كيف تبدأ شركة من الصفر (دليل خطوة بخطوة)

إذا كنت قد فكرت يومًا في بدء مشروعك التجاري وإدارته ، فأنت لست وحدك. كونك رئيسك الخاص ، ولديك المرونة في جدولك ، والاحتفاظ بالمزيد من المكافآت المالية التي تأتي مع ملكية الأعمال ، كلها أسباب وجيهة لامتلاك شركتك الخاصة.

ولكن كما قد تتوقع ، ليست كل الإجازات والحسابات المصرفية السامة. وفقًا لـ SBA ، فإن 2/3 من الشركات تبقى على قيد الحياة لمدة عامين على الأقل وحوالي 50 ٪ تستمر لمدة 5 سنوات.^[1]فلماذا معدل الفشل مرتفع جدا؟ على الأقل بالنسبة للشركات التي تفشل في وقت مبكر ، يمكن أن يكون الافتقار إلى التخطيط أو سوء التخطيط عاملاً رئيسياً.

فكيف تبدأ شركة؟

لا يجب أن يكون بدء عمل تجاري من الصفر صعبًا أو معقدًا ، ولكنه يتطلب التخطيط والعمل. فيما يلي أول وأهم 9 خطوات يجب اتخاذها عند بدء شركة من الصفر.

1. قم بإجراء تقييم صادق لنفسك

هل تعمل بشكل أفضل في بيئة منظمة أو غير منظمة؟ هل أ روتين يومي تقلل من قلقك؟ ما هي أنواع الأشياء التي تجيدها؟ هل التحدث أمام الجمهور أو تقديم العروض يجعلك تشعر بالتوتر؟ هل أنت جيد في المحاسبة والأرقام؟ هل يمكنك التعامل مع حالات الرفض التي يجب أن تحصل عليها عند البيع أو الاتصال غير الرسمي؟

هذه كلها أسئلة مهمة يجب أن تطرحها على نفسك ، في الواقع إنها فكرة جيدة للحصول على آراء الآخرين حول تصورهم لك في كل موقف من هذه المواقف.

مهما كانت الإجابات التي توصلت إليها لتقييمك ، تذكر أن هذا كل ما في الأمر ، تقييم لمكانك الآن. فكر في الأمر كطريقة لتحديد مجالات القوة والضعف لديك.

ربما تكون جيدًا في التحدث أمام الجمهور مما قد يساعدك عند جمع الأموال ، ولكنه سيء في المحاسبة مما يعني أنك ستحتاج إلى العثور على نوع من المساعدة في هذا المجال من النشاط التجاري.

2. تقييم فكرتك

إذا كانت فكرة عملك تتضمن منتجًا أو خدمة جديدة (أو حتى تحسينًا لمنتج أو خدمة موجودة) ، فيجب تقييمها. هذا يسمى تقنيًا أبحاث السوق.

هناك شركات متخصصة في إجراء أبحاث السوق للمنتجات الجديدة ، ولكن إذا كانت ميزانيتك محدودة ، يمكنك القيام بذلك بنفسك.

أولاً ، إذا كان بإمكانك إنشاء نموذج أولي ليستخدمه الأشخاص ، فالمس هذا الخيار الأفضل واطلع عليه. إذا لم يكن النموذج الأولي ممكنًا أو كان نشاطًا تجاريًا خدميًا ، فقدم عرضًا وصفيًا للغاية لخطة العمل كاملة مع مزاياها الفريدة وكيف تختلف عن المنافسة.

ثم استمع! تذكر أن الأمر لا يتعلق بإعجاب الآخرين بمنتجك ، ولا يتعلق الأمر بطفلك الذي يتحدثون عنه. تريد بحثًا صريحًا عن السوق يمنحك أفضل فرصة لنجاح الأعمال. دون ملاحظات ، عندما يخبرك شخص ما أنه لم يعجبه ميزة أو جانب ما من فكرتك ، فقل له 'شكرًا لك.

بعد عدة جولات من أبحاث السوق مع مجموعات مختلفة من الأشخاص ، من المفترض أن ترى أنماطًا تظهر حول الأشياء التي أحبها كل منهما ولم يعجبها. استخدم هذه المعلومات لتعديل منتجك أو خدمتك وإجراء جولة أخرى من أبحاث السوق.

ضع في اعتبارك أنك لن تبتكر أبدًا منتجًا محبوبًا عالميًا ، فمهمتك هي إنتاج منتج أو خدمة تناسب النطاق الأوسع للسوق المستهدف.دعاية

3. ضع خطة عمل

أعلم ، أعلم أن هذا ليس الجزء الممتع من بدء عملك الخاص ، ولكنه خطوة مهمة جدًا في إنشاء ناجح اعمال!

