وجدت إيما ، مؤلفة الإعلانات البارزة في وكالة إعلانات مرموقة ، نفسها في موقف صعب عندما اتصل بها زميل سابق ليطلب منها خطاب توصية.

كانت هذه الزميلة لا تحظى بشعبية في المكتب وكانت معروفة بنوبات غضبها عندما لا تسير الأمور في طريقها. الآن كيف تكتب ، بضمير حي ، خطاب مرجعي لشخص لا توافق عليه بالفعل.

إن قول 'لا' هو مهارة يفتقر إليها الكثير من الناس. لكنها إحدى المهارات الحياتية التي تساعدك على تقليل التوتر والحفاظ على الإنتاجية.

غالبًا ما يتألم الناس من قول لا للآخرين ويتم الضغط عليهم للقيام بأشياء لا يريدون فعلها حقًا. في الواقع ، قول لا ليس بهذه الصعوبة. عندما تقول 'لا' بشكل حازم وواضح ، فمن المرجح أن تكسب الاحترام أكثر من أن تفقده.دعاية

لا يوجد أي التزام بإعطاء مرجع لشخص ما.

هناك طرق لرفض الطلب بأدب ودبلوماسية دون الإساءة إلى الشخص الذي طلب منك ذلك. الحيلة هي القيام بذلك دون جعل رفضك يبدو وكأنه انتقاد شخصي أو رفض مهني.

هناك ثلاثة أعذار مناسبة يمكنك استخدامها:

عندما لا تعرف الشخص جيدًا ...

تأتي أفضل التوصيات من الأشخاص الذين يقدرون شخصيتك ومهاراتك في العمل. ليس من مصلحة أي شخص أن تؤيد شخصًا لا يمكنك التحدث عنه بصدق أو شخص لا تعرفه عن كثب.

يمكنك رفض الطلب بحجة أنني لا أعرفك جيدًا. أو بعبارة أخرى:دعاية

لقد تلقيت طلبك للحصول على خطاب توصية أمس وأنا ممتن لأنك ستطلب مني توصية. تحمل الرسائل المرجعية وزنًا أكبر عندما تكون من زملاء يعرفون مهارات العمل لديك. نظرًا لأنني أعمل في قسم مختلف تمامًا من الشركة ، لا يمكنني التحدث بصعوبة عن قدراتك المهنية. أتمنى أن تفهم إذا رفضت.

إذا أصر الفرد على متابعة الأمر ، اشرح له أنك ببساطة لا تشعر بالراحة في كتابة التوصية لأن نزاهتك وعلامتك التجارية المهنية تتماشى مع كل توصية تقدمها.

استخدم عبارات أنا بدلاً من أنت - أشعر أنني لا أعرفك جيدًا بما يكفي بدلاً من أنك لم تترك انطباعًا جيدًا عني.

عندما يتعذر عليك تقديم مراجعة رائعة ...

إذا كنت تعرف الشخص جيدًا كما هو الحال في حالة إيما ولم يكن لديك أي شيء إيجابي لتوصي به ، فمن الأفضل الخروج من الموقف في أقرب وقت ممكن.دعاية

هناك أشخاص يعطون مراجع سلبية دون التفكير في كيفية تأثيرها على الفرد مهنياً أو نفسياً. من الأفضل عدم تقديم توصية على الإطلاق بدلاً من تقديم توصية غامضة أو سلبية.

إن رفض تأييد شخص ما شيء واحد ، ولكن من غير المقبول أن تقول نعم ثم تعرض مستقبلهم للخطر. يمكنك التفكير في إخبارهم:

يشرفني أنك وضعت ثقتك بي لأداء هذه المهمة الهامة واخترتني لكتابة خطاب توصية لك. للأسف ، يجب أن أرفض طلبك لأنني أعتقد أنه من الأفضل اختيار زميل آخر ستفيدك تأييده حقًا.

عندما يكون لديك أشياء أكثر أهمية للقيام بها ...

عندما تركز على تحقيق هدف وإنهاء مشروع والعودة إلى المنزل للأطفال في الوقت المحدد ، فإن كل مهمة إضافية تقوم بها تزعج إدارة وقتك وتقلل من كفاءتك وتعطل إنتاجيتك.دعاية

بالتأكيد ليس لديك الوقت لكتابة خطابات توصية لكل توم وديك وهاري. يسأل الناس عن وقتنا كل يوم. سننتهي بالشعور بالضيق والغضب ، إذا خصصنا وقتنا لكل من يطلب ذلك.

خذ نصيحة ستيف جوبز عندما يقول إن الابتكار يقول لا لـ 1000 شيء.^[1]

رصيد الصورة المميز: Flaticon عبر flaticon.com

المرجعي