ما هي قائمة الأشياء التي يجب أن تمتلكها لوظيفة أحلامك؟ شيك أجر ، ربما؟

ربما لم يتم تضمين ذلك في قائمتك ، لأن الحصول على شيك أجر شرعي يبدو أمرًا مفروغًا منه. من المفترض أن تدفع الشركات رواتب الموظفين حسب الدفاتر ؛ ليس تحت الطاولة. بالتأكيد ، يقوم بعض الأشخاص بتسليم أموال منظفات منازلهم في نهاية كل أسبوع - لكنهم ليسوا شركات ، لذلك هذا مختلف ، أليس كذلك؟ فعلا، الأمر لا يختلف على الإطلاق .

توظيف المساعدة المنزلية على أساس مستمر ، حيث لا يقدم العامل خدمات لعامة الناس ، يصنفك كصاحب عمل منزلي. هذا يعني أن عمال الخدمة المنزلية لديك هم موظفوك - ويحق لهم الحصول على نفس المزايا مثل جميع الموظفين غير المعفيين ، مثل الحصول على أجر ونصف مقابل العمل الإضافي. وهذا يعني أيضًا أنه يتعين عليكما دفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، إذا دفعت لموظفيك أكثر من 2000 دولار سنويًا.

تلتف العديد من الأسر على هذه القواعد - أحيانًا عن غير قصد - من خلال الدفع تحت الطاولة ، وعدم الإبلاغ عن كشوف رواتب الأسرة عن ضرائبها. في نظر القانون ، هذا هو التهرب الضريبي. وتأتي مع بعض العواقب الوخيمة لكل من العامل وصاحب العمل في المنزل.دعاية

ما مدى شيوع الدفع تحت الطاولة؟

فقط حوالي 250000 أسرة في الولايات المتحدة ، أبلغ عن أجور موظفي المنزل ، حتى عندما يجب الإبلاغ عن عمال مثل المربيات الذين يقدمون خدمات رعاية الأطفال كعاملة منزلية W-2.

بالنسبة الى مصلحة الضرائب ، فقد تم رفض إيداعات الجدول H ، على الرغم من أن مكتب إحصاءات العمل (BLS) يفيد بأن وظائف العاملين في رعاية الأطفال والمساعدات الصحية المنزلية آخذة في الازدياد. على الرغم من وجود العديد من العوامل ، فمن المحتمل أن يكون التهرب الضريبي سببًا رئيسيًا لهذا التناقض - أقل من 9٪ من عمال المنازل الذين شملهم الاستطلاع عملوا لدى صاحب عمل دفع في الضمان الاجتماعي.

بشكل عام ، تشير التقديرات إلى أن ما يصل إلى 75٪ إلى 95٪ من الأشخاص الذين يستخدمون عاملات منازل لا يدفعون ضرائب العمل. هناك الكثير من الأشخاص الذين قد يجدون أنفسهم في مأزق قانوني خطير - ولن تصمد مناشدة الجميع لفعل ذلك في المحكمة.

ما هي تداعيات الدفع تحت الطاولة؟

حسنًا ، تدفع مقابل عامل نظافة المنزل أو المربية نقدًا. أنت تعلم أنها تفضل الحصول على الأموال مقدمًا ، لذلك لن تبلغ عنك - إذا لم يكتشف أحد ، فلا مشكلة ، أليس كذلك؟ كذلك ليس تماما.دعاية

سواء تم الإمساك بك وأنت تدفع تحت الطاولة أم لا ، فلا يزال هناك المزيد من الجوانب السلبية أكثر من المكاسب. لن تتمكن مدبرة المنزل أو المربية من الوصول إلى أشياء مثل تعويض العمال ومزايا العجز والتأمين ضد البطالة والرعاية الطبية والضمان الاجتماعي - المزايا التي تقدمها الحكومة للحماية على المدى الطويل واستقرار الدخل. هذا يجعل من الصعب جدًا التخطيط للمستقبل والتقاعد ، مع عدم الوصول إلى الضمان الاجتماعي. بالنسبة لعاملات المنازل اللائي يعولن عائلاتهن ، فإن الدفع تحت الطاولة لا يترك لهن أي طريقة للحفاظ على استقرار أسرهن ماليًا في حالة تعرضهن للإصابة أو فقدان وظيفتهن.

سوف يفتقر عمال المنزل أيضًا إلى إمكانية الحصول على قروض معينة وفرص إيجار ، لأنه ليس لديهم سجل رسمي للتوظيف - وهو أمر ربما تكون قد اعتبرته أمرًا مفروغًا منه عندما تقدمت بطلب للحصول على قرض السيارة الأخير أو عقد إيجار شقتك.

يأتي دفع الضرائب المناسبة بفوائد لك أيضًا. يمكن لأصحاب العمل في المنزل مؤهلة للحصول على إعفاءات ضريبية معينة عندما يبلغون عن ضرائبهم بدقة ، مما يساعد على تعويض تكلفة دفع الضرائب في المقام الأول. يمكن للعديد من الأسر الاستفادة من الائتمان الضريبي لرعاية الأطفال والمعالين ، والذي لا يتوفر إلا إذا دفعت ضريبة المربية الخاصة بك.

