تتأرجح في المكتب قبل خمس دقائق من افتراضك أن تبدأ ، لديك فنجان قهوة في يدك. أنت تحب عملك ، لكن من الصعب أن تضرب الأرضية مفعمًا بالحيوية والإنتاجية كل يوم. يصبح الأمر أكثر صعوبة عندما تجد نفسك جالسًا لفترة طويلة في وقت واحد. هذه هي طبيعة الوظيفة ، ولكن كيف يمكنك تغيير الأشياء قليلاً لخلق بيئة أكثر إنتاجية ومتعة؟

فيما يلي عشر استراتيجيات يمكن أن تحدد النغمة وتحفزك على أن تكون منتجًا:

1. خطة

اذهب إلى مكتبك مبكرًا بحوالي 15 دقيقة واكتب قائمة يومية بالمهام وخطط ليومك قبل أن يبدأ. سيساعدك هذا في الحفاظ على تركيزك وعلى المسار الصحيح طوال اليوم. حدد أهم ثلاث مهام عليك القيام بها أولاً.دعاية

2. ساعة الطاقة

يقترف! خصص الساعة الأولى لإنجاز أكبر قدر ممكن من العمل. تجنب صندوق بريدك الإلكتروني والمدونات المفضلة ورسائل البريد الصوتي ، وابدأ في العمل مباشرة. هذا يحدد نغمة اليوم ويمنحك إحساسًا رائعًا بالإنجاز الذي يمكن أن يتبعك إلى المنزل.

3. العطلة

عندما كنا أطفالًا ، ربما أحببنا العطلة أكثر من المدرسة ، لكن معلمنا كان يعلم أننا بحاجة إلى فترات راحة صغيرة لمساعدتنا على التعلم بشكل أفضل. نفس الشيء ينطبق على العمل. يمكن أن يساعد تخصيص فترات زمنية محددة عندما يكون من المقبول أن تشتت انتباهك في جعل بقية يومك أكثر إنتاجية. فقط اجعلها قصيرة ثم ارجع إليها.

4. تقسيم الوقت

من خلال تحويل تركيزك بين المهام الشاقة والمتكررة والمهام الأكثر جاذبية ، يمكنك أن تجعل نفسك أكثر سعادة منخرطًا في عملك على مدار اليوم. امنح كل فئة مهمة إطارًا زمنيًا وقم بالتبديل بينهما للحصول على أفضل النتائج.دعاية

5. صخرة الساعة

بدلاً من العمل في مشروع حتى اكتماله ، عقد العزم على العمل في مشروع لفترة زمنية محددة ، ثم غيّر تركيزك. سيبقيك هذا منتجًا ويقضي على بعض الملل المرتبط بالعمل في نفس المشروع لفترات طويلة من الزمن.

6. تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك

يمكنك زيادة السلامة عن طريق الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا ، خاصةً إذا كنت تتلقى الكثير من المراسلات على أساس يومي. استخدم المجلدات والمرشحات للحفاظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك منظمًا وسيكون مفيدًا مثل وجود مكتب أو حجرة مرتبة. أنا شخصياً أحب أن أسعى جاهداً للحصول على Inbox Zero: كل يوم رائع ، ولكن بالتأكيد بحلول ظهر يوم الجمعة.

7. الاستماع إلى الموسيقى

يمكن أن تساعدك الموسيقى على الاستقرار في روتين عملك. يمكن للموسيقى منخفضة الصوت أن تغمر الضوضاء في المكتب دون مقاطعة الأشخاص الآخرين من حولك. اختر الموسيقى التي تساعدك على التركيز دون تشتيت انتباهك. لقد ثبت أنه أثناء الاستماع إلى الموسيقى الكلاسيكية يزيد معدل ذكائك بالفعل - قد ترغب في تجربته!دعاية

8. اشرب

الماء مهم لمجموعة متنوعة من الأسباب الصحية. املأ زجاجة مياه شخصية واحتفظ بها معك طوال اليوم. سيمنعك الاحتفاظ بزجاجة ماء بجانبك من الاستيقاظ مرارًا وتكرارًا للحصول على المزيد من الماء ويضمن لك البقاء رطبًا طوال اليوم. أحب استخدام زجاجة 1 لتر ، وأشرب واحدة قبل الغداء والأخرى بعد الغداء.

9. اترك مكتبك لتناول طعام الغداء

يمكن أن يؤدي قضاء استراحة غداء بعيدًا عن مكتبك إلى تعطيل روتين الإنتاجية الخاص بك ، ولكنه يوفر بعض الاسترخاء والراحة التي تشتد الحاجة إليها من عملك. استمتع باستراحة الغداء وعد إلى عملك بطاقة متجددة وتركيز. ممارسة الرياضة أثناء الغداء ، حتى لو كانت مجرد نزهة سريعة حول الحديقة ، ستساعد أيضًا في الحفاظ على طاقتك.

10. حافظ على المهنية

قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني الشخصية وتعامل مع المكالمات الهاتفية الشخصية في وقتك الخاص. من خلال الفصل الواضح بين العمل والمنزل ، يمكنك التركيز بشكل أفضل خلال اليوم لإنجاز المزيد. إذا كانت لديك مهام شخصية مهمة تحتاج إلى القيام بها ، فاستخدم استراحة أو غداء ، ولكن ابتعد عن مكتبك.دعاية

نفذ خطواتك

يمكنك الحفاظ على الإنتاجية خلال ساعات العمل إذا كنت تخطط ليومك وفكرت حقًا فيما تفعله في العمل. لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يكون لديك يوم عمل جيد ، ولكن الوقت الذي تضعه في التخطيط يمكن أن يؤتي ثماره كثيرًا!