في قلب كل نظام إنتاجي شخصي تقريبًا توجد قوائم - GTD لديها قوائم السياق ، طماطم يحتوي على مخزون الإجراءات وقوائم المهام اليومية ، todoodlist ، حسنًا ، قائمة الطعام ، وما إلى ذلك.دعاية

ولكن هناك الكثير من الأنواع المختلفة من القوائم إلى جانب المهام أو قائمة المهام التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية. القوائم بشكل عام هي أدوات قوية - مفتوحة ، ومتنامية باستمرار ، وفعالة في تمديد ذاكرتنا إلى ما بعد الأشياء السبعة أو نحو ذلك التي يمكننا أن نضعها في أذهاننا في أي وقت.

تتضمن بعض القوائم التي يمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية أو تجعل حياتك أسهل ما يلي:دعاية

1. قوائم المهام: بطبيعة الحال ، أكثرها وضوحًا هي قائمة المهام ، وهي قائمة بسيطة بالأشياء التي عليك القيام بها. يمكن أن تجعل قائمة المهام التي يتعين عليك إنجازها حياتك أسهل بشكل كبير ، بشرط أن تستخدمها بشكل ديني. لمزيد من المعلومات حول قوائم المهام ، ألق نظرة على منشور العودة إلى الأساسيات الخاص بي من العام الماضي.
2. تخطيط المشروع: يمكن أن يكون إنشاء قائمة بالمهام المرتبطة بالمشروعات طريقة رائعة للالتفاف حول المشروع ، بالإضافة إلى مطالبة بما يجب القيام به بعد ذلك عند الانتهاء من مهمة. وستساعدك قائمة المشاريع على التأكد من مواكبة جميع التزاماتك.
3. قوائم الامنيات: قائمة الرغبات هي قائمة بالأشياء التي ترغب في شرائها ولكن لا تحتاجها على الفور. على سبيل المثال ، أريد غيتارًا كهربائيًا جديدًا ، لكنني لن أنفد وأشتري واحدًا. عندما يكون لديك المال أو الوقت ، يمكنك إخراج قائمتك ومعرفة ما تريده أكثر من أي شيء آخر.
4. قوائم البقالة / التسوق: واحدة من أكثر القوائم فاعلية هي قائمة بسيطة مكونة من صفحة واحدة من جميع البقالة التي اشتريتها بانتظام ، مرتبة بالترتيب الذي أجده في متجري المحلي ، مع وجود عدد قليل من المساحات الفارغة في كثير من الأحيان للإضافات لمرة واحدة . كل أسبوع ، كنت أطبعه ، وشطب أي شيء لست بحاجة إليه ، وأضيف أي شيء غير موجود في القائمة ، وأذهب للتسوق.
5. أفكار الهدايا: لا شيء أسوأ من اقتراب عيد الميلاد مع عدم وجود فكرة عما يجعل شخصًا قريبًا منك. احتفظ بقائمة من العناصر الغريبة أو الجذابة أو المناسبة لك على مدار العام للمساعدة في جعل التسوق في عيد الميلاد وعيد الميلاد والذكرى السنوية أقل إرهاقًا.
6. قوائم المراجعة: يمكن القيام بأي مهام متعددة الخطوات متكررة - مثل التعبئة لرحلة عمل أو ترتيب عرض تقديمي أو تجهيز منزلك بفصل الشتاء - بسهولة أكبر وبأخطاء أقل إذا كتبت قائمة مرجعية بسيطة لجميع الخطوات المتضمنة والمعدات المطلوبة.
7. مجلة القراءة: منذ فترة ، اقترحت أن يحتفظ الطلاب (والقراء الآخرون) بدفتر يوميات للقراءة. في الأساس ، هذه قائمة بالكتب التي قرأتها مع الملاحظات والمعلومات الكافية لتذكر النص لاحقًا.
8. الروابط وعمليات تسجيل الدخول: في هذه الأيام التي تنتشر فيها تطبيقات الويب ، يمتلك كل شخص تقريبًا العشرات ، إن لم يكن المئات ، من مواقع الويب التي يحتاجون إليها لتسجيل الدخول بشكل منتظم. يمكن أن يكون الاحتفاظ بقائمة بجميع هذه المواقع ومعلومات تسجيل الدخول الخاصة بك منقذًا! أيضًا ، إذا احتفظت بقائمة على الإنترنت ، فيمكنك الحصول على روابط نشطة لكل تطبيق ، مما يجعل صفحة بداية مفيدة جدًا.
9. قوائم الحياة: يمكن أن تكون قائمة أهدافك قصيرة وطويلة المدى حافزًا كبيرًا ، بالإضافة إلى قائمة المشغلات للمساعدة في إنشاء مشاريع جديدة. أود أيضًا أن أحصل على قائمة بمجالات التركيز ، والأدوار المختلفة التي ألعبها ، وكل منها يأتي مع مجموعة مختلفة من المهام والأهداف.
10. المرجعي: يمكن لأي معلومات تجد نفسك تشير إليها في كثير من الأحيان أن تقدم قائمة مفيدة - تحويلات المقاييس ، وأنواع الملفات ، ومفاتيح تسجيل البرامج ، وأعياد الميلاد ، وأسماء أطفالك ، وما إلى ذلك.
11. السجلات: بشكل عام ، السجل عبارة عن قائمة أحداث مرتبطة بتواريخ / أوقات محددة. سيساعدك الاحتفاظ بقائمة بإنجازاتك في التمرين أو استهلاك الطعام أو الكلمات المكتوبة أو أي مجموعة أخرى من البيانات المناسبة لمشاريعك على قياس تقدمك وكذلك تحديد المشكلات (مثل ما إذا كان ناتجك ينخفض ​​في أيام معينة من الأسبوع أو الشهر ، أو يبدو أنك تتوق إلى أطعمة معينة في أيام معينة).
12. ملخصات يومية: يمكن أن يساعد الملخص المكون من سطر أو سطرين لأحداث اليوم في تذكيرك بالمشكلات التي نشأت بالإضافة إلى كيفية تعاملك معها ، بالإضافة إلى تتبع الأنماط السلوكية التي قد تشير إلى مرض أو صراع مع أشخاص معينين أو مشكلات أخرى .

