الورق منتج يسهل تجميعه. من الفواتير إلى الرسائل ، يمكنني أن أجد مكتبي مليئًا بالمنتجات الورقية العشوائية طوال الوقت. لكن هذا ليس بسبب الكسل أو الاكتناز ؛ كل شيء له هدف. هذا يخلق مشكلة خطيرة فيما يتعلق بما يجب فعله بالأوراق - بالإضافة إلى عدم جاذبية المكتب المليء بالورق ، يمكن أن يكون غير آمن بعض الشيء. يمكن أن تضيع المعلومات الحساسة والحساسة في الكومة وينتهي بها الأمر في أماكن غير مقصودة ، لذلك دعونا نناقش كيف يمكن للتكنولوجيا أن تغير الطريقة التي تتعامل بها مع أكوام الورق.

الخطوة 1: ماذا تحتاج؟

أولاً ، تحتاج إلى تقريب أدواتك لرقمنة الحمولة الكبيرة. يعتبر التقطيع الجيد أمرًا مهمًا - يشعر العديد من الأفراد أنه إذا تم إلقاء المستند بعيدًا وخلطه مع سلة المهملات ، فهم آمنون ، ولكن هذا ليس هو الحال. لصوص ومجرمون تستطيع و إرادة اذهب إلى سلة المهملات لسرقة المستندات التي تحتوي على معلومات مخترقة.

ستحتاج أيضًا إلى النظر في الاستثمار في مجموعة جيدة من ملفات مانيلا. على الرغم من أن مهمتنا الرئيسية هي تقليل كمية الورق في حياتك ، لا يفهم الجميع هذه المهمة ، وقد تحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة أصلية من أهم المستندات.

بالإضافة إلى ذلك ، الماسح الضوئي أمر لا بد منه في هذه الحالة. هذه هي الطريقة التي سنقوم بها برقمنة الوثائق. ليس من الضروري أن تكون باهظة الثمن أيضًا: فهناك العديد من الماسحات الضوئية بأسعار معقولة في السوق اليوم ، ومعظمها يأتي مع طابعة. في حين أن هذه هي الأشياء المادية التي ستحتاج إليها ، فإن السحر موجود في البرمجيات التي تستخدمها.

الخطوة 2: خدمة الاختيار

إذا كان هناك أي شيء تحصل عليه من هذا المقال ، فأرجو أن تفهم أهمية ذلك إيفرنوت في عمليات تطهير الورق. إذا لم تكن معتادًا على Evernote ، فإن تطبيق تدوين الملاحظات له وظائف متعددة تسمح للأفراد باستخدامه لأي شيء بدءًا من دفاتر الملاحظات الجماعية وحتى مراكز قوة قائمة المهام.دعاية

ومع ذلك ، فإن القدرة على إضافة الصور والمستندات بسهولة تجعل هذا التطبيق أكثر جاذبية. يوجد أدناه زوجان من أساسيات Evernote لعمل ملاحظات ودفاتر ملاحظات جديدة وإضافة صور / مستندات ومشاركة ملاحظاتك.

• إنشاء ملاحظة جديدة

ملف> ملاحظة جديدة أو

الأمر + N.

لإنشاء ملاحظة في دفتر ملاحظات معين ، انقر فوق Notebooks على الشريط الجانبي الأيسر ، وحدد دفتر الملاحظات الذي تريد إضافة ملاحظة إليه ، ثم نفذ الخطوات / الأوامر المذكورة أعلاه.

• إنشاء دفتر ملاحظات جديد

ملف> دفتر ملاحظات جديد أو

Shift + Command + N.دعاية

• إضافة الملفات

انقر فوق الملاحظة التي تريد إضافة ملف إليها

ملف> إرفاق ملفات ...

• ملاحظات المشاركة

انقر بزر الماوس الأيمن على ملاحظة> مشاركة

في حين أن هذا حل متعدد الأنظمة الأساسية لسطح المكتب ( شبابيك و ماك ) ، هناك أيضًا العديد من الحلول لمستخدمي الأجهزة المحمولة لقطع الورق. لجميع مستخدمي الهواتف المحمولة ، هناك إصدار Evernote لهاتفك الذكي من بلاك بيري ل ذكري المظهر ، وبالطبع دائرة الرقابة الداخلية .

قد يرغب الأفراد الذين يبحثون عن حلول دائمة في التحقق من ذلك محفظة الليمون . يمكن للبعض وصف التطبيق على أنه محفظة رقمية ، والبعض الآخر كحارس إيصال. كلا الأوصاف دقيقة بنفس القدر.

