كيفية كتابة خطاب توصية (مع قوالب)

مرحبًا ، لدي خدمة أطلبها ، تبدو وكأنها بداية طلب. في بعض الأحيان ، قد تتلقى طلبًا عبر البريد الإلكتروني. ولكن سيأتي اليوم الذي سيطلب منك فيه شخص ما أن تكتب له خطاب توصية. هذا هو الوقت الذي سيكون فيه نموذج خطاب التوصية مفيدًا.

قبل أن تقول نعم أو لا ، تعرف على الغرض من الرسالة أولاً. يهدف خطاب التوصية إلى وصف شخصية شخص ما وأخلاقيات العمل والخبرة من مصدر مباشر.

هناك أنواع عديدة من خطابات التوصية. هناك خطابات للتوظيف ، وقبول جامعي ، ومنح دراسية ، وعضوية مجلس إدارة مؤسسية أو غير ربحية ، وحتى العمل التطوعي المجتمعي.

تستغرق كتابة خطاب توصية متوهج وقتًا وفكرًا وتخطيطًا. لا توافق على كتابة واحدة ما لم تتمكن من إعطائها الاهتمام التفصيلي الذي تتطلبه. هذا ينطبق بشكل خاص على كتابة خطابات التوصية للمرشحين للكلية والمدارس العليا. هذا هو السبب في أنه من الأفضل أن يكون لديك نموذج خطاب توصية يمكنك اتباعه لمساعدتك في كتابة واحد.

التشخيص السريع

اسأل نفسك أولاً إذا كنت الشخص المناسب لكتابة الرسالة. قبل أن تقول نعم ، اسأل نفسك:

هل أنا بطل عمل هذا الشخص؟
هل أؤمن بأخلاقيات عملهم؟

إذا أجبت بـ 'لا' على أي من هذه الأسئلة ، فقم برفضها بأدب. آخر شيء تريد القيام به هو أن تلعن المرشح بمديح خافت.

لا تنس أن تسأل عن الوقت الذي تحتاجه. تستغرق كتابة خطاب توصية جيد وقتًا طويلاً. إذا طلب منك مقدم الطلب في أقل من بضعة أيام ، فمن الأفضل أن ترفض.

خطاب توصية الموظف

لقد قررت كتابة خطاب توصية. الآن ، تأكد من جعلها مقنعة. قد تضطر إلى مراجعة ملفاتك لمعرفة مقدار مساهمة الموظف خلال فترة وجوده في الشركة. تأكد من اتباع جميع الالتزامات القانونية بشأن ما يمكن لأصحاب العمل قوله وما لا يمكنهم قوله عن الموظف.

اكتب خطاب التوصية بطريقة ترسم صورة الموظف بعبارات محددة. إذا كان هذا الموظف ، على سبيل المثال ، شخصًا يزدهر في إطار فريق أو أكثر من نجم يمكنه تنفيذ مشروع من البداية إلى النهاية مع القليل من التوجيه ، فتأكد من إبراز ذلك في رسالتك.

تنسيق للمتابعة

استخدم هذا النموذج عند كتابة خطاب توصية موظف:

الفقرة الأولى - من الذي توصي به ولأي منصب ، بالإضافة إلى كيفية معرفتك بمرشح الوظيفة
الفقرة الثانية - ما هي علاقتك بالمرشح ، وما الفرق الذي أحدثه المرشح في الشركة أو المؤسسة التعليمية أو منظمة المجتمع
الفقرة الثالثة - تسليط الضوء على عمل المرشح و / أو شخصيته
الفقرة الختامية - توصيتك للمرشح لهذا المنصب

نموذج رسالة توصية

يوجد أدناه نموذج لخطاب توصية لاستكمال طلب الوظيفة الخاص بالموظف.دعاية

3 يناير 2021

تيموثي كليمنس ، حارس الأرض الرئيسي
جامعة ولاية أوكلاهوما
1 طريق الجامعة
ستيلووتر ، موافق 74074
tclemens@email.edu

عزيزي السيد كليمنس ،

أكتب إليكم لأوصي بشدة سيث ليتلفيلد بمنصب مساعد حارس الأرض في جامعة ولاية أوكلاهوما. لقد عملت مع Seth خلال السنوات الأربع الماضية في مركز البستنة الخاص بي ، Everything Gardening والمزيد. أستطيع أن أقول بصراحة إنني تعلمت منه أكثر مما تعلمته مني.

جاء Seth للعمل لدي كمساعد مبيعات بعد أن أكمل للتو درجة البستنة في جامعة ولاية ويتشيتا. لقد أثبت على الفور أنه موظف يتمتع بالمعرفة ويمكن الاعتماد عليه ويستمع دائمًا باهتمام ويلبي احتياجات العملاء. لكنه أصبح أكثر قيمة بالنسبة لمركز البستنة لمعرفته بالزريسكاب والنباتات المحلية التي تتحمل الجفاف.