في الأساس ، يمكنك التفكير في خطة عمل كمخطط أو مخطط لعملك. يجب أن تحتوي خطة العمل الجيدة على العناصر التالية:

ملخص تنفيذي - يجب أن يحدد هذا المنتج أو الخدمة التجارية والمشكلة التي تحلها للمستهلك.
تقييم السوق - يجب أن يتحدث هذا عن السوق الذي تخدمه. هل هو سوق آخذ في التوسع ، وكيف يلبي منتجك المستهلكين في هذا السوق بشكل أفضل.
استراتيجيات السوق - كيف ستخترق السوق وتبيع منتجك.
الخطة التشغيلية - كيف ستسير الشركة من يوم لآخر؟ من هم الموظفون الرئيسيون وما هي قوائمهم المحددة. هل يمتلك اللاعبون الرئيسيون أهدافًا محددة لهم مسبقًا؟

كلمة أخيرة حول وضع خطة عمل: في حين أن الكذب غير مقبول أبدًا خاصة عند استخدام خطة العمل لجمع الأموال ، فمن المقبول أن تقدم أفضل ما لديك.

من المتوقع تقريبًا لعب الإيجابيات مع تقليل السلبيات في خطة العمل.

إلى جانب ذلك ، ستقوم البنوك وكذلك المستثمرون المحترفون بإجراء تحليل أكثر تعمقًا قبل استثمار أي أموال في فكرتك.

4. تحديد هيكل الأعمال

لديك العديد من الخيارات هنا ، ومناقشتها مع محاسبك أو مستشارك المالي هو حقًا الطريقة الوحيدة لمعرفة ما هو مناسب لك. ولكن فقط لإعطائك لمحة سريعة عن أنواع الكيانات التجارية ومزاياها وعيوبها ، سنراجعها بإيجاز:

ملكية فردية

هذه طريقة شائعة لبدء الأعمال الصغيرة.

الايجابيات هي:

تكاليف منخفضة نسبيًا للإعداد (عادةً ما تكون رخصة تجارية وترخيص ضريبة مبيعات).عادة لا يتعين على المالكين إنشاء حساب مصرفي خاص ، حيث يُسمح لهم باستخدام حسابهم الشخصي. يمكن تعويض أي دخل محقق بخسائر أخرى (راجع دولتك!). أنت بصفتك المالك الوحيد لديك سيطرة كاملة على جميع عمليات صنع القرار.

أخيرًا ، من السهل نسبيًا حل الملكية الفردية.

تشمل سلبيات استخدام الملكية الفردية ما يلي:

أنت بصفتك المالك الوحيد يمكن أن تكون مسؤولاً بشكل شخصي عن ديون الشركة والتزاماتها. بعض المزايا ، مثل أقساط التأمين الصحي ، غير قابلة للخصم مباشرة من دخل الأعمال.

إذا كنت بحاجة إلى جمع الأموال ، فلا يُسمح لك ببيع حصة في الشركة. في نفس السياق ، قد يكون توظيف الأشخاص الرئيسيين أكثر صعوبة لأنك لا تستطيع أن تعرض عليهم حصة في الشركة.

شراكة

تتشكل الشراكة عندما يقرر شخصان أو أكثر بدء عمل تجاري. على الرغم من عدم وجود متطلبات قانونية لأي وثائق لتشكيل شراكة ، إلا أن نصيحتي ألا تدخل أبدًا في شراكة دون الحصول على اتفاقية شراكة. (تذكر أن إنفاق 1500 دولار الآن يمكن أن يوفر لك 150000 دولار من الرسوم القانونية لاحقًا!).

تشمل إيجابيات الشراكة ما يلي:

كونه سهلًا نسبيًا وغير مكلف للبدء. يمكن أن يكون تعيين الموظفين الرئيسيين أسهل حيث يُسمح لك بمنح ملكية الأسهم لأي عدد تريده من الشركاء.

لأغراض ضريبية ، تكون الشراكات بسيطة نسبيًا حيث يتم التعامل مع أي دخل على أنه يمر عبر أي أن كل شريك يدفع ضريبة على الجزء الفردي من دخل الشراكات (حتى كتابة هذه السطور ، تحقق دائمًا من مستشارك الضريبي).دعاية

بقدر ما تذهب السلبيات:

قد يكون من الصعب على بعض الشراكات العامة رفع العاصمة. لأنها شراكة ، فإن تصرفات أحد الشركاء يمكن أن تلزم المنظمة بأكملها. يجب تقاسم جميع الأرباح وفقًا لاتفاقية الشراكة بغض النظر عن حجم العمل الذي قام به أي شريك منفرد.

