يمكن أن يصبح إرسال رسائل البريد الإلكتروني عملية إهدار هائلة للوقت ، مما يبعدك عن المهام المهمة خلال يوم عملك. يمكن أن تساعدك قوالب الرسائل لبعض المواقف الشائعة وغير الشائعة في التخلص من الدقائق الزائدة التي تقضيها في التملص من مراسلات البريد الإلكتروني. تصفح بعض سيناريوهات قوالب البريد الإلكتروني هذه وحدد الرسائل التي غالبًا ما تضيع وقتك فيها. إذا كان عليك إرسال نوع معين من البريد الإلكتروني أكثر من مرة ، فقد حان الوقت لإنشاء نموذج له!

1. رفض المهام الجديدة بلباقة

إذا كان لديك الكثير من العمل على جدول أعمالك ، فستحتاج على الأرجح إلى التخلي عن مسؤوليات إضافية. من المهم إجراء ذلك في الوقت المناسب ، حتى يتسنى للشخص الآخر العثور على بديل. من الممكن أن تقول لا دون أن تكون محرجًا أو متسرعًا أو غير مهذب. فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب معالجتها:

• اشكرهم على ثقتهم في قدراتك
• أخبرهم أنك إما لا تملك الوقت أو الخبرة أو الموارد اللازمة لإكمال المهمة المذكورة
• أتمنى لهم التوفيق في العثور على موظف مختلف للوظيفة

زينهبيتس و موسى قدم نصيحة موجزة حول كيفية قول 'لا' دون أن تكون محرجًا.دعاية

2. استجواب مشرفك

من الصعب للغاية تحدي قرارات مشرفك. ومع ذلك ، يمكنك القيام بذلك بلباقة وقد لا يكون من الواضح أنك تستجوبهم على الإطلاق! فيما يلي بعض الطرق لتقليل التوتر أثناء التشكيك في أساليب أو قرارات مشرفك.

• قدم ملخصًا لما يريده مشرفك. قد تكون قد أساءت فهم توجيهاتهم ، وهذا يعطي مشرفك فرصة للتوضيح.
• إذا كانت القرارات تتعارض مع سياسات الشركة ، فاذكرها. عادة ما يكون من الأفضل تغطية نفسك بدلًا من القيام بمهام يحتمل أن تكون غير قانونية أو غير مصرح بها.

مسخ يقدم بعض النصائح الرائعة حول تحدي مشرفك دون الوقوع في مشاكل.

3. تقديم الشكاوى

توجد أقسام الموارد البشرية لأسباب عديدة. قد تحتاج إلى تقديم شكوى بشأن السلوك غير المهني في مكان العمل ، والذي قد يكون أمرًا صعبًا للغاية. إذا قررت تقديم شكوى ، فحاول أن تكون موضوعيًا قدر الإمكان. افحص إجراءات شكوى الموارد البشرية الخاصة بك وتذكر العوامل التالية:

• أبلغ عن الحقائق فقط. لا تتكهن بشأن حادثة ما. الإبلاغ عن الأوقات ذات الصلة ، وأسماء الأشخاص المعنيين ، والمواقع.
• أخبرهم إذا كنت قد أبلغت مشرفك بالفعل بالحادثة.
• كن مهذبًا واستخدم لغة احترافية. بينما قد تكون مستاءً للغاية أثناء نزاع العمل ، فقد تفقد مصداقيتك إذا كنت تستخدم لغة مبتذلة أو عاطفية للغاية.

مراقبة المال سي بي اس يقدم بعض النصائح الحكيمة حول متى ومتى لا تتصل بالموارد البشرية.

4. ترك وظيفتك

قد يكون ترك العمل غير مريح مهما كانت الظروف. ومع ذلك ، قد ترغب في الحصول على نموذج خطاب استقالة في متناول اليد ، فقط في حالة العثور على وظيفة جديدة ، أو الحاجة إلى المغادرة لأسباب شخصية ، أو ترغب فقط في إعادة تقييم وضعك المهني. إليك ما يجب تغطيته في خطاب الاستقالة الخاص بك:

• اليوم الماضي المفضل لديك
• إعلان استقالتك
• جهات الاتصال ذات الصلة لنقل المسؤوليات
• شكر عام لزملائك

الق نظرة على بعض الأمثلة على خطابات الاستقالة مسخ و مهتم بالتجارة .

5. وداعًا لزملاء العمل والزملاء

بعد إرسال خطاب الاستقالة ، قد ترغب أيضًا في إرسال إخطارات الوداع لزملائك وعملائك. اعتمادًا على طبيعة عملك ، قد يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى معرفة أنك لن تكون نقطة اتصال في الشركة بعد الآن. يجب أن تغطي رسائل الوداع هذه:

• معلومات اتصال مهمة لمن يتولون مهامك
• أين تجد الموارد التي أنشأتها للشركة
• شكرا لك
• دعوة للتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي (فقط في حالة السماح بالاتصالات الخارجية بموجب عقد العمل الحالي)

الوظيفي يقدم بعض النصائح الرائعة حول قول الوداع دون قطع العلاقات المهنية المهمة.دعاية