نحن نركز على القيام بالأشياء بشكل أسرع وأفضل هنا في Lifehack. وجزء من القيام بالأشياء بشكل أسرع وأفضل هو وجود نظام إنتاجي شخصي قوي تستخدمه يوميًا.

يمكن أن يكون هذا النظام أي شيء يساعدك في الوصول إلى جبل من المشاريع أو المهام ، ويساعدك على الاقتراب من أهدافك في الحياة. سواء كانت ورقة أو بكسل ، لا يهم حقًا. ولكن ، نظرًا لأنك تقرأ Lifehack ، يجب أن أفترض أن وحدات البكسل والأجهزة التكنولوجية جزء مهم من سير عملك.

تعريف نظام الإنتاجية الشخصية

نظام الإنتاجية الشخصية (على الأقل التعريف الذي ستستخدمه هذه المقالة) هو مجموعة من مهام سير العمل والأدوات التي تسمح للفرد بإنجاز عمله على النحو الأمثل.

سير العمل يمكن أن تكون كيفية استيراد الصور الخاصة بك والتعامل معها من الكاميرا ، وكيفية كتابة وإنشاء منشورات مدونة ، وكيفية نشر التعليمات البرمجية المجمعة على خادم ، وما إلى ذلك.دعاية

أدوات هي أشياء مثل المخططين ومديري المهام والتقويمات وبيئات التطوير والتطبيقات وما إلى ذلك.

عندما تكون الأتمتة سيئة

قد تفكر في أنه كلما قمنا بأتمتة أنظمتنا ، زاد إنجازنا. هذا هو الحال في الغالب ، ولكن هناك مشكلة كبيرة جدًا عندما يتعلق الأمر بأتمتة أي شيء.

تعد الأتمتة أمرًا سيئًا لنظام الإنتاجية الشخصي الخاص بك عندما لا تفهم بطبيعتك عملية شيء ما.

لنأخذ دفع فواتيرك على سبيل المثال. قد يبدو هذا واضحًا للغاية ، ولكن إذا لم تتمكن من الالتزام بالميزانية الشهرية وتواجه صعوبة في العثور على الأموال لتسديد الدفعات في الوقت المحدد ، فإن أتمتة دفع الفواتير كل شهر يكون عديم الفائدة تمامًا ويمكن أن يكون خطيرًا على أموالك الشخصية.دعاية

مثال آخر هو استخدام أداة إنتاجية لإخبارك بالمهام المهمة وما يجب القيام به بعد ذلك. إذا لم تتراجع خطوة إلى الوراء واكتشفت كيف يجب أن تعمل أنظمة الإنتاجية لديك معًا ، فمن المحتمل أن يمنعك هذا النوع من الأتمتة من إنجاز المهام.

يمكنك فقط أتمتة شيء ما في نظام الإنتاجية الشخصي الخاص بك والذي تم إدارته لفترة من الوقت. إذا حاولت أتمتة الأشياء التي لم تتم إدارتها بشكل جيد بالفعل ، فمن المحتمل أن تشعر أنك خارج نطاق السيطرة وستكون لديك إحساس أكبر بالإرهاق.

شيء آخر يجب تذكره هو أن بعض الأشياء يجب أن تقوم بها بنفسك دائمًا ، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة والتواصل مع الآخرين. يمكن أن تظهر أتمتة هذه الأشياء لزملائك في العمل وزملائك أنك لا تهتم بما يكفي للتواصل مع نفسك.

عندما تكون الأتمتة جيدة

من ناحية أخرى ، تعد الأتمتة أمرًا رائعًا لنظام الإنتاجية الشخصي الخاص بك عندما تفهم عملية شيء ما ويمكنك بعد ذلك تنفيذ الخطوات تلقائيًا. عندما تعرف كيفية إدارة شيء ما بشكل فعال وفهم العملية خطوة بخطوة لجزء من نظامك ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو الوقت المناسب لأتمتة ذلك.دعاية

لدي العديد من مهام سير العمل التي قدمتها في العام الماضي والتي تتطلب مني بعض العمل الطائش حتى أكون أكثر إبداعًا ولا داعي للقلق بشأن تفاصيل شيء ما.

على جهاز Mac الخاص بي ، أستخدم مزيجًا من مهام سير عمل Automator ، ومقتطفات TextExpander ، والآن اختصارات لوحة المفاتيح Maestro للقيام بأشياء مثل صور اللمس تلقائيًا التي تم استيرادها من جهاز iPhone 4S الخاص بي أو فتح جميع التطبيقات ومواقع الويب اللازمة لعقد اجتماع أسبوعي في مقدمة عملي سطح المكتب عن طريق كتابة بعض المفاتيح. بمجرد أن تنفتح على أتمتة عدد قليل من عملياتك ، تبدأ في رؤية أجزاء أخرى من نظامك يمكنها الاستفادة من الأتمتة.

مرة اخرى؛ لا ينجح أي من هذا ما لم تفهم عملياتك وتعرف الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنجازها تلقائيًا.

الخطوات الثلاث لتحديد ما إذا كان هناك شيء ما جاهز للأتمتة

إذا اجتاز سير عملك هذه الخطوات الثلاث ، فقم بالتشغيل التلقائي بعيدًا ، يا عزيزي:دعاية

1. يمكنك القيام بهذه العملية أثناء نومك وهي لا تتطلب انتباهك الكامل ، إن وجد. يمكن (وقد تمت إدارتها) بشكل ما قبل أتمتة ذلك.
2. هذه العملية تستغرق وقتا طويلا.
3. لا تتطلب العملية براعة بشرية (أي التواصل والاستجابة لشيء ما بشكل شخصي)

يمكن أن تكون أتمتة أنظمة الإنتاجية الشخصية الخاصة بك أمرًا رائعًا بالنسبة لك على المدى الطويل إذا كنت حريصًا ومدركًا لما تفعله. تحتاج أولاً إلى فهم العمليات التي تحاول أتمتتها قبل تشغيلها تلقائيًا. لا تتعثر في التفكير في أنه يجب أتمتة أي شيء وكل شيء في حياتك ، لأنه من المحتمل ألا يكون كذلك.

اختر هذه العمليات واخترها بحكمة وستجد العمليات التي تستغرق معظم وقتك لتكون الأفضل من حيث التشغيل الآلي. ما الذي أتمتة في نظام الإنتاجية الشخصية الخاص بك؟

رصيد الصورة المميز: برام نوس عبر unplash.com