هل تقضي أحيانًا ساعات طويلة في مكتب عملك ، ولكن لا يبدو أنك تنجز الكثير؟ هل ترغب في أن تكون أكثر إنتاجية لوقتك؟

إذا كان الأمر كذلك ، يمكنني أن أتعلق. كشخص متحمس للنمو الشخصي وتحقيق أقصى قدر من النتائج ، أجد باستمرار طرقًا لإنجاز المزيد من وقتي. أنا متحمس أيضًا لمساعدة الآخرين - بمن فيهم أنت - للحصول على أفضل النتائج في الحياة. في السنوات الخمس الماضية ، عملت مع مئات الأفراد لتحقيق أعلى مستوى من النجاح ، وقمت بتحويلهم من المماطلة إلى الطلاب المتفوقين ذوي الدوافع الذاتية ، ومن الأفراد المنهكين والمرهقين إلى الأشخاص المبتدئين وذوي الإنتاج الفائق.

بينما قد يعتقد البعض أن الإنتاجية هي مجرد مسألة العمل الجاد والانضباط ، فقد وجدت أن هذا ليس هو الحال بالضرورة. بدلاً من ذلك ، هناك عادات أساسية تميز الأشخاص ذوي الإنتاجية الفائقة عن الأشخاص الأقل إنتاجية ، وعدم ممارسة هذه العادات يؤدي بشكل طبيعي إلى انخفاض في إنتاجيتك - بغض النظر عن هويتك. إذا كنت تواجه صعوبة في إنجاز المهام ، فمن المحتمل أن ينطبق واحد (أو أكثر) من هذه العوامل:

1. لم تحدد أي أهداف

في كتابي الأخير مع Lifehack ، 10 قواعد للأشخاص ذوي الإنتاج الفائق (قم بشرائه الآن من Lifehack Book Store باستخدام القسيمة READNOW للحصول على خصم لفترة محدودة!) ، أشارك المبادئ العشرة الأساسية للإنتاجية التي تميز الأشخاص ذوي الإنتاجية الفائقة وغير المنتجين. تتعلق القاعدة الأولى بالقاعدة الأقدم والأكثر أهمية في التنمية الشخصية - تحديد الأهداف. على وجه التحديد ، تحديد الأهداف الصحيحة.

تكمن مشكلة معظمهم في أنهم إما (أ) لا يضعون أهدافًا أو (ب) يضعون أهدافًا خاطئة (انظر القسم التالي حول الأهداف الصحيحة). بدون أهداف ، ليس لديهم رؤية شخصية لما يريدون أن تكون عليه حياتهم. في حين أن هذا قد يبدو وكأنه حياة لطيفة غير مرهقة ، إلا أن الحقيقة هي أنه يخلق متلازمة العائمة - حيث يقضون كل يوم تطفو من شيء إلى آخر ، أن تكون خاضعًا لأهواء ومطالب الآخرين ، وليس هناك هدف أسمى للعمل من أجله. تمر الأيام والأسابيع دون إنجاز أي شيء ، وقبل أن يعرفوا ذلك ، هم بالفعل في الأربعينيات أو الخمسينيات أو الستينيات من العمر ويتساءلون إلى أين ذهب نصف حياتهم.

كيف يمكن اصلاح هذا :

• ضع أهدافًا ، خاصةً لأهم مجالات حياتك: عادةً الوظيفي ، والعلاقات ، والتمويل ، والصحة ، والنمو الشخصي. أين ترى نفسك في هذه المجالات خلال عام وثلاث وخمس سنوات قادمة؟
• اكتب هذه الأهداف ، ثم اعمل على تحقيقها. قم بإنشاء لوحة الرؤية الخاصة بك واحتفظ بهذه اللوحة في المنظر كل يوم حتى يتم تذكيرك دائمًا بأهدافك.

2. ليس لديك الأهداف الصحيحة

تحديد الأهداف لا يكفي - عليك تحديد الأهداف الصحيحة. ضع أهدافًا خاطئة ، ونضع أنفسنا على طريق الفشل!دعاية

ما الذي يحدد الأهداف الصحيحة رغم ذلك؟ في الأشخاص ذوو الإنتاج الفائق ، أشارك المعايير الأربعة للأهداف العظيمة: (1) إلهام ، (2) ضخم ، مثل BHAG-huge (أي كبير ، كثيف الشعر ، وجريء) ، (3) محدد ، و (4) محدد زمنياً. تميل الأهداف التي تتوافق مع هذه المعايير إلى تحقيق أكبر قدر من النجاح ، حيث تظل كل الأشياء ثابتة.