يمكنك في الواقع تقليل تكلفة ضريبة المربية الخاصة بك ، إذا كان صاحب العمل الخاص بك يقدم حساب إنفاق مرن - وهو برنامج يسمح لك بخصم الأموال قبل الضرائب من راتبك ، لدفع تكاليف رعاية الأطفال. قد ينتهي هذا الأمر بتعويض تكاليف ضرائب مربية الأطفال تمامًا. اسأل قسم الموارد البشرية إذا كان صاحب العمل يقدم FSA كجزء من حزمة المزايا الخاصة بك.دعاية

من خلال دفع رواتب موظفك بشكل قانوني ، يمكنك أنت وموظفوك أن تطمئنوا لأنك تعلم أنك لن تتعرض للجزاءات إذا خضعت للتدقيق. إذا لم تدفع ضرائب مناسبة ، فقد ينتهي بك الأمر بـ:

• رسوم التهرب الضريبي
• المسؤولية لكل من صاحب العمل والموظف في FICA
• الضرائب المتأخرة ، مع الجزاءات والفوائد
• جناية التهرب الضريبي
• فقدان رخصة مهنية

في المتوسط ​​، ستدفع رسومًا تقريبًا 25000 دولار في الغرامات والعقوبات عندما لا تدفع ضرائب العمل لمربيتك أو مدبرة المنزل أو أي عامل منزلي آخر. بصرف النظر عن العقوبة المالية ، فإن الوقوع في التهرب الضريبي له تأثير ضار للغاية على صورتك - خاصة إذا كانت وظيفتك تنطوي على أن تكون في نظر الجمهور - مما قد يؤدي إلى خسارة مالية ضخمة في عملك ، أو حتى فقدان وظيفتك. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون القيام بالشيء الصحيح للأشخاص الذين يهتمون بمن تحبهم أولوية. اعتني بالأشخاص الذين يهتمون بك وبك.

كيف يتم القبض عليك؟

قد يبدو من غير المحتمل أن يتم القبض عليك ، ولكن هناك بالفعل العديد من المواقف التي يمكن أن تكشف عن تهربك الضريبي - أكثر مما قد تدركه. هنا ليست سوى أمثلة قليلة:

• إذا أخطأت في تصنيف موظفيك كمقاولين مستقلين ، وأصدرت لهم 1099 (على عكس W-2) ، فقد يتم اتهامك بالتهرب الضريبي.
• إذا لم تقدم حصتك من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية والبطالة ؛ لكن موظفك يسجل ضرائب الدخل الخاصة به ، فهناك فرصة جيدة أن تنظر مصلحة الضرائب في الأمر.
• إذا تركت مربيتك تذهب ، وقدمت لاحقًا طلبًا للحصول على إعانات البطالة ، فيجب عليها سرد أصحاب العمل السابقين - بما في ذلك عائلتك. سيقوم مكتب البطالة بالتحقيق ، ويكتشف أنك لم تقدم إقرارات ضريبية أو تدفع ضرائب بطالة. سيتم تدقيقك ، وسيتم رفض منح مربية أطفالك.
• إذا أصيب مقدم الرعاية الخاص بك في العمل وذهب إلى غرفة الطوارئ ، فسوف يتعرض تأمين تعويض العمال لديك.

ملاحظة: لا يوجد قانون للقيود على عدم دفع ضرائب الرواتب الفيدرالية.دعاية

كيف تتجنب العقوبات

إذا كنت توظف عمالًا منزليين ، فأنت بحاجة إلى اتباع عملية محددة لتقديم ضرائب الرواتب الخاصة بك بشكل صحيح. ابدأ بهذه الخطوات:

• سجل مع مصلحة الضرائب. يجب عليك تسجيل نفسك كصاحب عمل لتقديم الضرائب بشكل صحيح. للقيام بذلك ، تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف الموظف (EIN). بعد ذلك ، ستحتاج إلى الإبلاغ عن من يعمل لديك ، ومكان حدوث العمل.
• تحقق من أن العاملين لديك يمكنهم العمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة. يتعارض القانون مع توظيف عاملة منزلية لا يمكنها العمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة. تقع على عاتقك مسؤولية التحقق من أن الشخص الذي توظفه مواطن أمريكي ، أو غير مواطن يمكنه العمل بشكل قانوني هنا . يجب أن يملأ كل واحد نموذج I-9 واحتفظ به في سجلاتك. يساعد هذا في حمايتك ، إذا كان حق موظفك في العمل موضع تساؤل.
• حجب وتحويل ضرائب الموظف. يمكن للعمال المنزليين اختيار سحب ضرائبهم من رواتبهم قبل استلامها. بصفتك رب عمل منزلي ، فأنت لست ملزمًا قانونًا بالقيام بذلك ؛ لكنه أمر مشجع لأنه يجعل دفع الضرائب أسهل.
• ادفع الجزء الخاص بك من ضرائب الرواتب. مثل أي صاحب عمل ، أنت مسؤول عن حصتك من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. يجب أن تحجب 7.65٪ من راتب موظفك ، وسيتعين عليك أيضًا مطابقة هذا الرقم بأموالك الخاصة.

إذا كان كل هذا يبدو ساحقًا ، فهناك العديد من حلول كشوف المرتبات التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمساعدتك ، لهذا الغرض بالذات. يمكن لشركة الاستعانة بمصادر خارجية التعامل مع الشؤون المالية والضرائب والتعقيدات القانونية للتوظيف المنزلي - حتى تتمكن من دفع موظفيك والضرائب بثقة ، دون خوف من التعرض للعقاب.

رصيد الصورة المميز: Shutterstock عبر shutterstock.com