوارد عند رؤيتها لأول مرة هو استخدام البصيرة.دعاية

توقف عن فحص البريد الإلكتروني أكثر من مرتين يوميًا. قم بإيقاف تشغيل التنبيهات الخاصة بك. ضع البريد الوارد لمكتبك في مكان ما بحيث يمكن للآخرين الوصول إليه ولا يمكن الوصول إليه إلا عندما تكون مستعدًا للتعامل مع ما بداخله. لا تضعه على مكتبك - فهذا سم إنتاجي.

إذا كنت ترغب في الوصول إلى Inbox Zero - علبة الوارد صفر الحقيقية - فتخلص من تلك التوقفات على طول الطريق. ستجد أنه من خلال القيام بذلك ، ستحصل على المزيد من الأشياء التي تريدها حقًا بشكل أسرع ، بدلاً من رؤيتها تتحرك بسرعة لا تزيد عن الصفر.