لسوء الحظ ، يحصل الكثير منا على أهداف خاطئة - الأهداف التي إما لا تلهمنا ، أو صغيرة جدًا ، أو غامضة جدًا ، أو ليس لها موعد نهائي. نظرًا لأن أهدافنا تؤثر بشكل مباشر على أعمالنا التي تؤثر على نتائجنا ، فإن تحديد الأهداف الخاطئة يؤدي إلى عدم حصولنا على نتائج قليلة أو معدومة ، وبالتالي خلق حالة من الجمود لأنفسنا.

كيف يمكن اصلاح هذا :

1. تأكد من تحديد الأهداف التي تريدها لنفسك فقط ، بدلاً من الأهداف التي يريدها الآخرون. لا تعيش حياتك لأحد غير نفسك.
2. اذهب لأهداف ضخمة وليست صغيرة. زيادة عدد عملائي بنسبة 200٪ وكن رائدًا في السوق ، وليس الحصول على عميل أو اثنين آخرين حتى يكون لدي ما يكفي لتغطية نفقاتي.
3. أن تكون محددة قدر الإمكان. اكسب 10000 دولار شهريًا بحلول ديسمبر 2014 ، وليس زيادة الدخل.
4. حدد موعدًا نهائيًا لكل هدف ، والذي يقودنا إلى النقطة التالية ...

3. ليس لديك موعد نهائي

في القاعدة رقم 2 من الأشخاص ذوو الإنتاج الفائق ، أتحدث عن أهمية تحديد المواعيد النهائية ، وتحديدًا الجداول الزمنية. إذا كنت على دراية بنصائح الإنتاجية الشخصية ، فلا بد أنك سمعت عن قانون باركنسون - وهو القول المأثور بأن العمل يتوسع لملء الوقت المتاح لإكماله. ما يعنيه هذا هو أنه خلافًا للاعتقاد الشائع بأن الوقت المستغرق لمهمة ما يعتمد على صعوبة المهمة و / أو كفاءتنا / فعاليتنا ، يشير القانون إلى أن المحرك الرئيسي هو في الواقع ... الوقت الذي نخصصه له!

هذا يعني أنك إذا حددت موعدًا نهائيًا لأربع ساعات لمهمة تحتاج حقًا إلى ساعتين ، فأنت إرادة تستغرق المهمة حتما أربع ساعات. إذا حددت موعدًا نهائيًا مدته أسبوع واحد لمهمة تحتاج حقًا إلى يومين ، فأنت إرادة يستغرق أسبوعا كاملا للمهمة. و ... إذا لم تحدد أي موعد نهائي على الاطلاق ، يمكن أن تستغرق المهمة تقريبًا وقتًا طويلاً حتى تكتمل. بمعنى ، لن يكتمل أبدًا.

كيف يمكن اصلاح هذا : حدد مواعيد نهائية لمهامك وأهدافك. على وجه الخصوص ، قم بتعيين جدول زمني ، وهو توزيع مفصل للخطوات والمعالم لتحقيق أهدافك. (أشارك الإرشادات خطوة بخطوة لإنشاء خريطة الطريق الخاصة بك لأهدافك ، بما في ذلك الأمثلة العملية وعمليات المراقبة ، في الأشخاص ذوو الإنتاج الفائق .)

4. أنت تحاول أن تفعل كل شيء

هل سمعت عن هذا القول: الأقل هو الأكثر؟ حسنًا ، إليك أمر آخر: محاولة فعل كل شيء ستؤدي إلى تحقيق لا شيء. يركز مجتمعنا اليوم كثيرًا على فعل المزيد وإنجاز المزيد. وبينما أتفق تمامًا مع أهمية بذل المزيد من الجهد وتحقيق المزيد ، فإن محاولة القيام بكل شيء يمكن أن تسبب نقصًا في التركيز ، ناهيك عن الإرهاق والتوتر. في الواقع ، خلال السنوات الخمس التي أمضيتها في التدريب ، كانت هذه واحدة من أكثر المشاكل شيوعًا بين عملائي - ونحن نتحدث عن الأفراد الموهوبين الذين أنجزوا الكثير تحت أسمائهم!دعاية

كيف يمكن اصلاح هذا : توقف عن محاولة القيام بكل شيء. بدلاً من ذلك ، ركز على أهم الأشياء والقيام بها بشكل جيد. ما هي المهام ذات التأثير الكبير بنسبة 20٪ في قائمتك ، وكيف يمكنك العمل عليها؟ بالنسبة للأشياء الأقل أهمية ، قم إما بتفريغها أو تجميعها (يتم تنفيذها في لقطة واحدة) أو تفويضها. هذا يقودنا إلى النقطة التالية ...

