ما هو التسويف وكيف نوقفه (الدليل الكامل)
إذا كان لديك الكثير من الأشياء للقيام بها والتي غالبًا ما تجد نفسك تكافح لإنهاء المشاريع والمهام والانتقال إلى أشياء أخرى ، فأنت بالتأكيد لست وحدك. تشير الدراسات إلى أن أكثر من 20 في المائة من السكان البالغين يؤجلون أو يتجنبون القيام بمهام معينة من خلال السماح لأنفسهم بالتغلب على المشتتات.[1]
إذن ما هو التسويف؟ وماذا يمكنك أن تفعل لمنع التسويف؟
في هذه المقالة ، سأشرح لك سبب صعوبة التغلب على التسويف وكيف يمكنك التوقف عن المماطلة وإدارة الوقت بشكل أفضل باتباع دليل خطوة بخطوة. لكن أولاً ، عليك أن تفهم كيف يحدث التسويف.
جدول المحتويات
- ما هو التسويف؟
- لماذا نماطل؟
- هل التسويف سيء؟
- التحدي المتمثل في التغلب على التسويف
- كيفية وقف المماطلة (دليل خطوة بخطوة)
- الخط السفلي
- مزيد من النصائح حول محاربة التسويف
ما هو التسويف؟
بيرس ستيل ، مؤلف الكتاب معادلة التسويف: كيفية التوقف عن تأجيل الأشياء والبدء في إنجاز الأشياء و يعرّف التسويف بهذه الطريقة:[2]
التسويف هو تأخير مسار العمل المقصود طواعية على الرغم من توقع أن يكون التأخير أسوأ حالًا.
بعبارات أخرى، التسويف هو القيام بأشياء أكثر إمتاعًا بدلاً من الأشياء الأقل إمتاعًا . والنتيجة النهائية هي تأجيل المهام المهمة إلى وقت لاحق.
هذا الكوميدي هو أحد الأمثلة النموذجية للتسويف:
علامات المماطل
لا يرغب المماطلون في إكمال أعمالهم لأنهم يميلون إلى الشعور بالإرهاق بسهولة ويفتقرون إلى التركيز عند العمل.
إذا كنت تتساءل عما إذا كنت مسوفًا بشكل مزمن ، فقم بإلقاء نظرة على علامات المماطلة هذه واكتشف: 30 علامات أنت في الواقع مُماطل
لماذا نماطل؟
تختلف الأسباب من شخص لآخر. قد تكون مسألة عاطفة تؤثر على دوافعك. يمكن أن يكون أيضًا شيئًا متعلقًا بقدرتك على التركيز ، والطريقة التي تتعامل بها مع مخاوفك.
لفهم المزيد عن سلوك التسويف ، أوصيك خذ هذا التقييم السريع للمماطلة ، إنه تقييم مجاني يمكن أن يساعد في تحليل سلوك التسويف لديك.خذ التقييم المجانيالآن.
إليك المزيد من الأسباب وراء المماطلة:
هل التسويف سيء؟
نعم إنه كذلك. التسويف سيء. إنه يسحب تقدمك ويجعلك غير قادر على إنجاز أي شيء. إذا قمت بالمماطلة ، فستفقد وقتك الثمين وتضيع فرصك.
ألقِ نظرة على عواقب التسويف هنا: 8 آثار مروعة للتسويف يمكن أن تدمر حياتك دعاية
عرض هذا المنشور على Instagram
التحدي المتمثل في التغلب على التسويف
لدى البشر قدرة محدودة على ضبط النفس. كان الدكتور روي بوميستر ، عالم النفس من جامعة ولاية فلوريدا ، يدرس ضبط النفس ووجد أنه تمامًا مثل أي عضلة ، يعد ضبط النفس لدى الإنسان موردًا محدودًا يمكن أن يستنفد سريعًا.[3]عندما يقترب ضبط النفس من النضوب ، يميل الإنسان إلى اختيار ما هو أكثر إمتاعًا - المهام المماطلة الفورية بدلاً من الأعمال الفعلية.
في الصميم، التسويف هو استراتيجية تجنب . يختار المماطلون القيام بشيء آخر بدلاً من القيام بما يحتاجون إلى القيام به لأنه من الأسهل بكثير اختيار المتعة على الألم.
باختصار ، من الصعب التغلب على التسويف لأنه إنها معركة ضد العدو الطبيعي للإنسان ، وهو ضعف بشري فطري.
