أنت مشغول ، وبينما القراءة عن تقنيات إدارة الوقت القوية يمكن أن تكون منتجة ، فإن العديد منها ببساطة معقدة للغاية أو معقدة أو متضمنة للتفكير فيها.

هذه الاختراقات العشرة بسيطة بقدر ما تأتي. سيستغرق كل شيء في هذه القائمة أقل من دقيقة واحدة لتنفيذه في حياتك ، ولكن نتائج كل منها يمكن أن تكون مذهلة. في ما يلي 10 عمليات اختراق مدتها دقيقة واحدة ستجعلك أكثر إنتاجية.

قل لا لثلاثة أشياء

إليك تحديًا لك: قل هذا الأسبوع لا لثلاثة التزامات قد تزعجك من طاقتك أو وقتك أو دافعك. من أسهل الطرق للحصول على المزيد من الوقت والطاقة والتحفيز أن تقول لا للالتزامات غير المجدية التي تثقل كاهلك.دعاية

قم بإيقاف تشغيل جميع تنبيهات البريد الإلكتروني الخاصة بك

لا تكلفك تنبيهات البريد الإلكتروني الجديدة الكثير من الوقت ، ولكنها تكلفك الكثير من الاهتمام. في كل مرة يأتي فيها تنبيه جديد ، تنظر إليه (فقط في حالة ما إذا كان مهمًا) ، ثم يتعين عليك إعادة توجيه نفسك إلى ما كنت تحاول التركيز عليه من قبل. في رأيي ، إنهم يستحقون الإغلاق تمامًا. كما أنها لا تنقل معلومات كافية تقريبًا حول الرسالة التي تلقيتها لتكون مفيدة للغاية.

أثناء قيامك بالتلاعب في إعدادات البريد الإلكتروني ، أعتقد أنه من المفيد أيضًا تقليل معدل تكرار فحص عميل البريد الخاص بك بحثًا عن الرسائل الجديدة (بالإضافة إلى أن تقليل عدد مرات فحص هاتفك بحثًا عن البريد الإلكتروني الجديد سيوفر لك عمر البطارية).

ابدأ في الاحتفاظ بقائمة بكل ما تنتظره

من المحتمل أن يكون لديك بالفعل قائمة مهام لأنه إذا لم تفعل ذلك ، فسيكون لديك آلاف الالتزامات التي تتجول في رأسك كل يوم. ولكن من المرهق عقليًا تتبع كل ما تنتظره. عندما تحتفظ بقائمة بكل ما تنتظره ، يمكنك التأكد من عدم تسلل أي شيء عبر الشقوق ، ولا تقلق كثيرًا بشأن الأشياء التي تحتاج إلى البقاء على رأسها.دعاية

عش وفقًا لقاعدة الدقيقتين

أحد العناصر المفضلة لدي في منهجية Getting Things Done لديفيد ألين هي قاعدة دقيقتين. القاعدة بسيطة للغاية: في اللحظة التي تدرك فيها أنه يتعين عليك القيام بشيء ما (مثل تلقي بريد إلكتروني عليك اتخاذ إجراء) ، إذا كان الأمر سيستغرق أقل من دقيقتين ، فافعل ذلك. إذا كان الأمر سيستغرق أكثر من دقيقتين ، فحدد موعدًا لإكماله لاحقًا.

في الممارسة العملية ، تعمل القاعدة بشكل جيد للغاية ، لأنها تستبعد التفكير في تحديد أولويات المهام واختيار المهمة التي يجب القيام بها. من السهل جدًا أن تضيع الكثير من الوقت في جدولة المهام وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. عندما تفعل شيئًا ما ، فإنك تقضي على كل هذا الخداع. كما قال ألين في الآونة الأخيرة مقابلة معه ، سيستغرق الأمر وقتًا أطول لتكديس وتتبع [بعض المهام] وتذكير نفسك مما لو أنهيتها في المرة الأولى التي تكون فيها في وجهك.دعاية

