أنا أحب بطاقات الفهرسة. أود إلقاء اللوم على ميرلين مان وله محب المساعد الشخصي الرقمي لهذا الهوس ، لكنني لا أستخدم المساعد الرقمي الشخصي المحبب وما زلت أجد نفسي غير قادر على تمرير حامل بطاقة الفهرس في Office Depot دون التوقف لإلقاء نظرة.

توفر بطاقات الفهرسة بديلاً أكثر ثباتًا لأوراق المفكرة ، مما يجعلها مثالية للملاحظات غير الرسمية مثل الاتجاهات أو أرقام الهواتف - سوف أحتاج إلى الاحتفاظ بالملاحظات بشكل دائم ولكنني لن أحتاج إلى الاحتفاظ بها بشكل دائم. إنها مفيدة أيضًا لتدوين الملاحظات لأي مهمة ستحتاج فيها إلى إعادة ترتيب الملاحظات لاحقًا - أستخدمها كثيرًا في بحثي لتسجيل الاقتباسات والمعلومات المرجعية. وإذا لم تقم مطلقًا بفهرسة كتاب (ومن قام بذلك؟) ، فقد لا تدرك أنها مفيدة جدًا للفهرسة ، والتي أعتقد أنه قد يكون لها علاقة بسبب تسميتها ببطاقات الفهرسة. دعاية

كيفية عمل بطاقات فهرسة عمودية

يبدو أن الشركات المصنعة لبطاقات الفهرسة عازمة على إحباطي في سعيي للحصول على بطاقات فهرسة محاذاة رأسياً. يبدو الأمر كما لو أن عصابة سرية من منتجي السلع الورقية قد اجتمعت معًا وقررت أنه لا يمكن لأحد أبدًا أن يرغب في الحصول على بطاقات في تخطيط الملف الشخصي (3 عرض في 5 طول). إنهم يحبون المضايقة ، على الرغم من ذلك - تحتوي Post-It على بطاقات فهرسة مدعومة بشكل لاصق مع تخطيط ملف شخصي ، لكنهم قرروا جعلها غير قياسية 3 × 4 ، وهو أمر مفيد فقط للسخرية مني.

لذلك أنا أصنع خاصتي. في البداية ، حصلت على واحدة من قواطع الورق البلاستيكية الرخيصة المصممة لكتاب القصاصات والحرفيين الآخرين ، وبعد ذلك عثرت على قاطعة ذات طراز قديم على طراز المقصلة في مرآب للبيع مقابل 5 دولارات ، مع ذراع قطع من الحديد الزهر وشفرة شوهدت أيامًا أفضل لكنه يعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية. ثم التقطت حزمة مجمعة (500 بطاقة) من بطاقات فهرسة 5 × 8. ثم حصلت على قطع! هذا ما أفعله:دعاية

1. أولاً ، قم بإعداد القاطع. يمكنك بالطبع استخدام مسطرة القاطع لقياس كل قطع ، لكن هذا أ) بطيء وب) غير دقيق في بعض الأحيان. بدلاً من ذلك ، أستخدم دليلًا - بطاقة فهرسة أخرى لقياس التخفيضات الخاصة بي ، لذلك انتهى بي المطاف ببطاقات ذات حجم قياسي. على القاطع ذي النمط المقصلة ، ألصق بطاقة على حافة القطع ، وأقوم بإدخال البطاقات الكبيرة من الخارج ؛ على ماكينة قص الورق ، أفعل العكس ، لذا فإن البطاقة معلقة على الحافة الخارجية.
2. رتب البطاقات الكبيرة ، بعضها في كل مرة ، مع بطاقة الدليل. عليك أن تجرب القليل لترى كم يمكنك قصه مرة واحدة. على ماكينة الحلاقة ، لا يمكنني فعل سوى اثنين في كل مرة ؛ على المقصلة ، يمكنني أن أفعل 4 أو 5 في وقت واحد (ربما يمكنني فعل المزيد إذا كانت الشفرة أكثر حدة). تأكد من تكديس البطاقات معًا بشكل متساوٍ ، ومن ضغطها بقوة على سكة التوجيه.
3. قص مرة واحدة ، ثم أعد المحاذاة للقطع الثاني: يترك القطع الأول مربعًا بحجم 5 × 5. حركه للأمام وقم بمحاذاة الحافة الجديدة مع بطاقة الدليل.
4. قص مرة أخرى. سيتركك القطع الثاني مع كومة من 2 × 5 شرائح متبقية. إذا كنت قارئًا كبيرًا (مثلي) ، فتهانينا - لقد تمكنت للتو من حل مشكلة الإشارة المرجعية! إذا لم تكن قارئًا ، فأنا متأكد من أنه يمكنك العثور على استخدام آخر لشرائط بطاقتك - أو منحها لأطفالك (إذا كان لديك أي منها) ومعرفة ما يبتكرونه.
5. استمتع ببطاقات الفهرسة المستقيمة الخاصة بك. كل بطاقة مقاس 5 × 8 بوصة تصنع بطاقتين مقاس 3 × 5 بوصات ، يتطابق تخطيطهما تقريبًا مع تنسيق ورق دفتر الملاحظات العادي أو A4. أجد أن هذا التصميم أسهل في التعامل معه - فالمكدس يناسب اليد بشكل أفضل ، ويسهل الكتابة عليه. وهناك مساحة أكبر للقوائم (يمكنني وضعها في عمودين على بطاقات عريضة ، لكن هذا لا يتم مسحه ضوئيًا جيدًا).