5. أنت تحاول أن تفعل كل شيء بنفسك

لاحظت هذه المشكلة بين العديد من أصحاب الكمال ، بمن فيهم أنا: نحن نصر على فعل كل شيء بأنفسنا. لماذا ا؟ لأننا نرفض التخلي. نشعر أنه عندما نتخلى عننا ، سنفقد السيطرة ، وقد يفسد الناس الأمور ، وسيصبح كل شيء كارثة ، و نحن سوف تضطر إلى تنظيف الفوضى لاحقًا.

أنا أفهم ، لأنني أحب ذلك في بعض الأحيان. اعتدت أن أكون أكثر استحواذًا على عملي أيضًا ، وأختار أن أفعل كل شيء بنفسي حتى أتمكن من القيام بكل شيء بالطريقة التي أريدها. ومع ذلك ، فقد علمت أنه لا يوجد رجل جزيرة. فكر في الأمر: بغض النظر عن مدى إنتاجيتك ، لا يمكنك أبدًا إنجاز نفس القدر من العمل الذي يمكن أن ينجزه الأشخاص (الذين يتمتعون بنفس الكفاءة مثلك) في نفس القدر من الوقت. كثير من الأيدي تعمل بشكل خفيف ، وعقلان أفضل من عقول واحدة (في معظم الأحيان).

كيف يمكن اصلاح هذا : تخلص من الحاجة إلى القيام بكل شيء بنفسك. تفويض المهام لأعضاء فريقك و / أو الموظفين و / أو البائعين. قد تحدث الفواق ، لكن الأمر يتعلق بتدريبهم على تصحيح الأمور. (المزيد عن التفويض في القاعدة رقم 9 من الأشخاص ذوو الإنتاج الفائق .)

6. ليس لديك بيئة عمل مواتية

قم بتقييم بيئة عملك الحالية. على مقياس من 1 إلى 10 مع كون 10 هي أفضل بيئة عمل ممكنة ، كيف تقيمها؟ هل ستعطيه 1 إلى 3 (سيء)؟ 3 إلى 5 (متوسط)؟ 6 إلى 8 (حسنًا)؟ أو 9-10 (جيد جدا)؟

يعمل معظمنا في بيئة متوسطة من 3 إلى 5. من مساحات العمل غير المنظمة ، إلى ارتفاعات الطاولات السيئة التي تؤدي إلى ازدحام حركة المرور (خاصة بالنسبة لأولئك منا الذين يعملون من المنزل) ، إلى الأشخاص الذين يتحدثون ، إلى محطات العمل المملة ، نحن نكافح باستمرار بيئتنا فقط لإنجاز الأمور. هذا أمر سيء ، لأنه بدلاً من صب طاقتنا في عملنا وتحويله إلى مخرجات بناءة ، فإن طاقتنا يتم استنزافها بعيدًا عن محيطنا.

كيف يمكن اصلاح هذا : في القاعدة رقم 4 من الأشخاص ذوو الإنتاج الفائق ، أقدم مفهوم بيئة التدفق - وهو مصطلح صاغته للإشارة إلى بيئة تمنحك أقصى خبرة عمل وتتيح لك الدخول في التدفق بسهولة. أنت تعلم أنك في بيئة التدفق الخاصة بك عندما يمكنك الانزلاق إلى وضع العمل بسهولة وتشعر بالنشاط طوال الوقت! ابحث عن بيئة التدفق الخاصة بك (أو قم بإنشائها إذا كان عليك ذلك) وشاهد إنتاجيتك ترتفع!دعاية

7. تعتقد أن العمل لا يمكن أن يتم إلا عندما يكون لديك ساعات كاملة لنفسك

هل تعتقد أن استراحة مدتها خمس أو عشر دقائق لن تحدث أي فرق في قائمة مهامك التي لا تنتهي أبدًا؟ حسنًا ، فكر مرة أخرى. تُعرف هذه الإطارات الزمنية الصغيرة بين الأنشطة بجيوب الوقت ، ويمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا عند استخدامها بشكل فعال.