الأعراض الشائعة للمماطلة هي قلة الرؤية وقلة الوقت وقلة التنظيم. تحقق منها هنا: 7 أعراض للتسويف وكيفية محاربتها
كيفية وقف المماطلة (دليل خطوة بخطوة)
على الرغم من حقيقة أن السعي وراء المكافآت الفورية والمماطلة أمر طبيعة بشرية ، فلدي هنا دليل تفصيلي يمكنك اتباعه لكسر حلقة التسويف.
1. حدد العوامل المحفزة: الأنواع الخمسة للمماطل
يعد تحديد نوع التسويف الذي تواجهه شخصيًا خطوة أساسية بالنسبة لك لإصلاح المشكلة من جذورها.
ألق نظرة على هذا المخطط الانسيابي هنا لمعرفة نوع المماطلة أنت:
أي نوع من المماطلين أنت؟ دعنا نلقي نظرة على محفزات نوع التسويف لديك:
منشد الكمال
الكمال هو المتعة التي يريدها الكمال. لكن غالبًا ما يؤدي ذلك إلى خوفهم الشديد من إظهار أي عيوب. لهذا السبب ، غالبًا ما يفشلون في إكمال الأشياء ، مثل إنهم يبحثون إلى الأبد عن التوقيت أو النهج المثاليين . المهام لا تنتهي أبدًا ، لأنه في نظر الكمال ، الأشياء ليست مثالية بما فيه الكفاية.
بدلاً من إنهاء شيء ما ، ينشغل أصحاب الكمال في حلقة لا تنتهي من الإضافات والتعديلات والحذف.
نعامة
نعامة يفضل البقاء في مرحلة الحلم . بهذه الطريقة ، لا يتعين عليهم العمل بشكل حقيقي ، أو التعامل مع أي سلبية أو ضغوط.دعاية
يمنح الحلم هذا النوع من الناس إحساسًا زائفًا بالإنجاز ، كما هو الحال في أذهانهم ، فهم يتصورون خططًا كبيرة وطموحة. لسوء حظهم ، ستبقى هذه الخطط على الأرجح كأحلام ، ولن يحققوا أبدًا أي شيء يستحق العناء حقًا.
المخرب الذاتي
المخرب الذاتي اشترى ذلك 'من خلال عدم القيام بأي شيء ، لن تحدث الأشياء السيئة.'
في الواقع ، لقد طور المخربون الذاتي الخوف من ارتكاب الأخطاء أو فعل أي شيء خاطئ. طريقهم لتجنب هذه الحوادث المؤسفة ، هو عدم فعل أي شيء على الإطلاق. في النهاية ، قد يرتكبون بعض الأخطاء - لكنهم أيضًا يرون القليل من الإنجازات.
متهور
المتهورون هم أولئك الذين نعتقد أن المواعيد النهائية يمكن أن تدفعهم للقيام بعمل أفضل . بدلاً من وجود جدول زمني لإكمال عملهم - يفضلون الاستمتاع بالوقت في القيام بأشياءهم الخاصة قبل حلول الموعد النهائي.
إنه على الأرجح شيء غير واعي ، لكن من الواضح أن المتهورون يعتقدون أن البدء مبكرًا سيضحي بوقتهم من أجل المتعة. يتعزز هذا في أذهانهم ومشاعرهم ، من خلال المرات العديدة التي تمكنوا فيها من التخلص من حرق زيت منتصف الليل. غالبًا ما يضحون بجودة عملهم بسبب التسرع فيه.
فرخة
يفتقر الدجاج إلى القدرة على تحديد أولويات عملهم. يفعلون ما يشعرون أنه ينبغي عليهم القيام به ، بدلاً من التفكير فيما يحتاجون فعلاً إلى القيام به.
إن تحديد أولويات المهام هو خطوة تستغرق وقتًا إضافيًا ، لذلك ستشعر الدجاج أنها لا تستحق العناء. لهذا السبب ، ينتهي بهم الأمر عادةً في القيام بالكثير من المهام السهلة التي لا تساهم كثيرًا في المشروع. إنهم مشغولون باستمرار في المهام ذات التأثير المنخفض ، لكنهم يبدون غافلين عن المهام العاجلة وعالية التأثير.
تعرف على المزيد حول الأنواع الخمسة من المماطلين هنا: أنواع التسويف (وكيفية إصلاح التسويف والبدء في العمل)
2. واجه محفزاتك وتخلص منها
سواء كان ذلك الخوف من الفشل ، أو المشاعر الغامرة ، أو التجنب ، أو إقناع نفسك بأنك مشغول جدًا لإنجاز شيء ما ، يمكنك تحسين قدرتك على أن تكون منتجًا من خلال القضاء على دوافع التسويف.