كيفية تتبع القوائم الخاصة بك

يبدو أن كل هذه القوائم تتطلب الكثير من التوفيق بينها ، أليس كذلك؟

في الواقع ، ليس الأمر بهذه الصعوبة. سواء كنت ملتزمًا بالويب 2.0 وتريد أن تعيش جميع قوائمك في السحابة ، أو شخصًا متشددًا بالقلم والورق ، أو فنيًا ليس جاهزًا تمامًا للعيش على الويب حتى الآن ، فهناك حلول بسيطة للاحتفاظ بها قوائمك في متناول يدي.دعاية

ورقة وقلم: يمكن تعديل دفتر ملاحظات (أحب Moleskines و Moleskine المقلدة ، ولكن مهما كان الأمر) بسهولة لإتاحة الوصول إلى جميع قوائمك. أنا أستعمل علامات تبويب Post-It لتحديد أقسام مختلفة من دفتر ملاحظاتي ، مع المهام في المقدمة وقوائم الكتب المفضلة وقوائم الهدايا وغيرها في الخلف. تفصل علامة تبويب في مكان ما بالقرب من المنتصف قوائم تخطيط مشروعي عن قائمة المهام الخاصة بي.

برنامج سطح المكتب: إذا كنت تستخدم Outlook أو Lotus Notes ، فلديك مدير قائمة مهام في متناول اليد يمكنه بسهولة الاحتفاظ بأنواع أخرى من القوائم عن طريق تعيين فئات لها. تشمل الخيارات الأخرى استخدام برنامج تدوين الملاحظات مثل Evernote أو OneNote ، مع ملاحظة منفصلة لكل قائمة. يتم نسخها احتياطيًا بسهولة ، وهو أمر رائع ، بالإضافة إلى إمكانية إرسالها إلى الآخرين. وهي قابلة للبحث أيضًا. وإذا كنت مهووسًا فائقًا ، فراجع جينا تراباني todo.txt- cli ، برنامج إنتاجية مستند إلى سطر الأوامر - فقط استخدم السياقات أو المشاريع كأنواع قوائم بدلاً من ذلك.دعاية

تطبيقات الويب: أي مدير قائمة مهام يسمح بالفئات ( تودويست يعد خيارًا رائعًا ، لأنه يسمح لك حرفيًا بإنشاء قوائم متعددة) ، أو أي تطبيق لإدارة المشروع (يمكن أن تكون كل قائمة مشروعًا منفصلاً ؛ تأكد من أن مستوى عضويتك يسمح لك بإنشاء مشاريع كافية) ، أو معظم تطبيقات GTD (استخدم السياقات أو مشاريع لفصل القوائم الخاصة بك ، أو العلامات إذا كانت توفرها لك) يمكن أن تكون مدير قائمة رائعًا. من أجل البساطة ، أحب لعبة المهام ، ولكن كل ما هو مريح لك.

الويكي: الويكي هي أدوات ممتازة لإدارة القوائم. لقد أدرجتها بشكل منفصل لأن العديد من مواقع الويكي تعمل على سطح المكتب (مثل TiddlyWiki ، ويكي مستقل وسهل الاستخدام) أو عبر الإنترنت (جرب PBWorks أو WetPaint ). سيتعين عليك تعلم بعض القواعد البسيطة لإضافتها إلى قوائمك ، ولكن بعد ذلك ، ليس من الصعب استخدام مواقع الويكي على الإطلاق.دعاية

ما هي القوائم الأخرى التي تجدها مفيدة؟ كيف تدير قوائمك؟ أخبرنا عن ذلك في التعليقات!