بالنسبة لأي شخص يعمل في مجال العلاقات التجارية المكثفة ، تعد إدارة جهات الاتصال المهنية أمرًا في غاية الأهمية ويمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً. تساعد الأدوات والتطبيقات أدناه في جعل إدارة شبكتك المهنية أكثر كفاءة وفعالية.

1. تقريري

Rapportive هو مكون إضافي لـ Gmail يوفر ملفات تعريف جهات اتصال ثرية في بريدك الوارد مباشرةً. Rapportive له عدد من الفوائد. أولاً ، يضيف اللون إلى المهمة الجافة جدًا بشكل عام المتمثلة في إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. ثانيًا ، يسهل عليك البحث عن الأشخاص الذين تتحدث معهم من خلال تزويدك بروابط لجميع ملفاتهم الشخصية على الشبكات الاجتماعية. ثالثًا ، يساعدك في العثور على عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في تبريد بريدهم الإلكتروني. إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم صحيحًا ، فسيتم عرض ملف التعريف الخاص بهم.دعاية

2. يسواري

الفوائد الأساسية لـ Yesware هي تتبع البريد الإلكتروني ونماذج البريد الإلكتروني. Yesware يتتبع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها وتقارير من قام بفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ومتى قاموا بفتحها ، وما هي الروابط التي نقروا عليها. تعمل قوالب البريد الإلكتروني على تقليل الوقت الذي تقضيه في إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل كبير. تعتبر القوالب ذات قيمة خاصة لرسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى عدة أشخاص ، مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات وتحديث رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني العامة لإدارة الشبكة أو خطوط الأنابيب.

3. خربش

دعاية

يمكن أن تكون جدولة الاجتماعات بين الأشخاص المشغولين مملة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً ، وغالبًا ما تتضمن عدة رسائل بريد إلكتروني ذهابًا وإيابًا في محاولة للعثور على التوافر المتبادل. تعمل Doodle على تبسيط الجدولة من خلال تزويد المستخدمين بصفحة شخصية تعرض الأوقات التي يكون فيها المستخدم مشغولاً ومتاحاً. يسحب تلقائيًا البيانات من التقاويم التي تمت مزامنتها معها ، لكنه يحترم خصوصية المستخدمين من خلال عرض 'مشغول' فقط ، بدلاً من عرض اسم الحدث المدرج في تقويم المستخدم. بدلاً من تبادل العديد من رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا للعثور على التوافر المتبادل ، أرسل صفحة رسومات الشعار المبتكرة الخاصة بك ، واطلب من صديقك اختيار فترة زمنية وإضافة موعد إلى التقويم الخاص بك مباشرةً من صفحتك.

4. PrepWork

قبل الاجتماع مع شخص ما ، من المهم جدًا البحث عن الشخص للعثور على نقاط الحديث المناسبة وتجنب تضييع وقته عن طريق طرح أسئلة يمكنك الحصول على إجابات عنها من خلال البحث عبر الإنترنت. يقدر الناس عندما يكون من الواضح أنك قد أعددت الاجتماع بشكل فعال. يمكن أن تظهر أيضًا بعض نقاط الحديث التي ربما لم تكن على دراية بها ، مثل الشركات السابقة التي عملوا معها ، أو الاهتمامات المشتركة خارج العمل. يرسل لك PrepWork رسائل بريد إلكتروني موجزة كل صباح عن عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص المخزن في حدث لديك في التقويم الخاص بك لذلك اليوم.

5. تنبيهات تغيير الوظيفة

دعاية

ترسل لك تنبيهات تغيير الوظيفة تنبيهات يومية عبر البريد الإلكتروني بشأن تغيرات الوظيفة والعنوان بواسطة جهات الاتصال الخاصة بك على LinkedIn. يتطلب بناء العلاقات المهنية والحفاظ عليها تواصلًا متسقًا ومتكررًا. إن التعرف على تغيير شخص ما لوظائفه أو أدواره يعطي سببًا وجيهًا لإعادة الاتصال بشخص ما من خلال تهنئته.

6. Newsle

ترسل لك Newsle رسائل بريد إلكتروني في كل مرة يتم فيها نشر اتصالاتك. Newsle هو وسيلة رائعة لمواكبة ما تفعله جهات الاتصال الخاصة بك ويمنحك سببًا رائعًا لإرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما. يمكنك حتى الذهاب إلى أبعد من ذلك من خلال مشاركة المقالة التي تمت تغطيتها عبر صفحتك على Twitter أو Facebook أو LinkedIn. يُعد الترويج لعمل جهات الاتصال طريقة رائعة لتقديم المساعدة ، وهي طريقة ممتازة لبناء علاقات مهنية.دعاية

7. Followup.cc

Followup.cc يساعدك على تجنب نسيان المتابعة والبقاء على اتصال مع الناس. لبناء علاقة مع شخص ما عليك أن تفعل أكثر من مجرد مقابلته مرة واحدة. يجب أن يكون لديك اتصال متكرر. يتيح لك Followup.cc الحصول على تذكيرات يتم إرسالها إليك كرسائل بريد إلكتروني عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أي تاريخ أو وقت أو مدة زمنية. على سبيل المثال ، يؤدي وضع العنوان august18@followup.cc في الحقول to أو cc أو bcc إلى إرجاع سلسلة الرسائل إلى صندوق الوارد الخاص بك في 18 أغسطس. إلى 1month@followup.cc للحصول على تذكير لإعادة الاتصال بالشخص خلال شهر واحد. عند إرسال رسائل بريد إلكتروني تتطلب إجراءً ما ، أقوم بنسخ الفاصل الزمني المناسب بشكل أعمى لتذكيرك بالمتابعة. احتفظ بالتذكيرات والمهام بعيدًا عن رأسك وخرج عن القائمة التي يجب عليك الرجوع إليها مرة أخرى ، واحصل عليها في بريدك الوارد حيث ستكون في مركز انتباهك.