لست من محبي حذف رسائل البريد الإلكتروني من Gmail الخاص بي.

السبب بسيط: أنا أحب البحث في Gmail وغالبًا ما أستخدمه للعثور على المحادثات السابقة وإحضار جهات الاتصال القديمة. أستلم بريدي الإلكتروني وأقرأه باستخدام Thunderbird ، لكنني أستخدم واجهة ويب Gmail للعثور على جميع المراسلات السابقة (التي يمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر - بشرط أن أتذكر تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بي).

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، لا فائدة على الإطلاق من حفظ بعض رسائلك الإلكترونية - فلن تعود إليها أبدًا. فلماذا فوضى أرشيف البريد الإلكتروني الخاص بك؟

الأساسيات: حذف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail

في حالة عدم معرفة كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها حسب البحث ، فإليك طريقة سريعة:دعاية

1. اختر الكل
2. ثم اضغطاختر الكل XXXX المحادثات في نتائج البحث
3. حذف

النصيحة رقم 1: احذف التحديثات التلقائية

بحث: [from: noreply * OR from: do-not-reply * OR from: donotreply * OR from: الإعلام *]

بهذه الطريقة ستقوم بتصفية جميع التحديثات التلقائية التي تأتي من برامج الروبوت (مثل طلبات الصداقة عبر وسائل التواصل الاجتماعي ( noreply-xxx@plus.google.com ) ، تذكيرات التقويم ( noreply@zohocalendar.com )، إلخ.). هناك احتمالات ، ستحتاج إلى هذه التحديثات مرة واحدة فقط في العمر.

نوع المكافأة: لا تفعلإنشاء مرشحلحذف رسائل البريد الإلكتروني هذه ، حيث سيؤدي ذلك إلى حذف جميع التحديثات المستقبلية أيضًا. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء تذكير تقويم للقيام بالتنظيف المنتظم كل ثلاثة أشهر على الأقل.دعاية

النصيحة رقم 2: احذف جميع إشعارات تعليقات المدونة

بحث: [from: wordpress * OR from: disqus]

إذا كنت مدونًا ولم تقم بتعطيل التعليقات ، فمن المحتمل أنك تتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني في كل مرة يكون فيها التعليق معلقًا للموافقة أو في انتظار ردك. في حين أن هذه قد تكون مفيدة لإشعار لمرة واحدة ، فلا يوجد سبب للاحتفاظ بها في بريدك الوارد / الأرشيف.

نصيحة رقم 3: تنظيف البريد الإلكتروني الاشتراكات

خيار البحث الأول: [إلغاء الاشتراك]

خيار البحث الثاني: [من: أخبار * أو من: ملخص * أو من: تلقائي * أو من:التقارير* أو من: * مرسل *] دعاية

ليس من المحتمل أن تكون جميع رسائل البريد الإلكتروني هنا تستحق الحذف (عادةً ما أشير إلى اشتراكات البريد الإلكتروني الأكثر أهمية إذا نسيت ارتباطًا أو احتجت إلى اقتباس لمنشور مدونة ، على سبيل المثال). لكن هذا البحث هو نقطة انطلاق رائعة. يمكنك الآن استعراض نتائج البحث والتحقق من أي بريد إلكتروني لا تعتقد أنك بحاجة إلى الاحتفاظ به. ما عليك سوى النقر فوق تصفية الرسائل مثل هذا وإنشاء عامل تصفية لحذفها جميعًا.

يمكنك أيضًا إلغاء الاشتراك أثناء وجودك هناك لمنع رسائل البريد الإلكتروني في المستقبل. أعني ، من الجيد تنظيف اشتراكات البريد الإلكتروني أيضًا أثناء وجودك ... أليس كذلك؟

نوع المكافأة: وهناك تطبيق لذلك! Unroll.me هي أداة رائعة عبر الإنترنت تتيح لك تسجيل الدخول (باستخدام مصادقة Gmail) ثم تفحص صندوق بريدك الإلكتروني بحثًا عن اشتراكات محتملة. يمكنك إلغاء الاشتراك من أي من رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من داخل واجهة الأداة:

دعاية

رسائل البريد الإلكتروني التي لا أحذفها أبدًا

كما قلت ، أحب صندوق الوارد الخاص بي في Gmail لأرشفة جميع مراسلاتي من أجلي والاحتفاظ بها في السحابة. بغض النظر عن عدد المرات التي انتقلت فيها من كمبيوتر إلى كمبيوتر أو أغير عملاء البريد الإلكتروني ، يمكنني دائمًا أن أطمئن إلى أن أرشيف البريد الإلكتروني الخاص بي سليم.

نتيجة لذلك ، لا أحب حذف الكثير من رسائلي الإلكترونية - خاصة الأنواع التالية:

• المراسلات الشخصية مع جهات الاتصال الخاصة بي (من الواضح) ؛
• الفواتير وتأكيدات الدفع ؛
• تحديثات تتبع اسم العلامة التجارية (من تنبيهات Google ، على سبيل المثال). يمكن تحويلها إلى مصدر كبير لتحليل نمو العلامة التجارية. إلى جانب ذلك ، يمكن استخدامها لاحقًا لإحضار مروجي علامتك التجارية.

للتأكد من عدم حذف رسائل البريد الإلكتروني المهمة عن طريق الخطأ مطلقًا عند إجراء التنظيف المنتظم ، أقوم بإنشاء ملف دائما ضع علامة على أنها مهمة منقي.

هل لديك أي نصائح لتنظيف صندوق بريدك الإلكتروني؟ رجاء اعلموني بتعليقاتكم! دعاية