كم ساعة نقضيها أمام الكمبيوتر كل يوم؟ لا يؤثر ذلك سلبًا على صحتنا ولياقتنا فحسب ، ولكن غالبًا ما لا نملك الكثير لإظهاره. يقضي الكثير من الوقت في العمل ، بالتأكيد ، لكن من السهل جدًا الانحراف والمماطلة. قبل أن تعرف أنها مرت ساعتان ولا يزال يتعين عليك الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني المهمة وإنهاء المشروع الذي يقترب بشكل غير مريح من الموعد النهائي.

الشيء المحزن هو أن الكثير من الأشخاص يقومون بالفعل بالعمل ، لكنهم ما زالوا يفشلون في مواكبة جميع مهامهم لأن حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم في حالة دائمة من الفوضى. في هذا العصر اختراق الأمن على الإنترنت وأطنانًا من البريد العشوائي والفيروسات المنتشرة ، أصبحت الحاجة إلى حسابات بريد إلكتروني آمنة ومُدارة بشكل جيد أكبر من أي وقت مضى. لهذا الغرض ، قمت بتجميع قائمة بأفضل مكونات Gmail الإضافية لزيادة إنتاجيتك وتقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة حسابات بريدك الإلكتروني.

1. الموز

للأغراض الخاصة والتجارية على حد سواء ، فإن معرفة ما إذا كان الأشخاص يقرؤون رسائلك الإلكترونية بالفعل أم لا يمكن أن يكون مهمًا للغاية. لا تريد أن تضيع الوقت في انتظار رد لن يأتي أبدًا ، وهذا هو المكان الذي يكون فيه Bananatag مفيدًا حقًا. يمكنك اختيار رسائل بريد إلكتروني محددة تريد تتبعها والحصول على معلومات حول ما إذا كان الأشخاص يفتحونها أم لا والنقر على الروابط الموجودة بداخلها. تحصل على إشعارات في بريدك الإلكتروني عند اتخاذ هذه الإجراءات ، حتى تتمكن من الحصول على نظرة ثاقبة حول ما تفعله جهات الاتصال المختلفة برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وقياس أي منها أكثر تقبلاً ، ثم توجيه جهودك وبناء علاقات قوية. تحصل على وظائف احترافية ، مع مقاييس مفصلة مقدمة في الرسوم البيانية ، في حزمة سهلة الاستخدام ومجانية تمامًا.

2. SecureGmail

يدرك معظمنا مدى ضعف معلوماتنا عبر الإنترنت. يمكن لأي شخص الوصول إلى معلوماتنا الشخصية أن يعيث كل أنواع الخراب ، أو يستخدمها لمطاردتنا أو مجرد الاحتفاظ بعلامات تبويب علينا. إذا كانت لديك مشكلة مع الغرباء في الحصول على معلوماتك الشخصية - سواء كانت شركات منافسة أو الحكومة أو المتسللين إلى حد لا فائدة منه - فإن SecureGmail هو أداة صغيرة ممتازة بالنسبة لك. يمكنك تثبيته بسرعة واستخدامه لإرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة. حتى خوادم Google سترى فقط النسخة المشفرة من النص. يمكن فقط للشخص الذي تم إرسال البريد الإلكتروني إليه فك تشفير الرسالة باستخدام كلمة مرور وافقت عليها. بالطبع يجب أن تجعلها كلمة مرور معقدة وتشاركها مع المستلم بوسائل أخرى غير البريد الإلكتروني.

3. غفوة Gmail

دعاية

في البداية ، قد يبدو غفوة Gmail كمفهوم غريب - بعد كل شيء يمكنك فقط حذف رسائل البريد الإلكتروني أو تركها وقراءتها لاحقًا. ومع ذلك ، عندما تفكر في الأمر ، كم مرة قرأت بريدًا إلكترونيًا ، وقمت بتدوين ملاحظة ذهنية للرد عليها لاحقًا وتتبعك عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني والمشاريع المختلفة؟ مع تثبيت ميزة الغفوة ، يمكنك إزالة بريد إلكتروني معين مؤقتًا من صندوق الوارد الخاص بك ، أثناء التعامل مع المزيد من الأمور الملحة ، وجعلها تظهر كأحدث رسالة في بريدك الوارد بعد يوم أو أسبوع أو أي وقت آخر تحدده. يمكن أن يساعدك على البقاء على اتصال مع الزملاء وزملاء العمل ، ويكون بمثابة تذكير جيد بالأحداث القادمة المهمة.