بتوجيه من Seth ، بدأنا في تخزين العديد من أصناف الحفاظ على المياه لعملائنا. لقد أثبتوا أنهم يتمتعون بشعبية كبيرة لدى عملائنا وساعدوا في تمييز مركز حديقتنا عن الآخرين. قدم Seth ورش عمل للموظفين حول الأصناف المختلفة وأخذ أيضًا زمام المبادرة لزرع حديقة توضيحية لإظهار المناظر الطبيعية الجذابة التي تصنعها هذه النباتات.

أعتقد أن سيث سيكون إضافة قيمة لطاقم حراسة الأرض وسيجلب ثروة من المعرفة إلى هذا المنصب. لا تتردد في الاتصال بي إذا كانت لديك أسئلة محددة.

بإخلاص،

كانديس مايرز

استخدم ورقة الشركة ذات الرأسية لخطاب التوصية الخاص بك ، ثم قم بمسحها ضوئيًا وتحميلها كمرفق بريد إلكتروني إن أمكن. يمكن أن يؤدي إرسالها بالبريد العادي إلى إبطاء العملية.

توصية بقبول الكلية

يمكن أن تساعد خطابات التوصية القوية في إعطاء دفعة كبيرة لطلب الطالب الجامعي ولكن فقط إذا كنت تعرف الطالب جيدًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت لست الشخص المناسب لكتابة خطاب ، حتى لو طلب منك الطالب مباشرة.دعاية

لا يفهم الكثير من أولياء أمور طلاب المدارس الثانوية كيف يقرأ مدير القبول الرسائل. المعيار الرئيسي الذي يبحث عنه مدير القبول هو مدى معرفتك بالمرشح. يمكن لمديري القبول معرفة ما إذا كان الكاتب لديه معرفة مباشرة بالطالب. إذا لم تفعل ذلك ، فأنت تلحق الضرر بالعائلة بموافقتك على كتابة الرسالة!

قبل الجلوس لصياغة خطاب التوصية ، اطلب جميع المواد التي تحتاجها حول مقدم الطلب. اطلب نصهم ، وقائمة منفصلة من الأنشطة اللامنهجية أو المجتمعية ، ومجال الدراسة الذي ينوي الطالب متابعته. قبل كل شيء ، تأكد من أنك تعرف سبب تقدمهم إلى تلك المدرسة أو البرنامج المحدد. حدد موعدًا للجلوس وإجراء مقابلة مع مقدم الطلب (حتى لو كنت تعرفهم جيدًا بالفعل) لتوضيح المعلومات المقدمة وتوسيعها.

في الرسالة ، تجنب المصطلحات العامة مثل الذكاء والجاد. أعط مثالاً محددًا للوقت الذي تعرفه بشكل مباشر عندما أظهر المرشح تألقه أو اجتهاده. أيضا ، تجنب المبالغة. قد يعزفون على البيانو ، لكن من المحتمل أن مقدم الطلب ليس موزارت أو باخ القادم.

أدرك أن رسالتك لا يمكن أن تروي القصة الكاملة لمقدم الطلب. استخدم رسالتك لتسليط الضوء على جانب واحد من مدى ملاءمة ذلك الطالب لتلك الكلية أو الجامعة. يجب أن تقدم رسالتك رؤى جديدة حول شخصية المرشح ، لا سيما مدى ملاءمتها للبرنامج.

أخيرًا ، لا توافق أبدًا على إظهار خطاب التوصية الخاص بك للطالب أو والديهم. إذا طلبوا رؤيتها ، امتنع عن كتابتها.

نموذج رسالة توصية

يوجد أدناه نموذج لخطاب التوصية لتقديم الطالب إلى الكلية.

30 أكتوبر 2020

عزيزي عميد جامعة إيموري للقبول ،

أوصي بشدة بألونسو دومينغيز لفصل الطلاب الجدد في عام 2021. إنه أحد أفضل طلاب العلوم والرياضيات وجزء لا يتجزأ من مجتمع مدرستنا. أقوم حاليًا بتدريسه AP كيمياء في مدرسة نورثفيلد الثانوية. ألونسو هو طالب في الكيمياء A +. علاوة على ذلك ، أعتبره ذكاءً مذهلاً ومحللًا للمشكلات متحمسًا ، وأسئلته المدروسة ترفع مستوى تعلم الفصل بأكمله.

يتفوق ألونسو في العلم لأنه يهتم بالتفاصيل والأنماط. إنه مرتاح لتطبيق مهارات رياضية قوية على مشاكل الكيمياء للتوصل إلى حلول للمشاكل المعقدة. بينما يحاول العديد من الطلاب حفظ وقت استخدام معادلة معينة ، فإن ألونسو يحدد متى يطبق المعادلات ويفهم ما تعنيه القيم المعطاة بالفعل. غالبًا ما أتفاجأ بسرور عندما وجدت أن ألونسو قد حل مشكلة باستخدام طريقة قابلة للتطبيق تختلف عن تلك التي قدمتها. إن فهمه للأسباب الكامنة وراء الأنماط والمعادلات هو مهارة قيمة ستفيد ألونسو في مساعيه الرياضية والعلمية المستقبلية.

