التسويف هو نقيض الإنتاجية ، ولكن من المحتمل أنك وجدت نفسك تسأل ، لماذا أسوف؟ أكثر من مرة في الحياة. التسويف عادة لا يدرك الكثير من الناس أنهم منخرطون فيها.

ومع ذلك ، من الممكن تعلم كيفية التغلب على التسويف بمجرد أن نعرف لماذا يماطل الناس.

التسويف يبطئ أهدافك وأحلامك. يمكن أن تخلق التوتر ومشاعر الإحباط.يمكن أن تجعل إدارة الوقت عديمة الفائدة.يظهر هذا غالبًا في العمل مع المشاريع والمهام اليومية.

تتناول هذه المقالة أنواعًا مختلفة من المماطلين ، وإذا كنت تبحث عن حل سريع للتغلب على التسويف ، فلا تفوت الفرصة المجانية فئة المسار السريع - لا مزيد من التسويف . انضم إلى هذه الجلسة المكثفة مجانًا هنا.

فلماذا يماطل الناس ويخربون أنفسهم بهذه الطريقة؟ بشكل أساسي ، هناك خمسة أسباب رئيسية وراء التسويف. تعرف على ما إذا كان يمكنك التعرف على أي من هؤلاء في حياتك الخاصة وتعلم كيفية التعامل مع المصدر.

1. الخوف الكمالي

التسويف هو في بعض الأحيان عقل الباطن الخوف من الفشل .

إذا قمت بتأجيل مهمة لفترة كافية ، فلن تضطر إلى مواجهة النتائج السلبية المحتملة (والتي عادة ما يتم تصورها). إذا كنت متمسكًا بتفاصيل بسيطة ، فقد يكون الضغط على تصحيح الأمور في نصابها أكثر من اللازم ويؤدي إلى تأخير متابعة المهمة.

في كلتا الحالتين ، الخوف هو السبب الجذري ويمكن أن يخرب رغبتك في المضي قدمًا.

كيفية التعامل معها

حاول تخيل إنجاز مهمتك بطريقة إيجابية.دعاية

على سبيل المثال ، لديك عرض تقديمي يريد منك مديرك أن تقوم به لعميل محتمل. تخيل نفسك واقفًا في غرفة الاجتماعات بثقة ، وتلتقي بعيون العميل ورؤيتها تضيء وأنت تشرح المفهوم ببساطة ودقة.

تخيل أن مديرك يخبرك عن مدى إعجابك بالعرض التقديمي.فكر في شعورك وركز على هذا وأنت تمضي قدمًا في المهمة.

الكمال غير موجود. ما عليك سوى بذل قصارى جهدك وإدراك أن هذا كل ما يمكنك فعله. سيساعدك هذا على التوقف عن السؤال ، لماذا أسوف؟

2. قلة العمل لدى الحالم

هذا شخص مبدع للغاية ولديه العديد من الأفكار الرائعة ولكن لا يبدو أنه يمكن أن تؤتي ثمارها.

والسبب الرئيسي لذلك هو أنه لا يوجد عادة أي هيكل أو تحديد أهداف بمجرد إنشاء الفكرة. ينتهي هذا النهج غير الهادف إلى الظهور على أنه نقص في صنع القرار وتأخيرات كبيرة في المشروع.

كيفية التعامل معها

بمجرد أن تكون لديك فكرتك ، اكتب جدولًا زمنيًا لما تريد تحقيقه ومتى. من الناحية المثالية ، افعل ذلك يوميًا لتبقي نفسك على المسار الصحيح وخاضعًا للمساءلة. تميل العقول الإبداعية إلى القفز من فكرة إلى أخرى ، لذا فإن تنمية التركيز أمر ضروري.

لمساعدتك على القيام بذلك ، هناك دليل الحالمين لاتخاذ الإجراءات والوصول إلى أهدافك . باستخدام هذا الدليل المجاني ، يمكنك تصميم خطة عملك بفعالية وتحقيق أهدافك.احصل على دليلك المجاني هنا.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتصميم وإنشاء منتج جديد في العمل ، فضع قائمة مهام للأسبوع المقبل مع الخطوات التي تريد التركيز عليها كل يوم. سيؤدي القيام بذلك في وقت مبكر إلى منع عقلك من الشرود إلى أفكار مختلفة.

3. المتجنب المرتبك

هذه واحدة من أكثر الإجابات شيوعًا على سؤال لماذا المماطلة ؟: العبء المطلق لمهمة شاقة.دعاية

يمكن أن يتسبب تعقيد المهمة في فقدان الدماغ للحافز وتجنب القيام بها تمامًا ، واختيار بدلاً من ذلك البقاء في منطقة الراحة الخاصة به.

ثم يبدأ البحث عن مهمة أكثر إمتاعًا ، ويتم تأجيل المهام الأصعب. هذا يمكن أن يسبب التوتر والرهبة عندما تنتهي المهمة حتمًا.

كيفية التعامل معها

قسّم التحدي إلى مهام أصغر ، وقم بمعالجة كل مهمة على حدة.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك مشروع يحتوي على عناصر فنية وتعرف أنك ستجده صعبًا ، فقم بإدراج كل خطوة تحتاج إلى اتخاذها لإكمال هذه العناصر الصعبة.فكر في طرق يمكنك من خلالها حل العقبات المحتملة.