قم بعمل قائمة بثلاث نتائج تريد الخروج منها اليوم

لا يجب القيام به ؛ النتائج. قاعدة 3 هي إحدى طقوس الإنتاجية المفضلة ، وتكمن قوتها في بساطتها. حدد ثلاث نتائج تريد تحقيقها اليوم. ليست أشياء عليك القيام بها ؛ النتائج الفعلية التي تريد إنجازها. اسأل نفسك ، إذا كانت هذه نهاية اليوم ، ما الأشياء الثلاثة التي تريد تحقيقها؟

ابدأ العمل في وقت بومودورو

تقنية بومودورو هي تقنية بسيطة لإدارة الوقت تقسم وقتك إلى أجزاء. لمدة 25 دقيقة ، تقوم بإيقاف كل مصادر التشتيت المحتملة ، ثم تعمل على شيء واحد فقط في ذلك الوقت. بعد أول بومودورو ، تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق ، ثم تغسل وتشطف وتكرر مرتين أخريين.

بعد ذلك ، تعمل لمدة 25 دقيقة أخرى وتأخذ استراحة لمدة 15 دقيقة (أو أكثر). تقلل هذه التقنية من المهام القبيحة والغامضة في قائمة المهام الخاصة بك إلى شيء تقوم به في سلسلة من فترات زمنية سهلة الإدارة مدتها 25 دقيقة.دعاية

ابحث عن نشاط واحد يمنحك المزيد من الطاقة ، وحدد جدولًا للقيام به

يبدو هذا واضحًا للغاية بحيث لا يمكن وضعه في القائمة ، لكن لا أحد يأخذ الوقت الكافي للقيام بذلك. هل هناك أشخاص معينون يوفرون لك الكثير من الطاقة والتحفيز بعد التحدث معهم؟ حدد موعد غداء معهم. هل هناك أشياء معينة تفعلها تمنحك الكثير من الطاقة ، مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية قبل العمل أو التأمل أو قضاء الوقت مع أطفالك؟ حدد وقتًا لذلك أيضًا.

خذ المزيد من فترات الراحة

قد يبدو الأمر غير منطقي ، لكن أخذ المزيد من فترات الراحة هو أحد طرقي المفضلة لأصبح أكثر إنتاجية. تمنعك فترات الراحة من الإرهاق والتعب ، وتساعدك على الإبطاء ، والتراجع عن عملك ، والتفكير ، والتوصل إلى أفكار أفضل. أعتقد أن أخذ استراحة لمدة دقيقة واحدة يمكن أن يكون له تأثيرات عميقة على إنتاجيتك.

قم بتنزيل RescueTime لتتبع كيف تقضي الوقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

برنامج RescueTime هي أداة مساعدة مجانية (لأجهزة Mac أو الكمبيوتر الشخصي أو Android) تتعقب بالضبط كيف تقضي الوقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما عليك سوى الاشتراك في الخدمة وتنزيل التطبيق وتعيينه وتنساه ، وفي نهاية كل أسبوع سترسل لك الخدمة رسالة بريد إلكتروني تخبرك بالضبط بمدى إنتاجيتك. يمكنك بعد ذلك تسجيل الدخول إلى موقع الشركة على الويب للاطلاع على الإحصائيات التفصيلية حول المكان الذي ذهب إليه وقتك بالضبط ، كما أن الخدمة تقدم لك درجة إنتاجية توضح لك مدى إنتاجيتك.دعاية

حدد الخطوات التالية التي تحتاج إلى اتخاذها للقيام بشيء تؤجله

أحد أكبر أسباب تأجيل الناس في إنجاز الأمور هو أن مهامهم ومهامهم غامضة للغاية. خذ شيئًا واحدًا كنت تؤجله ، وحدد الشيء التالي الذي يجب عليك فعله لإنجازه. سيجعل هذا المهمة أقل غموضًا ، كما أنه سيعطيك دفعة قوية لإنجازها.