خطة التكنولوجيا لمشروعك الصغير في تسع خطوات سهلة
مع تزايد اعتماد الشركات على التكنولوجيا ، هناك حاجة ملحة للتخطيط لها. ومع ذلك ، فإن التخطيط التكنولوجي نادرًا ما يكون على قائمة المهام للأعمال التجارية الصغيرة ؛ هذا لأن العديد من رواد الأعمال لا يدركون أهمية خطة التكنولوجيا أو يعتبرون العملية مملة وتستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، لا يجب أن يكون هذا هو الحال ، وفي هذه المقالة نشارك المعلومات الحيوية لمساعدتك في تطوير وتنفيذ خطة تقنية فعالة لشركتك الصغيرة.
لا يقتصر التخطيط التكنولوجي على تحديد الوقت المناسب لتغيير أجهزة الكمبيوتر وتحديث البرامج فقط. إنها تنطوي على عملية استراتيجية لتحديد كيف يمكن لشركتك الاستفادة من التكنولوجيا لتعزيز أهدافها وإنتاجيتها.
1- تقييم الموارد التكنولوجية لعملك
قبل أن تبدأ عملية التخطيط ، من المهم تقييم موارد التكنولوجيا الموجودة لديك. ستحتاج إلى إكمال تقييم يغطي جميع جوانب الابتكار في عملك. لن يشمل ذلك سرد معداتك المادية وبرامجك فحسب ، بل سيشمل أيضًا تحديد ما يصلح وما إذا كانت الموارد في عملك تفي بالمعايير الحالية لصناعتك وكفاءتك.
2- الإدارة
الإدارة لها أهمية قصوى في التخطيط التكنولوجي للأعمال التجارية الصغيرة. ستعمل القيادة القوية على تحفيز استخدام التكنولوجيا لتعزيز مهمة العمل ، والمساهمة في رغبة الموظفين في استخدام معدات وبرامج جديدة ، والمساعدة في المصداقية مع المستثمرين ، وتقليل أي تردد من جانب الذين يكرهون التكنولوجيا. من الناحية المثالية ، يوفر صاحب العمل قيادة قوية ، ولكن يمكن أن يأتي أيضًا من المشرفين والمديرين الآخرين.دعاية
3- فريق التخطيط
كلما كان ذلك ممكنًا ، يجب أن يكون التخطيط التكنولوجي نشاطًا جماعيًا. يجب على الفريق:
- تقييم التكنولوجيا الحالية
- التعرف على متطلبات الابتكار ومخاوفه
- إعداد بيان رؤية التكنولوجيا
- تطوير الميزانية والجدول الزمني
- اكتب خطة التكنولوجيا
- تتبع تنفيذ المشروع
- ضمان شراء أصحاب المصلحة.
من الناحية المثالية ، يجب أن يتكون الفريق من المالك أو الرئيس التنفيذي (CEO) ، ومدير المشروع ، والمساعد الإداري ، والمحاسب ، ومسؤول النظام أو أخصائي التكنولوجيا. لن يكون لدى كل شركة صغيرة موارد بشرية كافية لمثل هذا الفريق المتقن. ومع ذلك ، من المهم أن يكون لديك بعض التمثيل من الإدارات التشغيلية الرئيسية للشركة لتشكيل مجموعة التخطيط.
4- تحديد متطلبات التكنولوجيا وترتيبها حسب الأولوية
بعد فحص الحالة الحالية لموارد التكنولوجيا لديك ، فإن الخطوة التالية لفريق التخطيط الخاص بك في عملية الإعداد هي التعرف على احتياجات الابتكار المستقبلية لشركتك وتحديد أولوياتها. سيكون لكل منظمة متطلباتها ولكن يجب أن تشمل:
- شراء برامج وتحديثات جديدة
- تخصيص البرامج
- مدرب شخصي
- استبدال وتحديث المعدات
- شبكات الكمبيوتر
- تطوير التواجد على الإنترنت
- تحسين التسويق عبر الإنترنت
- تصميم أو تجديد موقع الأعمال
- تطوير سياسات استخدام الحاسبات والأجهزة التقنية الأخرى
- تنفيذ أنظمة النسخ الاحتياطي والإجراءات الأمنية
- استبدال الأجهزة التي عفا عليها الزمن
- توظيف الكوادر الفنية المناسبة
من الطبيعي تمامًا أثناء قيامك بالعصف الذهني باحتياجاتك التكنولوجية ، ستنشئ قائمة أطول من نطاق ميزانيتك. وفقًا لذلك ، فإن المهمة التالية في التخطيط التكنولوجي الخاص بك هي تحديد الأولويات. بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، ستحتاج إلى التحلي بالواقعية بشأن ما يمكنك تحقيقه وتحديد جداول زمنية معقولة.دعاية
5- بيان الرؤية
بعد تحديد الأولويات ، حان الوقت لإعداد بيان رؤية لخطة التكنولوجيا الخاصة بك. ابدأ بتقييم بيان مهمة شركتك. يجب أن تشمل الاعتبارات الرئيسية في هذه العملية كيف ستساعد التكنولوجيا عملك على الوفاء بمهمته وتعزيز الفعالية التنظيمية.