أربعة. كلاود ماجيك

غالبًا ما تكون زيادة الإنتاجية في البحث السريع والفعال في صندوق الوارد الخاص بك عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة والمحادثات المتبادلة التي تخفي أجزاء مهمة من المعلومات. أنت تعلم أنهم موجودون في مكان ما - ما عليك سوى الوصول إليهم. يوفر CloudMagic بحثًا سريعًا وفعالًا عبر البريد الإلكتروني أثناء كتابة الوظيفة التي تسمح لك بمعاينة محادثة البريد الإلكتروني ، وتحديد أولويات المحادثات الأكثر أهمية وحتى تلقي تذكيرات للمتابعة. إنه غير مزعج ، ويقع في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة ، ويبقي نتائج البحث مفتوحة أثناء النقر فوق البريد الوارد أو إنشاء رسائل جديدة ، مما يسمح لك بمراجعة المعلومات ومشاركتها بشكل أكثر كفاءة. يمكنك حتى البحث عن معلومات من عدد من الحسابات المختلفة.

5. بوميرانج

يعني إرسال حمولة شاحنة من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم أنك تنسى أحيانًا اقتراح عمل أرسلته أو سؤالًا مهمًا لطرحه على شخص ما. تم إرسال البريد ، ولا يوجد رد حتى الآن ومن السهل نسيانه تمامًا. قد تنسى حتى إرسال الرد بنفسك بين الحين والآخر. باستخدام Boomerang ، يمكنك إعداد رسائل البريد الإلكتروني وجدولة إرسالها في تاريخ محدد في المستقبل ، وكذلك الحصول على تذكيرات إذا لم يكن هناك رد على إحدى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعد فترة زمنية محددة.

6. FollowUp CC

للإضافة إلى وظائف المكونات الإضافية مثل Snooze أو Boomerang ، يتيح لك FollowUp CC إنشاء رسائل متابعة مؤدبة صغيرة لإرسالها إلى أولئك الذين لم يقدموا لك ردًا. يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه بعد فترة زمنية معينة أو في تاريخ محدد ، على سبيل المثال بعد أسبوع واحد إذا لم تكن مسألة ملحة أو في اليوم السابق للموعد النهائي. يمكنك أن تكون محددًا إلى حد ما عن طريق إضافة الوقت المحدد. يوجد أيضًا خيار تذكير مرجعي يذكرك بصفحة ويب معينة بعد فترة زمنية معينة. الإصدار الأساسي الذي يحتوي على 25 تذكيرًا شهريًا مجاني ، ولكن هناك العديد من الخطط الأخرى المتاحة للمستخدمين الجادين.دعاية

7. تقريري

إذا كنت تتطلع إلى إنشاء اتصالات أقوى مع الأشخاص الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني ، فستكون Rapportive أداة مهمة بالنسبة لك. بمجرد إعداده يظهر كشريط جانبي في Gmail ويسمح لك بالوصول إلى المعلومات الأساسية حول الشخص. يمكنك رؤية صورة صغيرة لهم مع بعض التفاصيل الشخصية الخاصة بهم ، مثل الوظيفة الحالية والمدينة التي يعيشون فيها. كما يسمح لك بالتواصل معهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي من خلال إظهار روابط إلى حساباتهم على Twitter و Facebook و LinkedIn على طول مع صور ملفاتهم الشخصية. بهذه الطريقة يمكنك التعرف بسرعة على عميل أو شريك جديد أو بدء التواصل وحتى تكوين صداقات عبر الإنترنت.

8. وحدة حربية

لجميع أولئك الذين يتطلعون إلى التنظيم وتقسيم كل شيء إلى مهام واضحة ، فإن Taskforce هي الأداة المناسبة فقط. يسمح لك بتعيين مهام محددة والاحتفاظ بجميع المعلومات الضرورية في مكان واحد ، كل ذلك داخل Gmail مجانًا. هذا يعني عدم المزيد من البحث في رسائل البريد الإلكتروني ، وفتح علامات تبويب متعددة ونسخ أجزاء وأجزاء من المعلومات من العديد من التطبيقات والبرامج المختلفة. يمكنك إضافة أشخاص مختلفين إلى قائمة المتعاونين لكل مهمة ، وبهذه الطريقة يظل الجميع على اطلاع دائم بالتقدم وأي تغييرات. يمكنك إضافة أشخاص ليس لديهم Taskforce وجعلهم يتلقون تحديثات منتظمة عبر البريد الإلكتروني.

9. Unroll.me

على مدار اليوم ، ينتهي بك الأمر بالنقر فوق 'الله أعلم ماذا' ، وسيكون هناك الكثير من الطلبات للاشتراك في نشرة إخبارية. يمكن أن تسبب هذه الرسائل فوضى غير مقدسة في بريدك الوارد وإخفاء التحديثات القليلة التي تريد حقًا التحقق منها. يعد Unroll.me طريقة سريعة وسهلة للغاية لإدارة هذه الاشتراكات وقطعها عن تلك التي لا تحتاج إليها. يقوم بمسح صندوق الوارد الخاص بك ويوفر لك واجهة مرئية بسيطة حيث يمكنك النقر فوق حظر جميع الرسائل من أي موقع ويب محدد في قائمة اشتراكاتك الحالية.