مثال على ذلك: عندما كنت في الجامعة ، كنت أ العميد ليستر لكل فصل دراسي ، يتخرج في النهاية كأفضل طالب تسويق في إدارة الأعمال. كان هذا على الرغم من التوفيق بين أنشطة المناهج الدراسية الأساسية ، وإعطاء الناس دروسًا خاصة ، وإدارة أعمال التصميم الجرافيكي الخاصة بي. كيف حدث هذا؟

حسنًا ، كان ذلك بفضل استخدامي للجيوب الزمنية. نظرًا لأنني كنت مشغولًا للغاية ولم أكن أرغب في الدراسة عندما كنت في المنزل (بالنسبة لأولئك الطلاب منكم ، فأنت لست وحدك!) ، كنت أبحث عن جيوب زمنية بين الفصول الدراسية وأثناء الفصول الدراسية وبعد المدرسة للعمل . بدلاً من الركود أو الدردشة مع زملائي في الفصل أو النوم أثناء هذه الجيوب ، كنت سأعمل على مهامي القادمة أو أراجع ملاحظاتي ، حتى يكون لدي المزيد من الوقت للأنشطة الأخرى في وقت لاحق.

نتيجة لذلك ، لم أضطر أبدًا إلى قضاء وقت إضافي خارج المدرسة للدراسة ، وكنت بحاجة فقط إلى المراجعة للاختبارات قبل أيام قليلة من الأوراق (أحيانًا حتى الليلة السابقة)!

كيف يمكن اصلاح هذا : اغتنم جيوبك من الوقت ، حتى لو كانت مدتها خمس دقائق فقط. لا تقلل من شأن الفرق الذي يمكن أن يحدثه جيب صغير في حياتك. ستندهش من كيف أن ممارسة هذه العادة يمكن أن تغير الأشياء من حولك.

8. أنت تتجاهل مجالات أخرى من حياتك

ربما يكون أكبر اعتقاد خاطئ حول الإنتاجية هو أنك بحاجة إلى تنحية المجالات غير المتعلقة بالعمل - على سبيل المثال ، الأسرة والاجتماعية والرومانسية والصحة - للمضي قدمًا في العمل. سأصل إلى هذه لاحقًا ، هذا ما يقوله معظمنا.

لكن هذا ليس صحيحًا. لا يشكل العمل حياتك بأكملها ، ولا يمكن للعمل أن يملأ الفجوات التي لا يمكن أن تسدها سوى المناطق الأخرى. في حين أن إهمال مجالات الحياة الأخرى (سواء كانت اجتماعية أو رومانسية أو عائلية أو صحية أو رفاهية شخصية) قد يمنحك ميزة في إنتاجية عملك في البداية ، فهذا مؤقت - مثل هذا الإعداد لا يمكن أن يستمر بمرور الوقت. لن يؤدي ذلك إلا إلى رد فعل عنيف في نهاية المطاف عندما تصبح جائعًا في مجالات حياتك الأخرى وتصبح غير متحمس حتى للعمل على الإطلاق. بعض الناس يسمون هذا الإرهاق ، والبعض الآخر يسمي هذا الركود.دعاية

كيفية إصلاح ذلك: حدد مجالات حياتك التي تهملها. بعد ذلك ، تعامل معها ، مع الحفاظ على أولويات عملك تحت المراقبة. تأتي الإنتاجية من الإدارة الشاملة لحياتك ؛ من الطبيعي أن يكون الفرد / الوالد / الزوجة / الطفل السعيد مصدر إلهام وتنشيط للعمل الجاد وتقديم الأفضل في عمله.

احصل على خصم 10٪: 10 قواعد للأشخاص ذوي الإنتاج الفائق

إذا وجدت نفسك تميل برأسك إلى الأفكار الواردة في هذا المنشور ، فستحبها 10 قواعد للأشخاص ذوي الإنتاج الفائق . هذا الكتاب مليء بالنصائح والنصائح العملية ، وهو يتناول المبادئ العشرة الحاسمة للإنتاجية التي حددتها من سنواتي التي قضيتها في تدريب الآخرين ومن نفسي لتحقيق أعلى النتائج في وقت أقل. من الإرشادات العملية إلى النصائح الملموسة إلى أمثلة من الحياة الواقعية ، سيساعدك هذا الكتاب على تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

لفترة محدودة من الآن وحتى 4 آب (أغسطس) 2014 ، سيكون الكتاب متاحًا للشراء بخصم خاص 10٪. ما عليك سوى إدخال الكوبون READNOW عند الخروج للاستمتاع بهذا الخصم. سارعوا ، لأن العرض سينتهي قريباً!

لا تتردد في طرح أي أسئلة لي سواء في قسم التعليقات ، الفيس بوك الخاص بي ، أو تويتر - سأكون سعيدا لمخاطبتهم!

رصيد الصورة المميز: anieto2k عبر flickr.com