في عملي مع العملاء ، واجهت كلمات مرور في جميع أنواع الأماكن العشوائية وغير الآمنة بشكل لا يصدق. أنا دائما أتراجع عنهم عندما أراهم ... لا أريد أن أعرف! كلمات المرور هي مفتاح الخراب الذي لا يمكن تصوره في الأيدي الخطأ ، وهي تصدمني باستمرار بمدى إهمال الأشخاص بهذه المعلومات. (إنه أمر سيئ تمامًا مثل عدد المرات التي أرى فيها أشخاصًا لا يقومون بعمل نسخ احتياطية على الكمبيوتر!)دعاية

لست بحاجة إلى نظام ... لدي كلمة مرور واحدة أستخدمها لكل شيء.
فكر مرة اخرى. أعرف شخصًا في منطقتي تم اختراق كلمة مرور بريد Yahoo الإلكتروني الخاصة به ، وبمجرد أن تسلل اللص إلى حساب بريده الإلكتروني ، استخدم وظيفة كلمة المرور المنسية

الإضافات على مواقع الويب الأخرى لفتح المزيد (تم إرسالها بالبريد الإلكتروني مباشرة إليه!). منذ أن أدرك اللص بسرعة أنه تم استخدام نفس كلمة المرور لكل شيء ، فقد كانت بمثابة قطعة من الكعكة لجميع الحسابات ليتم اختراقها. بحلول الوقت الذي اكتشف فيه الضحية الخرق ، كان الجحيم قد انكسر ، بما في ذلك eBay و PayPal و 32000 دولار من البضائع على وشك شحنها إلى إفريقيا ... لا تمزح.دعاية

الدروس المستفادة: استخدم كلمة مرور قوية جدًا لحماية حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، وحمايته بشدة ، واستخدم كلمات مرور مختلفة لتجنب تعريض أحدهم للخطر.

عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك أن تصطدم بالحافلة التي يضرب بها المثل. هل سيعرف الأشخاص المهمون كيفية الحصول على هذه المعلومات إذا حدث لك شيء ما؟ تأكد من أن لديك نظامًا وأن شخصًا آخر يعرف كيفية الوصول إليه في حالة الطوارئ.دعاية

حافظات كلمات المرور الإلكترونية
هناك العديد من تطبيقات قواعد البيانات الرائعة المصممة لتخزين كلمات المرور. يسرد مقال سابق على Lifehack بقلم Leo Babauta عشرة تطبيقات مجانية يمكنك استخدامها ، لكني أحبها SplashID ، التي تبلغ تكلفتها 20 دولارًا ، وهي متاحة لكل من أجهزة Mac والكمبيوتر الشخصي ، وتزامن مكونات سطح المكتب مع جميع أنظمة المساعد الرقمي الشخصي الرئيسية تقريبًا. أحب حقًا الحصول على معلوماتي معي ، مشفرة بشكل آمن ، عندما أكون بعيدًا عن مكتبي. أيًا كان التطبيق الذي تختاره ، لا تستخدم مستند Word أو Excel لهذا الغرض (خاصةً ما يسمى كلمات المرور) التي يمكن اختراقها بسهولة.

إلى جانب كلمات المرور ومعلومات تسجيل الدخول الأخرى ، أستمتع أيضًا باستخدام قاعدة بيانات SplashID للاحتفاظ بالعديد من حكايات البيانات الأخرى ، مثل معلومات ترخيص البرامج وأرقام التعريف مثل أرقام الضمان الاجتماعي لعائلتي وأرقام VIN لسيارتي ومعلومات دعم الكمبيوتر وعلامات الخدمة ، وأرقام برامج المسافر الدائم.دعاية

حافظات كلمات المرور الورقية
يحجم بعض الأشخاص عن استخدام الحلول الإلكترونية ، وإذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك إما إعادة تعيين الغرض من دفتر عناوين أو استخدام ملف بطاقة فهرسة 3 × 5. (أنا متأكد من أن قرائنا المخلصين سيكون لديهم بعض الاقتراحات أيضًا.) هناك أيضًا بعض المنتجات في السوق الآن والتي يتم تصنيعها لهذا الغرض فقط ، مثل منظم كلمة مرور الإنترنت . إنه في الأساس كتاب أسود غير موصوف به علامات تبويب فهرسة أبجدية مغلفة مثل دفتر العناوين ، ولكن الحقول المطبوعة مصممة خصيصًا للاحتياجات المتعلقة بالكمبيوتر.

نصائح حول الأنظمة الورقية: دعاية

• استخدم قلم رصاص لتدوين إدخالاتك لأنها قد تتغير.
• لا تقم بتسمية صندوق ملف البطاقة أو دفتر حفظ كلمة المرور بكلمة PASSWORDS! احتفظ بها في الأسفل.
• قد ترغب في كتابة كلمات المرور كتلميحات بدلاً من كلمات المرور الفعلية ، في حالة فقد كلمة المرور الخاصة بك أو اختراقها. بالنسبة إلى كلمة مرور مثل fido1995 ، قد تكتب تلميحًا مثل dog + year ستتذكره بالتأكيد.
• إذا كنت تستخدم بطاقات الفهرسة ، فسيكون لديهم مساحة أكبر لكتابة تفاصيل أخرى حول الحساب ، مثل سجلات ملاحظات خدمة العملاء أو تواريخ الطلبات.
• لا تكتب تلميحات كلمة المرور المتعلقة بالحسابات الأخرى ، مثل Amazon ، لأن ذلك يمكن أن يصبح فوضى كبيرة في الإحالة المرجعية بسرعة عند تغيير الحسابات المشار إليها.

في ملاحظة أخيرة ، يرجى عدم استخدام اسم عيد ميلادك أو أسماء أطفالك بعد الآن! (راجع مقالة Lifehack السابقة هذه حول كيفية إنشاء كلمات مرور قوية.) سواء كان نظامك إلكترونيًا أو ورقيًا ، فإن إحدى أفضل مزايا امتلاك نظام هي أنه يمكنك استخدام كلمات مرور أكثر أمانًا وتغييرها ، نظرًا لأنك لم تعد كذلك. الاعتماد على ذاكرتك الخاصة.