لقد مر Gmail بالعديد من التغييرات مؤخرًا ، وقد تتساءل كيف يمكنك استعادة السيطرة على صندوق الوارد الخاص بك. فيما يلي بعض النصائح والإرشادات غير المعروفة في Gmail لمساعدتك على إتقان سير عمل البريد الإلكتروني الخاص بك!

1. قم بإنشاء التصفية الخاصة بك على أساس الاسم المستعار

لا يوفر Gmail من الناحية الفنية الأسماء المستعارة إلا إذا كنت تستخدم Gmail لعرض رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها المرسلة إلى البريد الإلكتروني لنطاقك المسجل (على سبيل المثال ، me@sophielizard.com). لكن ذلك يفعل تسمح لك ل قم بإعداد الأسماء المستعارة باستخدام علامات الجمع أو النقاط في عنوان بريدك الإلكتروني .

لذلك سوف ينتقل كل من sophielizard@gmail.com و sophie.lizard@gmail.com إلى نفس البريد الوارد ، كما هو الحال مع sophielizard+contests@gmail.com و sophielizard+money@gmail.com.دعاية

بمجرد اختيار بعض الأسماء المستعارة ، قم بإعداد التصفية داخل Gmail بالانتقال إلى الإعدادات> الفلاتر.

يمكنك إنشاء رسالة تعيد توجيه جميع الرسائل إلى sophielizard+contests@gmail.com إلى مجلد البريد العشوائي ولكن بنجمة جميع الرسائل بنجمة إلى sophielizard+money@gmail.com ، على سبيل المثال. أو قم تلقائيًا بتسمية الرسائل عن طريق اختيار الإعدادات> التصنيفات وإنشاء بعض التصنيفات المفيدة لأشياء مختلفة ، ثم استخدام عوامل التصفية لتصنيف الرسائل إلى sophie.lizard@gmail.com كعائلة ورسائل إلى sophielizard@gmail.com باعتبارها أعمال.

دعاية

بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو إعطاء الإصدار المناسب من عنوان بريدك الإلكتروني لأشخاص مختلفين وسيتم تصفية رسائلك وتصنيفها لك عند وصولها.

2. توفير الوقت مع اختصارات لوحة المفاتيح

إذا قمت بالوصول إلى Gmail عبر جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي باستخدام لوحة مفاتيح (بدلاً من جهاز بشاشة تعمل باللمس) ، فيمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل وإدارة رسائلك حتى لا تضيع الوقت في تحريك يديك من لوحة المفاتيح إلى الماوس إلى لوحة المفاتيح مرة أخرى . هناك قائمة كاملة بالعديد من الاختصارات هنا ، يتعين عليك تمكين بعضها في إعدادات Gmail قبل أن تعمل ، ولكن أكثرها فائدة للبدء بها هي:

• ن لتالي و ص للسابق ، والذي سينقلك عبر محادثة متعددة الرسائل بترتيب زمني أو ترتيب زمني عكسي.
• السيطرة + أدخل لإرسال الرسالة التي تكتبها.

3. احصل على أدوات إضافية من Google Labs

ضمن إعدادات Gmail ، توجد علامة تبويب تحمل علامة 'الميزات الاختبارية'. انقر فوق علامة التبويب هذه ويمكنك إضافة مجموعة من الأدوات التي أنشأها الأشخاص للعمل مع Gmail.دعاية

هناك أداة تسمى الردود الجاهزة التي تتيح لك حفظ الرسائل التي ترسلها كثيرًا وإدراجها في تكوين Gmail ببضع نقرات فقط. يمنحك خيار آخر ، وهو Undo Send ، القدرة على استدعاء رسالة حتى بضع ثوانٍ بعد الضغط على Send - يكون مفيدًا إذا اكتشفت خطأً فقط بعد إرسال. حتى أن هناك أداة تتيح لك تعيين اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة الخاصة بك في حالة ما إذا كانت الاختصارات التي توفرها Google غير مناسبة لك.

4. استخدام الملصقات بالألوان الكاملة

لتسريع قدرة عقلك على التعرف على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها وتحديدها ، قم بإنشاء ملصقات لرسائل Gmail الخاصة بك ، ثم قم بتعيين لون مختلف لكل تصنيف. بمجرد تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنشاطك التجاري باللون الأحمر ، ورسائل أصدقائك وعائلتك باللون الأخضر وإيصالات معاملاتك المالية باللون الأزرق ، على سبيل المثال ، سيكون من الأسهل فحص البريد الوارد بصريًا والعثور على ما تبحث عنه.دعاية

5. استخدم المهام لربط رسائل البريد الإلكتروني وقوائم المهام

عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تتطلب إجراءً منك ، ولا تنوي التصرف بناءً عليه على الفور ، فابحث عن شريط القائمة أعلى رسائلك الإلكترونية. إذا كنت في عرض القراءة ، فسترى زرًا مميزًا بعلامة 'المزيد'. إذا كنت في عرض قائمة البريد الوارد ، فستحتاج إلى تحديد المربع الموجود على يمين العنصر ذي الصلة لإظهار زر المزيد.

عند النقر فوق الزر 'المزيد' ، ستظهر لك قائمة منسدلة بالخيارات. حدد إضافة إلى المهام وستظهر قائمة مهام مهام Google في الجزء السفلي من الشاشة مع إضافة سطر الموضوع للبريد الإلكتروني كعنصر قائمة مهام. قم بتحرير نص المهام وأضف تاريخ الاستحقاق إذا أردت. إن الشيء الرائع في طريقة الإضافة هذه إلى قائمة المهام الخاصة بك هو أن كل عنصر في قائمتك مرتبط برسالة بريد إلكتروني في Gmail الخاص بك سيتضمن تلقائيًا رابطًا للرجوع إلى البريد الإلكتروني بحيث يمكنك بسهولة تذكير نفسك بتفاصيل المهمة.دعاية