6- الموازنة
الخطوة التالية هي وضع الميزانية. يمكن أن يمثل هذا تحديًا لشركة صغيرة ولكنه أمر بالغ الأهمية في إنشاء خطة تقنية. البحث الشامل ضروري للتأكد من التكلفة الحقيقية لتنفيذ أولويات التكنولوجيا للأعمال. من الشائع أن يتجاهل صاحب العمل النفقات مثل فقدان ساعات العمل لتدريب الموظفين ، والتحديثات الشهرية للبرامج ، والتكاليف التشغيلية الأخرى التي تضاف إلى سعر الشراء.
7- التنفيذ
خطوة أخرى مهمة في خطة التكنولوجيا الخاصة بك هي وضع جدول زمني للتنفيذ. من الأفضل أن تعمل على إستراتيجية يمكن تنفيذها على مدى فترة ويجب على الفريق مراعاة ما يلي:
- ما هي أول الأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها؟
- ما هي المدة التقريبية التي ستستغرقها لإنهاء كل منها؟
- بمجرد أن يكمل المشروع الخطط ، ما هي الخطوات التالية؟
يجب أن تكون الجداول الزمنية متعددة الاستخدامات لاستيعاب الأحداث غير المتوقعة ، ولكنها صارمة بما يكفي للحفاظ على الزخم. سوف ترغب في تقديم الجدول الزمني الخاص بك على مراحل مما يتيح الوقت لتحديد التمويل لكل نشاط.دعاية
8- كتابة الخطة
لقد قمت بتقييم مواردك الحالية ، وتحديد متطلباتك وتحديد أولوياتها ، وإعداد رؤيتك التكنولوجية ، ووضع ميزانية ووضع جدول زمني للتنفيذ. الخطوة التالية في التخطيط التكنولوجي هي كتابة الخطة. ستجعل معظم الأعمال التحضيرية والعصف الذهني من قبل الفريق هذه الخطوة أسهل بكثير.
يجب أن تتكون الخطة المكتوبة من هذه العناصر الأربعة الأساسية كحد أدنى:
- بيان رؤية التكنولوجيا
- وصف للاستراتيجية
- جدول زمني
- خطة الميزانية
قد تتكون الخطط الأكثر تفصيلاً من:
- الملف التعريفي التنظيمي
- بيان المهمة
- جرد للابتكار الحالي
- تفصيل التفاصيل المرتبطة بالتنفيذ
- تحليل الأهداف طويلة وقصيرة المدى
سيقوم العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة بأعمال التحضير اللازمة ، ويستضيفون العديد من الاجتماعات لمناقشة خطة تقنية ، لكن لا يقومون أبدًا بإعداد مستند فعليًا. سيوفر وجود خطة تقنية مكتوبة نقطة مرجعية لصاحب العمل والموظفين بشكل عام.دعاية
9- تمويل التكنولوجيا
مع الحظ ، ستساعد الجهود المدرجة في إعداد خطة التكنولوجيا أيضًا في التمويل. هذا هو السبب في أنه من الضروري جدًا لبيان الرؤية الخاص بك أن يصف كيف ستساعد التكنولوجيا مؤسستك على تحقيق هدفها.
في حين أن هناك كيانات تقدم منحًا للتكنولوجيا للشركات الصغيرة ، فإنها غالبًا ما تغمرها الطلبات. لذلك ، من المهم الاتصال بالممولين والمانحين الذين يدعمون مهمتك بالفعل واستخدام خطتك لإظهار أهدافك.
ليس هناك شك في أن التكنولوجيا ضرورية لأي عمل تجاري صغير والنمو يتوقف على كيفية حصول الشركة على التكنولوجيا واستخدامها بشكل فعال. المعلومات الواردة أعلاه هي بداية رائعة للمضي قدمًا نحو تطوير خطة تقنية في عملك إذا لم يكن لديك واحدة بالفعل.
رصيد الصورة المميز: Pexels.com عبر static.pexels.com دعاية