بصفته باحثًا طبيعيًا ومتواضعًا ، ينجذب الطلاب الآخرون نحو ألونسو عند تكوين مجموعات معملية. إنه مدرب جيد ويتمتع بشخصية مفعمة بالحيوية والجاذبية. أستخدم عمل ألونسو بانتظام كنموذج للطلاب الذين يعانون. دعاية

لا أستطيع أن أكون أكثر ثقة في أن ألونسو دومينغيز سوف يتفوق في إيموري تمامًا كما فعل هنا في نورثفيلد هاي بسبب ذكاءه المثير للإعجاب ودوافعه لتحقيق مستوى عالٍ. أعلم أن جامعة Emory من بين أفضل اختيارات مدرسته بسبب برنامجها القوي في الكيمياء ، وأعتقد أن Emory ستستفيد بشكل كبير مع Alonso كجزء من مجتمع الطلاب.

بإخلاص،

إيفلين سلون
مدرس كيمياء
مدرسة نورثفيلد الثانوية

حاول دائمًا معرفة اسم عميد القبول والمسمى الوظيفي الخاص به. من الناحية المثالية ، يجب على المرشح تقديم ذلك لك إلى جانب معلومات الاتصال الخاصة بالعميد.

التوصية بعضوية مجلس إدارة المجتمع

على غرار خطابات التوصية الأكاديمية والمتعلقة بالوظيفة ، فإن الكتابة للتوصية بصديق أو زميل للعمل التطوعي المجتمعي أو عضوية مجلس الإدارة هي مزيج بارع من تمجيد خبرة المرشح الخاصة و الصفات الشخصية . يتطلب هذا خطابًا مختلفًا قليلاً من نموذج التوصية مقارنةً بالأنواع الأخرى.

اطلب من المرشح أن يزودك بمواد أساسية وتوضيحات بشأن تاريخ العمل والتطوع ، بما في ذلك أي خبرة في المشكلة التي تتناولها المنظمة. ركز على سبب اهتمام الشخص بالخدمة في المنصب وما يمكنه تقديمه إلى المنظمة. تعرف أيضًا على من يجب أن توجه الخطاب.

نموذج رسالة توصية

إليك نموذج لخطاب توصية للعضوية في مجلس الإدارة.

1 ديسمبر 2020

كارين ووترز
المطاردة البرية
7654 كاونتي رود 88
بريسكوت ، AZ 86301

عزيزي السيدة ووترز ،

يشرفني أن أكتب هذه الرسالة نيابة عن Letisha Davis ، القائد البارز والمدافعة عن الشباب المحرومين ، للحصول على العضوية في مجلس إدارتك. لقد عرفت Letisha منذ 10 سنوات ، أولاً من حيث قدراتنا المهنية ولم يمض وقت طويل بعد ذلك ، كصديقة شخصية أتطلع إليها بسبب شخصيتها الملهمة والديناميكية. دعاية

قابلت Letisha من خلال عملي كمساعد طبيب في عيادة مقاطعة ميسا الصحية. اكتشفت أنها قدمت بعض العلاج المجاني للشباب والتقت بها لترتيب علاج لأحد مرضانا. بعد مشاهدة تحول هذا الشاب ، غالبًا ما أحيل المرضى إلى Letisha.

بعد تجربتها الخاصة في برنامج Outward Bound عندما كانت شابة ، أصبحت Letisha متحمسة لتقديم الشباب المضطرب إلى الهواء الطلق. لقد طبقت شهادتها في الإرشاد والعلاج الأسري للعمل مع المنظمات غير الربحية التي تقدم مكونًا خارجيًا. ويشمل ذلك العمل مع برنامج Nature’s Way Youth و Inner Warrior’s Way في مقاطعة ميسا كمستشار رحلات ومع برنامج Outward Bound’s Wilderness Drug Rehab كمستشار.

يمكن أن تقدم Letisha وجهات النظر كطبيب ومصمم برنامج إلى مجلس إدارة Wilderness Pursuits. سلوكها اللطيف والودي يجعلها سعيدة بالعمل معها ، وفي كل لقاء مع Letisha ، أعجبت بأفكارها السليمة ، وعقلها المنفتح ، وموقفها الإيجابي.

أنا متأكد من أن Wilderness Pursuits ستستفيد بشكل كبير مع وجود شخص من العيار المهني لـ Letisha وشخصيته المتميزة على مجلس إدارتها. سأكون سعيدًا للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم حول مؤهلات Letisha.

بإخلاص،

ثيودور سوتو
مساعد طبيب ، الصحة العامة في مقاطعة ميسا

ابق على بوينت

كما هو الحال مع جميع خطابات التوصية ، لا يتعلق الأمر بالطول - إنه القوة. يمكن أن تساعدك قوالب خطابات التوصية هذه في البدء في كتابة واحدة. أربع إلى خمس فقرات ، مع بعض الأمثلة الواضحة ، ستكون كافية لإثبات حالتك لمرشح مستحق.

أخيرًا ، اعلم أن ما يدور حولك يأتي. اليوم ، يُطلب منك التضحية بوقتك لكتابة خطاب توصية رائع. كن حذرًا ، فغدًا قد تكون الشخص الذي يطلب من شخص آخر كتابة خطاب يوصيك به. الكارما الجيدة ذات التوصية بالحروف تولد كارما جيدة.