10. أفرط

دعاية

طريقة مشابهة ولكنها أكثر عمقًا للتعامل مع الرسائل الإخبارية والفوضى الترويجية ، يتيح لك Swizzle إلغاء الاشتراك من الأشياء التي لا تحتاج إليها وتنظيم ملخص يومي مخصص من تلك التي تقرر الاحتفاظ بها. بهذه الطريقة ، يمكنك الحصول على بريد إلكتروني كبير مع مختلف العروض الترويجية والتحديثات التي تريدها ، وترك صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا ومنظمًا.

أحد عشر. المدقق المزيد

بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن طريقة جيدة لإدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة ، فإن Checker Plus هو هبة من السماء حقيقية. يتيح لك تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المهمة ومراقبتها ، والحصول على إشعارات بصور المستخدم ، ويمكن أيضًا إعداده لقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بصوت عالٍ إذا كنت مشغولاً. يمكنك تشغيله بشكل مستقل عن متصفحك والحصول على تنبيهات بريد إلكتروني جديدة حتى إذا كان مغلقًا. هناك عدد من الميزات المفيدة الإضافية ويقدم المطور دعمًا ممتازًا للعملاء وتحديثات منتظمة.

12. البريد الوارد النشط

حل سريع آخر للأشخاص المشغولين الذين يريدون أن يصبحوا أكثر تنظيماً ، يقوم ActiveInbox بتحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى مدير مهام وظيفي في غضون ثوانٍ. يمكنك اختيار الحسابات التي تريد استخدامها عليها - على سبيل المثال استخدمه لحساب عملك الرسمي وليس في حسابك الخاص - وابدأ في لحظات. يمكن تعيين رسائل البريد الإلكتروني لمشروع معين بسهولة وستحصل أيضًا على قائمة تتضمن إجراء التسميات ، والانتظار وفي يوم ما يمكنك تعيينه لمشاريع مختلفة لتحديد أولوياتها. إذا اخترت الإصدار المدفوع ، فستحصل أيضًا على القدرة على كتابة الملاحظات وتصنيف المهام وتحديد المواعيد النهائية.

13. وايز ستامب

إن إضفاء لمسة شخصية على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على شكل توقيع يظهر مع كل بريد إلكتروني هو أمر يمكن أن يخدمك جيدًا للأغراض التجارية والشخصية. يمنحك WiseStamp هذا القليل جدًا من حيث تصميم توقيعك الفريد ، مكتملًا بصورة ومعلومات أساسية وروابط لوسائل التواصل الاجتماعي ، بالإضافة إلى ميزات إضافية رائعة مثل آخر تغريدة لك أو حالة Facebook. إنه يجعل الأشياء أنيقة وغير مزعجة ، بينما يوفر في نفس الوقت جميع المعلومات الأكثر أهمية حول من أنت كشخص أو محترف مع كل بريد إلكتروني ترسله.دعاية

14. صاروخ مفتاح

هناك الكثير من مستخدمي Gmail ، وأنا واحد منهم ، ليسوا على دراية بجميع اختصارات لوحة المفاتيح الصغيرة الرائعة التي يمكن أن تساعدك في تقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بكمية صغيرة ، ولكن ملحوظة. يسعى Key Rocket لإصلاح هذا الأمر عن طريق قصفك ببعض النوافذ المنبثقة في كل مرة تنقر فيها على خيار كان من الممكن أن تستخدم اختصارًا له للتو. تحتوي كل رسالة منبثقة على اختصار محدد وبعد فترة ، من خلال القوة المطلقة لإزعاجك ، ستساعدك على تعلمها جميعًا عن ظهر قلب ، مما يجعلك أسرع قليلاً وأكثر كفاءة.

خمسة عشر. البريد الموقت ل Gmail

سواء كانت نهاية يوم حافل وكنت تحوم فقط فوق آخر رسالة بريد إلكتروني تحتاج إلى إرسالها قبل العودة إلى المنزل أو تميل إلى التساؤل عن منتصف الجملة عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان ، يمكن أن تساعدك أداة مثل Mail Timer أنت تبقى مركزة. يمكنك اختيار مقدار الوقت الذي تريد أن تقضيه مع كل بريد إلكتروني وتعيين المؤقت ، والذي ، عندما يحين الوقت ، يتيح لك معرفة أنك بحاجة إلى المضي قدمًا. إنه بسيط للغاية ولكنه فعال بشكل لا يصدق.

إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في البحث عن صندوق الوارد الخاص بك وإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة. باستخدام بعض هذه المكونات الإضافية الرائعة لـ Gmail ، ومعظمها مجاني ويمكن إعداده بسرعة وسهولة ، ستتمكن من تحسين إنتاجيتك بشكل كبير وتوفير الكثير من الوقت والعمل.