'من الأفضل إضاعة المال ، من إضاعة الوقت. يمكنك دائما الحصول على المزيد من المال. - هال سباركس.

يبدو أن الجري إلى البنك أو السوبر ماركت للقيام بمهمات مختلفة أمر شائع جدًا لدى الأشخاص الذين يضيعون الوقت في العمل. قال 35 بالمائة أنهم يحبون تصفح الإنترنت. عندما يريدون فعل شيء ما لأنفسهم ، يقول حوالي 17 بالمائة أنهم يحجزون رحلات أو يخططون لقوائم العشاء. ناهيك عن النميمة وإرسال النصوص الشخصية ومحاولة فهم سياسة المكتب!

إذا كنت قائد فريق أو رئيس ، فيجب أن تضع في اعتبارك أنه قد تكون هناك عوامل أخرى كامنة وراء كل هذا الوقت الضائع. لا يمكنك إلقاء اللوم على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي لكل شيء. عندما سئل معظم العمال عن سبب إضاعة الوقت ، قدموا بعض الإجابات اللعينة:دعاية

• إجراءات المهام غير واضحة.
• لا توجد حوافز كافية للعمل بذكاء أو حتى بجهد أكبر.
• غير راض عن الوظيفة بشكل عام.
• بعض المهام لم تكن صعبة بما يكفي مما أدى إلى الملل.
• سوء الإدارة أو القيادة

دعونا نلقي نظرة عن كثب على أفضل سبع طرق لإضاعة الوقت وكيفية إيقافه.

1. تحديد وتقصير الاجتماعات

العديد من الشركات لديها الآن اجتماعات لمدة 10 دقائق ويفعلون ذلك واقفين. يعتمد ذلك على الفرق والمشاريع ولكن هذا يمكن أن يعمل بشكل جيد في كثير من الحالات. يتبادل الأشخاص المعلومات حول ما يقومون به ، وما يجب القيام به ، والعقبات والمواعيد النهائية. إنها طريقة رائعة لإبقاء الناس في الحلقة وهي سريعة.

2. تشجيع الروتين والتجميع

في كثير من الأحيان ، تقفز من شيء إلى آخر وتعدد المهام هو لعنة وليس نعمة. عادة ما تكون هناك أسباب كامنة. فمثلا:دعاية

• لا يوجد اهتمام كافٍ لتحديد الأولويات.
• عدم وضع نظام روتيني لإنجاز بعض المهام.
• عدم القدرة على تجميع مهام من نفس النوع.

يمكن استخدام هذه كأساس لتطوير مجموعات المهارات لتدريب الموظفين. يمكن أن تحسن الإنتاجية حقًا.

3. اتخاذ إجراءات لتثبيط المكالمات الخاصة وتصفح الإنترنت

إذا كنت مديرًا ، فقد تقرر حظر بعض المواقع الاجتماعية مثل Facebook على أجهزة كمبيوتر الموظفين. يمكنك اختيار نهج أكثر ليونة من خلال تشجيع الجميع ، بما في ذلك نفسك ، على الاستخدام مربية الكروم . هذه إضافة وستحظر بعض المواقع التي تدمن عليها في أوقات معينة ، عندما يجب أن تعمل! يمكنك جعلها شديدة أو متساهلة كما تراه مناسبًا.

يمكنك أيضًا حظر المكالمات الخاصة ، باستثناء حالات الطوارئ العائلية أو الشخصية.دعاية

4. اجعل الوقت يعمل من أجلك وليس ضدك

هناك مقال مثير جدا للاهتمام في نيويورك تايمز بواسطة تيم كريدر بعنوان 'المصيدة المشغولة'. غالبًا ما يكون الهوس بالانشغال غطاءً لإخفاء عدم الكفاءة والفراغ وسوء إدارة الوقت ومجموعة من المشكلات الأخرى. كونك مشغولاً يؤكد لنا أننا نسير في طريقه. ولكن ما نحتاجه هو تخصيص الوقت لنكون مبدعين وأخذ فترات راحة والذهاب في إجازة وأيضًا التفويض كثيرًا.

الهدف من المستقبل هو البطالة الكاملة ، حتى نتمكن من اللعب. - آرثر سي كلارك

5. إنها ليست وظيفتك

كم مرة لديك الوقت الضائع حول ما إذا كان يجب عليك القيام بمهمة معينة أم لا؟ مضيعة للوقت لا يصدق. هناك حل سهل للغاية. يجب أن تفعل كل شيء في قائمتك أو تفوض بعض المهام.دعاية

6. تقليل تلك الانقطاعات

خبير واحد ، كاثلين أليساندرو أجرى دراسة حول عدد المرات التي يتم فيها مقاطعة الأشخاص كل يوم في العمل. وجدت أن التطفل (توقف زميل في العمل ، مكالمات هاتفية ، رسائل نصية ، إلخ) يحدث كل 7 دقائق. كل واحد يميل إلى الاستمرار لمدة 5 دقائق. قم بالحسابات - أي حوالي 68 اضطرابًا في كل يوم عمل وهذا يضيف ما يصل إلى 5/6 ساعات! قد يبدو هذا من قبيل المبالغة ولكن الرسالة واضحة. عليك حقًا تقليل عدد الانقطاعات من خلال:

• استخدم شريط المتراس لحماية حجرتك.
• سجل المقاطعات حتى تتمكن من التعرف على الجناة الرئيسيين.
• استخدم البريد الإلكتروني لتحذير زملاء العمل من أنك غير متاح بسبب موعد نهائي عاجل.
• رفض حضور اجتماع غير ضروري ، باستخدام نفس السبب المذكور أعلاه.

7. السيطرة على إدمان البريد الإلكتروني الخاص بك

هناك عدد قليل جدًا من رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب استجابة فورية. هذا يتيح لك الخروج من الخطاف. توقف عن التحقق منها كل عشر دقائق أو نحو ذلك. هذا هو أسوأ مضيعة للوقت على الإطلاق. حدد وقتًا ثابتًا كل يوم ستقرأ فيه جميع رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها معًا. ستندهش من مقدار الوقت الذي يمكنك توفيره.

لا يمكننا أن نضيع الوقت. يمكننا فقط أن نضيع أنفسنا. - جورج ماثيو آدمزدعاية

دعنا نعرف كيف تتعامل مع مشكلة إضاعة الوقت في العمل في التعليقات أدناه.

رصيد الصورة المميز: الوقت / سلستين تشوا عبر flickr.com