للكمال ، أعد توضيح أهدافك
تتشكل ميول المماطلة في كثير من الأحيان لمجرد أننا تجاوزنا أهدافنا. نحن نتغير باستمرار وكذلك رغباتنا في الحياة. حاول النظر في أهدافك واسأل نفسك ما إذا كانت لا تزال ما تريد.
خذ وقتًا طويلاً لإعادة تجميع صفوفك واسأل نفسك عما تريد حقًا تحقيقه:
- ماهي الخطوات التي تحتاج إتخاذها؟
- هل يعكس ما تفعله حاليًا ما تريده؟
- ماذا تريد أن تغير؟
اكتب الأشياء وخربشها وأعد كتابتها.
بالنسبة للنعام ، قم بالمهام الصعبة أولاً
حتى لو كنت تشعر أنك لست شخصًا صباحيًا ، فإن بداية اليوم هي عندما يكون عقلك أكثر إنتاجية. استخدم هذه الفترة الزمنية لإنجاز المهام الأكثر صعوبة.
إذا تركت مهامك الصعبة لاحقًا ، فمن المرجح أن تؤجلها لأنك متعب وتفتقر إلى الحافز.
يمنحك إنهاء الكثير من المهام البسيطة في بداية اليوم مثل قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة شعورًا زائفًا بأنك منتج.دعاية
بالنسبة للمخربين بأنفسهم ، اكتب قائمة مهام (وليس قائمة مهام) كل يوم
تدوين الأشياء أمر قوي ويزيد من الناحية النفسية حاجتك لإنجاز الأشياء.
اعتد كل يوم على إنشاء قائمة بالمهام التي تقوم بها أعرف ستحاول وتتجنب. من خلال القيام بذلك ، فإنه يلفت انتباه عقلك إلى هذه المهام 'الصعبة' بدلاً من إبقائها مغلقة في مكان ما في وضع التجنب الخاص بك.
تذكر ، فكر في مدى الرضا والإنتاجية التي تشعر بها عند تجاوز مهمة مكتملة.
بالنسبة إلى Daredevils ، قم بإنشاء جدول زمني مع المواعيد النهائية
من الشائع أن يكون لديك موعد نهائي لهدف يبدو وكأنه فكرة جيدة. لكن هذه في الأساس دعوة مفتوحة للتسويف.
إذا كان الموعد النهائي الذي تم إنشاؤه ذاتيًا دون أي ضغوط ، فإننا نميل إلى تبرير دفعه للوراء في كل مرة يظهر فيها ونشعر أننا لم نفعل 'ما يكفي' للوصول إلى هناك.
قم بإنشاء جدول زمني أكبر ثم ضمن ذلك ، حدد مواعيد نهائية على طول الطريق. يأتي جمال هذا عندما يعتمد كل موعد نهائي على الانتهاء التالي. يبقيك على المسار الصحيح ويبقيك مسؤولاً عن التوافق مع الجدول الزمني العام.
بالنسبة للدجاج ، قسّم المهام إلى قطع صغيرة الحجم
يأتي التسويف في كثير من الأحيان من الأفكار الغامرة.
إذا كان هناك شيء يبدو أكبر من أن نتعامل معه ولا نعرف من أين نبدأ ، فهذا يبدو وكأنه صراع. هذا صحيح أيضًا إذا كان هدفنا غامضًا للغاية ويفتقر إلى الاتجاه.
قسّم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر وحوّلها إلى أهداف يومية أو أسبوعية. قد تبدو الخطوات الصغيرة وكأنها نهج أبطأ لتحقيق الهدف ، لكنها غالبًا ما تقودك بسرعة أكبر إلى حيث تريد أن تكون بسبب الزخم القوي الذي تحصل عليه.
3. تشكيل طقوس
من خلال تكوين طقوس ، توفر على نفسك الوقت من التفكير فيما يجب عليك فعله بعد ذلك. عندما لا تحتاج إلى التفكير فيما يجب القيام به بعد ذلك ، يمكنك استخدام الطيار الآلي لإنجاز ما عليك فعله بالفعل لأنه ليس لديك وقت للتفكير في الأشياء الأخرى التي يجب القيام بها إلى جانب إكمال مهامك المهمة.