قد لا يمكن خصم بعض مزايا الموظفين من إقرارات ضريبة الدخل.

شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.

هذا كيان تجاري شائع جدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. والسبب في ذلك أن تكلفة التأسيس ليست باهظة وهناك فصل بين المالكين والشركة.

تشمل إيجابيات شركة ذات مسؤولية محدودة ما يلي:

المسؤولية المحدودة للشركاء ، على عكس الملكية الفردية والشراكات حيث يكون المالكون مسؤولين عن جميع ديون الشركة والتزاماتها ، توفر شركة ذات مسؤولية محدودة بعض الحماية ضد ديون والتزامات معينة هي الشركات فقط.

ضرائب بسيطة ، تمامًا مثل الملكية الفردية والشراكات ، يعتبر الدخل عابرًا ويتم فرض ضرائب عليه مرة واحدة فقط على المستوى الفردي.

لا يوجد حد لعدد المساهمين في شركة ذات مسؤولية محدودة. تتطلب شركة ذات مسؤولية محدودة حشوات ومتطلبات إدارية أقل من الشركة.

مؤسسة

إن تأسيس الشركة أكثر تعقيدًا وتكلفة. وتعتبر الشركة قانونًا كيانًا مستقلًا منفصلاً عن أصحابها.

تشمل إيجابيات الشركة ما يلي:

الفصل التام بين المالكين والشركة. نظرًا لأن الشركة تعتبر كيانًا قانونيًا خاصًا بها ، فلا يمكن تحميل المالكين المسؤولية الشخصية عن أي ديون أو التزامات للشركة.

يمكن للشركة زيادة رأس المال بشكل أسهل بكثير بمجرد بيع المزيد من الأسهم في الشركة.

تشمل سلبيات الشركات ما يلي:

تكاليف إدارية أعلى بكثير من أي كيان تجاري آخر. الشركات بشكل عام لديها معدل ضريبة أعلى. أرباح الأسهم ليست معفاة من الضرائب للشركات. يتم فرض ضريبة على الدخل المدفوع في أرباح الأسهم مرتين ، مرة من قبل الشركة ومرة أخرى من قبل المساهم.

مرة أخرى ، هذا مجرد ملخص قصير للإيجابيات والسلبيات ، تحقق دائمًا مع مستشارك الضريبي بشأن أفضل ما يناسب حالتك.

5. عنوان الشؤون المالية

مرة أخرى ، ليس أحد الأجزاء الأكثر جاذبية لبدء عملك من نقطة الصفر ، ولكنه مهم جدًا رغم ذلك.

لذلك ، لقد انتهيت من خطة عملك ويجب تضمين تقدير لتمويل بدء التشغيل. يجب أن يتضمن مبلغ التمويل الذي ستحتاجه لتمكنك من تنفيذ أول عام كامل من العمليات.

الآن ، كيف تحصل على هذا المال؟دعاية

التمويل الذاتي

إذا كان ذلك ممكنا ، فإن التمويل الذاتي هو الأسهل. لن تضطر إلى الذهاب إلى البنوك والمستثمرين حاملين القبعة في يدك ، أو التخلي عن ملكية شركتك أو السيطرة عليها. لكن كما نعلم ، هذا ليس حقيقة واقعة بالنسبة لمعظم الناس. لكن لا تقلق ، لا يزال هناك الكثير من الخيارات المتاحة.

الأصدقاء والعائلة

يمكن أن تكون مصدرًا جيدًا لتمويل عملك إذا كان بإمكانهم رؤية وفهم رؤيتك.

تذكر خطة العمل تلك؟ قم بتوزيعها على كل شخص تعرفه. ثم تابع ، كن مستعدًا لإخبارهم بالمبلغ الإجمالي للمال الذي تتوقع جمعه ، والحد الأدنى للاستثمار الذي تبحث عنه وما الذي ستقدمه مقابل الاستثمار.

على سبيل المثال ، تقدم لصديق خطة عملك وتتابع معه / معها بعد بضعة أيام. يمكنك توضيح أنك حصلت على تمويل مضمون بمبلغ 80.000 دولار من 100.000 دولار التي تحتاجها. أنت تبيع حصة 2٪ في الشركة مقابل كل استثمار بقيمة 2000 دولار. كم عدد الأسهم التي يود؟

وعندما يخبرك بـ 'لا' ، اشكره واسأله عما إذا كان بإمكانه التفكير في أي شخص قد يكون مهتمًا؟ أخبره / ها أنك تقدر وقته / وقتها حقًا وإذا صادف شخصًا قد يكون مهتمًا بإعلامك بذلك.

