العودة إلى الأساسيات: مراجعتك الأسبوعية
بغض النظر عن مدى تنظيمك ، ومدى تماسك نظامك ، ومدى حرصك على معالجة صندوق الوارد الخاص بك ، وإنشاء قائمة مهام ، وتشغيل التقويم الخاص بك ، إذا لم تتوقف بين الحين والآخر لإلقاء نظرة على الصورة الكبيرة ، فسوف تغمر نفسك . ينتهي بك الأمر ببساطة يستجيب إلى ما يتم إلقاؤه عليك ، بدلاً من الاستباقية خلق ظروف حياتك.
يوصي كل خبير إنتاجي تقريبًا بنوع من المراجعة ، سواء كانت عملية رسمية تجريها (كما يوصي David Allen) أو مجرد بضع دقائق من وقتي للتفكير في المكان الذي أنت فيه. على الرغم من عدم وجود شيء سحري في الأسبوع كوحدة زمنية ، يبدو أن إجراء مثل هذه المراجعة أسبوعيًا يعمل بشكل أفضل - إنها كتلة زمنية متأصلة بعمق فينا كوحدة جدولة.دعاية
على الرغم من وجود العديد من الاختلافات في موضوع المراجعة. الفكرة الأساسية هي نفسها بغض النظر عن النظام الذي تبحث عنه. تتلخص المراجعة الأسبوعية في ثلاثة أسئلة:
- ماذا علي أن أفعل في الأسبوع القادم؟
- ما الخطأ الذي أفعله ويجب إصلاحه؟
- ما الأشياء الجديدة التي يجب أن أفعلها لأخذ حياتي في الاتجاه الذي أريده أن يسير فيه؟
التحضير لمراجعتك
بينما يتمكن بعض الأشخاص من القيام بعمل جيد عن طريق إجراء المراجعة كلما وجدوا الوقت ، بالنسبة لمعظم الناس ، فإن تخصيص وقت للمراجعة كل أسبوع سيكون أكثر إثمارًا. يجب أن تكون عادة ، موعدًا منتظمًا تحتفظ به مع نفسك.
- حدد موعدًا لمراجعتك الأسبوعية في التقويم الخاص بك. امنح نفسك ساعة على الأقل ، ويفضل أن تكون ساعتين.
- أنهي كل عملك قبل أن تبدأ المراجعة.
- أرتاح. قد ترغب في الذهاب إلى مكان لا تربطه بالعمل.
- خذ 5-10 دقائق من الهدوء. تأمل أو خربش أو مجرد التحديق في الرأس - كل ما يتطلبه الأمر لوضع حاجز بينك وبين الأشياء اليومية.
- لديك شيء لتكتب فيه / عليه.
- تأكد من أنك لن يتم إزعاجك. هذا وقتك!
مراجعة GTD الأسبوعية
لقد كتبت بالفعل نظرة عامة شاملة إلى حد ما للمراجعة الأسبوعية كما حددها David Allen ، لذلك سأبدأ بتكرار ما قلته هناك. وفقًا لألين ، يجب أن تتكون المراجعة الأسبوعية من الخطوات التالية:دعاية
- اجمع كل أوراقك السائبة وضعها في صندوق الوارد الخاص بك للمعالجة.
- قم بمعالجة ملاحظاتك لجمع أي عناصر عمل أو مواعيد أو مشاريع جديدة ، إلخ.
- مراجعة بيانات التقويم السابقة الخاصة بك لتذكيرك بأية أفكار أو مهام وما إلى ذلك ، ربما لم تكن قد التقطتها في ذلك الوقت.
- راجع التقويم القادم الخاص بك لمعرفة ما إذا كان هناك أي إجراءات جديدة تحتاج إلى إضافتها إلى قوائمك.
- أفرغ رأسك. اكتب أي شيء يدور في ذهنك حاليًا أو يجذب انتباهك.
- راجع قوائم مشروعك لتحديد حالة كل مشروع وما إذا كان هناك أي إجراءات تحتاج إلى اتخاذها للمضي قدمًا في كل مشروع.
- راجع قوائم الإجراءات التالية. قم بتحديثها عن طريق وضع علامة على أي إجراءات أكملتها بالفعل. استخدم الإجراءات المكتملة كمشغلات لتذكيرك بأي خطوات أخرى تحتاج إلى اتخاذها حتى لا يتم تنفيذ أي إجراء.
- مراجعة انتظار القوائم. أضف المتابعات المناسبة لقوائم الإجراءات الخاصة بك. تحقق من أي شيء تلقيته بالفعل.
- راجع أي قوائم مرجعية ذات صلة.
- راجع قائمتك يوما ما / ربما القائمة وقرر ما إذا كان هناك أي شيء أنت جاهز للانتقال إلى قائمة مشاريعك النشطة.
- راجع ملفات دعم مشروعك للتأكد من أنك لم تفوت أي إجراءات جديدة تحتاج إلى اتخاذها.