كيفية عمل بطاقات فهرسة للمسح الجاف

تعد بطاقات الفهرسة العمودية رائعة لقوائم المراجعة ، وأردت إعداد قائمة تحقق أسبوعية للمهام يمكنني أن أتسلل إليها في Moleskine ، لذلك لن أضطر إلى نسخ المهام المتكررة في قائمة الإجراءات التالية كل أسبوع. هذا يعني أنه يجب أن يكون شيئًا قابلاً لإعادة الاستخدام (لا فائدة من نقل هذه المهام من Moleskine إذا كنت سأضطر إلى إعادة كتابة القائمة كل أسبوع على أي حال) وشيء يمكنني الاحتفاظ به مع مهامي الحالية أثناء تقدمي في دفتر الملاحظات .

هذا هو ما خطرت لي:دعاية

1. اكتب قائمتك. اكتب قائمتك ، واترك 3/4 ″ على الأقل بين الحافة اليسرى للبطاقة وعناصر القائمة. ضمن هذا الهامش ، (حوالي 3/8 ″ من الحافة اليسرى) ارسم مربع اختيار صغيرًا لكل مهمة. لقد قمت بعمل قائمة مراجعة أسبوعية للمهمة ، ولكن أي شيء تفعله حيث تحتاج للتأكد من قيامك بكل خطوة سيكون مناسبًا.
2. 

   ضع قطعة من الشريط اللاصق الشفاف على طول الحافة اليسرى ، بحيث تغطي مربعات الاختيار. هذا هو سطح المسح الجاف. محاذاته مع الحافة اليسرى. للحصول على أفضل النتائج ، استخدم النوع اللامع (مع لمسة نهائية لامعة) ؛ لن يتم مسح الشريط غير اللامع أو الساتان (يسمى في وقت ما الشريط غير المرئي).

   
   
   
3. تقليم إذا لزم الأمر. سيكون أي تراكم مزعجًا وسيجمع الوبر في جيبك أو حقيبتك ويمسح الحبر الجاف عند المسح.
4. استخدم قلم مسح جاف رفيع لفحص الأشياء. نعم ، إنه شيء آخر يجب أن أحمله ، لكن لدي دائمًا حقيبة معي على أي حال ، لذا فهي ليست مشكلة كبيرة.
5. عندما تكون مستعدًا لبدء القائمة من جديد ، ما عليك سوى مسح علامات الاختيار الخاصة بك. استخدم منديلًا أو منشفة ورقية أو ممحاة السبورة البيضاء أو إصبعك أو حتى قميصك إذا كنت لا تمانع في وجود علامات على ملابسك. امسح من اليمين إلى اليسار ، حتى لا يتلطخ الحبر على الجزء الورقي غير المحمي من البطاقة.

صحيح ، يمكنك فقط كتابة قائمتك بالحبر وإجراء الشيكات بالقلم الرصاص ، لكن أ) نادرًا ما يمسح القلم الرصاص بالكامل ، و ب) تعمل المحايات المطاطية على تدهور سطح الورقة.دعاية

إذا كنت حقًا تحب فكرة لوحة المسح الجاف المحمولة ، فيمكنك وضعها في الجيب الخلفي من Moleskine (أو مجرد ثني الصفحات) ، فحاول تغطية سطح البطاقة بشريط تغليف 3. يمكن استخدام هذا لإنشاء أي قالب بطاقة فهرسة من مخطط DIY قابلة لإعادة الاستخدام - أستطيع أن أرى أن هذا مفيد لنموذج الخريطة الذهنية ، إذا كنت من النوع الذي يحب عمل الخرائط الذهنية. تعامل بعناية مع البطاقات التي عليها حبر المسح الجاف - يجب ألا يؤذي الاتصال المباشر بها ، ولكن أي شيء يحتك بها سيأخذ الحبر معها.

ما هي الاختراقات الأخرى لبطاقات الفهرسة التي ابتكرها الأشخاص؟ كيف تتغلب على مجموعة البطاقات الكاملة؟ ما الاستخدام المحتمل لبطاقات 4 × 6 بوصة؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.دعاية