لدى نشاطك التجاري أو مؤسستك أخبار للمشاركة ، لكنك غير متأكد من كيفية نشر الخبر. تُعد النشرات الصحفية طريقة مثالية وسهلة للتحدث عن إعلان نشاطك التجاري ، سواء كان مشروع بناء أو حدثًا قادمًا أو معاملة مهمة أو توظيفًا جديدًا أو ترقية. لا يلزم أن يكون إعداد بيان صحفي أمرًا شاقًا. فيما يلي ثماني نصائح لكتابة بيان صحفي بشكل فعال:

1. اكتب عنوانًا جيدًا

يتلقى الصحفيون مئات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. لجعل البيان الصحفي الخاص بك يبرز من بين الحشود ، فأنت بحاجة إلى عنوان جذاب ولكنه غني بالمعلومات. اجعل العنوان أقل من ست كلمات — يمكنك دائمًا إضافة عنوان فرعي — وتأكد من احتوائه على أهم جزء من المعلومات. لا تكن مملاً وقل ، الشركة 'أ' تستأجر عاملاً. بدلاً من ذلك ، قل ، الشركة أ تضيف جين سميث لدور رئيسي. بالنسبة إلى الأسلوب ، لا تنسَ التركيز على العنوان وجعله غامقًا. اجعلها حوالي 20 نقطة. في حالة إضافة عنوان فرعي ، ضعه بخط مائل (وليس غامقًا) واجعله حوالي 16 أو 17 نقطة.دعاية

2. ابدأ الحق

ابدأ البيان الصحفي بالمدينة والولاية التي تقع فيها منظمتك. ابدأ بهذه المعلومات ثم أضف شرطة - من هناك يمكنك الانتقال مباشرة إلى الإصدار.

3. لا تدفن الصدارة

بالنسبة للصحفيين ، فإن المقدمة هي النقطة الأساسية في القصة. في بيان صحفي ، تأكد من تضمين النقطة الرئيسية وجميع المعلومات الأساسية في تلك الفقرة الأولى. لا يمكنك ضمان أن يذهب هذا القارئ إلى أبعد من ذلك ، لذا تأكد من أنه يتضمن معلومات الحاجة إلى المعرفة. يجب أن تحتوي الفقرتان الثانية والثالثة على معلومات ثانوية وداعمة.دعاية

4. تذكر الخمسة Ws

يحتاج البيان الصحفي الفعال إلى الإجابة على ماذا ومتى ومن وأين ولماذا. ماذا يحدث؟ أين ومتى؟ لماذا يحدث هذا؟ من يشارك؟ يجب أن يتضمن البيان الصحفي الجيد هذه المعلومات. بدونها ، سيضغط القارئ على حذف. أيضًا ، إذا نجحت ، فقم بتضمين H— كيف شيء ما يحدث؟ هذه كلها ضرورية الكتابة الجيدة نصائح.

5. استخدم النمط الصحيح

اكتب بيانًا صحفيًا كقصة إخبارية. اجعل الجمل قصيرة وبسيطة. لا تستخدم المصطلحات أو المصطلحات التي لا يفهمها الشخص العادي. ركز على الحقائق والمعلومات - تذكر أنك تريد من المراسل الذي يتلقى بيانك الصحفي أن يفهم أخباره. عنصر أساسي آخر - تأكد من إجراء تدقيق إملائي وقراءته جيدًا قبل الإرسال. سيضغط المراسلون على زر الحذف فورًا إذا حصلوا على إصدار مليء بالأخطاء.دعاية

6. تضمين اقتباس

يحب المراسلون الاقتباسات ، لذا فكر بجدية في تضمينها في بيانك الصحفي. سواء كان ذلك من رئيس الشركة أو من كرسي جمع التبرعات (إذا كان الإصدار يتعلق بحدث قادم) ، فتأكد من أن الاقتباس يبدو حقيقيًا وليس جاهزًا. اقرأها بصوت عالٍ وتأكد من أنها تبدو وكأنها شيء سيقوله شخص حقيقي بالفعل. نصيحة أخرى حول الاقتباسات: لا تجعلها طويلة جدًا. تذكر أنه يجب أن يبدو كما لو أن شخصًا ما قاله بالفعل - إذا كان يحتوي على أربع جمل طويلة ، فقم بتحريره.

7. تضمين معلومات الاتصال

عليك أن تسهل على المراسل الاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات أو إذا كان لديه أو لديها أسئلة إضافية. تأكد من تضمين اسم جهة الاتصال والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف أو تضمين تلك المعلومات لشخص رئيسي معني بأخبار الشركة. من الجيد أيضًا تضمين عناوين مواقع الويب في البيان الصحفي مباشرةً حتى يتمكن الصحفيون من التحقق من ذلك للحصول على مزيد من المعلومات. لا تنس تضمين عنوان صفحة Twitter الخاص بالشركة أو عنوان صفحة Facebook أيضًا.دعاية

8. اختتم بالملاحظة الصحيحة

تنتهي البيانات الصحفية تقليديًا بثلاثة ### ق. إنه يعني للمراسل أن الإفراج قد انتهى. بتضمين ذلك ، فأنت تثبت للمراسل أنك تفهم كيفية عمل النشرات الإخبارية وأنه ملزم بأخذك على محمل الجد.