ربما يكون لديك زميل في العمل لديه الوقت للمساعدة ، أو حتى يفكر في أن الحل قد يكون أسهل مما كنت تعتقد في البداية.رتب كل مهمة من الأكثر صعوبة إلى الأقل صعوبة.من الناحية المثالية ، حاول التعامل مع الأجزاء الأكثر صعوبة في كل مهمة في الصباح بحيث يتم إنشاء الزخم حيث تصبح المهام أسهل خلال اليوم.

نظام المكافآت سيساعدك أيضًا على البقاء متحمسًا ، وبمجرد الانتهاء ، يمكنك الاستمتاع بالعلاج الذي تختاره.

4. النحلة المشغولة التي تفتقر إلى الأولوية

إذا كنت تسأل ، لماذا أسوف؟ قد يكون لديك العديد من المهام أو لا تعترف حقًا بالأهمية المختلفة لكل مهمة. النتيجة؟ لم يتم إنجاز أي شيء.

يقضي الوقت في التبديل باستمرار من مهمة إلى أخرى ، أو قضاء الكثير من الوقت في تقرير ما يجب القيام به.

يحدث هذا غالبًا للأشخاص الذين يحبون القيام بمهام متعددة أو لديهم مجموعة متنوعة من الأشياء للقيام بها طوال الوقت. يمكن أن تختلط الأمور ، ويمكن أن يصبح تحديد الأولويات مشكلة.دعاية

كيفية التعامل معها

الأمر كله يتعلق بالأولويات واختيار المهام المهمة على المهام العاجلة.

تأكد من السؤال عن قيمة كل مهمة والغرض منها ، وقم بعمل قائمة بترتيب الأهمية.

على سبيل المثال ، طوال يوم عملك ، يمكنك أن تضيع الكثير من الوقت في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني العاجلة من الزملاء ، ولكن عليك أن تسأل نفسك ما إذا كانت هذه أكثر أهمية من العمل في مهمة ستؤثر ، على سبيل المثال ، على عدة مشاريع مكتبية في وقت واحد.

إذا لم تكن جيدًا في تحديد الأولويات ، يمكنك استخدام Eisenhower Matrix^[1]مما يساعد على تنظيم المهام بناءً على أهميتها وإلحاحها:

5. المعرضة للإلهاء

إجابة أخرى شائعة على لماذا أسوف؟ هو مجرد إلهاء.

أظهرت الأبحاث أن أدمغتنا ليست مهيأة للتركيز لفترات طويلة من الزمن ، وأنها تبحث عن شيء آخر. يمكنك إلقاء مجموعة من الزملاء الثرثارين أو الرغبة في التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي بلا تفكير ، وستكون لديك وصفة للتسويف المطلق.

ومع ذلك ، قد لا يكون هذا النوع من التسويف دائمًا قرارًا غير واعٍ لتخريب العمل وتأجيله. إنه ببساطة نتيجة لإعداد عملك أو أنواع زملائك في العمل. أنت فقط تعلم الإجابة على ذالك.

من المهم أيضًا ملاحظة أن مدى انتباهنا يعتمد إلى حد كبير على المهمة وعلى دماغنا الفردي. أوضحت الدكتورة جيما بريجز ، محاضرة علم النفس في الجامعة المفتوحة ، أن كيفية تطبيق اهتمامنا على المهام المختلفة تعتمد إلى حد كبير على ما يجلبه الفرد إلى هذا الموقف.^[اثنين].دعاية

كيفية التعامل معها

ضع في اعتبارك مساحة العمل والمشتتات المحتملة. حدد موعدًا محددًا للتحدث مع زملائك في العمل ، وقم بتشغيل سماعات الرأس لتقليل الاستماع إلى ما يدور من حولك ، وإيقاف تشغيل هاتفك.

حاول القيام بذلك لمدة 20-30 دقيقة في كل مرة ، ثم خذ قسطًا من الراحة. ستكون هذه طريقة أكثر فاعلية للعمل وإنجاز الأشياء. وهذا أيضًا هو سبب أهمية جدولة الوقت الزائد للإنتاجية.

سواء كان هذا النوع من التسويف هو تخريب ذاتي أو ضحية لبيئة مشتتة للانتباه ، في كلتا الحالتين يمكنك التحكم.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإرشادات حول كيفية الاستمرار في التركيز ، فيمكن أن يساعدك هذا الدليل: كيفية التركيز وزيادة إنتاجيتك (الدليل النهائي)

افكار اخيرة

سأكون جريئًا وأفترض أنك تعرفت على واحدة على الأقل من هذه المماطلة.

وهذا جيد! معظم الناس يسألون لماذا أسوف؟ ومن المرجح أن يجد معظمهم إجابات هنا. لحسن الحظ ، هذا يعني أن هناك خطوات محددة يمكنك اتخاذها للتغلب على التسويف وتكون أكثر إنتاجية. ابدأ اليوم!

مزيد من النصائح حول التغلب على التسويف

• كيفية وقف المماطلة وإنجاز الأشياء
• أفضل 10 محادثات تيد حول التسويف من شأنها أن تشعل حافزك
• ما هو التسويف وكيف نوقفه (الدليل الكامل)

رصيد الصورة المميز: لوك تشيسر عبر unplash.com

المرجعي