- كن مبدعا وشجاعا. هذا هو أصعب جزء من العملية في كتب ألين وأكثرها سوءًا ، وهو أمر سيء للغاية ، حيث يحدث السحر. بعد تصفية ذهنك من كل ما تحتاج إلى القيام به في الوقت الحالي ، خذ وقتك في التفكير في أفكار جديدة - الأفكار الخطرة ، والأفكار الإبداعية ، وما إلى ذلك بشكل أساسي جلسة عصف ذهني حرة الشكل حول موضوع ما الذي يمكنني فعله؟
تتبع هذه الخطوات تنسيقًا من ثلاث مراحل:
- الحصول على واضحة: اربط أي نهايات فضفاضة من الأسبوع السابق حتى تتمكن من التركيز على المستقبل.
- احصل على الحالي: خطط للخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها خلال الأسبوع المقبل للمضي قدمًا في أي مشروع تعمل عليه حاليًا.
- الحصول على الإبداع: فكر وابدأ في التخطيط للأشياء التي يمكن أن تفعلها لتحريك حياتك في اتجاه جديد ، أو لتتخطى مستواك الحالي.
آخر يأخذ على الاستعراض الأسبوعي
أفضل أن أفكر في مراجعتي الأسبوعية على أنها مجموعة من الأسئلة يجب الإجابة عليها ، بدلاً من التفكير في مجموعة من الخطوات للتغلب عليها. بينما ما زلت أحاول إجراء مراجعة أسبوعية (يبدو أن كل أسبوعين أكثر عملية بالنسبة لي ، على الرغم من ذلك) ، أقوم أيضًا ببعض المراجعات المصغرة حسب ما يسمح به الوقت بين المراجعات الكاملة.
تتكون المراجعة المصغرة من بضعة أسئلة فقط:دعاية
- ماذا علي أن أعمل في الأيام القليلة القادمة؟
- ما المواعيد النهائية التي لدي؟
- هل هناك أي مشاريع جديدة لدي وقت لبدء العمل عليها؟
أفعل هذا مع Moleskine أمامي ، مع سرد المهام كما أفكر في كل من هذه الأسئلة. (لاحقًا ، سأقوم بنقلها إلى نظام إدارة المهام الخاص بي - المراجعة المصغرة هي ، بالنسبة لي ، نوع من الالتقاط بدلاً من المعالجة.)
الهدف من المراجعة المصغرة هو فقط التأكد من البقاء على المسار الصحيح وعدم ترك أي شيء مهم يسقط من خلال الشقوق. عندما أجلس لإجراء مراجعة كاملة ، فأنا أكثر اهتمامًا بالطريقة التي تسير بها حياتي بشكل عام. تتكون المراجعة الكاملة من هذه الأسئلة:
- ماذا علي أن أعمل في الأيام القليلة القادمة؟
- ما المواعيد النهائية التي لدي؟
- هل هناك أي مشاريع جديدة لدي وقت لبدء العمل عليها؟
- ما الخطأ الذي حدث خلال الأسبوع الماضي؟ ما الدروس التي يمكنني تعلمها من ذلك؟
- ما الذي حدث خلال الأسبوع الماضي؟ كيف يمكنني التأكد من حدوث المزيد من ذلك؟
- ما مدى مواكبة جميع واجباتي والتزاماتي؟
- ما الذي يجب أن أكون مستعدًا له؟
- ما نوع المساعدة التي أحتاجها؟
- هل يساهم كل ما أفعله في تقدمي نحو أهدافي؟ ماذا يمكنني أن أفعل حيال الأشياء التي ليست كذلك؟
- هل أنا سعيد بما أنا عليه الآن؟ ما الذي أود تغييره؟
- ما هي أهدافي للأسبوع القادم؟ شهر؟ 90 يوما؟
يعجبني تنسيق السؤال / الإجابة بشكل أفضل من تنسيق Allen خطوة بخطوة لأنني أ) أقوم بمعظم الأشياء العملية على أساس يومي على أي حال ، و ب) أحب أن تركيز (معظم) هذه الأسئلة هو أنا ، بدلاً من ذلك من أشيائي.دعاية
هذا هو الهدف من المراجعة ، بعد كل شيء - ليس لمواكبة الأشياء التي يجب عليك القيام بها ولكن للتحقق من نفسك. وهذا مهم - نميل إلى مقاومة النظر عن كثب إلى أنفسنا ، سواء كان ذلك بسبب شعورنا بالأنانية أو النرجسية ، أو لأننا نخاف مما سنجده إذا نظرنا عن كثب .
إذا كان هذا يبدو طريًا جدًا بالنسبة لك ، فربما تحتاجه أكثر من معظم الناس. لأنه كما أقول باستمرار ، فإن الهدف من كل هذه الأشياء الإنتاجية ليس إنجاز المزيد. من أجل عيش حياة أفضل.