إليك كيفية تكوين طقوس والتغلب على التسويف: قوة الطقوس: قهر التسويف ، وإهدار الوقت ، والكسل
أعلم أنه ليس من السهل التغلب على التسويف بمفردك ، لذا انضم إلى المجموعة المجانية فئة المسار السريع - لا مزيد من التسويف طريقة فعالة لمساعدتك على التغلب على التسويف. في هذه الجلسة المركزة التي تبلغ مدتها 30 دقيقة ، ستتعلم كيفية السيطرة على عقلك المماطل والبدء في اتخاذ الإجراءات اللازمة. انضم إلى الفصل المجاني ولا تتوقف عن التسويف مرة أخرى!
4. خذ فترات الراحة المخططة
لم يتم تصميم الدماغ البشري للعمل باستمرار في نفس المهمة وقد يكون هذا سببًا للتسويف.
تأكد من أخذ فترات راحة منتظمة ومنظّمة بعيدًا عن مهمتك حتى تتمكن من العودة منتعشًا ومستعدًا لتكون أكثر إنتاجية.
استراحة قصيرة تصل إلى 5 دقائق كافية للحفاظ على عقلك متيقظًا ودرءًا للتعب. أنصحك باستخدام تعقب وقت الطماطم. إنها أداة رائعة لمساعدتك على أخذ فترات راحة على فترات زمنية محددة. ما عليك سوى بدء تشغيل عداد الوقت لمدة 25 دقيقة ، واتباع التعليمات.دعاية
5. كافئ نفسك
من المهم الاعتراف ومكافأة نفسك لتحقيق حتى المهام الصغيرة. إنه يخلق إحساسًا بالتحفيز ويطلق تلك المشاعر السعيدة والمثمرة التي تحفزك على تحقيق المزيد.
اجعل مكافأتك متناسبة مع المهمة التي أنجزتها حتى تحصل على كوب من القهوة أو الوجبة الخفيفة المفضلة لديك. ثم خطط لعطلة نهاية أسبوع بعيدًا أو نشاطًا ممتعًا لأشياء أكبر.
أنا شخصياً أحاول جعل التركيز أكثر متعة باستخدام التطبيق غابة . إنها تحول الإنتاجية إلى لعبة. في اللعبة ، يمكنك زرع شجرة افتراضية في بداية وقت عملك. إذا حافظت على التركيز طوال مدة المؤقت ، فستزرع شجرة لإضافتها إلى مجموعتك. إنه لمن المجزي أن تتمكن في النهاية من زراعة غابة.
6. تتبع وقتك بطريقة ذكية
إذا كنت ترغب في منع عادة التسويف السيئة من العودة ، فتابع الوقت الذي تقضيه كل يوم.
من خلال امتلاك فكرة واضحة عن المكان الذي تقضي فيه وقتك ، يمكنك دائمًا مراجعة إنتاجيتك ومعرفة المجالات التي يجب تحسينها.
ليس من السهل تتبع كل دقيقة تقضيها على مدار اليوم لذا أوصيك باستخدام التطبيق وقت الإنقاذ .
يمنحك تقسيمًا مصنّفًا لكيفية قضاء وقتك ويساعدك على معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه حقًا في المهمة. يمكنك حتى تصنيف الأنشطة على أنها منتجة وغير منتجة وذلك لمنع أكبر عوامل تشتيت الانتباه.
إليك 5 إستراتيجيات إضافية لمساعدتك على التوقف عن التسويف:
الخط السفلي
التسويف موجود لأسباب عديدة وأنت فقط تعرف بنفسك ما هي هذه المحفزات.
إن فهم ما هو المماطلة حقًا ومصدر ميول التجنب أمر مهم في إبعادهم عن الطريق ومساعدتك على بدء زخم الإنتاجية.
اجعل التسويف تحت سيطرتك!
مزيد من النصائح حول محاربة التسويف
- كيفية وقف المماطلة: 11 طريقة عملية للمماطلين
- 5 نصائح للتغلب على التسويف والشعور بالإرهاق
المرجعي
| [1] | ^ | جمعية علم النفس الأمريكية: سيكولوجية التسويف: لماذا يؤجل الناس المهام المهمة حتى اللحظة الأخيرة |
| [2] | ^ | النشرة النفسية: طبيعة التسويف: مراجعة التحليل التلوي والنظرية لفشل التنظيم الذاتي الجوهري |
| [3] | ^ | كال نيوبورت: علم التسويف: يعالج الباحثون قوة الإرادة وقدرتنا على السيطرة عليها |
