هل تبحث عن حيل مفيدة لإدارة الوقت؟ دعنا نلقي نظرة على عشرة اختراقات سهلة يمكنك استخدامها على الفور. لن تزيد من إنتاجيتك فحسب ، بل ستمنحك أيضًا الثقة التي تحتاجها لتحقيق أهدافك.

1. تعرف على أهدافك ، ونظّمها حسب قيمتها وأولويتها.

كم عدد الأهداف لديك؟ إذا لم يكن لديك أي أهداف ، فقم بإنشاء هدف واحد على الأقل اليوم. الأهداف ضرورية لإدارة الوقت بشكل فعال. ربما لديك الكثير من الأهداف. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتنظيمها. أنت بحاجة إلى هدف واحد لكل مجال أساسي في حياتك: هدف لعملك أو عملك ، وآخر لصحتك ، وهدف آخر لإدارة أموالك ، على سبيل المثال.

في أي يوم ، سيكون لهدف واحد أكبر قيمة وأولوية قصوى. بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يعد هذا هدفًا للعمل أو هدفًا تجاريًا. ومع ذلك ، إذا كنت تعاني من زيادة الوزن ، أو لديك تحديات طبية ، فإن صحتك تصبح هدفك الأعلى قيمة ، وأولويتك القصوى. لا يمكنك تحقيق أي شيء ، ولا يمكنك إدارة وقتك ، إذا كنت في حالة صحية سيئة.

2. تحديد الأولويات: ركز على مهمة واحدة مهمة واعمل عليها اليوم.

لقد أنشأت أهدافًا. ومع ذلك ، لا يمكنك تحقيق هدف. يمكنك فقط القيام بالمهام التي ستؤدي إلى تحقيق هدفك. حدد هدفك الأعلى قيمة ، واعمل على مهمة مهمة لهذا الهدف اليوم.دعاية

إذا استطعت ، اعمل على هذه المهمة قبل أن تفعل أي شيء آخر. لنفترض أن هدفك الأكثر قيمة اليوم هو تحسين الصحة. مهمتك الأكثر أهمية هي ممارسة الرياضة. أنجزه مبكرًا. تفتح العديد من الصالات الرياضية مبكرًا ، لذا قد تتمكن من أداء التمارين قبل الذهاب إلى العمل.

إذا كان هدفك الأكثر قيمة هو هدف تجاري ، فأنت تهدف إلى الترويج ، على سبيل المثال ، فقد تكون مهمتك المهمة هي إكمال عرض تقديمي. ابدأ العمل مبكرًا ، حتى تتمكن من إنجاز العرض التقديمي قبل قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

3. تعرف على أهم أولوياتك في كل لحظة.

حدد أولويات يوم عملك قبل مغادرة المنزل في الصباح. قد تكون قائمة المهام الخاصة بك لا حصر لها. اختر أهم خمس مهام في اليوم ، وحدد أولوياتها ، واعمل عليها حسب الأولوية.

إذا لم تكن متأكدًا مما يجب العمل عليه بعد ذلك ، فاسأل نفسك ما هي أهم أولوياتك في الوقت الحالي. من النادر أن تكون 'Check Facebook' على رأس أولوياتك.دعاية

4. تعيين قيمة الدولار على وقتك.

تصبح إدارة الوقت أسهل إذا كنت تعرف قيمة ساعة من وقتك. إذا كان وقتك يساوي 600 دولار في الساعة ، فمن المفيد أن تعرف أن 30 دقيقة التي قضيتها للتو على Facebook تساوي 300 دولار.

إذا لم تكن متأكدًا من قيمة وقتك ، خمن ، أو اسأل رئيسك في العمل. إذا كنت رئيسك في العمل ، فأنت تعلم مقدار ما تستحقه. احتفظ بسجل زمني حتى تعرف إلى أين يذهب وقتك. ثم قلل من الأنشطة غير المجدية.

5. لا شيء مثالي. فقط احصل عليه. أفضل ما لديك في تلك اللحظة على ما يرام.

تريد أن تفعل أفضل ما لديك. ومع ذلك ، فإن الكمال يضيع الوقت. لا شيء مثالي. إذا كنت تميل إلى الكمال ، فكن على دراية بذلك ، وأجبر نفسك على ترك الأمور تسير.

6. احصل عليه في نصف الوقت الذي تعتقد أنك بحاجة إليه.

دعاية

إذا كنت تسعى للكمال ، فحاول تحديد مواعيد نهائية صارمة. على سبيل المثال ، لنفترض أن إكمال مهمة ما يستغرق عادةً ثلاث ساعات. حدد لنفسك مهلة 90 دقيقة. ستندهش من أنك عادة ما تكمل المهمة في الموعد النهائي.

7. جدولة وقت التخطيط والتفكير كل يوم.

ستوفر عدة دقائق كل يوم عندما يكون لديك قائمة مهام ذات أولوية وتخطط لمشروع قبل أن تبدأ العمل عليه.

حدد وقتًا للتخطيط لمشاريعك ومهامك كل يوم ، إما في المساء أو في الصباح قبل الذهاب إلى العمل. عندما تفصل وقت التخطيط عن تنفيذ مهامك ، فإنك تنجز المزيد بشكل أسرع.

8. تحويل الأهداف الكبيرة إلى مهام يومية صغيرة.

كما قلنا ، لا يمكنك تحقيق الأهداف. يمكنك القيام بالمهام فقط. بمجرد تحديد هدف ، حدد ما يتطلبه الأمر لتحقيق هدفك. ثم قم بتحويل هذه الخطوات إلى مشاريع ومهام. حدد مواعيد نهائية لكل مشروع ، وأنشئ مهام يومية صغيرة حتى تكمل كل مشروع بسرعة.دعاية

9. إذا كان شخص آخر يستطيع أن يفعل ذلك: مندوب.

لقد عرفت كم تستحق ساعة من وقتك. انظر إلى جميع المهام التي تكملها كل يوم ، وحدد المهام التي لا يجب أن تعمل عليها. على سبيل المثال ، لنفترض أنك حددت قيمة بالدولار في وقتك بقيمة 300 دولار لكل ساعة. إذا استغرق الأمر ساعة لتصفح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كل يوم ، فهل هذا هو أفضل استخدام لوقتك؟ ربما يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك.

10. تحديد موعد نهائي لكل مشروع.

لقد ناقشنا المواعيد النهائية. المواعيد النهائية ضرورية. إذا حدد شخص آخر مواعيدك النهائية ، فحاول تحديد موعد نهائي خاص بك قبل الموعد النهائي الرسمي. لن يكون هذا سهلاً إذا كنت في مكتب حيث يتم النظر إلى المواعيد النهائية على أنها إرشادات عامة ، ولكنه سيحسن إدارة وقتك.

جرب هذه الاختراقات لإدارة الوقت. إنها عملية وتعمل. ستندهش من زيادة إنتاجيتك.

رصيد الصورة المميز: elcovs عبر Photopin عبر flickr.com دعاية