عندما تقوم بتشغيل Lemon Wallet ، يتم تقديم جميع البطاقات التي قمت بإضافتها. سيساعدك التطبيق في إضافة جميع بطاقاتك وإيصالاتك عند بدء التشغيل لأول مرة.دعاية

عند النقر فوق أي بطاقة ، تطالبك Lemon Wallet بإدخال كلمة المرور الخاصة بك. بمجرد الدخول ، يمكنك عرض محفظتك وحمايتها عند فقدها أو سرقتها باستخدام BillGuard ، بل وإضافتها إلى Passbook. يؤدي التمرير إلى أسفل الصفحة الرئيسية لمحفظة Lemon Wallet إلى الكشف عن مكان العثور على الإيصالات. يمكنك فرزها وعرضها حسب التاريخ أو الفئة.

الخطوة الثالثة: البدء

أكوام الأوراق الآن أمامك ، في انتظارك للغوص فيها. ومع ذلك ، قبل أن نبدأ ، هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. أولاً ، عند الفرز ، سترغب في وضع ثلاث فئات في الاعتبار.

• ورقة حاسمة (فواتير ، مستندات ، بريد يتطلب اتخاذ إجراء)
• أشياء أود الاحتفاظ بها (تذكارات ، رسومات أطفال ، صور)
• البريد غير المهم والفوضى (البريد القديم ، ملاحظات إلى الذات * ، إلخ)

ستمنعك هذه الفئات من التمسك بالأشياء غير المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك أنه سيتعين عليك مسح كل قطعة ورق تحتفظ بها يمكن أن يكون دافعًا كافيًا لعدم التمسك بالملاحظات غير الضرورية.

بمجرد فرز الأوراق ، حان الوقت الآن لتمزيق الورق غير المرغوب فيه والفوضى. بمجرد أن ينتهي الأمر ، يمكنك البدء في المسح والفرز. يجب أن يكون ذلك سلسًا وسهلاً ، ولكن إذا واجهتك مشكلة ، فارجع إلى قسم خدمة الاختيار لمعرفة الخطوات المطلوبة.

إذن ، لماذا ميزنا الأشياء التي ترغب في الاحتفاظ بها عن الأوراق المهمة؟ الأمر كله يتعلق بالنتيجة النهائية للورقة: سيتم تمزيق جميع الأوراق التي قمنا بمسحها ضوئيًا وإلقائها بعيدًا ، ولكن نظرًا لأن التذكارات ورسومات الأطفال عادة ما تكون عاطفية ، فأنت لا تريد أن ينتهي بهم الأمر في سلة المهملات.

لهذا السبب ، قبل التخلص من الأوراق المهمة التي لن تحتاج إلى نسخة أصلية لها ، يجب أن تجد مكانًا لطيفًا وجافًا وآمنًا للتذكارات. صندوق الأحذية المصمم جيدًا سيفي بالغرض.دعاية

* يمكن نقل الملاحظات إلى تطبيقات تدوين الملاحظات مثل Evernote ، أو حتى تطبيقات مثل Stickies للملاحظات القصيرة.

الخطوة 4: ماذا تفعل بالورق؟

الأوراق ممزقة الآن ، لكنها لم تخرج من حياتك بعد. ما هو الخير الذي تفعله لأي شخص غير نفسك إذا قمت ببساطة بتمزيق مستنداتك القديمة وإلقاءها في سلة المهملات؟ ستحدث فرقًا أكبر من خلال إعادة تدوير الورق بدلاً من ذلك. مواقع مثل 1800 إعادة التدوير يمكن أن تساعدك في اكتشاف أماكن إعادة التدوير القريبة منك.

تطبيقات الهاتف المحمول مثل انا اعدت تصنيع افعل الشيء نفسه كذلك. قد يكون أسهل طريق هو إعادة التدوير عبر مدينتك عن طريق التخلص من أشلاءك في علب إعادة التدوير المخصصة لمدينتك والتي قد تكون لديك في المنزل ، ولكن إذا لم يكن لمدينتك مبادرة إعادة التدوير ، فإن الخطوات المذكورة أعلاه ستكون أفضل رهان لك.

يعد التخلص من القمامة خطوة رئيسية في التنظيف الربيعي. أخبرنا في التعليقات أدناه بمواقع المشكلات التي ستعالجها هذا العام ، ولا تنس مشاركة هذه المقالة مع أفراد عائلتك وأصدقائك وزملائك في العمل غير المنظمين.