البنوك

يسعد هؤلاء الأشخاص بإقراضك المال عندما لا تكون في حاجة إليه ، لكنهم فجأة يصبحون بخيلًا عندما تحتاج بالفعل إلى قرض! هذا هو المكان الذي يأتي فيه الإعداد.

من الجيد مراجعة خطة عملك مع خبير وربما إعادة كتابتها من قبل خبير قبل أن تتعامل مع أي بنك أو مستثمر محترف. سيرغب كلاهما في مراجعة خطة عملك باستخدام مشط دقيق للأسنان ، والتحقق من جميع الأرقام والبيانات التي تقدمها.

يجب عليك أيضًا مراجعة كل شيء في الخطة حتى تتمكن من الإجابة على أي أسئلة لديهم بسلطة.

التمويل الجماعي

أخيرًا ، هناك تمويل جماعي من خلال مواقع مثل كيك ستارتر أو GoFundMe . يساعد التمويل الجماعي على بناء الاهتمام وروح المجتمع وقاعدة العملاء. إنها أيضًا طريقة فعالة لجمع الأموال. يمكنك إلقاء نظرة على هذه النصائح لمعرفة المزيد:

6 نصائح للتمويل الجماعي للحصول على تمويل مشروعك بنسبة 100 بالمائة

6. التسجيل لدى الحكومة

كما ذكرنا سابقًا ، أنواع مختلفة من كيانات الأعمال لها متطلبات تعبئة ومتطلبات إدارية مختلفة. على أقل تقدير ، ستحتاج على الأرجح إلى ترخيص تجاري بالإضافة إلى ترخيص ضريبة مبيعات حكومية.

ما لم تكن تقوم بتكوين شركة ، فهناك العديد من الموارد الجيدة على الويب التي ستفعل كل شيء من أجلك بأقل تكلفة.

7. قم بتجميع فريقك

تذكر عندما قمنا بتقييم نقاط القوة والضعف لديك؟ هنا حيث نملأ الفجوات!

هل تكره المبيعات والمكالمات الباردة؟ رائعة! هناك أشخاص يحبون البيع ولا يريدون فعل أي شيء آخر.دعاية

بالملل حتى الموت مع المحاسبة؟ هناك الكثير من شركات المحاسبة الصغيرة التي ستهتم بذلك نيابة عنك.

ماذا عن التسويق؟ يمكنك توظيف شخص ما في المنزل أو من الخارج أيضًا.

تتمثل مهمتك في متابعة جميع جوانب العمل المختلفة للتأكد من أنها جميعًا تعمل بسلاسة وتحصل على النتائج التي تحتاجها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن وظيفتك معرفة المشكلة وتنفيذ حل.

تحقق من هذا الدليل وتعلم كيفية التفويض بفاعلية:

كيفية تفويض العمل (الدليل النهائي للقادة الناجحين)

8. شراء التأمين

بغض النظر عن نوع العمل الذي تبدأه ، فأنت بحاجة إلى تأمين! نعم ، أعلم ، لا أحد يحب شراء التأمين ، ولكن يمكن أن يكون الفرق حرفيًا بين وجود إزعاج بسيط وإعلان الإفلاس.

نحن نعيش في وقت مثير للجدل ، حتى الانزلاق البسيط والسقوط في مكان عملك قد يؤدي إلى إفلاسك بدون تأمين. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في العثور على وكيل جيد ، فتحقق من المنظمات التجارية المحلية أو أصحاب الأعمال الزملاء.

9. ابدأ في الترويج لنفسك

هل سألك أحد عن Kleenex أو QTip؟ نعلم جميعًا ما هي عليه بسبب العلامة التجارية ، Kleenex هي مجرد علامة تجارية من الأنسجة و QTip هي مجرد علامة تجارية من أعواد القطن. ليس من الضروري أن تكون معروفة على نطاق واسع باسم Kleenex أو QTip ، ولكن يمكنك جعل علامتك التجارية اسمًا شائعًا في مجال تخصصك.

لقد امتلكت ذات مرة شركة تصنيع طورت منتجًا ذا شعبية كبيرة لدرجة أن منافسي بدأوا في اختيار اسم علامتي التجارية لمنتجاتهم.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية بدء العلامة التجارية بنفسك ، فراجع الطرق التالية:

5 طرق لبناء علامتك التجارية الشخصية وكسب المزيد من المال